***有限公司安全生產管理制度

　　辦公設施設備管理規定

　　編號：AQ-BZH-48

　　版本號：01

　　辦公設施設備管理規定

　　一、辦公設施設備管理

　　1、辦公設施分類

　　辦公設備：包括電腦、打印機、復印件、傳真機、軟件、等物品。

　　辦公家具：包括辦公桌椅、會議桌、文件柜等物品。

　　2、辦公設施設備采購

　　辦公設施設備的采購，各部門按需提出購買需求，報總經理審核后統一購買。

　　3、辦公設施設備的管理

　　辦公設施設備實行分類檔案管理。

　　4、辦公設施設備的異動管理

　　辦公設施設備的內部轉移，由使用部門或使用人提出書面報告，報總經理批準后實施。

　　5、辦公設施設備的維修

　　由使用部門提出維修計劃報總經理批準實施。

　　6、因管理或使用不當造成辦公設施設備毀損、丟失的，由直接責任人承擔直接經濟損失。

　　二、電腦管理

　　1、公司電腦由各使用人負責保管。

　　2、注意事項

　　2.1公司員工應妥善設置和保管好開機密碼，不得將密碼，特別是財務軟件使用密碼泄露他人。

　　2.2盡量利用公司辦公網絡以無紙化方式處理公文，確需打印的資料，應妥善保存，不得無序擺放。

　　2.3不得在辦公電腦上玩游戲

　　2.4個人筆記本電腦的硬盤不得存儲涉及公司機密的文件，凡機密文件出差時用軟盤（或其他存儲器）存儲，并妥善保管。

　　2.5不得私自將公司電腦外借或交外單位人員使用。

　　三、違則

　　公司電腦因人為因素造成損壞的，由使用人負責賠償，特殊情況以書面形式報公司領導，視原因酌情處理。

　　四、復印機管理

　　1、復印機機統一由辦公室負責管理。

　　2、復印機使用完畢后，應按“清除”按扭，將復印機恢復至初始狀態，復印無效的文件應立即銷毀。

　　3、復印資料注意節約紙張，避免浪費。

　　五、傳真機管理

　　1、傳真機統一由辦公室負責管理。

　　2、每一份收到的傳真件都要及時通知有關部門或個人領取。

　　3、每一份發出的傳真件都要按發出的部門或個人在辦公室登記后才能發出，重要傳真件須復印一份交辦公室存檔。

　　六、無關人員不準擅自翻閱甚至取拿傳真件。

　　六、傳真機的使用注意事項（不得把下列稿件傳入傳真機）

　　1、涂改液未干或稿件有涂層；

　　2、稿件有皺紋、折縫或嚴重卷曲；

　　3、破裂的稿件或稿件過厚；

　　4、炭紙或背面有炭的稿件。

　　七、重要提示

　　下班時和遇雷電天氣時，要及時關閉辦公設備電源。

篇2：藥業公司辦公設施管理規定

　　**藥業辦公設施管理規定

　　1.目 的：為了確保公司辦公設施的合理使用，規范辦公設施的管理，特制定本規定。

　　2.適用范圍：本規定適用于總公司，各子公司可根據本規定制定細則并報總公司備案。

　　3.權責說明：

　　3.1辦公設施的購買、配置等由總經辦負責。

　　3.2辦公設施使用部門和使用人負責辦公設施的保管。

　　4.定義：辦公設施指辦公事務用的桌椅、會議桌、洽談臺、文件柜等物品。

　　5.辦公設施管理

　　5.1辦公設施由總經辦統一購買、配置、分發、領用、修繕并記錄臺賬。

　　5.2臺賬按部門分別設置，分別記錄各部門領用、借用和使用辦公設施的情況。

　　5.3供應或配置的辦公設施，記錄部門名稱、物品編號，以及購置日期等。任何人不得擅自調配或使用該辦公設施。

　　5.4各部門負責人對其部門所配置的辦公事務用物品，負有使用與保管的責任，防止辦公設施被盜、被挪用以及污染與破損。

　　5.5使用者調離時，總經辦根據人力資源部的調離通知對辦公設施另行安排。

　　5.6總經辦每年6月和12月對庫存辦公設施進行盤點，并把賬物是否一致的情況，制成清查明細表，上報分管領導。

　　5.7總經辦應于每年6月30日和12月31日向分管領導上報辦公設施報表。

　　6.辦公設施保管

　　6.1辦公設施采取"誰使用、誰保管"的原則，使用者具有不可推卸的保全與維護責任，使用者不得委托他人保管家具。

　　6.2未經使用者同意，任何人都不得動用已經投入使用的辦公設施。

　　6.3辦公設施破損或污染需要進行修理與清洗，各部門應與總經辦聯系，由總經辦負責辦理各項修理與清洗事宜。

　　6.4因管理或使用不當造成辦公設施毀損、丟失的，由直接責任人承擔直接經濟損失。

　　7.辦公設施報廢：總經辦經檢查確認破損家具已經沒有修理必要時，應書面向分管領導請示是否予以報廢處理。

　　8.附則

　　8.1 本規定由總經辦負責解釋。

　　8.2本規定施行后，凡既有的類似規章制度或與之相抵觸的規定即行廢止。

　　8.3 本規定經總經理批準后自頒布之日起執行。修改時亦同。