別墅項目物業財務管理工作模式、制度
1 物業管理財務運作模式 據財政部"財基字[1998]第7號文件"《物業管理企業財務管理》規定,并結合由國家發改委,建設部聯合下發的且于20**年1月1日起實施的《物業服務收費管理辦法》的規定,以及會計法及相關法規,作為物業管理企業財務運作模式
2 相關財務管理制度
財務管理制度依照《物業管理企業財務管理》的要求和國家相關財務管理制度的要求,主要項目如下:
(1)建帳制度
-總帳建帳原則:依服務行業科目設定
-明細帳建帳原則:以XX地別墅的具體特點,設置明細帳,如按業態收費標準不同分開商住收支帳,底商收支帳等
-日記帳建帳原則:控制現金銀行等資金情況,控制日常庫存進出情況等
-備查帳建帳原則:用于帳外輔助統計工作,如應收帳收繳率備查等
(2)費用報銷制度
-報銷權限授權:僅項目經理有報銷授權,權限上限及項目據公司統一要求及項目接管進度而定
-報銷附件說明:符合財務要求和內部控制要求
-報銷時間:每周規定固定日
(3)報表制度
-按我國企業會計制度規定,應按期編報相應報表
-按管理處收支期間,編報相應報表
-其他為便于物業服務工作開展而提供的其他報表
-公示制度,按物業管理相關規定,每半年公示一次收支情況
(4)采購制度
-采購原則:同前述采購原則
-供應商選定:貨比三家的原則
-采購申請流程 (5)庫存管理制度
-入庫管理制度:審批齊全,單據齊全,實物數量單價合格,登記造冊
-出庫管理制度:審批授權,領用記錄,登記造冊
-盤點制度:定期盤點,帳實相符
-庫房安全管理制度:防火防盜,分類保管,專人保管
(6)備用金制度
-備用金限額及使用人授權:收款員備用金200元找零,采購員備用金
-備用金定期清查
(7)收費制度
-收費標準及依據的建立:據國家相關規定及相關協議收費,我司提供物業服務合同約定以外的服務,服務費報發展商審定
-收費帳單及每月掛計應收業主帳目
-收費流程:據業主公約約定日收費,并據此準備帳單
-欠費統計:每月實行欠費統計,報客務部追繳
(8)合同管理制度
-合同分類管理:收費合同,付款合同,保險合同
(9)固定資產管理制度
-申購制度:年度預算,月采購計劃
-保管制度:部門經理負責制
-定期清查制度:自查及定期財產總查
(10)成本控制制度 -成本控制目標及方法
篇2:公司財務管理辦法
公司財務管理辦法
為適應公司發展的需要,規范會計行為,統一會計核算標準,加強財務管理,保證資產的真實完整,維護公司的經濟秩序,特制訂本辦法。
一、財務管理體制
1.公司設立財務部。業務上按照《會計法》、公司有關管理辦法及本辦法進行會計核算,實行會計監督。行政上對公司總經理負責,并充分接受財務總監對公司的財務管理與監督。
2.總經理對公司會計工作和會計資料的真實性、完整性、及時性負責。
3.財務實行統一領導、統一管理、統一核算的管理體制。財務部負責沈陽重型華揚機電設備有限公司(以下簡稱為公司)的財務核算、會計日常工作及依法納稅工作并負責公司財產物資的真實與完整,在會計法和公司有關管理辦法的范圍內開展各項工作。對公司的資產無轉讓、處置、對外擔保和抵押權力。
二、公司采用的主要會計政策:
1.會計年度:采用公歷制,即每年一月一日至十二月三十一日。
2.記帳本位幣:以人民幣為記帳本位幣。對發生的外幣經濟業務,采用當月1日中華人民銀行公布的基礎匯價折合人民幣記帳。期末,對外幣帳戶的外幣余額按當日的基礎匯價調整,差額計入當期財務費用。
3.計價基礎:實際成本法。
4.記帳原則及記賬方法:按權責發生制原則,采用借貸復式記帳法。
5.現金等價物的確定標準:持有的期限短、流動性強,易轉換為已知金額現金價值變現風險很小的投資,確定為現金等價物。
6.短期投資跌價準備:按國家政策規定計提跌價準備。
7.壞帳核算方法:采用備抵法,按應收帳款,其他應收款、應收票據期末余額的3‰計提。
8.存貨:發出材料、商品按實際成本計價采用加權平均法。年末按照成本與可變現凈值孰低計量。低值易耗品的攤銷按一次攤銷法。存貨的跌價準備按單個存貨項目計提。
9.長期股權投資,采用權益法。按國家規定計提長期投資的跌價準備。
10.固定資產計價、折舊及跌價準備。
(1)固定資產為同時具備以下特征的有形資產:
1、為生產商品、提供勞務,出租或經營管理持有的;
2、使用年限超過一年;
3、單位價值在2,000.00元以上。
(2)固定資產折舊采用直線法平均計算,并按固定資產類別、原價、估計使用年限確定其折舊年限及折舊率(凈殘值率不予考慮)如下:
資產類別折舊年限年折舊率房屋及建筑物
11 9.09%
房屋及建筑物
10
10%
機器設備
11
9.09%
機器設備
15
6.66%
運輸工具
8
12.5%
工具
5
20%
工具
10
10%
辦公用電子設備
33.33%
辦公用電子設備
5
20%
辦公用電子設備
10
10%
篇3:業主委員會財務管理制度
為堅持服務業主、節儉辦事的宗旨,防止因權力集中缺失監督、滋生腐敗及濫用職權行為的發生。根據國家有關規定,結合本小區實際情況,制定民警小區業主委員會(以下簡稱業委會)財務管理制度。
第一條 財務收入范圍
1、向各位業主收取的各項必須開支費用;
2、公共設施、場所的租賃費和出讓金;
3、墻體、樓頂等小區內公共場所廣告費、門面、地面收費中屬業委會應提作經費的部分;
4、經業委會研究同意向業主公告后的其他合法收入。
第二條 財務開支范圍
1、支付聘用工作人員的工資;
2、維持正常工作必須的工具、辦公用品及有關費用;
3、業主代表大會會議費用和業主委員會會議費用;
4、小區物業招標費用,包括宣傳廣告費、評估費、公告等費用;
5、小區維權費用,包括訴訟費、律師費、取證等費用;
6、小區公共設施,設備維護維修費用,須在資金充盈的情況下?經業主代表大會審批后有計劃地安排;
7、其他經業主代表大會同意的額外開支。
第三條 賬目管理
業委會財務專委須監督做好現金收支日記賬以及收支單據的填制、審核、財務公開的工作。支出票據必須注明發生事項、時間、由經辦人、負責人簽字,做到手續齊全。所有財務收支賬目由會計或負責財務工作的業委會成員保管登記,其他人員不得經手保管和干預財務賬目管理工作。賬目保管人更換的,須經業委會主任、副主任簽名認可監督下進行交接,由三方簽字確認。
第四條 資金管理
業委會在銀行開設專門賬戶由專人負責銀行現金存取。其他任何人員不得保管、私存業委會的資金。除業委會共同議定的款項外業委會資金不得用于因私或挪作他用。超過XX元的大額備用現金必須存入業委會指定的銀行賬戶。更換現金保管人或出納,要在業委會指定的委員的監督下進行交接,三方必須簽字確認。提取XX元以上的現金,必須提前一天通知出納,提取2萬元以上的現金,必須提前2天通知出納,經主任委員及分管財務副主任同意出納對現金金額確認并登記然后轉交辦理人或當事人。
第五條 費用開支計劃
1、業委會應當制定年度財務預算、決算方案報業主代表大會決定,并于業主代表大會會議結束后7日內以書面形式將年度預算、決算方案和經費收支賬目在小區大院內公告,接受業主的質詢監督。每年業委會根據上期財務開支情況,預期本期將要發生的費用,制定本期財務費用開支計劃。財務費用開支計劃可適當留有余地,并根據實際情況進行調整,日常辦公費用列入財務預算。
2、在小區維修基金保養期結束后,每年初根據小區公共設施設備實際狀況,在資金條件允許的情況下,制定維修計劃公示。
3、業委會必須每季度初將上季度的經費收支賬目在小區大院進行公示,主動接受業主的質詢和監督。
第六條 審批權限及程序
1、正常開支以年度財務預算為準?特殊開支須經業委會研究批準,具體開支費用由當事人書面申請。
2、在財務預算內的開支:500元以內的開支,由主任審批。500元以上1000元以下的開支不含1000元由業委會主任委員和主管財務委員審查簽字后方可開支,特殊開支須經業委會研究同意后由主任、主管財務副主任審批。1000元以上XX元以下含XX元的須經業委會會議簡易程序,半數以上的業委會委員簽字同意后方可開支,XX元以上的'開支已列入年度財務預算的由業委會會議研究同意,須有會議決議方可開支,為列入年度財務預算的,由業委會會議研究并經半數以上委員表決同意須有會議決議后方可開支。
3、費用報銷須經辦人或當事人在合法報銷單據上說明開支用途并簽字,審查同意開支的主任委員或副主任委員或參于業委會會議簡易程序的委員,簽字證明后確定。無法辦理合法憑證的由主任、副主任同審批。
第七條 附則
1、業主有權對業委會的賬目進行預約查詢,分管的委員應定期或不定期向業主委員會報告財務工作。
2、業委會委員違反上述規定的,經業委會全體委員會議研究過半數以上同意呈報業主代表大會決定,終止其業委會委員資格。因個人行為造成損失及屬業主公產產流失的,由個人完全承擔經濟賠償責任及法律責任。