陽光嘉園物業行政主管崗位責任（詳細版）

　　1、積極貫徹執行上司的指示、要求，不斷提高個人業務水平，更好地做好人力資源及行政工作。

　　2、負責行政部的全面管理工作。

　　3、負責公司的人力資源招聘工作，建立員工檔案，辦理員工入離職手續。

　　4、負責員工培訓工作。做好新員工入職培訓及員工在職培訓，制訂員工培訓計劃、培訓內容及實施，并將年度員工培訓情況匯總，上報公司物業經理。

　　5、協助物業經理，不斷完善和做好員工福利工作。

　　6、負責對勞動糾紛的處理。

　　7、負責員工制服的分發，回收及制服清點工作。

　　8、負責抽查員工的制服穿著，儀容儀表及操行有無達到公司要求。

　　9、負責與有關政府部門聯系，為相關員工購買社會保險及進行勞動合同鑒證。

　　10、負責匯總制定部門報表，每月準時上報項目經理。

　　11、負責公司所有物品的采購工作，向項目經理匯報上一個工作日及當日的工作安排。

　　12、協助項目經理及時了解員工思想動態，關心員工生活，加強與員工之間凝聚力。

　　13、每周定期召開部門例會，總結檢討部門每周工作進展情況。

　　14、負責制訂及審核部門每月費用支出與預算，上報項目經理。負責員工宿舍的管理，合理安排員工的業余文化生活；

　　15、負責聯系辦公設備（復印機、傳真機及空調）等工程與保養工作。

　　16、貨比三家，建立系統的采購資料檔案系統；勤跑、勤聯系，提高業務水平，經常匯報市場信息，交換意見；不斷收集更新物品資料。

　　17、根據各部門物品的需求時間，根據輕重緩急的原則，制定每周、每月采購計劃，按質按時完成采購任務，確保各部門工作的正常運作。保證所采購物品的質量，及時發現問題并要求供應商及時解決。

　　18、外出聯系業務做好交代工作，要注意維護管理處的利益與聲譽；接待供應商時要熱情有禮，注意機密資料不得外泄。

　　19、接受并執行物業經理的任何工作安排。

　　20、文書擬寫工作。根據上司的指示要求，擬寫公文如通告、報告、協議書等。

　　21、文書處理工作。熟悉文書查辦、文書會商、匯編文書的方法。查辦文件的執行情況，協調相關部門的文書簽注，匯編文書文件并作好文書的借閱登記工作。

　　22、會議組織工作。負責安排有關行政會議，撰寫有關會議紀錄，傳達有關會議精神，做好信息反饋工作。

　　23、信息搜集工作。負責有關業務資料及市場信息的收集、分析、研究，供上司參考。

　　24、檔案管理工作。嚴格執行保密制度，負責一切來往公文的收發登記、整理、保管工作，及時完成文書立卷歸檔工作以及管理處對外合同、圖紙等重要資料的搜集保管工作。

　　25、接待工作。按照上司指示做好客訪預約和安排，主動、積極、周到地接待來訪人員，并作好有關登記工作。

　　26、辦理來函、來信、來電工作。對來函、來信進行轉辦、直送、批轉、摘報處理，并做好記錄，及時上傳下達。

　　27、收集及審閱各部門需呈予物業經理待審批的函件或單據，遇不符合要求的文件及時反饋以待處理。

　　29、辦公用品及辦公環境管理。負責物業經理辦公室各項文具及用品的計劃、改善、保管及補充工作。保持辦公室環境整潔、空氣流通、光線充足，減少外界干擾，保證上司的辦公環境。

　　30、利用計算機上網瀏覽信息，掌握最新法規文件及時上報上司。利用計算機收發電子郵件。熟練運用日常辦公設備如復印機、傳真機等。

　　31、協助處理行政日常事務工作。完成上司不時安排的各項特別工作。

篇2：物管中心行政人事部人事主管崗位職責

　　物管中心行政人事部人事主管崗位職責

　　a）自覺遵守公司、物管中心各項規章制度、工作標準和《員工手冊》的要求。

　　b）負責物管中心員工招聘活動中應聘資料的收集整理、初審、組織面試等相關工作。

　　c）負責辦理物管中心員工的招聘、解聘、調動等手續。

　　d）負責新入職員工體檢結果的審驗、到崗的入職手續及銀行開戶卡的辦理。

　　e）負責員工行為檔案的建立、整理、更新、歸檔等工作。

　　f）負責物管中心特種作業人員的資格審核、培訓組織和管理。

　　g）負責員工試用期轉正、員工年度考核等具體工作的辦理。

　　h）負責員工《勞動合同》的簽訂、變更、解除、終止、續簽等工作的辦理。

　　i）負責各類人事資料的填制、統計、匯總、報表的編制等工作。

　　j）負責中心績效考核信息的收集、匯總、統計等工作。

　　k）負責中心員工考勤的收集、匯總、核對、登記和歸檔工作。

　　l）負責勞動人事方面法律法規信息的收集、整理和更新工作。

　　m）負責工牌、名片、工服的制作、登記、發放工作。

　　n）協助部門經理進行日常工作的管理。

　　o）完成部門領導交辦的其它工作。

篇3：物管中心行政人事部培訓主管崗位職責

　　物管中心行政人事部培訓主管崗位職責

　　a）自覺遵守公司、物管中心各項規章制度、工作標準和《員工手冊》的要求。

　　b）根據公司的培訓大綱/培訓工作計劃及本中心實際工作的需要，編制中心年度培訓計劃，并組織實施和檢查。

　　c）本部門的月、年度培訓計劃并負責具體組織實施。

　　d）負責物管中心新員工的入職培訓、考核并記錄。

　　e）負責物管中心培訓教材的收集、編制、整理及歸檔工作。

　　f）對各部門的培訓工作進行監督、檢查、指導，掌握培訓效果，提出改進意見。

　　g）負責特種作業人員操作證書的管理工作。

　　h）根據質檢結果，有針對性地安排專題培訓。

　　i）組織各部門對員工定期進行安全生產與應急預案的培訓。

　　j）負責培訓工作信息的收集、匯總、報表編制和上報。

　　k）負責宣傳欄的布置更換, 組織各類活動, 以及物業投稿等。

　　l）完成部門領導交辦的其他工作。