顧問項目管理處辦公設備管理規定

　　1、目的：

　　充分利用現有資源，降低成本。

　　2、適用范圍：

　　****管理處各部門

　　3、職責：

　　綜合管理部負責辦公設備的管理

　　4、方法和過程控制：

　　4.1辦公設備為公司財產，任何人不得損毀及因私使用。各部門須定期對所屬辦公設備進行清潔、檢查和保養。當設備發生故障時，應及時請專業人員維修處理，并做好質量記錄，不得擅自拆裝。、

　　4.2辦公設備包括：電腦和電腦外設、傳真機、電話機、復印機、打印機、對講機、電視機、照相機等。

　　4.2.1電腦：電腦操作者必須掌握基本操作程序。各部門電腦須設置開機密碼及屏幕保護密碼，報部門主管及經理備案。

　　4.2.2傳真機：綜合管理部須指定專人負責傳真機的日常使用及保養，及時發送按規定簽署的各類傳真函件。

　　4.2.3電話：凡因工作需要打長途電話者須先登記；打市內電話需言簡意賅，長話短說，上班時間不得撥打私人電話；電話需定期更換消毒膜；非工作需要，禁止撥打聲訊電話。

　　4.2.4復印機：綜合管理部須指定專人負責復印機的日常使用及保養，如需大批量復印文件時則應印刷（一個月使用量在1000張以上者）；不得用復印機復印絕密文件和個人材料。

　　4.2.5打印機：各部門須指定專人負責打印機的日常使用及保養，打印機的色帶、墨盒或硒鼓應節約使用，達到使用壽命時應及時更換。

　　4.2.6對講機：各部門須指定專人負責對講機的日常使用、維護工作。

篇2：某老干部辦公室辦公設備使用管理規定

　　老干部辦公室辦公設備使用管理規定

　　遵照上級指示精神，為進一步加強本辦辦公信息系統管理，保證電腦、復印機設備良好運行，以充分發揮其作用和功能，現結合實際，制定本規定：

　　一、各處室的電腦及附屬設備由所在處室負責管理，綜合處按固定資產造冊登記。工作人員要加強電腦知識的學習，按規范要求正確操作使用，注意電腦設備的保養和維護，嚴防病毒侵入，保證正常運轉。工作時間不得利用電腦設備玩游戲、看光盤，未經辦主任批準，任何處室不得自行調換、拆卸、處理電腦及附屬設備。

　　二、本辦復印機只為本辦正常辦公提供復印服務，凡與辦公無關的文件、資料一律不準復印。中央文件和機密級以上的文件一律不得復印。

　　為了厲行節約，復印文件的頁數和份數的總和在30張以上的，原則上到文印中心辦理。

　　復印機使用完畢，需切斷電源，防止事故隱患，將廢舊的紙張進行清理，以保持機器周圍的整潔。

　　三、本辦各處室配置的音響、投影、攝像、照相機等設備，要專人保管，專人使用。

　　四、新購置辦公設備須按經費開支規定報辦領導批準后方可辦理。

　　五、本辦所有辦公設備的保養維修，需報綜合處由綜合處聯系設備維修的有關事宜。

篇3：公司辦公設備管理規定

　　公司辦公設備管理規定

　　(一)電腦

　　1.行政部根據公司文件類別建立完整清晰的目錄及子目錄系統；

　　2.根據保密原則需要，由行政部對行政、業務文件目錄設定統一管理的電腦密碼；

　　3.員工在所屬部門目錄下設立個人子目錄

　　4.員工不得私設電腦密碼

　　(二)傳真機、復印機：

　　1.由公司行政部統一管理與使用

　　2.建立嚴格的使用登記制度

　　3.未經許可，個人不得自行操作使用

　　(三)可運用狀態維護

　　行政部負責電腦、傳真機/復印機的檢查、保養和維修，保證設備的可運用狀態。