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大學后勤處儀器設備管理使用規定

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  大學后勤處儀器設備管理使用規定

  為加強儀器設備管理使用,保證日常工作順利進行,特制訂本規定。

  1.后勤處的辦公設備是指后勤處各部門使用的桌、椅、沙發、茶幾、書柜、文件柜、電腦、打印機、空調、電話機、飲水機等,其配發、調配、購置、修繕和管理均由計劃科指定專人負責,嚴格落實本校的有關規章。

  2.后勤處對本處各種設備采取“誰使用誰保管”的原則;各部門指定負責人對所配置的辦公設備負有保管責任,防止被盜、被挪用以及污染和破損;使用者負有不可推卸的保全與維護責任,防止意外發生。

  3.后勤處設備未經計劃科同意不得外借。

  4.設備管理人員應及時催還所借設備,并嚴格驗查設備狀況,確保設備完好無損。

  5.各部門設備每學期期末清點、檢查一次,做到帳、卡、物相符。

  6.各部門各種設備的維修、報廢,按有關要求辦理。任何人不得隨意處置。

  7.如屬個人原因造成設備破損、丟失的,其賠償辦法按廣**[20**]115號文件精神執行。

篇2:某醫院儀器設備檔案管理細則

  醫院儀器設備檔案管理細則

  1、目的

  為加強對儀器設備檔案的管理,妥善收集與管理大型、貴重、精密儀器、設備的相關資料,制定本細則。

  2、適用范圍

  2.1本細則適用于醫院對重點儀器設備資料的管理,包括設備說明書、合格證、維修證、圖紙等全部隨機資料及后續服務資料。

  2.2本細則僅針對儀器設備檔案的管理,從屬于醫院《檔案管理制度》。

  3、管理范圍

  3.1凡價值在1萬元以上的進口和國產的精密、貴重、稀缺儀器設備,必須建立檔案。

  3.2凡屬歸檔范圍內的儀器設備的購置申請報告及批復文件,應存入該儀器設備檔案內。

  3.3凡屬歸檔范圍內的儀器設備,到貨后應由藥械部的兼職檔案人員參加開箱驗收,詳細填寫驗收報告(一式兩份)并存檔備案。

  3.4凡屬歸檔范圍內的儀器設備的全套隨機技術文件、儀器設備說明書、樣本、圖紙、技術操作規程、合格證及安裝調試等材料,均為存檔范圍。

  3.5已建檔的儀器設備在管理、使用、維修和改進工作中形成的文件材料應歸檔,不得隨意亂放,以免丟失。

  4、工作要求

  4.1藥械部的兼職檔案員負責儀器設備檔案的收集、整理、保管、維修和使用統計工作。

  4.2儀器設備檔案內的文件材料,要按時間順序排列,用鉛筆編寫頁號,凡有文字的頁面,都要編號,正面標在右上角,背面標在左上角,并完整填寫卷內目錄。

  4.3儀器設備檔案應一式三份,原件交院辦(人事行政部)檔案室,一份復印件留在設備使用部門備用,一份復印件在藥械部存檔。院辦(人事行政部)負責監督、檢查檔案管理情況和設備使用情況。

  4.4儀器設備檔案應放置在專用的檔案柜中,做到完整安全,存放有序,查找方便,不得隨意堆放,嚴防毀壞和散失。

  4.5儀器設備檔案的原件一般不外借,如因特殊需要必須借用時,應經院辦(人事行政部)負責人同意。

  4.6辦理借閱手續后借出的檔案材料,借用人要妥善保管,不得毀壞和遺失,并應按期歸還,如有損壞或遺失,由借用人負責賠償。

篇3:高級中學教學儀器、電教設備、實驗管理員安全工作職責

  高級中學教學儀器、電教設備、實驗管理員安全工作職責

  1、實驗室門窗必須牢固,工作人員下班后必須關好門窗。

  2、計算機、電視機、電唱機、錄音機、攝像機、錄像機、照相機等電教器材和精密儀器以及高檔樂器,必須放置在安全可靠的地方,專人負責保管。

  3、各實驗室應制定安全規則,張貼墻上,嚴格遵守。必須防范火災、中毒和違規操作引發事故。禁止無關人員在實驗室逗留。

  4、實驗室中易燃、易爆、有毒物品的實行專人專柜和雙人雙鎖管理,專人領用并做好使記錄。

  5、特殊崗位工作人員需經安全培訓方可上崗。

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