企業（公司）辦公設備及用品管理規定

　　總經理辦公室：為了增強員工的主人翁意識，提倡勤儉節約風尚，杜絕不必要的浪費，確保在順利完成工作的情況下最大限度地降低辦公設備及辦公用品地消耗，公司特制定對辦公設備及用品的管理辦法如下：

　　一、辦公設備：

　　1．公司現有辦公設備發布情況如下：

　　辦公室：

　　營銷部：

　　技術部：

　　質檢部：

　　生產部：

　　財務部：

　　安全保衛部：

　　2．以上三部門各指定專人負責對辦公設施進行管理、使用、清潔及維護并做好詳細記錄。

　　3．有需要使用以上設備者，應交給各部門的指定人員操作，如無特殊情況不得私自使用。

　　4．各部門負責人應認真維護以上設備，損壞時應及時上報，屬正常磨損的應及時修理，屬意外損壞的應上報說明原因，并做相應記錄。

　　5．負責辦公設施的人員必須正確、熟練地進行操作，并嚴格執行本辦法。

　　6．需要購買新設備時應寫明原因，經部門經理批準再上報到辦公室，經總經理批準后方可實施。部門經理應實事求是，嚴格把關，杜絕重復及浪費現象。

　　7．不得使用公司電話撥打信息臺，因此造成的費用一經查處由本人承擔。各部門員工應互相監督，若責任不能明確到人，則費用由該部門全體員工分攤。

　　二、辦公用品：

　　1．公司的辦公用品同一由總經理辦公室購買，各部門需用品應由專人負責到辦公室領取并填寫領取單。

　　2．各部門每月末應制定下月辦公用品領用計劃，上交至總經理辦公室，由辦公室統一計劃、調動、購買，便于掌握各部門的辦公用品消耗情況。

　　3．各部門應建立辦公用品發放辦法及手續，領取辦公用品應登記到人，由辦公室定期予以檢查。

　　4．簽字筆、圓珠筆、鉛筆等不耐用品，每人每月領取不得超過一支，可換筆芯的應更換筆芯繼續使用。

　　5．涂改液、膠棒、便簽紙、橡皮等較耐用辦公用品，每人每季度領取不得超過一支。

　　6．剪刀、尺子、文具盒、鉛筆刀、裁紙刀、起訂器等耐用消費品自員工工作起一次性發放，除非正常磨損不另行發放。

　　7．其他辦公用品如文件盒、文件夾、筆記本、信紙等視工作需要領取相應數量，不得浪費。

　　8．以上各項規定指在通常情況下，如遇特殊情況特殊處理。

篇2：某老干部辦公室辦公設備使用管理規定

　　老干部辦公室辦公設備使用管理規定

　　遵照上級指示精神，為進一步加強本辦辦公信息系統管理，保證電腦、復印機設備良好運行，以充分發揮其作用和功能，現結合實際，制定本規定：

　　一、各處室的電腦及附屬設備由所在處室負責管理，綜合處按固定資產造冊登記。工作人員要加強電腦知識的學習，按規范要求正確操作使用，注意電腦設備的保養和維護，嚴防病毒侵入，保證正常運轉。工作時間不得利用電腦設備玩游戲、看光盤，未經辦主任批準，任何處室不得自行調換、拆卸、處理電腦及附屬設備。

　　二、本辦復印機只為本辦正常辦公提供復印服務，凡與辦公無關的文件、資料一律不準復印。中央文件和機密級以上的文件一律不得復印。

　　為了厲行節約，復印文件的頁數和份數的總和在30張以上的，原則上到文印中心辦理。

　　復印機使用完畢，需切斷電源，防止事故隱患，將廢舊的紙張進行清理，以保持機器周圍的整潔。

　　三、本辦各處室配置的音響、投影、攝像、照相機等設備，要專人保管，專人使用。

　　四、新購置辦公設備須按經費開支規定報辦領導批準后方可辦理。

　　五、本辦所有辦公設備的保養維修，需報綜合處由綜合處聯系設備維修的有關事宜。

篇3：公司辦公設備管理規定

　　公司辦公設備管理規定

　　(一)電腦

　　1.行政部根據公司文件類別建立完整清晰的目錄及子目錄系統；

　　2.根據保密原則需要，由行政部對行政、業務文件目錄設定統一管理的電腦密碼；

　　3.員工在所屬部門目錄下設立個人子目錄

　　4.員工不得私設電腦密碼

　　(二)傳真機、復印機：

　　1.由公司行政部統一管理與使用

　　2.建立嚴格的使用登記制度

　　3.未經許可，個人不得自行操作使用

　　(三)可運用狀態維護

　　行政部負責電腦、傳真機/復印機的檢查、保養和維修，保證設備的可運用狀態。