住宅小區管理處行政事務主管崗位職責4

　　1.0目的協助管理處主任按照《中華人民共和國物業管理條例》及《物業管理服務合同》對轄區實施綜合性的系統管理。

　　2.0適用范圍本公司下屬各管理處的行政事務主管。

　　3.0職責

　　3.1在管理處主任直接領導下，組織本部門開展行政、人事及客戶服務管理和社區文化活動，對管理處主任負責；

　　3.2認真收集、學習政府的方針、政策、物業管理法規，加強政策研究和業務學習，熟悉公司的各種規章制度；

　　3.3系統、科學的制定管理處的績效考核辦法，有力的落實和嚴格的執行考核、獎懲辦法；3.4在轄區組織形式多樣、生動活潑的社區文化活動，及時有效的向轄區住戶宣傳講解政府有關物業管理的政策措施、法律法規；

　　3.5制定管理處檔案室的檔案收集、保管、歸檔和使用辦法以及辦公設備使用方法；

　　3.6負責管理處員工的綜合素質培訓和職業道德教育，及時對缺編進行補員招聘；

　　3.7負責收集、處理轄區住戶的投訴意見，經常巡視住宅區，走訪、回訪住戶，廣泛聯絡各界人士，征求、收集對物業管理工作的意見，不斷改進管理服務工作；

　　3.8負責申報并組織參加各級政府主管部門舉辦的各項創優工作和組織實施工作。

　　3.9完成上級領導交辦的其他臨時工作任務。

　　4.0職權

　　4.1依據績效考核辦法對管理處員工進行績效考核，并據實上報進行獎罰；

　　4.2對招聘人員提出去留意見；

　　4.3對管理處員工的工作情況提出意見和建議。

篇2：中小企業行政事務管理制度

　　中小型企業行政事務管理制度范本

　　一)總 則

　　第一條 為加強公司行政事務管理，理順公司內部關系，使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，特制定本規定。

　　第二條 本規定所指行政事務包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發管理等。

　　二)檔案管理

　　第三條 歸檔范圍：

　　公司的規劃、年度計劃、統計資料、科學技術、財務審計、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。

　　第四條 檔案管理要指定專人負責，明確責任，保證原始資料及單據齊全完整，密級檔案必須保證安全。

　　第五條 檔案的借閱與索?。?/p>

　　總經理、副總經理、總經理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續，直接提檔;

　　公司其他人員需借閱檔案時，要經主管副總經理批準，并辦理借閱手續;

　　借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復制，凡屬密級檔案，必須由總經理批準方可摘錄和復制，一般內部檔原因總經理辦公室主任批準方可摘錄和復制。

　　第六條 檔案的銷毀：

　　任何組織或個人非經允許無權隨意銷毀公司檔案材料;

　　若按規定需要銷毀時，凡屬密級檔案須經總經理批準后方可銷毀，一般內部檔案，須經公司辦公室主任批準后方可銷毀。

　　經批準銷毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單，由專人監督銷毀。

　　三)印鑒管理

　　第七條 公司印鑒由總經理辦公室主任負責保管。

　　第八條 公司印鑒的使用一律由主管副總經理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章，如違反此項規定造成的后果由直接責任人員負責。

　　第九條 公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文，應統一編號登記，以備查詢，存檔。

　　第十條 公司一般不允許開具空白介紹信，證明如因工作需要或其它特殊情況確需開具時，必須經主管副總經理簽字批條方可開出，持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報其介紹信的用途，未使用的必須交回。

　　第十一條 蓋章后出現的意外情況由批準人負責。

　　四)公文打印管理

　　第十二條 公司公文的打印工作由總經理辦公室負責。

　　第十三條 各部室打印的公文或其他資料須經本部門負責人簽字，交電腦部打印，按價計費。

　　第十四條 公司各部、室所有打印公文、文件，必須一式三份，交總經理辦公室留底存檔。

　　五)辦公及勞保用品的管理

　　第十五條 辦公用品的購發：

　　每月月底前，各部、室負責人將該部門所需要的辦公用品制定計劃提交總經理辦公室;

　　總經理辦公室指定專人制定每月辦公用品計劃及預算;經主管副總經理審批后負責將辦公用品購回，根據實際工作需要有計劃的分發給各個部、室。由部室主任簽字領回;

　　除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經總經理辦公室主任批準方可領用;

　　公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據部室負責人提供的名單和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員的正常工作;

　　負責購發辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質優、庫存合理、開支適當、用品保管好;

　　負責購發辦公用品的人員要建立帳本，辦好入庫、出庫手續。出庫一定要由領取人員簽字;

　　辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規章制度辦事，不允許非工作人員進入庫房。

　　第十六條 勞保用品的購發：

　　勞保用品的配給，由總經理辦公室根據各部、室的實際工作需要統一購買、統一發放。

　　六)庫房管理

　　第十七條 庫房物資的存放必須按分類、品種、規格、型號分別建立帳卡。

　　第十八條 采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單，收票時要當面點清數目，檢查包裝是否完好，如發現短缺或損壞，應立即拆包清點數目，如發現實物與入庫單數量、規格不符時，庫房保管員應向交貨人提出并通知有關負責人。

　　第十九條 物資入庫后，應當日填寫帳卡。

　　第二十條 嚴格執行出入庫手續，物資出庫必須填寫出庫單，經公司辦公室主任批準后方可出庫。

　　第二十一條 庫房物資一般不可外借，特殊情況須由總經理或副總經理批準，辦理外借手續。

　　第二十二條 嚴格管理帳單資料，所有帳冊、帳單要填寫整潔、清楚、計算準確，不得隨意涂改。

　　第二十三條 庫房內嚴禁吸煙，禁止無關工作人員入內，庫內必須配備消防設施，做到防火、防盜、防潮。

　　七)報刊及郵發管理

　　第二十四條 報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預算，負責辦理有關訂閱手續。

　　第二十五條 報刊管理人員每日負責將報刊取回并進行處理、分類、登記，并分別送到有關部門。有關部門處理后，一周內交回辦公室由報刊管理人員統一保管、存檔備查。

　　第二十六條 任何人不得隨意將報刊挪作他用，若需處理，需經總經理辦公室主任批準。

　　八)附則

　　第二十七條 公司辦公室負責為各部室郵發信件、郵件。

　　一)私人信件，一律實行自費，貼足郵票，交辦公室或自己送往郵局。

　　二)所有公發信件、郵件一律不封口，由收發員登記，統一封口，負責寄發;

　　三)控制各類掛號信凡因公需掛號者，須經各部室主任批準，總經理辦公室登記后方可郵發。

　　第二十八條 本規定如有未盡事宜或隨著公司的發展有些條款不適應工作需要的，各部門可提出修改意見交總經理辦公室研究并提請總經理批復。

　　第二十九條 本規定解釋權歸總經理辦公室。

　　第三十條 本規定從發布之日起生效。

篇3：A公司行政事務管理制度

　　公司行政事務管理制度

　　(一)總則

　　第一條 為加強公司行政事務管理,理順公司內部關系,使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，特制定本規定。

　　第二條 本規定所指行政事務包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發管理等。

　　（二）檔案管理

　　第三條 歸檔范圍：

　　公司的規劃、年度計劃、統計資料、科學技術、財務審計、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決議、委任狀、協議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料

　　第四條 檔案管理要指定專人負責，明確責任，保證原始資料及單據齊全完整，密級檔案必須保證安全

　　第五條 檔案的借閱與索?。?/p>

　　1.總經理、副總經理、總經理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續，直接提檔;

　　2.公司其他人員需借閱檔案時，要經過主管副總經理批準，并辦理借閱手續;

　　3.借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復制，凡屬密級檔案，必須由總經理批準方可摘錄和復制，一般內部檔原因總經理辦公室主任批準方可 和復制

　　第六條 檔案的銷毀

　　1.任何組織或個人非經允許無權隨意銷毀公司檔案材料;

　　2.若按規定需要銷毀時，凡屬密級檔案須經總經理批準后方可銷毀，一般內部檔案，須經公司辦公室主任批準后方可銷毀

　　3.經批準銷毀的公司檔案。檔案人員要認真、填寫、編制銷毀清單，由專人監督銷毀(印鑒管理)

　　第七條 公司印鑒有總經理辦公室主任負責保管

　　第八條 公司印鑒的使用一律由主管副總經理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章，如違反此項規定造成的后果有直接責任人員負責

　　第九條 公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文，應統一編號登記，以備查詢，存檔

　　第十條 公司一般不允許開具空白介紹信，證明如因工作需要或其他特殊情況確需開具時，必須經主管副總經理簽字批條方可開出，持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報其介紹信的用途，未使用的必須交回

　　第十一條 蓋章后出現的意外情況由批準人負責

　　（四）公文打印管理

　　第十二條 公司公文的打印工作由總經理辦公室負責

　　第十三條 各部室打印的公文或其他資料須經本部門負責人簽字，交電腦部打印，按價計費

　　第十四條 公司各部、室所有打印公文、文件，必須一式三份，交總經理辦公室留底存檔

　　（五）辦公及勞保用品的管理

　　第十五條 辦公用品的購發：

　　1.每月月底前，各部、室負責人將該部門所需要的辦公用品計劃提交總經理辦公室

　　2.總經理辦公室制定專人制定每月辦公用品計劃及預算;經主管副總經理審批后負責將辦公用品贖會，根據實際工作需要有計劃的分發給各個部、室。由部、室主任簽字領回

　　3.除正常配合的辦公用品外，若還需用其他用品的須經總經理辦公室主任批準方可領用

　　4.公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據部室負責人提供的名單和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員的正常工作

　　5.負責購發辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質優、庫存合理、開支適當、用品保管好

　　6.負責購發辦公用品的人員要建立賬本，辦好入庫、出庫手續。出庫一定要由領取人員簽字

　　7.辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規章制度辦事，不允許非正式人員進入庫房

　　第十六條 勞保用品的購發：

　　勞保用品的配給，由總經理辦公室根據各部、室的實際工作需要統一購買、統一發放

　　（六）庫房管理

　　第十七條 庫房物資的存放必須按分類、品種、規格、型號分別建立帳卡

　　第十八條 采購人員購入物品必須附有合格證及入庫單，收票時要當面點清數目，檢查包裝是否完好，如發現短缺或損壞，應立即m.airporthotelslisboa.com拆包清點數目，如發現實物與入庫單數量、規格不符時，庫房保管員應向交貨人提出并通知有關負責人

　　第十九條 物資入庫后，應當日填寫帳卡

　　第二十條 嚴格執行出入庫手續，物資出庫必須填寫出庫單，竟公司辦公室主任批準后方可出庫

　　第二十一條 庫房物資一般不可外借，特殊情況必須由折舊率或副總經理批準，辦理

　　外界手續

　　第二十二條 嚴格管理帳單資料，所有帳冊、帳單要填寫整潔、清楚、計算準確，不得隨意涂改

　　第二十三條 庫房內嚴禁吸煙，禁止無關人員入內，庫內必須配備消防設施，做到防火、防盜、防潮

　　（七）報刊及郵發管理

　　第二十四條 報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預算，負責辦理有關訂閱手續

　　第二十五條 報刊管理人員每日負責將報刊取回并進行處理、分類、登記，并分別送到有關部門。有關部門處理后，一周內交回辦公室由報刊管理人員統一保管、存檔備查。

　　第二十六條 任何人不得隨意將報刊挪作他用，若需處理，需經總經理辦公室主任批準

　　（八）附則

　　第二十七條 公司辦公室負責為各部室郵發信件、郵件

　　(1)私人信件，一律實行自費，貼足郵票，交辦公室或自己送往郵局

　　(2)所有公發信件、郵件一律不封口，由收發員登記，統一封口，負責寄發

　　(3)控制各類掛號信凡因公需掛號者，須經各部室主任批準，總經理辦公室登記后方可郵發

　　第二十八條 本規定如有未盡事宜或隨公司的發展有些條款不適應工作需要的，各部門可提出修改意見交總經理辦公室研究并提請總經理批復

　　第二十九條 本規定解釋權歸總經理辦公室

　　第三十條 本規定從發布之日起生效。