物業經理人

知名物業公司網站建設方案

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知名物業公司網站建設方案

目錄

  一、網站建設目標----------------------------------------------3

  1.1建設網站必要性概述-------------------------------------- 3

  1.2網站目標與期望---------------------------------------------3

  1.3網站設計原則------------------------------------------------4

  1.4解決方案------------------------------------------------------4

  一(1)、功能模塊-------------------------------------------------5

  一(2)、內容主題-------------------------------------------------5

  一(3)、網站維護--------------------------------------------------6

  二、現有關網站分析與建議------------------------------------6

  三、網站整體結構------------------------------------------------7

  四、主要欄目及網站管理功能說明----------------------------8

  4.1網站首頁---------------------------------------------------------8

  4.2新聞中心---------------------------------------------------------9

  4.3公司介紹---------------------------------------------------------9

  4.4系統功能需求---------------------------------------------------9

  五、網絡推廣-------------------------------------------------------9

  六、費用預算--------------------------------------------------------9

一、網站建設目標

  1.1建設網站必要性概述

  二十一世紀是信息時代,也是網絡時代。目前,幾乎世界上所有的公司都在利用網絡傳遞商業信息,進行商業活動,從宣傳企業、發布廣告、傳遞商業文件乃至拓展市場、網上服務等,無所不能。如今網絡已成為企業進行競爭的戰略手段。企業經營的多元化市場拓展,企業規模的進一步擴大,對于企業的管理、業務擴展、企業品牌形象等提供了更高的要求。在以信息技術為支撐的新經濟條件下,越來越多的企業利用起網絡這個有效的工具。網站為企業提供一個展示企業的舞臺、為客戶創造一個了解企業的捷徑。公司可以通過建立宣傳平臺,實行在線服務,借助網絡推廣企業的形象、宣傳企業的產品(服務)、發布公司新聞,同時通過信息反饋使公司更加了解顧客的心理和需求,物業公司也是如此,網站宣傳與實體公司的經營運作有機的結合,將會有利于公司市場的拓展,并節省大量的廣告宣傳和經營運營成本,更好地把握商機。

  1.2網站目標與期望

  建設第一XX物業管理有限公司(簡稱:第一XX物業)網站,使其成為華南城第一XX物業的門戶網站和實現信息化和OA網絡化的整體平臺,與公司上下的戰略發展高度統一,服務于公司的新聞宣傳、客戶服務、信息收集和企業管理。

  1)在現有華南國際工業原料城(深圳)有限公司(簡稱:華南城)網站基礎上,建設“第一XX物業”門戶網站,幫助公司進行物業新聞發布與市場拓展,實現有效的企業形象宣傳,打造第一XX物業新形象。

  2)充分利用網絡快捷、跨地域優勢進行信息傳遞,對公司新聞進行全面、及時的宣傳。

  3)通過多種形式以最直接、最具親和力的方式,進行業主溝通與項目展示。

  4)為業主和客戶提供網上開放平臺,增進系統內外信息互通、經驗交流。

  1.3網站設計原則

  商業性原則

  作為華南國際工業原料城(深圳)有限公司(簡稱:華南城)公司運作的一個組成重要部分,服務于公司與客戶、公司與市場渠道的建立,完善公司服務體系,創造更多的商業市場拓展機會,為公司經營者提供科學輔助決策。

  品牌性原則

  為客戶提供有價值的產品和服務,充分體現“第一XX物業”各類服務的品牌優勢,重點塑造公司網絡品牌的個性化形象,使注意力資源盡可能地轉化成品牌形象,建立和培養忠誠消費群體。

  經濟性原則

  建立適合“第一XX物業”自身需求的網絡平臺,提供廣泛的涵蓋用戶多種需求的功能,數據處理方式靈活以滿足高度用戶化的需求,節省網站建設成本,并確保其較好的拓展性和開放性;同時網站具有基于WEB界面的管理后臺,公司能夠自主的對網站中大部分內容作更新、修改操作,節省了公司網站的運營成本,提高了信息更新、傳播效率。

  擴充性原則

  網站的整體規劃及框架設計是具可擴充性的,前臺頁面的設計能保證網站在增加欄目后不會破壞網站的整體結構。后臺數據庫的設計具有高度的擴充性,公司能夠根據需要對欄目、類別的增、刪、修改。

  1.4網站解決方案

  1、功能模塊

  網站建設以界面的簡潔化,功能模塊的靈活變通性為原則,為“第一XX物業”網站維護人員提供一個自主更新維護的動態空間和發揮余地。

  2、內容主題

  設計重心轉向以新聞宣傳和業主服務,圍繞客戶的需求層面有針對性的設計實用簡潔的欄目及實用的功能,極大方便客戶了解企業的服務,咨詢服務、技術支持、問題解答,個性化產品意見提出等一系列需求在“第一XX物業”網站上逐個需求得到滿足的過程;做到項目展示,服務技術支持,問題,反饋意見,為一體,充分幫助客戶體驗到的全系列服務;

  3、網站維護

  對“第一XX物業”網站維護進行日常維護。

二、現有關網站分析與建議

  華南城公司網站,是基于宣傳華南城整體商務性彩購平臺,對于第一XX物業公司的新聞與內容甚少,現有物業簡介內容較小,信息量少。當今的互聯網世界發展迅速,技術應用、設計理念與實踐都在不斷的更新與發展中。結合實際情況并分析了其他物業網站,對我們今后網站從以下方面做了一些分析與建議:

  建議:

  首頁運用新技術和流行理念,統一網站現代風格,使用FLASH技術,更具表現力,網站充分使用產品特征元素裝飾網頁,強化用戶感受

  網頁設計體現活躍原則,可每季度網站首頁進行一次調整,在以公司色調與企業標志相協調的前提下,加入季節元素,欄目編排和布局適當進行調整,給人一種似曾相識又耳目一新的感覺。

  產品展示形式可多樣化,使用FLASH技術,強化用戶體驗,展示過程中針對訪客進行表現和闡述。

  建議:

  重點突出新聞宣傳這一塊,分不同性質新聞發布新聞。

  建設互動性欄目,如:訪客或業主在線咨詢等

  網站統一風格和設計,針對公司特色進行欄目設置和內容策劃。

  在劃分子欄目的時候,項目樓盤展示部分,分大類進行,出現具體樓盤展示,樓盤均有詳細鏈接指向到該項目樓盤詳細說明。

  建議:

  加強產品展示程序化,實現動態展示增加產品搜索功能;

  加強用戶社區互動功能,讓用戶能夠有效、方便的進行信息接收和反饋。

  建議:

  版面采用IE顯示為1024×768設計,增加美工效果。附:可參考:深圳保利物業,深圳長城物業等網站版面設計風格。

三、網站整體版塊與結構

  網站首頁

  新聞中心

  集團介紹

  樓盤展示

  人才招聘

  公司榮譽

  企業視頻

  市場拓展

  意見建議

  4.主要欄目及網站管理功能說明

  第一XX物業網站欄目結構如上圖所示。欄目規劃充分考慮到建設網站的需求。網站內容及結構框架設計上力求體現簡捷性與人性化的思想,在功能設計上配合企業的經營模式、新產品開發計劃和整體發展戰略。頁面的設計將充分體現企業的形象,在框架編排、色彩搭配以及Flash動畫的適當穿插都做到恰到好處,使整個網站在保證功能的前提下給使用者帶來良好的視覺享受和精神愉悅感。

  4.1網站首頁

  采用ASP動態頁面,將整個網站的最新信息在首頁顯示,主要包括最新公司動態、行業新聞、最新項目展示此外,為使網站更具吸引力,整個網站設計分幾個風格展開,定期更迭,給瀏覽者耳目一新的感覺,吸引瀏覽者經常訪問第一XX物業網站。

  頁面編排上:充分體現網站首頁的導航功能,對于網站的各部分內容展現做到不遺不漏,但又有所側重。其核心在于第一XX物業的新聞宣傳性和各樓盤產品展示以及集團整體架構的體現。此外,網站與訪問者互動的重要角色,能夠發揮網上市場調研、客戶服務信息收集和反饋等市場拓展職能,需要在首頁中有一定比重的體現。

  頁面設計上:將常規的FLASH引導頁面同網站首頁融為一體,既能像引導頁一樣實現印象深刻的視覺沖擊和品牌形象展示,又能不拘泥與此,直截了當的獲取網站最新信息和核心內容,適應現在高效率和快節奏的工作、生活規律。首頁的公司介紹。做到大氣簡約,不失豐富實用;色彩以公司統一為基本色調,用其他明快的色彩做點綴,表現出網站的清、典雅與活躍。

  4.2新聞中心

  該欄目采用動態頁面,內容分為公司信息、媒體報道和行業信息三大類。目的在于讓訪問者了解第一XX物業,通過介紹的公司新聞動態、媒體報道情況,增強訪問者對第一XX物業的認知感和信心;同時行業信息欄目可以讓訪問者同第一XX物業一道緊跟行業步伐,把握市場動態,加深對物業行業的理解。

  公司信息:介紹第一XX物業公司和各管理處的最新動態、公司活動等內容;

  媒體報道:集中介紹各類媒體對第一XX物業的新聞報道或專題介紹,讓訪客感受第一XX的知名度和社會地位;

  行業信息:分類發布第一XX物業所涉及的各行業最新資訊和動態,讓企業和用戶均有一個了解行業的平臺。

五、網絡推廣及費用預算(略)

篇2:房地產網站建設管理程序

  房地產公司網站建設管理程序

  1目的及范圍:建立企業信息發布、客戶服務、情報收集網絡平臺;

  2職責:

  2.1經營銷售部信息中心負責制定網站建設總體策劃案。

  2.2總經理批準網站建設總體策劃案。

  2.3經營銷售部負責選擇網絡公司,并監督其進行網站建設。

  2.4總經理批準合作網絡公司的選擇。

  2.5集團各部室、各分支機構負責與其業務相應的欄目信息的提供及評審。

  2.6經營銷售部負責網站的日常維護及信息發布。

  2.7財務計統部負責網站建設費用的結算。

  3工作程序

  3.1經營銷售部信息中心組織制定網站建設總體策劃案,經部門經理批準后,遞交財務部、總經室審核,總經理批準后執行。

  3.2經營銷售部信息中心負責選擇合作的網絡公司,經部門經理審核后,經總經理批準后簽訂合同,合同簽訂詳見《合同管理制度》。

  3.3公司形象、項目形象網站宣傳計劃。

  3.3.1經營銷售部信息中心根據公司年度計劃綱要及前臺銷售的項目銷售計劃擬定年度網站宣傳計劃,作為部門年度計劃一部分,經部門經理審核后送總經理批準。

  3.3.2經營銷售部信息中心在新項目開盤前負責該項目網站的制作,并進行相關的宣傳報道以及網絡廣告的投放。

  3.4信息發布程序

  3.4.1網站信息評審

  3.4.1.1集團公司各部室、各分支機構提交用于網站發布的信息在遞交給經營銷售部信息中心前須經部門主管簽字確認,涉及公司經營策略、方針內容的應由公司總經理室或總經理審批,稿件未經評審的不得提交信息中心用以上傳。

  3.4.1.2已經評審或已通過其它媒體對外界發布的廣告、報道、宣傳稿、圖片等"熟稿",信息中心可直接采用。

  3.4.1.3集團公司各部室、各分支機構負責對網站上已發布的過時信息或需要修改的內容以工作聯系函形式通知經營銷售部信息中心進行修改。

  3.4.2 網站稿件提交

  3.4.2.1集團公司各部室、各分支機構指定專員作為兼職信息員,負責與信息中心的信息傳遞、溝通工作。

  3.4.2.2集團公司各部室、各分支機構組織人員撰寫用于網站發布信息的稿件,完成評審后,各部門、各分支機構兼職信息員將欲對外發布的信息提交給經營銷售部信息中心,其中以電子郵件形式提交的,稿件內容將保存至專門的電子郵件收發軟件Fo*mail中,并以傳真或書面的方式補充《**集團網站對外發布信息審批、接收確認單》;以書面形式提交的,稿件內容須跟隨《**集團網站對外發布信息審批、接收確認單》一起提交。

  3.4.2.3經營銷售部企劃宣傳組負責及時將報刊雜志上刊出過的宣傳資料、樓書、宣傳單頁等提供給信息中心。

  3.4.3信息編輯發布

  3.4.3.1經營銷售部信息中心對收到的信息進行編輯使用。

  3.4.3.2信息中心根據經營銷售部年度網站宣傳計劃、項目網站制作方案委托并監督網絡公司制作網頁,制作完成后由經營銷售部信息中心根據合同約定驗收合格后發布。

  3.5網站獲取信息的處理

  信息中心負責將網站獲取的意向客戶,通過"**營銷管理信息系統"發至前臺主任,由前臺主任打印后分發給各置業顧問進行聯系,聯系后結果回函至信息中心留檔。

  信息中心負責對網上客戶或網友所提出的問題,通過"來電、來訪登記表"發至各相關部門進行答復,由信息中心將答復內容發至網上的"客戶服務"欄目,并留檔。

  **會"有問有答"欄目由**會專職人員負責解答,信息中心進行監督把控。

  4相關文件

  4.1 《合同管理制度》

  5相關表單

  5.1**集團網站對外發布信息審批、接收確認單

  編制:

  日期:20**.6.11審核:

  日期:批準:

  日期:

  **集團網站對外發布信息

  審批、接收確認單

  信息中心存檔編號:

  撰稿部門:撰 稿 人:

  審  核:批  準:

  提交方式: 提交時間:年月日

  文件清單

篇3:公司網站委托建設推廣協議范文

  公司網站委托建設推廣協議范文

  甲方:廈門**有限公司

  乙方:廈門**信息技術有限公司

  甲乙雙方本著平等自愿,協商一致的原則,約定達成如下條款:

  一、甲方委托乙方制作 公司網站。

  二、合同總金額:人民幣 元整,其中網站策劃、建設 萬元, 壹年的托管及推廣元。

  三、制作期限及付款方式

  1、甲方對于乙方在制作過程各階段所需的素材、資料、文字說明及其它材料,應于合同簽定后五個工作日內予以提供。乙方提交的策劃方案甲方應于三日內提出修改意見并簽字確認,作為乙方制作依據。乙方在三十天內完成;

  2、甲方應于書面合同簽定之后七日內支付給乙方合同總金額的 %作為預付款,即元整;乙方修改完畢經甲方確認定稿后, 甲方付給乙方總金額的40%即人民幣元整,乙方收到款項后,即將甲方主頁上傳到網上;網站正常運行一個月后,甲方將剩余款項 元整(即合同總金額的 %)付給乙方。

  四、甲方的權利和義務

  甲方負責提供全部資料(公司的整體CI或VI如:標識、企業色、標準元素、平面風格、具體的已錄入好的文案,以及對公司信息的規劃方案在網上如何展現有著明確的態度或企劃),甲方對以上資料享有知識產權。

  1、甲方確保所提供的資料的準確、合法、詳細。

  2、甲方確定中、英文域名名稱:

  3、甲方按全款人民幣 元整的標準,付給乙方作為甲方網站建設及第一年維護推廣費用。

  4、甲方負責回答網友對有關甲方項目及網站涉及相關問題的咨詢。

  5、甲方可享受聯合網首頁合作伙伴首頁文字鏈接一年優惠,包括網站廣告八折優惠;鏈接15家知名檢索服務。

  五、乙方權利和義務

  (一)網站建設

  1、乙方申請網站獨立域名及網絡實名;

  2、提供乙方網站 上傳空間;

  3、負責網站整體風格形象頁及熱銷樓盤形象頁FLASH設計(不超過三頁);主頁、欄目頁、內容頁的靜態頁設計,設計頁面為20頁以內,超過頁面按靜態頁元/頁,FLASH特效頁面 元/頁另計;

  4、提供公司新聞動態圖文數據庫開發,可自主發布管理公司動態和圖片;

  5、提供業主論壇(留言板)BBS數據庫開發,可與業主進行一對一的對話,實時回答業主疑問,實現在線交流和動態管理;

  6、提供內部論壇(留言板)BBS數據庫開發,可以開設專題討論區,實現在線交流和動態管理,內部員工并可上傳照片。

  7、主頁計數器一個;

  8、購房計算器一個;選項包括面積、單價、貸款年限、利率等內容,可由上網訪問者根據現行相對應的貸款利率計算房價;

  9、精選樓盤推介的總平規劃,可根據鼠標所點的位置,顯示該戶型的基本數字資料(含戶型、面積、單價),并可通過雙擊鏈接相關的戶型頁面;

  10、網上意向客戶登記,包括姓名、性別、電話、EMAI、聯系地址、郵編、樓層、戶型、面積、其他要求,留下意向客戶的聯絡方式。

  11、提供播放功能,可播放甲方提供的現場演示或新聞采訪短片;

  12、為甲方申請一網上硬盤,容量 M;

  13、如需另增數據庫價格面議;

  14、乙方若使用非甲方提供的圖文資料,乙方須對該資料的知識產權問題負責;

  15、乙方有義務免費向甲方提供本網站相關的源程序。

  (二)網站托管及推廣

  1、由乙方安排技術、美工對網站日常維護,包括網頁內容修改,不涉及框架改動,如戶型、文字及時更換等,一年至多不超過十次;

  2、網頁上傳后網站涉及修改內容均需甲方簽章確認,乙方按確認書執行,未經甲方同意乙方不對網頁作任何修改。

  3、進行全球搜索引擎登記;

  4、贈送主頁logo廣告位圖標鏈接一月。

  七、本合同涉及名詞解釋(請補充說明)

  1、靜態頁:網站內頁,可含GIF小動畫;統一的頁面設計只計一頁;

  2、FLASH動態頁:整頁動畫,如片頭

  3、主頁計算器:網站訪問量統計

  4、購房計算器:貸款利率計算器

  七、違約責任

  雙方共同遵守協議內容,協商解決有關問題,如一方違約,違約方應每延期一日,按總金額萬分之五的日違約金賠償。

  八、本合同未盡事宜,雙方協商解決。

  九、本合同壹式肆份,雙方各執貳份。本合同從簽定之日起生效。

  甲方(簽字):乙方(簽字):

  開戶行:開戶行:

  帳號:帳號:

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