物業經理人

物業管理員片區巡查工作規程

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  物業管理員片區巡查工作規程

  1、目的

  規范片區巡查工作,保障小區正常的工作和生活秩序。

  2、適用范圍

  適用于各管理員的片區巡查工作。

  3、 職責

  3.1 助理負責樓宇巡查的組織、管理工作;

  3.2 各管理吶喊負責依據本規程實施片區巡查工作。

  4、 程序重點

  4.1 助理應于每月月底制定下月的巡查樓宇工作方案,內容包括負責區域的巡查安排及巡查的內容等;

  4.2.1 治安隱患的巡查;

  4.2.2 公共設施設備安全,完好狀況的巡查;

  4.2.3 清潔衛生狀況的巡查;

  4.2.4 園林綠化維護狀況的巡查;

  4.2.5 裝修違章的巡查;

  4.2.6 消防違章的巡查;

  4.2.7 利用巡查機會與住戶溝通;

  4.3 樓宇巡查的方法應包括"看"、"聽"、"摸"、"調查了解"等。

  4.3.1 "看":通過觀察發現樓宇管理服務中存在的問題;

  4.3.2 "聽":從設施設備運行時的聲音判斷是否有故障;

  4.3.3 "摸":通過用手觸摸感覺設施設備的使用狀況;

  4.3.4 "調查了解":向住戶或員工調查樓宇及公共設施設備的使用狀況。

  4.4 房屋本體巡查的工作要領

  4.4.1巡查樓梯間通道各項情況是否良好。

  4.4.2 巡查逃生天臺各項情況是否良好。

  4.4.3 巡查電梯綜合情況是否良好。

  4.4.4巡查大堂、門廳、走廊綜合情況是否良好。

  4.4.5 巡查中發現樓梯間彌漫石油氣味、焦味時應立即對相關單位進行調查,當原因不明時,應立即告知保安隊或工程隊進行檢查;

  4.5 公共設施設備巡查的工作要領

  4.5.1 巡查水、電、氣、通訊設施是否有異常情況。

  4.5.2 巡查公共文體設施及園林綠化:

  a)檢查雕塑小品及文體設施是否完好,是否有安全隱患;

  b)檢查綠地、綠籬、喬灌木是否有枯死、霜病現象,是否有黃土裸露現象,長勢是否良好。

  4.5.3 巡查道路、廣場、公共集散地:

  a)檢查是否有違章占用現象;

  b)檢查標識、路牌、警示牌是否完好;

  c)檢查各類雨、污水井蓋是否完好,照明燈、裝飾燈是否齊全;

  d)檢查衛生狀況是否良好。

  4.6 巡查周邊環境

  4.6.1 檢查小區內是否有亂張貼、亂拉線等現象;

  4.6.2 檢查是否有損壞公共設施、違章制造噪音、污染環境、高空拋物現象;

  4.6.3 檢查是否有違章飼養家禽等現象;

  4.6.4 檢查衛生狀況是否良好。

  4.7 巡查違章裝修:詳見《裝修管理作業規程》;

  4.8 巡查空置房:詳見《空置房管理作業規程》

  4.9 對巡查中發現問題的處理要領

  4.9.1 管理員巡查時發現有上述問題時,如本人有能力進行規勸、阻止處理的,應予以立即解決;否則及時將問題記錄在《巡查記錄表》中,巡查回來后報告助理解決;

  4.9.2 助理視情況處理:

  a)屬公共設施設備破壞丟失的,按《報修管理作業規程》處理;

  b)屬其它部門員工工作不力造成的,應通知其他相關部門主管前往處理。巡查中發現的問題一般情況下應在一周內解決;特殊情況需經管理處主任同意后可適當延長;

  c)屬住戶違章造成的問題,應按《住戶違章處理作業規程》處理。

  4.9.3 對巡查中發現的重大問題,管理員應及時向助理匯報,由助理處理;

  4.9.4 巡查中發現問題處理完畢后,管理員應現場驗證,處理的過程和驗證的結果均應有完整的記錄,并且經相關人員簽字認可。

  4.10 《巡查記錄表》、《巡查問題處理表》每月底匯總由客服中心歸檔保存,

  保存期兩年;

  4.11 本規程操作情況作為相關員工績效考評的依據之一。

  5、 相關文件及記錄

  5.1 《巡查記錄表》;

  5.2 《報修管理作業規程》;

  5.3 《裝修管理作業規程》;

  5.4 《住戶手冊》;

  5.5 《住戶投訴處理作業規程》

  5.6《空置房管理作業規程》;

  5.7《住戶違章處理作業規程》。

篇2:樣板房物業中心(主管或領班)監督巡查流程

  樣板房物業中心(主管或領班)監督巡查流程

  1.1物業中心(主管或領班)應建立每日巡查記錄,每日不少于兩次對樣板房進行檢查,發現問題及時與相關部門取得聯系,發出整改通知單,并跟進落實。

  1.2物業中心(主管或領班)應針對賓客的參觀需要,提出增減相應的服務措施。

  1.3記錄樣板房存在的各種施工質量及使用功能方面的問題,提出整改意見。

  1.4物業中心(主管或領班)每日應對樣板房的參觀人數、賓客的意見及建議進行記錄匯總,提出整改意見,上報主管領導審核。

  1.5監督外委單位的工作質量,提出工作意見,跟進落實情況。

  1.6接待賓客在參觀過程中對服務產生的投訴,協調并處理賓客投訴的問題,跟進并回訪賓客。

  1.7協調各部門在接待服務工作中存在的問題,及時的進行跟進整改。

  1.8提出消防整改意見,每周對消防器材的月檢情況及使用情況進行普查監督。

  1.9對樣板間所需物品的申購統計,跟進落實情況。

篇3:物業管理公司加強對保安員夜間工作巡查通知

  **物業[20**]16號

  物業管理公司關于加強對保安員夜間工作巡查的通知

  各部(室)、JJ物管中心、各管理處:

  鑒于保安員夜班睡崗的現象屢禁不止,為加強管理,決定加強對保安員夜間工作巡查(下簡稱查夜)。

  一、統查:質管部主管或副主管每周查夜2次,查夜記錄于每周末送辦公室。

  二、本區自查:

  1、龍珠花**、JJ花園**、金桂園**每周在本小區查夜3-4次。

  2、JJ花園隊長**、隊長助理**每周在本小區查夜6次。

  3、當夜查夜1次,隔天休息至11:00上班;查夜2次或以上的,隔天休息至14:00上班。

  4、查夜記錄送管理處,由管理處匯總后于每周末送辦公室。

  三、定點查夜:由質管部**負責,3人應到指定小區住宿,負責指定小區的查夜,**每周查夜3次,**每周查夜2次,正常上班時間8:30-12:00,14:00-18:00,查夜者隔天14:00上班,每月休息4天。

  1、**負責陽光一、二、三期,**花園,**苑;**負責金美花園、新廈花園、聚龍花園;張明兵負責JJ一、二、三期、龍珠花園、龍珠東區。

  2、該3名員工的考勤由本人在指定住宿小區"專用簽到薄"上簽到登記,由該小區管理處主任監督,每日簽到4次,查夜隔天簽到2次。除查夜及質管部另有安排外,其余工作時間應在指定小區巡查,協助管理處糾正保安員違章行為。

  3、查夜及糾正違章記錄送質管部,由質管部匯總后連同工作周記每周送辦公室。

  四、交叉查夜:由管理人員按指定小區進行巡查,主任、主任助理、JJ花園綠化保潔組負責人、行政組負責人、各苑負責人每月2晚,其余人員每月1晚,查夜者隔天11:00上班。

  1、巡查JJ花園指定人員:**。

  2、巡查JJ一、二、三期、龍珠花園、龍珠東區指定人員:**。

  3、巡查金美花園、新廈園、聚龍花園指定人員**。

  4、巡查陽光一、二、三期,銀峰苑,龍濤花園指定查夜人員:**。

  5、巡查金桂園指定查夜人員:**。

  6、各管理處主任每月末將下月查夜人員具體時間送質管部,實際執行時間如有調整,應事先報質管部;查夜記錄由管理處主任匯總,每周末送辦公室。

  五、查夜時間為凌晨1:00至6:00,查夜人員應詳細填寫"巡查記錄表",記錄何時到何小區及具體巡查情況。查夜人員每次必須確保將所有指定小區巡查1-2次,對門崗、車場崗等固定崗應到現場巡查;巡邏崗需確定其在何位置,做何工作。

  六、違紀行為處罰按"獎罰規定"執行。

  七、"本區自查"所指管理人員按每人每月60元給予夜餐補貼,其余查夜人員每次補貼夜餐費5元,在月工資中計發。

  八、查夜工作由質管部負責管理、協調、監督,辦公室協助。

  九、本通知自20**年4月20日起執行。

  特此通知

  二OO三年四月十七日

  附:對保安員夜間工作巡查記錄表

  **市**物業管理有限公司二0**年四月十七日發

 ?。ü灿?2份 )

  對保安員夜間工作巡查記錄表

  巡查人巡查日期指定小區

  具體記錄:

  違紀情況:

  對保安員夜間工作巡查記錄表

  巡查人巡查日期指定小區

  具體記錄:

  違紀情況:

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