物業經理人

小區管理處工作流程(規范)

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  小區管理處工作流程(規范)

  根據各崗位職責和各項職責的工作要求,對管理處的工作規范如下:

  1、每天工作:

 ?。?)巡視所管理的地段(片、幢)一遍,巡視內容為:

 ?、贆z查小區是否有違章行為(有無亂搭、亂建、違章裝修,墻壁有無亂涂、亂畫、張貼廣告、亂擺攤販)。

 ?、谛^是否有不安全隱患(房屋是否出現嚴重破損,消防通道是否被堵,室內輸電是否完好,有無亂拉亂搭,小區有無可疑人員活動)。

 ?、坌^環境與衛生是否符合標準(樹木花草有無損壞,房前屋后、公共場所有無亂倒垃圾,垃圾桶是否倒清,有無亂停放車輛、亂晾曬衣物,有無影響正常休息的噪聲源)。

 ?、芑A設施是否完整,道路有無損壞,室外上下水道是否滲漏,路口護欄栓、路障是否完好,娛樂設施有無損壞。

  以上內容巡視完畢要做好巡視記錄,發現問題,能處理的應立即處理,重大問題和不能處理的問題應及時向管理處主任匯報。

 ?。?)收繳水、電費、管理費和各項規定費用。

 ?。?)接待居民來信、來訪和處理有關房屋管理的投訴并做好記錄。

 ?。?)解答住戶提出的有關房屋管理業務咨詢。

 ?。?)安排房屋保養、維修任務,驗收修繕質量。

 ?。?)做好工作日記(內容為:記錄每天完成的工作、發現和處理問題,上級領導的指示,等待解決的事務,住戶投訴等)。

 ?。?)整理內務(包括打掃辦公室、整理文件、資料、圖書報刊;清潔整理辦公桌、椅及其他辦公用具等)。

  2、一周工作:

 ?。?)走訪住戶(內容:與住戶交換小區管理意見,了解住戶在住房方面的困難和需要;掌握住戶家庭基本情況,包括:戶主、年齡、職業、工作單位和住家電話,家庭人口以及人口結構,掌握住戶產權歸屬和變更或租戶的變更、租金的變化,住房的戶型、結構、質量、保養和維修狀況)。

 ?。?)初審住戶裝修申請并報上級審批。

 ?。?)檢查每棟樓宇的公共設施是否完好(內容包括:電梯運行是否正常;樓道、過道、梯間是否堆放雜物或有礙通行的物品和危險品、有毒物品;公共照明是否完好;配電箱、水表設備是否有破損;小區樓內信報箱是否有破損),發現問題應及時報管理處主任和有關部門,并協助處理。

 ?。?)檢查垃圾桶是否噴灑藥物,各住宅樓內公共部位是否清潔。

 ?。?)檢查房屋使用情況,有無長期空房戶、擅自轉租戶,了解房地產信息。

  3、一月工作:

 ?。?)編制本月保養維修報表,制訂下月保養維修計劃。

 ?。?)編制租金、管理費和各項規費收繳報表。

 ?。?)對月維修項目進行一次回訪,聽取住戶意見。

 ?。?)整理房屋管理資料、檔案,對發生異動的(包括:房屋產權變動、承租戶變動、租金變動、管理費變動)作出修改。

 ?。?)與有關單位聯系,交換情況一次(包括:居委會、派出所、工商行、房屋產權單位等),如有重要情況須書面報告和反映。

 ?。?)辦公室大掃除一次(包括:窗戶玻璃、屋面、地面、墻面和各種辦公用具的清潔整理)。

  4、一季度工作:

 ?。?)組織檢查小區和住宅樓宇的消防設施(包括:消防栓、水源、滅火器、消防桶、高層樓宇的消防報警設備、太平門等)是否完好無缺,能否正常使用,發現問題及時報告有關部門處理。

 ?。?)檢查各糞池、井蓋,檢查化糞池、下水道有無淤塞,發現問題及時組織有關人員處理。

 ?。?)清理房租、管理費和各項規費,并編制季度報表;清查是否有漏收、錯收;采取措施對拖欠房租和管理費的住戶進行追收。

 ?。?)編制季度維修保養計劃和報表。

 ?。?)辦一期房屋管理???,宣傳表揚小區內的好人好事和新風尚,指出小區存在的問題,增強住戶參與管理的意識。

 ?。?)整理房地產信息并寫出書面報告。

  5、一年工作:

 ?。?)對本管理地段(片、幢)內的住戶全部走訪一遍。

 ?。?)組織清理一次化糞池。

 ?。?)編制年度房租、管理費和各項規費收繳報告。

 ?。?)編制下年度維修保養計劃。

 ?。?)整理房產管理檔案資料,寫出資料異動報告,對發生異動的資料進行修改,保持檔案資料與實際一致。

 ?。?)組織一次本管理區的住戶代表會,聽取住戶對房屋管理的意見和建議,提高住戶參與管理的積極性。

 ?。?)

總結年度工作,寫出書面報告。

 ?。?)制定下年工作計劃。

篇2:(醫院)醫療保險管理處行為規范

  醫療保險管理處行為規范(醫院)

  一、職業道德規范

  1.語言文明,態度和藹,禮貌待人。

  2.熱愛本職工作,努力進取,不斷鉆研業務。

  3.熟練掌握醫保政策,并能夠正確運用到工作中。

  4.遵紀守法,廉潔辦公,勇于接受監督和檢查。

  二、行為規范

  1.不斷學習有關法律、法規及相關的業務知識,認真貫徹執行醫保相關文件中的規定及精神。

  2.工作態度端正,注重工作效率及結果,做到優質服務,接受社會監督,公示監督電話。

  3.嚴格按照醫保工作流程辦事,遇到特殊情況給予耐心的解釋。

  4.嚴格執行院內的各項規章制度,做到衣帽整齊,禮貌待人,熱情服務。

  5.保持辦公環境整潔,工作文件及辦公用品擺放有序,樹立良好的形象。

  三、文明用語及服務禁語

  1.文明用語:您好、請坐、對不起、請稍候、您還有不明白的嗎?您明白了嗎?您有不明白的可以隨時咨詢、您慢走、再見。

  2.服務禁語:不知道、不清楚、急什么;我就這樣,有意見找領導;下班了,明天再來;為什么不早點來、外面等著;你問我,我問誰去。

篇3:后勤管理處規范使用中央空調溫馨提示

  后勤管理處關于規范使用中央空調的溫馨提示

  校區各有關單位 :

  中央空調已經開啟正在調試中,在確保發揮調控溫度作用的同時,為了有效的管理和使用中央空調系統,做到安全運行、節約運行和良性運行,根據青島校區的實際情況,現將有關空調使用事項通知如下:

  一、校區中央空調系統實行動態運行管理??照{系統的運行將根據天氣預報和實際氣溫啟動或關閉。

  當天氣預報或實際最高氣溫(室外)達到或超過30℃時,上午7:30點開始啟動空調系統,下午18:00停送。

  二、校區若有大型或重要活動等特殊情況,需要啟動中央空調,請事先通知后勤管理二處,由后勤管理二處跟據實際情況做出安排。

  三、根據國家有關規定,空調房間內的室內溫度應控制在不低于26℃。請盡量利用自然風或室內可調控自然風調節室內溫度。

  四、當開啟空調時,請關閉門、窗。

  五、室(廳)內無人時,請及時將空調開關置于關閉狀態。

  六、空調有故障或有需解決的問題,請與物業值班室聯系,電話:***。

  **大學(華東)后勤管理二處

  20**年*月**日

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