創建鄭州市物業管理樣板檔案室評審辦法

　　第一章 總　則

　　第一條為進一步提升物業服務企業的服務品質，提升物業行業的檔案管理，用典型榜樣的力量，推動全市檔案管理工作的規范化、標準化，提升行業的社會地位和形象，實現業主和物業服務企業的雙贏，鄭州市物業管理檔案專業委員會，在全市物業服務企業中，開展創建物業服務樣板檔案室評選活動。

　　第二條 “樣板檔案室”稱號，是物業行業在檔案管理工作方面的重要榮譽獎勵。凡申報此項榮譽的企業或項目，管理水平應達到行業一流，具有榜樣標桿作用。

　　第三條 本辦法適用于物業企業樣板檔案室硬件建設，以及物業檔案內容等軟件規范。

　　第四條 參加申報樣板檔案室的企業，必須是鄭州市物業管理協會的會員。

　　第五條 樣板檔案室評選辦法采用評分制。按照“公平、公正、客觀”的原則，堅持好中選好、優中選優。

　　第二章　評選程序

　　第六條 樣板檔案室的評選按照自愿申報、予以初審、綜合考核的程序進行。

　　(一)自愿申報。凡按照樣板檔案室創建標準，制訂創建規劃，落實創建措施，并取得顯著成效的單位，需填寫申請表，并附反映檔案室特色的照片三張，向協會檔案專業委員會辦公室提出申請。(電話：0371一67182916)

　　(二)予以初審。檔案專業委員會各小組分別對企業自愿申報的“樣板檔案室”的企業檔案室進行考核，形成初審評估意見。

　　(三)綜合考核。檔案專業委員會主任、副主任組成評審委員會，根據申報材料和初審評估意見，評出行業樣板檔案室。

　　第三章表彰獎勵

　　第七條 對獲得樣板檔案室的單位和項目，進行表彰獎勵，發放樣板檔案室獎牌，并在《鄭州物業報》、“鄭州市物業管理協會網站”上公布。

　　第八條 樣板檔案室獎牌須置放在所在項目顯著位置，以接受業主參觀。

　　第九條 樣板檔案室的稱號實行期限制，有效期為三年，期滿重新進行申報。未申報或申報后未被批準的不再享受樣板檔案室的稱號，并由協會檔案專業委員會收回銅牌。

　　第十條 樣板檔案室實行動態管理。對管理質量下滑，不能體現先進和示范作用的，視情節輕重給予批評、警告、限期整改，直至摘牌、撤銷榮譽稱號。

　　第四章附則

　　第十一條 本規定解釋權屬于鄭州市物業管理協會檔案專業委員會。

　　第十二條 本規定自發布之日起實施。

　　鄭州市物業管理協會檔案專業委員會

　　20**年11月10日

篇2：地產公司檔案室管理規定

　　地產公司檔案室管理規定

　　為了加強檔案室管理，提高檔案保管的嚴謹性和規范性，作規定如下：

　　一、檔案室管理責任部門和責任人

　　公司檔案室管理責任部門為總經理辦公室，責任人為總經理辦公室檔案管理 員，其它人員不得隨意進出檔案室。

　　二、檔案室存檔范圍

　　公司形成的各類檔案以及各部門上報的存檔資料，除此之外的其它物品不得 存放檔案室。

　　三、檔案柜編號與存放

　　檔案室共有檔案柜十四列，編號為A—N列，每列分為1—5欄，根據各部門歸 檔資料分類存放如下：

　　1、A列為總經理辦公室資料、人力資源部資料，以及歷年來獎狀、獎杯、證 書、相片、光盤等。

　　A1-A2：公司獎狀、獎杯、獲獎證書等；

　　A3：公司歷年活動相片、公司調研、房展會、部門活動、集團、社區活動及 項目圖片、公司歷年內刊及光盤資料。

　　A4：總經理辦公室檔案

　　A5：人力資源部檔案

　　2、B列為公司重要證照及各部門歷年簽署的合同

　　B1：公司重要證照

　　B2-B5：歷年來各部門簽署的合同，根據時間、部門進行分類保存

　　3、C列為工程m.airporthotelslisboa.com前期部檔案（按項目分類）

　　C1-C5：20**G72地塊文件、z國際公寓、翠竹園、玉蘭山莊、梅花山莊

　　4、D列工程前期資料

　　5、E列為工程項目檔案

　　6、F列為工程項目檔案

　　7、G列為營銷部檔案

　　公司各樓盤的買賣契約、客戶資料及認購協議等（按項目分類）

　　8、H列為營銷部檔案

　　公司各樓盤的買賣契約、客戶資料及認購協議等（按項目分類）

　　9、I列為預算部檔案

　　10、J列為預算部檔案

　　11、K列為物資部、物管技術部檔案

　　K1-K3：物資部各類招投標文件

　　K4-K5：物管技術部盤點表

　　12、L列為財務部檔案（財務部歷年憑證）

　　13、M列為財務部檔案（財務部歷年憑證）

　　14、N列為財務部檔案

　　N1：財務部歷年財務報表

　　N2：貸款合同、貸款按揭協議登記表、抵押合同、審計業務約定書、稅務局 與外經委等單位來函、其它資料

　　N3：再投資退稅審核資料、公司注銷資料、利潤再投資相關資料、審計報告 、評估報告、驗資報告等

　　N4：銀行資料

　　N5：增加注冊資本相關資料、投資方名稱變更相關資料

　　四、檔案存放要求

　　檔案文件根據內容分列存放整齊，每列文件須有檔案文件目錄，并做好存放 時間及借閱時間的記錄。存放在檔案盒內的資料必須在檔案盒上統一字體標明名稱，便于查找。

　　五、檔案室的清理要求

　　檔案室必須定期打掃與清潔。檔案柜及所有保存文檔資料存放超過一年后， 檔案管理員必須定期清掃與整理，避免灰塵與污損。

　　六、其它規定按檔案管理辦法執行。

篇3：建設投資集團公司工程檔案室職責

　　建設投資集團公司工程檔案室職責