物業金鑰匙服務中心服務助理崗位職責

　　1、崗位名稱：金鑰匙服務中心服務助理

　　所屬部門：金鑰匙服務中心

　　直接上級：金鑰匙服務中心主管

　　直接下級：無

　　2、工作職責：

　　金鑰匙按工作性質分前臺、內勤和園區三種，本著一者多能的目的將三者職責綜合如下：

　　2.1、熟悉小區樓宇的結構、樓座的排列，房屋戶數，住戶的類別、數量、人員素質，管理費、水、電費等相關的收費標準和計算方法。

　　2.2、接聽業主、住戶或客戶的電話，解答有關的問題或疑問，并做好記錄。

　　2.3、負責辦理業戶有關的證件工作（業主證、居住證、臨時居住證、停車證）。

　　2.4、辦理住戶大件物品的放行手續。

　　2.5、辦理停車位的相關租賃手續。

　　2.6、為業戶辦理二次裝修的申請，跟進申報情況并回復業戶：申請許可后為業戶辦理施工許可證，協助相關部門辦理施工人員臨時出入證，并將有關裝修資料做好存檔。

　　2.7、跟進新收樓期間的業戶可視對講及煤氣報警的安裝，熱水器和煤氣灶的安裝及點火。

　　2.8、撰寫、打印有關公文、通知，交上級領導審閱后分發。

　　2.9、負責各區域業戶通知及其他資料的張貼及分發工作。

　　2.10、根據公司安排做好公司客戶的來訪接待工作。

　　2.11、對各崗位的周報、月報進行匯總，并交主管審核。

　　2.12、對管理區域內的保安、清潔、綠化、維修保養負有監督責任。

　　2.13、負責業戶入住的相關手續辦理及其單元的遺留工程問題跟進。接受業戶對項目情況及售后服務相關情況的咨詢及解答。

　　2.14、與業戶保持密切良好的溝通，定期對業戶進行拜訪，及時了解業戶的服務需求并協調相關部門跟進。

　　2.15、受理業戶的投訴、建議和咨詢、所有有效投訴或建議均需按《客戶投訴處理及回訪規程》執行，回訪率達100%，并做好相關資料的存檔工作。

　　2.16、受理業戶的報修、有償服務安排執行、完成情況跟進等工作。

　　2.17、及時向業戶派發繳費通知單，張貼大堂公告，負責與業戶的溝通工作。妥善處理業戶欠繳管理費用的工作。

　　2.18、受理前臺的待處理事務，處理完畢后須將結果回復金鑰匙服務中心前臺。

　　2.19、遵守公司規章制度，嚴格執行公司的文件檔案管理規定，嚴守秘密，不向外界傳播或提供有關公司的任何資料。

　　2.20、規范、科學地做好資料管理。對檔案資料實施科學化、系統化、合理化、技術化的管理。對檔案資料詳細、系統分類，分類目錄輸入電腦系統，并拷貝二份軟盤備用。

　　2.21、嚴格執行資料借閱制度，需借閱文件的部門必須填寫文件借閱申請表，經公司領導批準后，方可外借文件，并做好登記。對損壞或缺少的要及時補充或妥善處理。

　　2.22、按照公司規定，對本部門的文件進行收集存檔。對于文件檔案資料中有漏缺或不符合規范之處，要及時加以補齊訂正。

　　2.23、負責對小區入住業主檔案資料進行存檔，并錄入電腦，對業主更改的資料要及時進行更新存檔，確保資料的準確性。

　　2.24、定期對檔案柜進行查檢，做好防潮、防霉措施，確保資料的完好。

　　2.25、嚴格按照檔案管理規定，經領導批準后，對一些失效文件進行銷毀。

　　2.26、根據資料對管轄區域的物業狀況進行分析、列表，及時向部門領導提交最新統計數據。

　　2.27、對負責資料管理的離職員工，必須認真督促其把資料完整的移交給下一位接手的人員。

　　2.28、負責小區的公共鑰匙、未入住單位的鑰匙、業主托管鑰匙、施工鑰匙等的管理工作。

　　2.29、負責搜集網上資訊，并分析整理匯總，必要時交部門領導或相關部門跟進。

　　2.30、及時認真的完成領導安排的各項工作。

　　3、任職要求

　　20歲以上，大專學歷，身體健康，熟悉北京市物業管理相關知識及法律法規。一年以上相關服務行業工作經驗，有一定的親和力及

較強表達能力，有服務意識及責任心。掌握基本辦公電腦操作。

篇2：物管中心客戶服務部經理（經理助理）崗位職責

　　物管中心客戶服務部經理（經理助理）崗位職責

　　a)貫徹執行公司、物管中心各項規章制度、工作標準和《員工手冊》的要求。

　　b)領導本部門完成各項經營管理目標，組織各部門分解下達各崗位工作指標，有效實施各項對客服務提供和管理活動，對本部門的工作和服務質量負責。

　　c)組織貫徹通用管理標準和工作標準，編制、實施服務標準和個性工作標準。

　　d)負責編制本部門年度工作計劃、年度預算并組織實施。掌握本部門物品支出平衡?？刂莆锲废?，在不降低質量前提下，盡可能降低成本。

　　e)負責進行年度客戶入住情況預測分析，組織實施管理費的收繳工作。

　　f)負責對本部門員工的績效考核，創造良好的工作氛圍，不斷探索先進管理方法，提高管理效率。

　　g)負責業主大會的組織工作。

　　h)負責伙食委員會工作會議的組織及實施，并監督檢查餐飲工作。

　　i)負責本部門的安全和日常質量管理工作；檢查和督促各管區嚴格按照工作規程和質量要求進行工作，實施規范作業，排除安全隱患，并指導屬下員工解決疑難問題。

　　j)主持本部門例會，聽取匯報，督察工作進展，解決工作中的問題。

　　k)處理客戶重大投訴，采取果斷有效的措施控制事態發展，并向中心負責人書面報告處理結果及客戶的反應。

　　l)組織實施客戶意見調查，定期拜訪客戶，征求客戶意見，進行客戶信息的數據分析，組織實施改進活動。并根據客戶需求，開展對新增設的管理與服務項目的可行性的研究，建議、報批和組織實施工作。。

　　m)負責本部門環境因素、危險源和適用法律法規的識別和管理。

　　n)組織制定部門培訓計劃，監督實施，提高員工的業務素質。

　　o)對本職能范圍內的服務分包方的業績進行監督檢查和評價。

　　p)負責對客戶聯絡、溝通、宣傳工作，處理解決有關客戶的所有日常事務。

　　q)負責本部門環境因素、危險源及法律法規的審批工作。

　　r)主持本部門例會，聽取匯報，督察工作進展，解決工作中的問題。

　　s)負責組織開展客戶聯誼、社區文化、節日布置等服務活動。

　　t)定期對管理區域進行巡檢，監督檢查工作情況和服務質量，處理解決發現的問題。

　　u)對物管中心經理（主任）負責，完成上級交辦的其他工作。

篇3：物業助理工作體會：服務無止境

　　物業助理工作體會：服務無止境

　　今天是放完年假后上班的第一天，休息了一段時間后，整個人又充滿了活力，新的一年新的開始，希望今天的工作能令我過得充實?？墒?，因為小區暫時入住率不高，裝修工作也因為春節暫停了，今天的工作很清閑。所以我只好襯有空整理一下資料，為今后的工作做好準備。

　　到上午10點鐘左右，12幢的一位業主到管理處來了。她面帶笑容，把一袋過年食品遞到我面前，她說我們過年也要上班辛苦了，送了些過年食品來給我們。我覺得不好意思接受，讓她別那么客氣，可是她說那又不是什么貴重的東西，只是他們家鄉的一些過年食品，送來讓我們嘗一下，不用太在意。后來我也不好意思推托了，只好代我們管理處的員工接受了。

　　接了她的東西后，我讓她坐一下再走。因為他們家是過年前才搬進來的，所以我想了解一下他們住下來的感受。她說感覺也不錯，只不過是人氣不足。畢竟現在入住率并不高，我跟她說過年后應該會有很多單位開始裝修，而且在3月份我們又有5幢樓宇要交付使用，到時候入住率就會提高。

　　因為他們入住差不多一個月，很快就要進行裝修過后的第二次驗收，所以我問他們所選的裝修公司好不好，怕不怕有遺留問題。業主聽了之后臉色就變了，她說早知道就聽我的:裝修過后，不要急著把款項全部付清。(之前我提醒過業主，裝修過后可能會有一些遺留問題，最好不要把裝修費用繳清，免得到時候問題出現了不好找人。)但是業主覺得哪個裝修負責人也算老實，都已經年近歲末，把費用付清，讓他的裝修工人好過年，如果到時候有什么問題希望他能盡早跟進，那個裝修負責人當時爽快答應了?？墒撬麄冏∵M來不久，他們家的電閘就經常跳了，他們覺得應該是電線負荷不足，他們曾多次聯系過裝修負責人讓他們來檢查一下，可是他卻用各種理由一推再推。

　　聽了她這樣說，我心里覺得內疚，當時我應該極力勸阻她的，同時也覺得那家裝修公司太不講信用了，我要幫這位業主想一個辦法才行。我想起那家裝修公司還有2000元裝修押金在我們這邊。我跟業主說，可以提醒一下裝修公司如果還不派人來跟進，就不能通過二次驗收，他們的押金也就不能退還。這下業主放心多了，她說回去就跟裝修負責人打電話。

　　我覺得家里的電并不是小問題，存在很大的安全隱患，所以就聯系我門管理處的電工到她家檢查一下線路。后來業主致電表示感謝，她還說裝修負責人已經答應明天前來跟進遺留問題。

　　掛了電話后，我覺得心情舒暢了很多。沒錯因為問題解決了，所以高興了，作為一名物業管理從業人員，如何提高服務水平，如何將服務工作落到實處，如何給企業創造價值，都是擺在我們面前的實際問題。