項目管理處辦公環境管理規定
一、目的
營造一個安靜舒適的辦公環境,規范上班制度、提高工作效率和降低辦公成本。
二、適用范圍
適用于**物業管理處。
三、職責
3.1 行政管理員負責定期檢查辦公區域衛生、5S,將檢查結果通報,并與月考核掛鉤。
3.2各班組負責人作為辦公區域衛生、5S監督人。
四、方法與過程控制
4.1各崗位應提前5分鐘到崗,9:00準時開始工作。
4.2同事之間早晨第一次見面要問好,保持和諧的工作氛圍。主動幫助需要幫助的同事,保證同事之間,上下級之間溝通順暢。
4.3對待同事應保持微笑并使用敬語,注意各種場合的言談舉止,維護公司的CI形象。
4.4所有員工上班應保持精神飽滿,坐立行走姿態端莊嚴謹。不得在辦公場所嬉戲說笑打鬧,辦公室的工作人員午休時間不得趴在辦公桌上睡覺。辦公時間不準吃零食,手不得插在褲兜里,保持良好的職業形象。
4.5辦公人員著裝必須符合公司《員工手冊》的有關規定,辦公時間應佩帶工牌,工牌應統一佩戴在左胸口袋正上方一厘米處。
4.6電話鈴響三聲之內接電話,先說"您好",再報出所在部門名稱和自己的姓名。
4.7接待來管理處參觀、訪問的客人及辦事人員,要熱情大方、彬彬有禮。
4.8辦公用品應擺放整齊、有序;垃圾、廢紙等應按規定放入廢紙簍內,不得隨地扔棄。
4.9經常檢點桌面、文件柜、抽屜等自己的管理范圍,不要因疏忽而失落了文件,給管理處帶來麻煩與損失。文件、資料、備用材料等用完以后,要放回原處。
4.10非辦公時間,辦公桌上除茶杯、名牌、電話外不允許擺放其他物品。離開辦公區域或出外辦事,要清理好自己的桌面,并將椅子歸位。
4.11辦公室內交談須輕聲細語不準大聲喧嘩、聊天。上班時間不允許看報刊雜志及與工作無關的書籍、不允許上與工作無關的網站。
4.12辦公區內禁止吸煙、就餐,吸煙、就餐應到指定的地點。
4.13開源節流,節約用水用電,愛護辦公設備,節約辦公材料,做到物盡其用。復印應知會行政管理員并在復印登記表上簽字確認后方可進行。
4.14當日值班人員離開辦公室時,要檢查所有電腦、復印機等是否關閉,并關好門窗方能離開辦公室。
4.15嚴格執行值班制度,每日當值班人員要做好交接班手續,避免因交接班不清而影響工作的正常進行。
4.16辦公時間應堅守工作崗位,暫時離開時應知會同事或上級領導。
篇2:電影總公司辦公環境安全管理規定
> 某電影總公司辦公環境安全管理規定一、為確保公司“四防”(防火、防盜、防破壞、防事故)安全,根據《湖北省機關、團體、企業、事業單位治安保衛工作條例》,結合公司實際,特制訂本規定。
二、辦公大樓的“四防”保衛工作,由辦公室和值班人員共同承擔,實行24小時值班;各實體的“四防”工作,由實體經理負責。
三、對進入辦公大樓的外來人員,值班員必須驗證,問明來意,方可放行,不允許委托外單位人員來辦公樓取物品。
四、禁止收舊貨、推銷物品等閑雜人員進入辦公區;從辦公樓內取走物品,值班人員應索取放行憑據后,方可放行。
五、工作人員最后離開辦公室、會議室者,應隨手關閉冷、暖氣、電燈、電扇、電腦,切斷電源,鎖門。
六、認真落實下列防火措施:
1、不許在辦公室使用電爐及超負荷電器;
2、不許自裝電源插座,自接電源;
3、不許將易燃、易爆、劇毒、放射性等危險品帶入辦公室;
4、辦公室內的各種電器暫不使用時,要切斷電源,妥善保管;
5、會議室、辦公室的空調機、熱水器等電器,下班或會后,使用人要負責切斷電源;
6、不得隨意搬動滅火器材。
七、三木內不許存放“三密”文件和現金,凡屬“三密”文件,應送機要室保存;嚴格管理文件、公章、重要資料、文書檔案,及時妥善處理打印廢紙。
八、財務室保險柜內,不得存放大量現金和有價證券。
九、各部門、各實體發現不安全隱患要及時報告,認真整改,防患未然。公司的“四防”工作由辦公室每半年組織一次檢查,每年進行一次評比。
十、違反上述規定,導致發生事故的,要逐級追究責任人和當事人的責任。
篇3:集團辦公環境管理規定
某集團辦公環境管理規定
第一條打卡時間:周一至周五
上班:早8:00--8:59;
下班:晚6:00--7:00。
打卡機時間將按此調整,此時間段外打卡無效。
第二條為保證辦公樓的安全與有序管理,總部職員在未征得本管理中心總監同意及通知行政管理中心前,非工作時間除保安、值班人員外任何職員不得留在辦公樓。
第三條非工作時間(除午休)需留在辦公樓內人員及非上班時間回公司取物品人員需報告本中心總監,本中心總監與行政管理中心總監溝通后方可。
第四條檔案室、中控電腦機室屬于公司要地,非工作人員禁止進入。
第五條辦公桌上除電話、電腦、打印機、傳真機、水杯、文件筐及筆筒(后二項由公司統一配備)之外,不允許有其他個人物品。所有物品擺放依照公司統一格式擺放。
第六條力求節約辦公成本。各管理中心要有意識的對水電、紙張、電腦耗材、辦公設備等物資合理使用。電話、傳真等費用要嚴格控制。
1.各管理中心的辦公用品需求統一集中在行政管理中心,由行政管理中心每月統一定期購買、發放。
2.打印紙管理:打印紙各管理中心每次可領用一包,打印需登記。
3.各管理中心不要擅自更換墨盒、色帶,由行政管理中心統一購買、發放。
4.辦公用品發票須財務管理中心、行政管理中心簽字后報銷。
5.筆芯每人每月限領2支。
6.不要大量的接收紙張傳真。盡量要求對方用E-mail方式取代。
第七條各管理中心負責人負責安排本管理中心的安全管理工作,職員離開工作崗位時要關閉電源、空調、飲水器、門窗,做好防火、防盜及其它異常情況的防范工作;檢查各項設施的安全性,損壞及時報修,做到安全辦公。出現人為失誤產生的問題負責人承擔責任。雷雨天氣未關閉電源引起的電子設備損壞,由個人承擔責任。
第八條為節約不必要的能源消耗,總部休息時間內關閉空調,周一至周五每天晚6時至早8時30分關閉空調;周五晚6時至周一早8時30分關閉,其他休息時間以此為例。
第九條公司計算機等辦公設備,要設專人管理、正確操作,如因違反操作規程而造成的損失,要追究其相應的責任或進行處罰。
第十條公司的一切物品屬公有財物,非經允許,不得私自攜出。違犯者將按偷盜公司財物處理。
第十一條全體職員有維護辦公場所內衛生的義務,保持辦公環境清新潔凈。
第十二條因業務需要撥打長途電話、發傳真,應主動進行準確登記。各管理中心月底將當月長途電話統計表交至行政管理中心。