1.0目的

　　1.1 本指導書規定了物業附屬設備的管理辦法,使設備在使用中保持良好的運行狀態,滿足服務的要求。

2.0適用范圍

　　2.1本指導書適用于管理處工程組對物業附屬設備的管理。

3.0 職責

　　3. 1 工程部負責組織指揮重大故障的維修,編制年度設備檢查保養計劃和設備外委保養計劃。

　　3.2 管理處工程組組長負責組織設備運行、維修、保養管理和技術資料與檔案的收集、保管、歸檔。

　　3.3工程組人員對各自責任區內的設備進行維修、保養及運行操作,做好標識及記錄。

4.0工作程序

　　4.1設備的標識、建帳和資料管理

　　4.1.1設備的標識

　　所有設備實行單機掛《設備卡》,標識該機的名稱、型號、編號、功率、電壓、電流、折舊年限、負責人、使用日期、生產廠、出廠日期、存放位置、運行狀況等。

　　4.1.2 設備的建帳

　　4.1.2.1工程組負責建立《設備臺帳》,臺帳內容包括:設備名稱、統一編號、型號、安裝位置、生產廠家、技術資料、保養人等。

　　4.1.2.2 工程技術人員對重大的、主要的設備建立單機檔案(以機組為單位,大型附件對應主機另立檔案,小型附件歸入主機一體建檔)。

　　4.1.2.3設備資料原件由管理處統一建檔保管,工程組持復印件。

　　4.1.3 設備資料歸檔

　　4.1.3.1管理處工程組負責組織建立《設備臺帳》。

　　4.1.3.2 每臺設備資料依次編入:每臺設備所涉及的《設備檢查保養計劃表》、《設備保養記錄表》、《公共設施(設備)維修記錄表》及說明書、合格證等。

　　4.1.3.3 管理處工程組指定專職人員集中保存《維修單》、《設備檢查保養計劃表》、《設備對外委托維修申清單》、《設備臺帳》等資料。

　　4.1.4設備資料的管理

　　4.1.4.1 所有資料案卷,集中存放于管理處工程組并標識清楚,每年定期集中歸檔。

　　4.1.4.2 管理處工程組組長對所有資料的記錄、立卷進行指導檢查、保證資料記錄和使用的有效性。

　　4.2設備的運行

　　設備按不同的系統劃分責任區域,責任區域內確定責任人。對應不同的設備,制定運行管理規程,由工程組人員遵照執行,并做好《設備運行交接班記錄》。

　　4.3設備的維修

　　4.3.1 發現設備損壞,管理處工程組組長要組織人員進行維修,對重大故障報工程部,由工程部組織維修、驗收、填寫記錄和編寫故障報告書。

　　4.3.2 對專業性強、技術含量高的設備故障需要外委維修的,由工程部起草合同,經合同評審、審批后,按合同制訂保養計劃,并通知管理處;再由管理處聯系保養商,并知會工程部工程師;由管理處跟進施工、工程部監督檢查;維修結束,由工程部、管理處進行檢測驗收合格后,填寫記錄和歸檔。

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篇2：酒店通訊設備管理規定(2)

　　酒店通訊設備的管理規定（二）

　　根據酒店實際情況及原有規定，特將酒店管理人員對外聯系電話及話費報銷制度規定如下，總經理簽批后即日執行。

　　酒店部門經理（含營銷經理）及以上人員，每人酒店將配備手機一部（含手機卡、號），酒店并統一印制名片；私人手機號不得印制，作為酒店的聯絡工具，并要求24小時開機。

　　酒店統一配備的手機（含卡），應倍加愛護，丟失或損壞原價賠償（當月工資中扣除），自然維修除外；離職時必須交回酒店，否則按原價扣除。

　　主管不再配備手機，但享有話費。

　　管理員電話費隨每月工資發放，標準為：

　　主管：50元/月

　　部門經理：100元/月

　　總經理、助理：150元/月。

篇3：公司辦公設備管理規定

　　公司辦公設備管理規定

　　(一)電腦

　　1.行政部根據公司文件類別建立完整清晰的目錄及子目錄系統；

　　2.根據保密原則需要，由行政部對行政、業務文件目錄設定統一管理的電腦密碼；

　　3.員工在所屬部門目錄下設立個人子目錄

　　4.員工不得私設電腦密碼

　　(二)傳真機、復印機：

　　1.由公司行政部統一管理與使用

　　2.建立嚴格的使用登記制度

　　3.未經許可，個人不得自行操作使用

　　(三)可運用狀態維護

　　行政部負責電腦、傳真機/復印機的檢查、保養和維修，保證設備的可運用狀態。