物業管理有限公司程序文件

　　-- 員工滿意度測評程序

　　1.目的

　　倡導"先有微笑的員工，后有微笑的顧客"理念，鼓勵員工積極參與管理，及時發現公司及部門存在的問題，不斷改進工作方法，提高工作效率，實現工作目標。

　　2.范圍

　　適用于公司各部門。

　　3.職責

　　3.1 人力資源部負責員工滿意度測評工作。

　　3.2各部門負責對提高部門員工滿意度提出改進措施并予以落實。

　　4.方法和過程控制

　　4.1 人力資源部每年中期管理評審前，對公司各部門進行一次內部顧客意見調查，調查的方式采取抽查方式，由人力資源部隨機選取不少于30%的員工進行調查。

　　4.2每年底管理評審前，人力資源部負責對公司各部門進行一次全面的采用問卷調查形式的內部顧客意見調查,回收比例原則上不低于90%。

　　4.3 員工滿意度調查問卷中應包含對現任崗位認識、部門溝通管理情況、考核晉升是否公正公平、對直屬上級的評價、業余文化生活、對公司各項管理工作的意見建議等相關項目，每個項目包含重要性和滿意度兩個方面。

　　4.4 人力資源部根據員工調查反饋的資料，撰寫員工滿意度調查報告，報告應包含各部門的滿意度分值、繼續保持的因素、急需改進的因素、次要改進因素、部門反映意見匯總以及與以往員工滿意度調查報告的對比分析等內容。

　　4.5人力資源部負責將各部門員工滿意度調查報告發送給各部門，部門撰寫整改計劃后報人力資源部，人力資源部跟蹤部門整改措施落實情況。

　　4.6各部門負責對提高部門員工滿意度提出改進措施并予以落實。

篇2：物業公司年度客戶滿意度測評通知

　　關于物業公司年度客戶滿意度測評的通知

　　尊敬的各位業主及住戶：

　　首先感謝您在過去一年中對本小區物業管理工作的支持！

　　為了不斷提升物業管理服務品質，準確、及時了解您的需求，使您享受更加優質的物業服務，我們誠摯地邀請您參加本次顧客滿意指數測評。

　　本次顧客滿意指數測評表將會于20**年10月**日之后發送至您家的信箱中，每戶一份。請您填寫完畢、密封好后，于11月15日前交至管理處設立的“顧客滿意指數測評表回收信箱”中。我們為您精心準備了一份精美的禮品，數量有限，歡迎踴躍參與。

　　本次測評表格將統一郵寄回深圳總部統計分析。我們會對您在測評表中所提的意見、建議給予高度的重視，制定相應的措施改進。

　　我們會從測評表格中隨即抽取三名幸運業主，給予獎勵。

　　感謝您對**物業的支持！

　　zz市**物業管理股份有限公司

　　20**年10月**日

　　撤文日期：20**年11月**日

篇3：顧客滿意度測評工作程序

　　 　　物業管理有限公司程序文件

　　--顧客滿意度測評工作程序

　　1.目的

　　規范顧客滿意度調查過程，提高調查效率和效果。

　　2.范圍

　　適用于公司顧客滿意度調查活動。

　　3.職責

　　3.1品質管理部負責公司顧客滿意度調查的計劃和組織實施工作。

　　3.2各部門協助公司顧客滿意度調查工作的開展，并提供適當資源。

　　3.3各部門負責本部門顧客意見調查活動的組織實施。

　　4.方法和過程控制

　　4.1 調查計劃

　　4.1.1品質管理部負責在每半年進行的管理評審會之前至少一個月成立調查小組并制訂調查計劃,報品質部經理審批后執行。

　　4.1.2調查計劃中應包括:調查時間、部門、調查樣本(數)、調查組長及參加調查的人員、調查方式、回收率及注意事項等。

　　4.2調查方式

　　4.2.1調查方式分為:上門訪談、問卷調查等方式，具體方式在調查計劃中予以明確。

　　4.2.2中期滿意度調查采取抽查方式，抽樣比例及回收率應在調查計劃中予以明確，并注意將意見反映較多的顧客作為重點進行調查。

　　4.2.3每年底管理評審前的顧客滿意度調查采取全面普查的的方式，并由專人負責收集。

　　4.3 調查前準備

　　4.3.1調查計劃批準后,公司將成立調查小組。由調查負責人根據調查的目的和側重點，組織小組成員制作《顧客意見調查表》。調查表的樣式可靈活選擇,但內容應包括對工作人員狀況、安全管理、環境管理(包括清潔和綠化)、供電管理、供水管理、公共設備設施管理、家居服務(包括家政和維修)、社區文化、會所服務、總體情況的調查及對顧客相關意見的收集，必要時經品質管理部經理批準可以增加與物業管理有關的其它調查項目。

　　4.3.2《顧客意見調查表》中顧客滿意度可分"很滿意"、"滿意"、"一般"、"不滿意"、"很不滿意"五個測量等級。

　　4.3.3調查表制訂完成后,應報品質管理部經理審批。

　　4.3.4調查表經批準后,調查負責人應組織相關人員進行培訓,以明確本次調查的目的、對象和側重點及相關注意事項。

　　4.4調查實施

　　4.4.1采用上門訪談方式進行的調查,調查人員應首先通過電話、對講等聯系方式與顧客取得聯系,并得到允許后方可上門調查。上門時必須保證服裝、工牌配置正確。調查應圍繞調查主題展開并注意控制時間,調查完畢應感謝顧客對我們工作的支持并收好調查表(必要時可請顧客確認)及隨身物品后退出。

　　4.4.2采用發放調查表方式進行調查，應事先由管理處以通知或通告的形式告知顧客本次調查的基本情況包括調查目的、調查表發放和回收方式及時間等，隨后由調查人員將調查表直接發至顧客信箱(抽樣調查可根據情況，經部門經理同意后上門發放調查表)，品質管理部在各調查部門設立調查意見箱并由專人按事先規定回收調查表，并確保達到預定的回收率。

　　4.4.3所有調查人員必須嚴格遵守公司的相關規定,注意自身禮儀,保持誠懇、熱情、親切的態度，準確記錄和傳達顧客的意見和要求。

　　4.5調查資料整理

　　4.5.1所有調查人員應按計劃規定時間,將各自所負責部門的《顧客意見調查表》統一交給調查組長。

　　4.5.2調查組負責人根據調查資料,組織人員進行相關數據統計,并由調查組負責人完成《顧客滿意度調查報告》，報告內容和格式可靈活調整，可采用平均數、排列圖、散布圖(四分圖)、因果圖、柱狀圖等圖表工具與文字分析相結合的方式，內容至少包括：調查情況簡介、調查分析方法、公司總體情況分析、部門各單項服務滿意度分析、各單項服務滿意度橫向對比分析、開放性問題統計及調查總結幾個固定部分。

　　4.5.3《顧客滿意度調查報告》經品質管理部經理審核、管理者代表審批后做為管理評審輸入。

　　5.各部門的顧客意見調查

　　5.1各部門因管理原因需要進行的顧客意見調查也可參照此文件執行，并由部門經理或其委托授權人負責活動計劃及調查內容的審批。

　　5.2對由部門自行組織進行的這種調查活動，視情況不必形成調查報告，但應對調查情況予以分析，以掌握顧客的意見和需求，對相關工作起到參考作用。

　　6.支持性文件

　　--WY8.4-Z01&

　　

　　nbsp; 《統計分析及評定程序》