行政主管及行政與人力資源部助理述職報告

各級評委：

　　大家下午好！

　　我許**，現崗位是行政與人力資源部助理，屬二級部門負責人助理，行政級別是主任，湖北孝感人，*黨員（88年入黨），20**年8月26日因工作需要第二次來到z公司，20**年5月擔任行政部負責人；20**年7月更改為行政與人力資源部，更改后擔任現在的職務至今，20**年8月任命為主任行政級別至今；曾擔任20**年、20**年安全委員（安全督導員）。下面向大會匯報我幾年來在職期間所做的工作，存在的問題以及今后的工作計劃向大家做一匯報，請各位指正。請大家考評：

　　主要工作

　　行政工作是行政與人力資源部最主要也是最重要的工作，包括相關制度的制定和執行推動、日常辦公事務管理、合同管理、辦公物品管理、印章管理、證照管理、車輛資料及文書資料管理、會議管理，還涉及生活福利、食堂管理、通訊管理、安全衛生等，可以說是關乎公司經營管理的方方面面。以下，將我在實際工作中主要經辦的幾方面內容逐一匯報。

　?。ù蜷_軟件開始分析）

　　分別說：

　　1.具體工作內容，

　　2.工作的不足，

　　3.下一步的計劃

　　以上可以說：行政事務清晰明朗、條理清楚、管理有序，沒有那個部門可以相比較的。

　　存在的不足：

　?。ㄒ唬┤狈ο到y的、專業的知識作指導。即行政與人力資源部負責人助理崗位職責作指導，在準備述職報告時，知道要對照崗位職責進行報告?？晌覀兊墓芾碇贫戎袥]有“行政與人力資源部負責人助理”的崗位職責，只有“行政部職責、二級部門負責人助理職責、法律工作人員崗位職責、行政專員、行政文員職責”?，F行的管理制度是四年前制定的。經過四年的經營，公司在崗位設置上發生了很大的變化，管理制度卻沒有得到及時修訂。作為行政與人力資源部的一名負責人助理、主管行政，肩負草擬規章制度的職責，如此疏忽其實這是缺乏專業知識的結果。

　　《管理制度》、《安全生產管理制度》曾是我擔任行政部負責人制訂的?！栋踩a管理制度》也是四年前制定的，20**、20**年擔任安全委員曾對部分內容作過修改。因職責范圍發生變化及安全委員不公平的待遇，造成本人消極的對待。

　　制度象征著公司的發展，公司的發展、公司的文化是通過制度來表現出來的。沒有好的制度，更談不上好的落實。隨心所欲的管理模式不可取，發展更不用談起。

　?。ǘ贤▍f調能力有待增強

　　有時候存在指令傳達走樣、縱向溝通過多、橫向溝通不力等現象。在今后的工作中，將以更積極的姿態，加強與各部門的協調溝通，密切配合，進行充分的調查研究，及時將上級指示一絲不茍地傳達下去，將各項工作的開展情況迅速反饋到領導，真正當好行政與人力資源部負責人的參謀和助手。

　?。ㄈ┕ぷ髦攸c不夠突出，工作效率有待提高

　　客觀的講，繁瑣的日常事務使得我們無暇對工作做出長遠規劃，也使一些本該著重開展的工作得不到重視。在下一步的工作中，我們將通過制度規范辦事流程，提高辦事效率，理清工作思路，突出工作重點。

　　行政工作瑣碎而繁多，不僅工作量大、完成質量要求高，在推進過程中考慮的事項也涉及方方面面。這對我在工作中的溝通能力m.airporthotelslisboa.com、統籌協調能力和工作技巧、方式方法甚至精力體力都提出了很高的要求。非常幸運的是，在各位領導和各部門的關心支持下，可以和員工在工作中團結一致、齊心協力，形成了良好的團隊氛圍，這對工作的開展起到了很好的推動作用。

　?。ㄋ模┕ぷ髦腥菀淄伙@個人性格缺點

　　在行政與人力資源部的這幾年，學到和見到了在一線不曾接觸的東西，也發現了自己的許多不足。

　　在工作中容易突顯個人性格缺點，與人交流說話太秉性、直率，不懂得含蓄、委婉地表達意見與建議。

　　20**年是我在行政部工作的第五年。個人認為前幾年是能力提升最快的階段，這一年則是心智變化最大的一年。站的角度不同，見的東西也不一樣，從競爭總經理助理到行政部與人力資源部合并一年中從緊張好奇逐漸變得成熟事故或看透人生。以及工作條件受限從不理解到無賴，對于這樣的改變，我不能確定是好還是壞。同時，由于現實與個人期許上的落差，工作中時常出現焦躁的情緒。

　　20**年目標

　　總結這二年，我沒有在行政主管這個崗位上得到自我提升，沒能有效地履行崗位職責，也沒有體會到工作的樂趣，我深感慚愧。面對20**年，心里有太多的迷茫與惆悵，很想作一個明確的規劃和表態，又不知從何說起。只給自己一個簡單的目標，那就是——不放棄，不放棄自己能好好成長的期盼，不放棄快樂工作的信心，不放棄追求真實與單純的可能性。將（20**）深浩司文件第51號規定的職位

內容，主管行政、后勤、檔案管理等工作做好，保障公司行政、后勤正常運行。盡自己的所能搞好公司的法務工作，協助搞好人力資源管理工作。個人目標是拿下《企業法律顧問執業資格》最后一門課程，爭取取得法律顧問執業資格證書，成為一名名副其實的法律顧問，為z公司的經營、發展保駕護航。

　　20**年前，我較好地完成了我主管的行政、后勤、檔案管理工作。行政管理工作可以說已經走向系統化、規范化管理模式了。20**年工作計劃如下：

　?。ㄒ唬┨峁└咝炠|服務

　　注重事前計劃、事中控制、事后總結，形成一套有效的辦事方法，進一步提升服務質量和工作效率。

　　要加強日常工作的計劃性，改變部門臨時性工作多而雜的現狀，根據以往的工作經驗，提前對一些必要的工作做好安排計劃，做到有條不紊、忙而不亂。

　　要更加注重成本控制與資源的優化配置，力爭“花小錢、辦實事”，使有限的資金得到更加合理的運用。

　?。ǘ┘訌姴块T管理職能。

　　有重點地加強綜合管理職能，總結經驗、創新思維，根據具體情況提煉出實施辦法，對工作的過程進行有效控制，對工作的結果進行監督和評估，體現部門在綜合事務上的管理職能，以管理促服務。

　?。ㄈ┲攸c工作安排。

　　1.完善制度建設工作

　　2.保持食堂優質的服務

　　3.繼續搞好行政、后勤、檔案管理工作

　　4.完善行政事務的具體工作，把工作再做細、做好。

　　5.開拓資金申報工作跟進。

　　6.維權案件的應訴工作。

　　回顧這幾年的工作，感覺收獲良多，對自身評價是稱職。20**年，我將努力學習工作和管理經驗，借鑒好的工作方法，不斷提升自身業務素質和管理知識水平，進一步強化敬業精神、增強責任意識，提高完成工作的標準，和我所管理的員工一起為公司新年度再上新臺階貢獻一份自己的力量。

　　以上是我幾年來任行政主管及行政與人力資源部負責人助理期間的述職報告，請予審議。

　　謝謝大家！

篇2：總公司總經理助理、辦公室主任職責

　　總經理助理、辦公室主任主要職責

　　根據總公司《工作標準》和20**年目標責任，總經理助理、辦公室主任的主要職責是：

　　1、受總經理委托，協調總公司領導之間、機關職能部門之間，分(子)公司之間的工作關系。

　　2、受總經理委派、處理具體事務和問題，各項工作對總經理和總公司負責。

　　3、督促、催辦總公司年度各重點工作的完成，必要時建議召開協調會議。

　　4、不斷了解總公司生產經營中出現的新情況、新問題、重大問題及時向總經理報告，并協調有關部門、有關單位處理和解決。

　　5、及時傳達貫徹上級和總公司有關會議、文件、批示精神。

　　6、組織安排總公司黨、政各種會議，負責并督促會議決議的貫徹落實。

　　7、及時組織完成總經理，公司和黨委所需文件的起草和有關文字材料的擬制。

　　8、控制監督總公司機關管理費、招待費用的使用程序、核定使用標準。

　　9、協調總公司后勤工作和組織機關的后勤工作。

　　10、管理總公司機關的辦公車輛以及文印、信訪、接待等工作。

　　總之，我主要職責歸納起來是三句話六個字，即：參謀、協調、服務。

篇3：公司總裁秘書助理職責

　　標題總裁秘書助理崗位職責編 號

　　頁 碼共 1 頁

　　修 改 第 1 次

　　1、按總裁要求，起草關于公司綜合性的報告、報表、總結、計劃、決議等文件公函。

　　2、負責組織起草總裁的重要講話及工作會議的主報告。

　　3、負責有關業務資料的收集，了解市場和本企業營銷管理狀況，組織專題調研，為領導當好參謀。

　　4、負責總裁辦公會議以及總裁召開的專題會議的準備，負責會議記錄。

　　5、負責起草會議紀要及會議決定事項的傳達、催辦落實與信息反饋。

　　6、協助總裁做好行政管理工作，及時承辦各部門遞交總裁批閱的請示、報告等，并按批示的意見及時處理。

　　7、負責總裁在文件、報告、信函等公文的指示及日常交辦事項的傳達、催辦落實與信息反饋。

　　8、負責協調總裁出席會議、重要活動的安排。

　　9、負責公文的發送、傳遞、催辦以及公司發文和對內發行文的審核。

　　10、協助總裁做好日常接待、來信、來訪等有關事宜。

　　11、負責為總裁管理好日常用的各種文件和資料。

　　12、完成總裁交辦的其它工作。

　　編制/日期20**.12審核/日期20**.12批準/日期

　　修改人集體修改處數全文修改/日期20**.03.06