檔案室管理制度要求

　　檔案室外來人員參觀、安全檢查、檔案借閱、銷毀等方面制度齊全并放置顯著位置，制度內容參照《檔案管理制度》。

　　鄭州市物業管理樣板檔案室基本標準評分表

　　序號類別內容總分 (不符合不得分)得分

　　一建 筑 要 求 (60)檔案室須位于地面以上。6

　　檔案室使用面積不小于15平方米6

　　檔案室門窗須加防塵橡膠條密封3

　　配置防盜窗，防火、防盜門3

　　室內禁止給排水管、雨水管、消防管網穿越，禁設消防栓5

　　室內應避免真菌、霉菌等微生物的繁殖，防止嚙齒類動物(如老鼠等)的存在3

　　空調出風不準直接吹向文件資料3

　　室內明顯位置配備兩具以上ABC干粉滅火器或1211滅火器5

　　不準日光直射并消除紫外線3

　　檔案室通風效果良好3

　　應設置溫控裝置及溫濕度計2

　　溫度范圍 14℃~24℃3

　　相對濕度45%-60%3

　　地面、墻面、頂棚面不能起塵3

　　室內干凈無塵網，向外開門窗應設置紗門、紗窗3

　　室燈光要使用白熾燈，禁止使用日光燈 3

　　應按照規范安裝電源插座 3

　　二物品配備(10)檔案柜應選取整體通玻的檔案錄柜，能夠存放A4規格的紙張4

　　檔案盒材質要求采用牛皮紙檔案盒4

　　檔案室須配備必要的桌椅，便于查閱檔案2

　　三檔案柜擺放 (16)檔案柜之間主通道凈寬不應小于1.00m4

　　兩行檔案柜間凈寬不應小于0.80m4

　　檔案柜端部與墻的間隔不應小于0.60m。4

　　檔案柜高度不宜超過六層。4

　　四制度建設(14)《檔案室外來人員參觀制度》2

　　《檔案室消防管理制度》2

　　《檔案室日常安全檢查制度》2

　　《檔案保密制度》2

　　《檔案借閱制度》2

　　《檔案銷毀制度》2

　　制度放置顯著位置2

篇2：鄭州市物業管理樣板檔案室評審辦法

　　鄭州市物業管理樣板檔案室評審辦法

　　第一章 總　則

　　第一條為進一步提升物業服務企業的服務品質，提升物業行業的檔案管理，用典型榜樣的力量，推動全市檔案管理工作的規范化、標準化，提升行業的社會地位和形象，實現業主和物業服務企業的雙贏，鄭州市物業管理檔案專業委員會，在全市物業服務企業中，開展創建物業服務樣板檔案室評選活動。

　　第二條 “樣板檔案室”稱號，是物業行業在檔案管理工作方面的重要榮譽獎勵。凡申報此項榮譽的企業或項目，管理水平應達到行業一流，具有榜樣標桿作用。

　　第三條 本辦法適用于物業企業樣板檔案室硬件建設，以及物業檔案內容等軟件規范。

　　第四條 參加申報樣板檔案室的企業，必須是鄭州市物業管理協會的會員。

　　第五條 樣板檔案室評選辦法采用評分制。按照“公平、公正、客觀”的原則，堅持好中選好、優中選優。

　　第二章　評選程序

　　第六條 樣板檔案室的評選按照自愿申報、予以初審、綜合考核的程序進行。

　　(一)自愿申報。凡按照樣板檔案室創建標準，制訂創建規劃，落實創建措施，并取得顯著成效的單位，需填寫申請表，并附反映檔案室特色的照片三張，向協會檔案專業委員會辦公室提出申請。(電話：0371一67182916)

　　(二)予以初審。檔案專業委員會各小組分別對企業自愿申報的“樣板檔案室”的企業檔案室進行考核，形成初審評估意見。

　　(三)綜合考核。檔案專業委員會主任、副主任組成評審委員會，根據申報材料和初審評估意見，評出行業樣板檔案室。

　　第三章表彰獎勵

　　第七條 對獲得樣板檔案室的單位和項目，進行表彰獎勵，發放樣板檔案室獎牌，并在《鄭州物業報》、“鄭州市物業管理協會網站”上公布。

　　第八條 樣板檔案室獎牌須置放在所在項目顯著位置，以接受業主參觀。

　　第九條 樣板檔案室的稱號實行期限制，有效期為三年，期滿重新進行申報。未申報或申報后未被批準的不再享受樣板檔案室的稱號，并由協會檔案專業委員會收回銅牌。

　　第十條 樣板檔案室實行動態管理。對管理質量下滑，不能體現先進和示范作用的，視情節輕重給予批評、警告、限期整改，直至摘牌、撤銷榮譽稱號。

　　第四章附則

　　第十一條 本規定解釋權屬于鄭州市物業管理協會檔案專業委員會。

　　第十二條 本規定自發布之日起實施。

　　鄭州市物業管理協會檔案專業委員會

　　20**年11月10日

篇3：公司財務人員工作要求

　　財務人員工作要求：

　　(1)財務部經理

　　a) 貫徹執行國家和上級有關財務管理方針、政策和法規，遵守國家法律、法令。

　　b) 嚴格遵守財經紀律，建立和健全財務管理制度及核算制度，并負責督促檢查執行情況。

　　c) 負責公司資金的平衡、掌握和監督資金的合理使用，監督資金回籠，考核資金使用和投資效果。

　　d) 參與策劃重要的經營策略，并對重要經濟合同及投資項目進行評議。

　　e) 向上級領導提供季度分析報告，并提出可行性建議。

　　f) 負責收付憑證的審核、工程結算工作。

　　g) 負責編制公司年度預算，制定各部門考核指標并監督執行。

　　h) 對財務人員進行業務指導。

　　(2)主管會計

　　a) 按國家會計制度規定，進行認真審核、分錄、算帳，做到手續完備、內容真實，數字準確、帳目清楚，做到帳物相符、帳帳相符、帳表相符。

　　b) 根據公司的特殊性，分門別類進行分部門分小區建帳核算，使公司領導和各部門各小區領導能及時掌握盈虧情況，

　　c) 編制各種記帳憑證，及時編制會計報表，為領導的管理工作提供有關的數據資料。

　　d) 負責妥善歸檔保管好會計憑證、帳簿、報表等一切檔案資料。

　　e) 編制資產負債表、損益表、收入明細表、成本明細表，并與其他報表相互核對，有對應關系的數字必須保持一致，年終編報財務狀況變動表及財務分析。

　　f) 依據國家稅法規定，按時按規定繳納各項稅金，做好有關資料的報送工作，按發票管理的有關規定，做好發票的保管及發出工作。

　　g) 嚴守機密，妥善保管會計檔案資料，及時裝訂會計憑證，年底結算完畢，將全年會計憑證、帳簿、會計報表等資料收集齊全，整理立卷，妥善保管。

　　h) 指導出納，定期檢查或抽查出納的現金庫存情況。

　　i) 編制每月經營情況分析并提供分析報告。

　　(3)出納員

　　a) 遵守國家有關財經紀律，嚴格執行現金管理規定和銀行結算制度。

　　b) 負責辦理現金收付各銀行結算業務，負責登記現金的銀行存款日記帳，每月終及時做出銀行存款調節表。

　　c) 負責保管庫存現金和各種有價證券、結算憑證、空白支票、收據和有關印章。

　　d) 認真審查每一筆款項的支付和費用報銷，對違反規定的一律拒付，并及時向有關領導反映。嚴禁白條取款入帳。

　　e) 負責工資表的編制及發放。

　　f) 出納人員不得兼管收入、費用、債權、債務帳簿的登記工作和檔案的保管工作。