鄭州市物業管理樣板檔案室基本標準

　　一、建筑要求

　　(一)建筑技術參數

　　1、檔案室須位于地面以上，使用面積不小于15平方米。

　　2、檔案室門窗須加防塵橡膠條密封，窗戶采用防盜窗，門采用防火、防盜門。

　　3、給水管、排水管、雨水管、消防管網不能穿越檔案室，消防栓不應設在檔案室內。

　　4、館室內應避免真菌、霉菌等微生物的繁殖，防止嚙齒類動物(如老鼠等)的存在。

　　5、空調安裝位置應避免空調出風直接吹向文件資料。

　　(二)防火要求

　　1、檔案室屬于A類火災級別，應配備ABC干粉滅火器或1211滅火器。

　　2、根據檔案室面積的大小，滅火器(有效期內)配備最低不應少于2具。

　　3、滅火器應設置在明顯和便于取用的地點，且不得影響安全疏散。

　　(三)采光、通風要求

　　1、在正常的情況下，采用自然光照射，但在條件不允許的情況下，可以采用人造光來照明。

　　2、應防日光直射，并均應消除紫外線。

　　3、檔案室通風應采用自然風，如果采用不方便也可以使用空調進行通風。

　　(四)溫濕度要求

　　1、應設置溫控裝置及溫濕度計。溫度范圍 14℃~24℃，相對濕度45%-60%。溫、濕度的測量點，是指在地面以上1.5m和距書架柜前0.4m處測量的數值。

　　2、檔案室不宜采用以水、汽為熱媒的采暖系統。確需采用時，應采取有效措施，嚴防漏水、漏氣，且采暖系統不應有過熱現象。

　　(五)潔凈度要求

　　1、地面、墻面、頂棚面采用不起塵材料。

　　2、開向室外的門窗應設置紗門、紗窗，并具有較好的防塵功能。

　　3、定期打掃室內衛生，清洗防塵網。

　　(六)電源要求

　　1、如果電壓穩定性不能滿足要求，應采用調壓或穩壓設備滿足電壓波動范圍要求。

　　2、檔案室采用人工照明時，應優選防爆燈，燈光要使用白熾燈，禁止使用日光燈。

　　3、檔案室應按照規范安裝電源插座。

　　二、物品配備要求

　　1、檔案柜宜選取整體通玻的檔案目錄柜，能夠存放A4規格的紙張，且便于查找檔案資料，檔案柜數量可根據檔案室的大小及交房戶數的多少具體配備。

　　2、檔案盒一般要求規格大小為31*22cm(封面)但是由于檔案盒的脊背不同，特殊規格的也可訂做，單位名稱以及LOGO都需要專門設計和制作。

　　3、檔案盒材質要求采用牛皮紙檔案盒。無酸紙檔案盒和進口紙檔案盒均可。

　　4、檔案室須配備必要的桌椅，便于查閱檔案，具體數量及尺寸、樣式依檔案室大小及查閱的程度而定。

　　三、檔案柜的擺放要求

　　《檔案館建筑設計規范》規定：“庫房內檔案裝具應成行垂直于有窗的墻面，外墻采光窗宜與檔案裝具間的通道相對應，當無窗時應與管道通風孔開口方向相對應。”;“裝具排列的各部分尺寸：主通道凈寬不應小于 1.00m，兩行裝具間凈寬不應小于0.80m，裝具端部與墻的間隔不應小于0.60m。”檔案密集架高度不宜超過六層。

　　四、檔案室管理制度要求

　　檔案室外來人員參觀、安全檢查、檔案借閱、銷毀等方面制度齊全并放置顯著位置，制度內容參照《檔案管理制度》。

　　鄭州市物業管理樣板檔案室基本標準評分表

　　序號類別內容總分 (不符合不得分)得分

　　一建 筑 要 求 (60)檔案室須位于地面以上。6

　　檔案室使用面積不小于15平方米6

　　檔案室門窗須加防塵橡膠條密封3

　　配置防盜窗，防火、防盜門3

　　室內禁止給排水管、雨水管、消防管網穿越，禁設消防栓5

　　室內應避免真菌、霉菌等微生物的繁殖，防止嚙齒類動物(如老鼠等)的存在3

　　空調出風不準直接吹向文件資料3

　　室內明顯位置配備兩具以上ABC干粉滅火器或1211滅火器5

　　不準日光直射并消除紫外線3

　　檔案室通風效果良好3

　　應設置溫控裝置及溫濕度計2

　　溫度范圍 14℃~24℃3

　　相對濕度45%-60%3

　　地面、墻面、頂棚面不能起塵3

　　室內干凈無塵網，向外開門窗應設置紗門、紗窗3

　　室燈光要使用白熾燈，禁止使用日光燈 3

　　應按照規范安裝電源插座 3

　　二物品配備(10)檔案柜應選取整體通玻的檔案錄柜，能夠存放A4規格的紙張4

　　檔案盒材質要求采用牛皮紙檔案盒4

　　檔案室須配備必要的桌椅，便于查閱檔案2

　　三檔案柜擺放 (16)檔案柜之間主通道凈寬不應小于1.00m4

　　兩行檔案柜間凈寬不應小于0.80m4

　　檔案柜端部與墻的間隔不應小于0.60m。4

　　檔案柜高度不宜超過六層。4

　　四制度建設(14)《檔案室外來人員參觀制度》2

　　《檔案室消防管理制度》2

　　《檔案室日常安全檢查制度》2

　　《檔案保密制度》2

　　《檔案借閱制度》2

　　《檔案銷毀制度》2

　　制度放置顯著位置2

篇2：物業管理樣板檔案室基本標準

一、建筑要求
　?。ㄒ唬┙ㄖ夹g參數
　　1、檔案室須位于地面以上，使用面積不小于15平方米。
　　2、檔案室門窗須加防塵橡膠條密封，窗戶采用防盜窗，門采用防火、防盜門。
　　3、給水管、排水管、雨水管、消防管網不能穿越檔案室，消防栓不應設在檔案室內。
　　4、館室內應避免真菌、霉菌等微生物的繁殖，防止嚙齒類動物（如老鼠等）的存在。
　　5、空調安裝位置應避免空調出風直接吹向文件資料。
　?。ǘ┓阑鹨?br style="word-wrap: break-word; color: rgb(68, 68, 68); font-family: Tahoma, 'Microsoft Yahei', Simsun; line-height: 21px;" />　　1、檔案室屬于A類火災級別，應配備ABC干粉滅火器或1211滅火器。
　　2、根據檔案室面積的大小，滅火器（有效期內）配備最低不應少于2具。
　　3、滅火器應設置在明顯和便于取用的地點，且不得影響安全疏散。
　?。ㄈ┎晒?、通風要求
　　1、在正常的情況下，采用自然光照射，但在條件不允許的情況下，可以采用人造光來照明。
　　2、應防日光直射，并均應消除紫外線。
　　3、檔案室通風應采用自然風，如果采用不方便也可以使用空調進行通風。
　?。ㄋ模貪穸纫?br style="word-wrap: break-word; color: rgb(68, 68, 68); font-family: Tahoma, 'Microsoft Yahei', Simsun; line-height: 21px;" />　　1、應設置溫控裝置及溫濕度計。溫度范圍 14℃~24℃，相對濕度45%-60%。溫、濕度的測量點，是指在地面以上1.5m和距書架柜前0.4m處測量的數值。
　　2、檔案室不宜采用以水、汽為熱媒的采暖系統。確需采用時，應采取有效措施，嚴防漏水、漏氣，且采暖系統不應有過熱現象。
　?。ㄎ澹崈舳纫?br style="word-wrap: break-word; color: rgb(68, 68, 68); font-family: Tahoma, 'Microsoft Yahei', Simsun; line-height: 21px;" />　　1、地面、墻面、頂棚面采用不起塵材料。
　　2、開向室外的門窗應設置紗門、紗窗，并具有較好的防塵功能。
　　3、定期打掃室內衛生，清洗防塵網。
　?。╇娫匆?br style="word-wrap: break-word; color: rgb(68, 68, 68); font-family: Tahoma, 'Microsoft Yahei', Simsun; line-height: 21px;" />　　1、如果電壓穩定性不能滿足要求，應采用調壓或穩壓設備滿足電壓波動范圍要求。
　　2、檔案室采用人工照明時，應優選防爆燈，燈光要使用白熾燈，禁止使用日光燈。
　　3、檔案室應按照規范安裝電源插座。
　　二、物品配備要求
　　1、檔案柜宜選取整體通玻的檔案目錄柜，能夠存放A4規格的紙張，且便于查找檔案資料，檔案柜數量可根據檔案室的大小及交房戶數的多少具體配備。
　　2、檔案盒一般要求規格大小為31*22cm(封面)但是由于檔案盒的脊背不同，特殊規格的也可訂做，單位名稱以及LOGO都需要專門設計和制作。
　　3、檔案盒材質要求采用牛皮紙檔案盒。無酸紙檔案盒和進口紙檔案盒均可。
　　4、檔案室須配備必要的桌椅，便于查閱檔案，具體數量及尺寸、樣式依檔案室大小及查閱的程度而定。
　　三、檔案柜的擺放要求
　　《檔案館建筑設計規范》規定：“庫房內檔案裝具應成行垂直于有窗的墻面，外墻采光窗宜與檔案裝具間的通道相對應，當無窗時應與管道通風孔開口方向相對應?！?；“裝具排列的各部分尺寸：主通道凈寬不應小于 1.00m，兩行裝具間凈寬不應小于0.80m，裝具端部與墻的間隔不應小于0.60m?！睓n案密集架高度不宜超過六層。
　　四、檔案室管理制度要求
　　檔案室外來人員參觀、安全檢查、檔案借閱、銷毀等方面制度齊全并放置顯著位置，制度內容參照《檔案管理制度》。
　　鄭州市物業管理樣板檔案室基本標準評分表
　　序號類別內容總分 （不符合不得分）得分
　　一建 筑 要 求 （60）檔案室須位于地面以上。6
　　檔案室使用面積不小于15平方米6
　　檔案室門窗須加防塵橡膠條密封3
　　配置防盜窗，防火、防盜門3
　　室內禁止給排水管、雨水管、消防管網穿越，禁設消防栓5
　　室內應避免真菌、霉菌等微生物的繁殖，防止嚙齒類動物（如老鼠等）的存在3
　　空調出風不準直接吹向文件資料3
　　室內明顯位置配備兩具以上ABC干粉滅火器或1211滅火器5
　　不準日光直射并消除紫外線3
　　檔案室通風效果良好3
　　應設置溫控裝置及溫濕度計2
　　溫度范圍 14℃~24℃3
　　相對濕度45%-60%3
　　地面、墻面、頂棚面不能起塵3
　　室內干凈無塵網，向外開門窗應設置紗門、紗窗3
　　室燈光要使用白熾燈，禁止使用日光燈 3
　　應按照規范安裝電源插座 3
　　二物品配備（10）檔案柜應選取整體通玻的檔案錄柜，能夠存放A4規格的紙張4
　　檔案盒材質要求采用牛皮紙檔案盒4
　　檔案室須配備必要的桌椅，便于查閱檔案2
　　三檔案柜擺放 （16）檔案柜之間主通道凈寬不應小于1.00m4
　　兩行檔案柜間凈寬不應小于0.80m4
　　檔案柜端部與墻的間隔不應小于0.60m。4
　　檔案柜高度不宜超過六層。4
　　四制度建設（14）《檔案室外來人員參觀制度》2
　　《檔案室消防管理制度》2
　　《檔案室日常安全檢查制度》2
　　《檔案保密制度》2
　　《檔案借閱制度》2
　　《檔案銷毀制度》2
　　制度放置顯著位置2