物業公司辦公設備設施使用管理規定
1目的
規范公司公文的運轉和處理工作。
2適用范圍
本標準適用于XX物業管理有限責任公司的辦公設備設施管理工作。
本標準規定了公司設備設施管理的要點。
3管理職責
3.1 行政人事部負責該文件的制定、修改、檢查落實。
3.2 各部門、各管理處應明確專人負責設備設施的使用、維護和管理工作。
4程序和要求
4.1公司辦公設備為公司財產，任何人不得損毀或因私使用。各部門須定期對所屬辦公設備進行清潔、檢查和保養。當設備發生故障時，應及時請專業人員維修處理，并做好質量記錄，不得擅自拆裝。
4.2辦公設備包括：電腦和電腦外設、傳真機、電話機、復印機、打印機、對講機、電視機、投影儀、照相機等。
4.2.1電腦和電腦外設：電腦和電腦外設由公司指定專人操作，未經授權任何人不得擅自使用。操作者必須掌握基本操作程序。各部門電腦設置開機密碼及屏幕保護密碼，報部門經理及公司行政人事部備案。
4.2.2傳真機：各部門須指定專人負責傳真機的日常使用及保養，及時發送按規定簽署的各類傳真函件，收、發傳真時須填寫《傳真收文登記表》及《傳真發文登記表》，建立簽收制度。
4.2.3電話：凡因工作需要打長途電話者，須填寫《申掛長話申請表》;打市內電話需言簡意賅，長話短說，上班時間請勿打私人電話;非工作需要禁止撥打聲訊電話。
4.2.4復印機：各部門須指定專人負責復印機的日常使用及保養，復印文件資料須填寫《文件復印登記表》，需大批量使用的文件則應印刷。
4.2.5打印機：各部門須指定專人負責打印機的日常使用及保養，打印機的色帶、墨盒或硒鼓應節約使用，達到使用期限時應及時更換。
4.2.6對講機：各部門須指定專人負責對講機的日常使用、維護工作。
4.2.7電視機：各部門須指定專人負責電視機的日常使用、維護工作，按規定時間開啟、關閉，選擇合適的頻道、內容及音量。
使用人須掌握基本操作方法和程序。
4.2.8投影儀：各部門須指定專人保管，經授權方可操作使用，使用人須掌握基本操作方法和程序。
4.3辦公設施：包括辦公桌、椅、柜和門窗，配套小品。
4.3.1辦公桌擺放，一律離墻5公分，以免打掃衛生時污染墻壁。
4.3.2辦公桌只允許擺放電話、電腦。電話放至桌外側，電腦放至L型桌轉角處，其他一切物品均放置推柜和文件柜中。
4.3.3給個人配備的文件盒一律擺放在側桌文件架板上。
4.3.4員工桌椅由于是淺色配置，在使用和打掃衛生中應避免沾染污物。
4.3.5椅子使用中應按操作要領操作，嚴禁亂扳、亂擰，凡人為造成的損壞，均由本人負責賠償。
4.3.6窗簾使用中應輕拉輕轉，嚴禁粗暴操作，否則造成的損壞由當事人賠償。
4.3.7下班時各部門應及時關閉門窗。
篇2：某老干部辦公室辦公設備使用管理規定
老干部辦公室辦公設備使用管理規定
遵照上級指示精神，為進一步加強本辦辦公信息系統管理，保證電腦、復印機設備良好運行，以充分發揮其作用和功能，現結合實際，制定本規定：
一、各處室的電腦及附屬設備由所在處室負責管理，綜合處按固定資產造冊登記。工作人員要加強電腦知識的學習，按規范要求正確操作使用，注意電腦設備的保養和維護，嚴防病毒侵入，保證正常運轉。工作時間不得利用電腦設備玩游戲、看光盤，未經辦主任批準，任何處室不得自行調換、拆卸、處理電腦及附屬設備。
二、本辦復印機只為本辦正常辦公提供復印服務，凡與辦公無關的文件、資料一律不準復印。中央文件和機密級以上的文件一律不得復印。
為了厲行節約，復印文件的頁數和份數的總和在30張以上的，原則上到文印中心辦理。
復印機使用完畢，需切斷電源，防止事故隱患，將廢舊的紙張進行清理，以保持機器周圍的整潔。
三、本辦各處室配置的音響、投影、攝像、照相機等設備，要專人保管，專人使用。
四、新購置辦公設備須按經費開支規定報辦領導批準后方可辦理。
五、本辦所有辦公設備的保養維修，需報綜合處由綜合處聯系設備維修的有關事宜。
篇3：公司辦公設備管理使用制度
公司辦公設備管理使用制度
第一條 目的：加強公司辦公設備的使用管理，提高工作效率，減少浪費；
第二條 公司所購辦公設備屬公司固定資產，辦公設備右上方統一粘貼相應標識，所有員工均應自覺愛護、正確使用并保管；
第三條 公司各部門所配備的各類辦公設備，由人事行政部統一登記，協同財務建立臺帳，做到帳、物相符；
第四條 各部專人負責各設備的管理工作，直接使用人（責任人）承擔保管責任。若有變更或增加配置情況，相關管理人須及時上報公司人事行政部作變動登記并安排轉移、購買事宜；
第五條 辦公設備發生非人為故障的維修或損壞，各管理人須報人事行政部，由人事行政部統一安排維修；
第六條 辦公設備若因人為原因發生損壞或丟失，直接使用人（責任）人應及時上報，作情況說明并承擔相應責任；
第七條 本制度自下發之日起生效，解釋權歸人事行政部。
**人事行政部