物業經理人

小區業戶滿意度測評管理

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  小區業戶滿意度測評管理

  一、目的

  為了與業戶間保持聯絡,及時溝通、理解物業管理工作的有關情況,使業戶主動參與小區管理,配合和支持物業管理工作,應開展業戶滿意度測評活動。

  二、程序和方法

  管理處每季度發放一次《業戶滿意度測評表》,發放數量不低于入住業戶數20%,抽樣對象盡量避免重復,做好統計分析和回訪工作,并落實整改措施。

  由管理處組織專人撰寫、編排物業管理有關信息,每季張貼在公告欄處,并注意收集反饋信息。

  不定期召開業戶座談會,征詢改進工作的意見,座談會可根據管理服務上的實際情況,以邀請業戶代表或業戶輪流參與的形式進行。

  三、業戶滿意度測評試題范本

  內容見附。

  附:

  業戶滿意度測評試題范本

  尊敬的業戶:

  您好!

  為了更好地服務于業戶,特請您對我們的服務工作進行測評,請在下表中您認為合適的“□”內劃√。

  一、您的基本情況:

  1.您的姓名:;性別:□男□女,年齡:□20-30 歲□31-40 歲□41-50歲□51-60 歲□61 歲以上;聯系電話:。

  2.您所居住的物業名稱:;物業管理單位。

  物業屬性:□商品房□售后公房□租用公房□其他;物業類型:□高層□小高層□多層□別墅□其他;入住時間:。

  二、物業管理各類服務項目滿意度測評:

  A.滿意;B.較滿意;C.一般;D.較不滿意;E.不滿意。

  1.保安服務

  (1)保安人員崗位規范服務(儀表儀容、掛牌上崗、舉止文明、環境熟悉、秩序維護、防范到位、服務態度等) □□□□□

  (2)24 小時保安立崗、巡崗安全服務 □□□□□

  (3)外來/訪客/閑雜人員/物品的進出管理 □□□□□

  (4)機動車輛管理(車輛登記、停車證發/收、車輛指揮、收費等)□□□□□

  (5)停車場(露天/地下)/自行車庫進出管理(場地清潔、車輛停放有序、道路暢通、標識清楚等)□□□□□

  (6)消防及保安設施管理(消防栓、滅火機、防盜門、電子對講門禁系統、監控等) □□□□□

  2.保潔服務

  (1)清潔人員的崗位規范服務(儀表儀容、舉止文明、服務態度等)□□□□□

  (2)室內公用部位清潔服務(門廳/大堂、樓梯/扶手、臺階、樓道走廊墻面/天花板、玻璃窗、公共設備與設施、標識與裝飾物等)□□□□□

  (3)室外公用區域清潔服務(道路、廣場、雕塑、公共設備與設施、標識與裝飾物等)□□□□□

  (4)生活垃圾袋裝化,日產日清,垃圾筒/垃圾箱房定期衛生滅殺□□□□□

  (5)建筑垃圾的清運與管理 □□□□□

  3.綠化養護服務

  (1)綠化養護現狀(花草樹木長勢、修剪狀況、補種換苗等)□□□□□

  (2)綠化養護情況(澆灌、施肥、病蟲害防治等)□□□□□

  (3)綠化區域內環境衛生□□□□□

  4.業戶接待服務

  (1)物業接待辦公場所的環境與布置 □□□□□

  (2)服務接待人員的崗位規范服務(儀表儀容、掛牌上崗、舉止行為、文明用語、服務態度等) □□□□□

  (3)全年 365天的業戶服務 □□□□□

  (4)公開辦事制度、公開辦事紀律、公開收費項目與標準□□□□□

  (5)各類(電話/書信/來訪)日常管理/投訴事項處理(處理時限,處理績效、反饋與回訪等)□□□□□

  (6)裝修管理(圖紙審批、合約簽訂、施工人員管理、裝修現場監控與管理、違章處理、驗收)□□□□□

  (7)與業戶的交流與溝通、協調□□□□□

  (8)嚴禁向業戶吃、拿、卡、要等行為的執行情況 □□□□□

  5.

維修服務

  (1)維修人員的崗位規范服務(儀表儀容掛牌上崗、舉止行為、文明用語、服務態度等) □□□□□

 ?。?)全年365 天24 小時報修項目的受理 □□□□□

  (3)各類報修項目的維修情況(維修時限、維修質量、驗收簽字、維修回訪等) □□□□□

  (4)嚴禁向業戶吃、拿、卡、要等行為的執行情況 □□□□□

  6.房屋設備設施運行管理

  (1)小區正常供水、供電情況□□□□□

  (2)電梯正常運轉情況(轎廂清潔、日常運行、保養運作等)□□□□□

  (3)小區樓內公燈與道路照明運行□□□□□

  (4)水箱清洗情況 □□□□□

  7.綜合管理與服務評價

  (1)您對公司整體管理與服務水準評價□□□□□

  (2)您對本物業各類服務收費的合理性評價□□□□□

  (3)您對本物業內所開展的各類服務(有償服務、無償服務、特約服務等)評價

  □□□□□

  (4)您對本物業內所開展的各類社區活動的評價□□□□□

  謝謝您的參與。

  物業公司

篇2:購物中心第一季度業戶滿意度調查情況通報

  購物中心第一季度業戶滿意度調查情況通報

  為了全面了解業戶對zz中心公共設施的使用情況和對我們服務的滿意度,便于及時掌握業戶信息,使我們能夠為業戶提供更好、更全面的優質服務,zz中心進行了20**年第一季度業戶滿意度調查,共計600余家業戶參與了此次調查問卷,現將調查情況匯總如下:

  調查項目 營業時間 商品陳列 環境衛生 電梯運行

  滿意度調查  91% 83% 90% 93%

  調查項目 后勤維修 后勤收費 商場廣播 水電使用

  滿意度調查 89% 86% 93% 82%

  調查項目 衛生間衛生 經營狀況 營銷宣傳 安保消防

  滿意度調查 84% 41% 94% 94%

  從調查表中可以看出,廣大業戶對zz中心從硬件設施到軟件服務的滿意度大部分在80%以上,這得益于全體zz工作人員的努力,同時也得益于廣大經營者的大力支持與理解。在此次調查中,有部分業戶也提出了一些意見和建議,對此我們進行了剖析和總結。

  1、后勤收費:對于收費問題,我們每個月都有收費標準的公示,而且一直貫徹執行這一標準,很多新進的業戶對于公司的收費標準不是非常清楚,存在疑問的業戶朋友,可以到zz中心五樓后勤部辦公室詳細咨詢收費標準及收費公式,也可撥打電話:2**6,內線1**6 進行咨詢。

  2、水的使用: 意見內容是存在部分業戶打水回家,洗東西,還有其他外來人員上廁所打水給廣大業戶帶來了極大不便,且一樓衛生間由于使用頻繁,部分硬件設施漏水,存在異味較大等問題,針對以上現象zz中心已經開始了對一樓東、西兩側衛生間的裝修改造工程,今后將加強對保潔的管理,加大外來人員打水的處罰力度,也希望廣大業戶齊抓共管,同時自覺遵守公司關于衛生間的相關管理規定,維護我們共同的利益。

  3、經營狀況:目前整個外貿市場經營狀況略微有所好轉,但發展的形勢還不十分明朗,在這段時間里,zz中心著重加大了營銷宣傳,主要以各業態的招商為主,且及時調整經營結構,繼續推行“星級誠信商鋪”評定活動,加強軟環境建設,以此來拉動整體的運營,廣大業戶應更好的配合zz中心的管理工作,營造良好的經營環境和經營秩序,讓消費者放心購物、滿意購物。

  5、在調查表中,部分業戶提出兒童在商場里打鬧現象嚴重,此行為帶來了極大的安全隱患,同時存在一些業戶把小孩帶到商場,疏于管理安全意識淡薄,給商場管理工作增加了難度,我們溫馨提醒廣大業戶朋友們,為了您孩子的安全,請遵守公司的相關管理規定,公司也將按照《zz中心業戶管理條例》嚴格執行。

  通過20**年第一季度滿意度調查,廣大業戶提出了一些合理性建議,在此,公司感謝廣大業戶對管理者工作的支持,與此同時我們也深感責任重大,將在以后的管理工作中逐步完善,希望廣大業戶一如既往的支持我們的工作,共同管理好商場,我們將以更加細致、耐心的工作,全力做好安全保障服務。

篇3:業戶滿意度調查工作程序

  1.0 目的

  對業戶滿意度信息進行統一管理和有效的控制,以確保業戶滿意度度信息得到準確的收集和有效的利用。

  2.0 范圍

  本程序適用于物業公司(管理處)對業戶滿意度信息的收集與利用。

  3.0 職責

  3.1 客戶服務部負責對業戶滿意度信息收集、統計、分析與利用。

  3.2 各相關部門協助客戶服務部開展工作。

  4.0 工作內容

  4.1 信息收集

  4.1.1 問卷調查

  4.1.1.1 客戶服務部每半年組織一次面向轄區全體業戶的物業服務滿意度問卷調查活動。

  4.1.1.2 客戶服務部必須提前一個月完成調查問卷的設計,并報樓盤負責人審批。

  4.1.1.3 客戶服務部提供問卷樣稿與份數,報行政管理部統一印刷。

  4.1.1.4 物業部負責問卷派發

  物業部負責組織物業助理向自己所負責樓宇的業戶派發《業戶滿意度調查表》。必要時,請相關部門人員配合;問卷原則上必須由業戶親筆填寫,業戶有特殊情況不能親筆填寫問卷的,客戶服務部前臺應經客服主管同意后,可完全按問卷內容進行不帶任何傾向性的電話調查,由前臺人員根據業戶口述內容真實填寫問卷,待業戶方便時再補簽名,但此類問卷的份數不得超過總調查戶數的5%。

  4.1.1.5 問卷回收

  回收方式:業戶填寫完,直接回收或在客戶服務部前臺設一個"調查問卷回收箱",須知會業戶,兩天內將問卷投入回收箱。物業助理將回收的調查問卷于第三天上午8:30交給客戶服務部,由客戶服務部負責進行統計、分析,并寫出統計報告。督導員負責監督問卷活動全過程,確保所獲信息的真實性。

  4.1.2 總經理接待日

  4.1.2.1"總經理接待日"活動每季度組織一次,客戶服務部在組織"總經理接待日"活動時,要提前一周通知各相關部門,物業助理做好業戶"公告欄"的宣傳,以告知業戶,或者采用電話和上門拜訪的方式邀請業戶參加。

  4.1.2.2 在"總經理接待日"活動期間,會場要設立接待室和休息室,以防會場秩序混亂。

  4.1.2.3 此項活動要有專人記錄,記錄人員要認真聽取業戶與總經理的談話內容,認真填寫《"總經理接待日"記錄表》。

  4.1.2.4 會議結束后,記錄人員整理《"總經理接待日"記錄表》交客戶服務部,由客戶服務部負責人寫出統計報告。

  4.1.3 總經理信箱

  4.1.3.1 總經理信箱分為物業集團總經理信箱和物業公司(管理處)總經理信箱。

  4.1.3.2 總經理信箱由督導員在每天16:00開箱,屬物業集團總經理信箱信件當天交全質辦。物業公司(管理處)總經理信箱信件由督導員登記在《"總經理信箱"信件處理臺帳》,并填寫《"總經理信箱"信件處理檔案》,于次日8:30前呈報公司領導批示,并按批示執行,具體按照《"總經理信箱"管理制度》處理。

  4.1.3.3 公司領導批示后,督導員負責監督《"總經理信箱"來信處理回訪表》的管理工作。

  4.2.1 客戶服務部把通過"問卷調查"、"總經理接待日"、"總經理信箱"等活動調查得到的情況進行認真分析、整理,::業戶表揚的由行政管理部在晨會通報表揚,投訴問題由客戶服務部前臺發工作單至相關部門,并按照《投訴處理程序》處理。

  4.2.2 業戶投訴的問題如果可以馬上整改的,按照《不合格服務控制程序》處理。

  4.2.3 業戶投訴的問題,如果不能及時整改的,應提出糾正措施,按《糾正措施控制程序》處理。

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