顧問項目管理處辦公環境管理規定

　　1、目的：

　　為提供安定舒適的現代化辦公環境，提高辦公人員的工作效率與工作質量，保證管理處各職能部門各項工作的正常運作。

　　2、適用范圍：

　　****管理處

　　3、職責：

　　綜合管理部負責辦公環境的監督、管理工作。

　　4、方法和過程控制：

　　4.1安全管理規定

　　4.1.1安全管理工作以預防為主，由綜合管理部組織每月一次對管理處辦公區域進行安全防范檢查，并做好相關質量記錄，消除隱患，確保安全。

　　4.1.2對于進入辦公區域檢查或施工的人員，必須由綜合管理部指定專人陪同直至離開，并辦理好登記手續。

　　4.1.3辦公場地的各類緊急突發事件由綜合管理部負責處理并作好相關記錄。

　　4.1.4易燃、易爆、有毒等危險物品，嚴禁帶入辦公區域。

　　4.1.5對來訪人員進行詢問并做好引導工作，嚴禁各類推銷人員、衣冠不整者進入辦公區域。

　　4.2設備管理規定

　　4.2.1設備包括：照明系統、消防安全系統、電腦網絡系統、空調系統、

　　防盜報警系統等。

　　4.2.2照明系統：由綜合管理部負責每天檢查一次辦公區域及公用部分照明系統運行狀況，如發現異常應及時聯系維修人員處理。

　　4.2.3消防安全系統

　　4.2.3.1辦公區域內的消防設備設施，包括消火栓、滅火器、消防報警電系統、煙感、噴淋、應急燈、安全出口標志、辦公區消防疏散示意圖等，任何人不得隨意挪動和使用，其維護工作由工程部負責安排和實施并做好質量記錄。

　　4.2.3.2各部門和個人不得將任何物品阻塞在消防通道上，任何情況下都應確保消防通道暢通無阻。

　　4.2.4電腦網絡系統

　　4.2.4.1綜合管理部負責電腦網絡的運行和資產管理、使用管理工作。

　　4.2.4.2各類電腦網絡設備負責人在綜合管理部的領導下負責定期安排設備清潔、保養和維護工作，并做好質量記錄。

　　4.2.4.3各類電腦網絡設備負責人負責系統的日常使用工作。

　　4.2.5空調系統

　　4.2.5.1綜合管理部負責在上班前10分鐘將辦公室空調開啟，下班后關閉。

　　4.2.5.2綜合管理部負責每月至少進行一次空調設備保養工作，由工程部或外聘人員負責，并做好質量記錄。

　　4.3辦公場所保潔規定

　　4.3.1綜合管理部負責管理會議室、復印機房、培訓室、資料室、倉庫、洗手間、儲物間等非辦公區域的公共衛生和辦公區域的公共設施日常保潔工作。

　　4.3.2綜合管理部負責管理管理處本部辦公區域的日常保潔工作，并組織各部門每周五下班后自行組織大掃除一次，清潔內容包括：辦公臺、辦公椅、文件柜、電腦、文件架、紙簍、門、窗、地面、隔墻、地腳線等。

　　4.3.3培訓教室、會議室每次使用結束后，由使用者組織清潔整理。

　　4.3.4綜合管理部負責管理處辦公區域日常綠化管理工作。

篇2：電影總公司辦公環境安全管理規定

>　　某電影總公司辦公環境安全管理規定

　　一、為確保公司“四防”(防火、防盜、防破壞、防事故)安全，根據《湖北省機關、團體、企業、事業單位治安保衛工作條例》,結合公司實際,特制訂本規定。

　　二、辦公大樓的“四防”保衛工作，由辦公室和值班人員共同承擔，實行24小時值班;各實體的“四防”工作，由實體經理負責。

　　三、對進入辦公大樓的外來人員，值班員必須驗證，問明來意，方可放行，不允許委托外單位人員來辦公樓取物品。

　　四、禁止收舊貨、推銷物品等閑雜人員進入辦公區;從辦公樓內取走物品，值班人員應索取放行憑據后，方可放行。

　　五、工作人員最后離開辦公室、會議室者，應隨手關閉冷、暖氣、電燈、電扇、電腦，切斷電源，鎖門。

　　六、認真落實下列防火措施：

　　1、不許在辦公室使用電爐及超負荷電器;

　　2、不許自裝電源插座，自接電源;

　　3、不許將易燃、易爆、劇毒、放射性等危險品帶入辦公室;

　　4、辦公室內的各種電器暫不使用時，要切斷電源，妥善保管;

　　5、會議室、辦公室的空調機、熱水器等電器，下班或會后，使用人要負責切斷電源;

　　6、不得隨意搬動滅火器材。

　　七、三木內不許存放“三密”文件和現金，凡屬“三密”文件，應送機要室保存;嚴格管理文件、公章、重要資料、文書檔案，及時妥善處理打印廢紙。

　　八、財務室保險柜內，不得存放大量現金和有價證券。

　　九、各部門、各實體發現不安全隱患要及時報告，認真整改，防患未然。公司的“四防”工作由辦公室每半年組織一次檢查，每年進行一次評比。

　　十、違反上述規定，導致發生事故的，要逐級追究責任人和當事人的責任。

篇3：集團辦公環境管理規定

　　某集團辦公環境管理規定

　　第一條打卡時間：周一至周五

　　上班：早8：00--8：59;

　　下班：晚6：00--7：00。

　　打卡機時間將按此調整，此時間段外打卡無效。

　　第二條為保證辦公樓的安全與有序管理，總部職員在未征得本管理中心總監同意及通知行政管理中心前，非工作時間除保安、值班人員外任何職員不得留在辦公樓。

　　第三條非工作時間(除午休)需留在辦公樓內人員及非上班時間回公司取物品人員需報告本中心總監，本中心總監與行政管理中心總監溝通后方可。

　　第四條檔案室、中控電腦機室屬于公司要地，非工作人員禁止進入。

　　第五條辦公桌上除電話、電腦、打印機、傳真機、水杯、文件筐及筆筒(后二項由公司統一配備)之外，不允許有其他個人物品。所有物品擺放依照公司統一格式擺放。

　　第六條力求節約辦公成本。各管理中心要有意識的對水電、紙張、電腦耗材、辦公設備等物資合理使用。電話、傳真等費用要嚴格控制。

　　1.各管理中心的辦公用品需求統一集中在行政管理中心，由行政管理中心每月統一定期購買、發放。

　　2.打印紙管理：打印紙各管理中心每次可領用一包，打印需登記。

　　3.各管理中心不要擅自更換墨盒、色帶，由行政管理中心統一購買、發放。

　　4.辦公用品發票須財務管理中心、行政管理中心簽字后報銷。

　　5.筆芯每人每月限領2支。

　　6.不要大量的接收紙張傳真。盡量要求對方用E-mail方式取代。

　　第七條各管理中心負責人負責安排本管理中心的安全管理工作，職員離開工作崗位時要關閉電源、空調、飲水器、門窗，做好防火、防盜及其它異常情況的防范工作;檢查各項設施的安全性，損壞及時報修，做到安全辦公。出現人為失誤產生的問題負責人承擔責任。雷雨天氣未關閉電源引起的電子設備損壞，由個人承擔責任。

　　第八條為節約不必要的能源消耗，總部休息時間內關閉空調，周一至周五每天晚6時至早8時30分關閉空調;周五晚6時至周一早8時30分關閉，其他休息時間以此為例。

　　第九條公司計算機等辦公設備，要設專人管理、正確操作，如因違反操作規程而造成的損失，要追究其相應的責任或進行處罰。

　　第十條公司的一切物品屬公有財物，非經允許，不得私自攜出。違犯者將按偷盜公司財物處理。

　　第十一條全體職員有維護辦公場所內衛生的義務，保持辦公環境清新潔凈。

　　第十二條因業務需要撥打長途電話、發傳真，應主動進行準確登記。各管理中心月底將當月長途電話統計表交至行政管理中心。