物業客服工作流程及內容

　　入住管理

　　1、入住手續

　　2、房屋檔案的建立(一戶一檔)

　　3、空房管理(定期檢查制度)

　　4、空房的使用制度

　　5、空房鑰匙管理

　　收費管理：

　　1、物業費的收取包括：繳費通知單的發放，收費期，費用明細，業主費用查詢

　　2、代收代繳費用的收取(水、電、煤氣、電視等)繳費通知單的發放;收費期;費用明細;業主費用查詢

　　清潔消殺管理：

　　1、清潔消殺設備、用料管理

　　2、清潔消殺操作規程及服務標準

　　3、檢查制度：檢查頻率、方式(抽查?)檢查記錄整改

　　保安管理

　　1、保安員情況

　　2、排班制度

　　3、巡視頻次及其記錄：公共區域巡視;樓內巡視;保安隊員文明服務、著裝要求

　　4、檢查制度：檢查頻率、方式(抽查?);檢查記錄;整改;

　　5、監控中心管理：監控記錄;錄像帶管理;

　　6、訪客管理：出入登記記錄

　　綠化管理

　　1、小區綠化美化標準

　　2、花木養護工作計劃及實施的管理(新增、補種、更換)

　　3、檢查制度：檢查頻率、方式(抽查?);檢查記錄;整改

　　業主投訴處理

　　1、投訴的界定

　　2、投訴登記制度

　　3、投訴的處理：及時性;準確性;向業主反饋結果

　　4、投訴率的統計：及時率;處理率

　　業主意見調查

　　1、調查頻率、比例、范圍、內容

　　2、《意見調查表》的發放與回收制度

　　3、意見調查統計：圖表統計;調查報告;向全體業主公布調查結果;預防與糾正措施

　　社區文化管理

　　1、與業主委員會的定期溝通制度

　　2、專人負責

　　3、定期舉辦社區文化活動

　　消防制度

　　1、消防設備設施的維修、養護制度及其檢查記錄

　　2、消防器材配置的管理：臺帳;更新記錄;檢測記錄;

　　3、定期消防演習制度

　　4、消防宣傳標識的安放

　　裝修管理

　　1、裝修手續的辦理：裝修備案申請表;裝修協議;裝修保證金制度

　　2、施工人員登記制度、出入管理

　　3、裝修的巡視檢查及其記錄

　　4、裝修工程的驗收

　　5、違章的處罰及整改制度

　　停車場(位)的管理

　　1、停車場管理制度

　　2、停車場進出記錄

　　3、臨時停車收費制度

　　維修服務制度

　　1、24小時值班制度

　　2、接受報修，填寫《報修維修單》

　　3、維修到場時限

　　4、維修服務收費標準的制定

　　5、業主確認制度

　　6、維修回訪制度：頻率;比例;整改

　　7、維修及時率、返修率的統計制度

　　物業客服儀表

　　儀表是人的外表，包括容貌、姿態、個人衛生及服飾，是人的精神面貌的外在表現。

　　女職員

　　1、發型文雅、莊重，梳理齊整，長發可用發卡等梳成發髻，不留怪異發型，頭發要梳洗整

　　2、化淡妝，但不準戴手鐲、手鏈、戒指(婚戒除外)、耳環及夸張的頭飾，面帶微笑

　　3、著工裝，無污染，無皺折

　　4、正確配帶工牌，工牌佩帶在左胸前

　　5、指甲不超過指尖三毫米

　　6、涂指甲油時須自然色，不涂有色指甲油

　　7、注意個人衛生，愛護牙齒

　　8、裙子長度適宜

　　9、著肉色絲襪，無破損

　　10、襪口不能露在西裝裙外

　　11、鞋子光亮、清潔

　　12、充足睡眠，常做運動，保持良好精神狀態，不要在上班時面帶倦容

　　男職員

　　1、短發，不留長發，發腳不蓋耳部和后衣領,前方頭發不遮住眉毛，保持頭發的清潔、整齊

　　2、精神飽滿，面帶笑容

　　3、經常整刮胡須，每天刮胡須一次

　　4、鼻毛不準露出鼻孔

　　5、公司統一襯衣，無污染、無皺折

　　6、系領帶，領帶緊貼領口，系得美觀大方

　　7、正確配帶工牌，工牌佩帶在左胸前

　　8、西裝平整、清潔

　　9、西裝口袋不放物品

　　10、領口袖口無污跡

　　11、指甲不超過指尖一毫米、保持清潔

　　12、西褲平整，有褲線

　　13、黑色或深色襪子

　　14、皮鞋光亮，無灰塵

　　15、勤洗澡、刷牙，身體無異味，上班前不吃異味食品和不喝含酒精的飲料

　　16、不準戴手鏈、戒指(婚戒除外)、耳環，不準戴有色眼鏡

　　物業客服儀態

　　儀態是指人們在交際活動中的舉止所表現出來的姿態和風度，包括日常生活中和工作中的舉止。

　　微笑

　　微笑的表現形式：

　　1、面部肌肉放松，自然，不緊張;

　　2、抿著嘴，兩嘴角輕輕地一收;

　　3、無意識地咬牙;

　　4、上下嘴唇呈現出似張不張的狀態，呈現一張嘴角似乎上翹的嘴;

　　5、眉梢、眼皮、眼角、眼毛似乎有點收緊的感覺，呈現出兩只彎彎的月亮般的笑眼。

　　6、口腔打開到剛露齒縫的程度，可見到八顆牙齒，嘴唇呈扁形，嘴角微微上翹。

　　鞠躬

　　1、欠身禮

　　頭頸背成一條直線，目視對方，前傾約15度，停頓三秒鐘后，恢復。欠身禮一般適于在座位上和行走的時候。

　　2、15度鞠躬禮

　　站立雙手交叉放在體前，頭頸背成一條直線，前傾15度，目光約落于體前1.5米處，停頓三秒鐘后，停頓三秒鐘后，再慢慢抬起，微笑著注視對方，一般適于迎賓。

　　3、30度鞠躬禮

　　站立雙手交叉放在體前，前傾30度，目光約落于體前1米處，停頓三秒鐘后，再慢慢抬起，微笑著注視對方，一般適于迎接上級或貴賓。

篇2：客服部客戶接待投訴處理培訓

　　客服部客戶接待投訴處理培訓

　　一、崗位設置圖(略)：

　　二、客戶服務部部門職責

　　1、負責給住戶提供優質、高效、滿意的服務。

　　2、負責建筑物及附屬設施、設備的日常巡視檢查工作，確保其完好性及正常運行。

　　3、對違反有關法規及業主公約的行為進行教育、糾正及制止工作。

　　4、負責協助物業竣工后的接管驗收工作及建筑物及設施、設備的檔案資料的收集、整理、上報工作。

　　5、負責業主的收樓工作以及業主檔案資料的整理、歸檔、上報工作。

　　6、負責業主的咨詢、來訪、投訴的解答、接待、登記、跟蹤及回訪工作，并做好原始資料的登記、整理上報工作。

　　7、負責協調其他部門跟進業主的投訴工作以及裝修監管、驗收工作。

　　8、協助財務部門催收管理費及其他費用。

　　9、負責住戶的走訪、物業知識的宣傳以及收集住戶的意見或建議工作。

　　10、根據公司的要求完成其他工作。

　　三、崗位職責

　　1、客戶服務部主管

　　1)負責貫徹落實物業公司經理的指示及工作安排。

　　2)監督客戶服務部的日常運作，指導、培訓全體員工樹立客戶第一，服務至上的服務宗旨，為住戶提供高效優質、滿意的服務。

　　3)負責制訂部門的年度、月度工作計劃，并貫徹實施。

　　4)負責部門員工的考核、評價工作，確保員工明白及服從公司安排，積極、主動地開展日常管理工作。

　　5)保持與上司及其他部門的密切溝通，協助其他部門開展工作。

　　6)保持與部門全體員工的密切溝通，幫助、指導下屬處理疑難問題，及時上報本部門不能解決的問題。

　　7)保持與住戶的溝通，安排下屬走訪住戶、收集住戶的意見或建議，完善部門的規章制度及規范部門的工作流程。

　　8)完成公司安排的其他任務。

　　2、客戶服務助理職責

　　1)牢固樹立業主至上，熱情服務的宗旨，保持儀表、儀容整潔端莊，服務熱情有禮，為業主提供高效、優質、滿意的服務。

　　2)服從主管的工作安排，按時按質完成任務。

　　3)保持工作地點的整潔、有序，便于業主的咨詢及來訪。

　　4)負責業主的來訪接待、咨詢解答、投訴登記、簽發工程維修單、跟蹤回訪、定期匯總有關資料，并上報。

　　5)嚴格執行規范運作，認真及時填報有關資料和表格。

　　6)保持與上司和其他部門的溝通，及時匯報疑難問題及協助其他部門開展工作。

　　7)主動學習、掌握物業管理知識和物業管理法規信息，不斷提高物業管理技巧，改進工作方法。

　　8)完成公司安排的其他任務。

　　3、前臺文員職責

　　1)在物業部經理、客服主管領導下，負責本住宅區大堂服務臺的接待管理工作。

　　2)負責住宅客戶及其它人士的投訴及咨詢，做好記錄及時上報客服主管。

　　3)負責協助相關部門處理突發事情，并及時上報客服主管或物業經理。

　　4)負責做好客服部前臺的清潔，資料管理工作。

　　5)注意本人儀容儀表、著裝整齊，嚴格遵守公司各項規章制度。

　　6)完成上級領導臨時安排的其它工作。

　　四、接待規程

　　1、用戶走到管理公司辦公室時，前臺文員應起身"笑臉"相迎，先問好如"先生/小姐您好"，"我可以幫到你嗎?"

　　2、用戶需要報修時，前臺文員就將用戶引見給物業助理，由物業助理進行接待。物業助理認真聽取用戶提出咨詢問題或查找資料，物業助理應講"請稍等，我盡快幫您查找一下。"如果查找時間長，應說"對不起，讓您久等了。"

　　3、用戶到管理公司主動提出咨詢問題或查找資料，前臺文員應講"請稍等，我盡快幫您查找一下。"如果查找時間過長，應說"對不起，讓您久等了。"

　　4、如有訪客到訪，接待員應起身"笑臉"相迎，要先問好，注意講"請問先生/小姐找哪一位?""請問先生/小姐貴姓?"等，必要時帶路引見。

　　5、用戶/訪客離別時，要主動講"再見"。

　　6、所有電話務必在振鈴三響之內接聽。

　　7、 接聽電話應先講"您好"及報" **管理處"。必要時將用戶提及的問題在(用戶投訴意見登記表)上做好記錄，采取相應的措施及時進行處理。

　　8、與用戶或公司領導通話時，通話要簡潔清楚，如有需要向對方復述一遍，并讓對方先掛斷電話后才算通話完畢。

　　五、住戶投訴處理流程圖(略)

　　說明：

　　1、客戶服務部接到住戶投訴應立即做好記錄馬上落實工作，能即時解決的問題馬上回復給住戶。

　　2、對于不能即時解決的問題準確分類、及時傳送到相關部門。

　　3、涉及工程維修的，由客戶服務部開出維修單，由物業助理做協調工作，工程維修部負責跟進處理，維修單要詳細記錄維修方案、維修責任、維修費用、維修人員以及住戶意見等內容。

　　4、工程完成，住戶交費簽名后，維修單交回客戶服務助理歸檔備案。

　　5、物業助理要定期回訪上期完成的維修工程，跟蹤維修質量及客戶滿意度。

　　六、處理投訴的技巧

　　1、認真聆聽投訴?？梢酝ㄟ^提問的方式來弄清問題，集中注意力聽取對方的意見并節約話的時間;

　　2、保持冷靜。在接到投訴時，相信業主是有道理的，不要反駁業主的意見，不要與業主爭辯，避免在公開場合投訴，可以將業主請到辦公室內，最好個別是地聽取業主的投訴，私下交談容易使投訴者平靜。

　　3、表示同情。應設身處地考慮分析問題，對業主的感受要表示理解，用適當的語言給業主以安慰。如"謝謝您告訴我這件事"、"對已發生這類事情，我感到很遺憾"、"我完全理解您的心情"等等。因為此時尚未核對業主的投訴，所以只能對業主表示理解和同情，而不能肯定是管理公司的過錯。

　　4、給予關心。不應該對業主的投訴采取"大事化小，小事化了"的態度，應該用"這種事發生在您身上，我感到十分抱歉"諸如此類的語言來表示對投訴者的關心，在與業主交談的過程中，注意用姓名來稱呼業主。

　　5、不轉移目標。把注意力集中在業主提出的問題上，不隨便引申，也不嫁禍于人，不推卸責任，更不隨便怪罪業主。直接面對問題。

　　6、記錄要點。把業主投訴的要點記錄下來，這樣不但可以使業主講話的速度放慢，緩和業主的情緒，還可以使業主確信，管理公司對他反映的問題是十分重視的。此外，記錄的資料可以作為解決問題的根據。

　　7、把將要采取的措施告訴業主并征得其同意。如有可能，可請業主選擇解決問題的方案或補救措施。在權力范圍內作出切合實際的承諾。

　　8、把解決問題所需要的時間告訴業主。要充分估計解決問題所需要的時間，最好告訴業主具體的時間。

　　9、投訴得到處理后，盡快反饋業主，聽取其意見，如有改進或重新處理，則應再次進行回訪，以確保投訴處理的完成。

　　七、處理投訴的原則

　　1、誠心誠意幫助業主解決問題;

　　2、絕不與業主爭辯。

　　3、不做有損公司整體利益的事。(解釋時要符合邏輯和政策及公司規定，不推卸責任，不貶低他人或其他部門。)

　　八、加強與業主的溝通

　　要加強與業主的溝通，使業主的消費能夠貨真價實，明明白白，就必須從自身的服務意識著手，想業主之所想，急業主之所急，以建立良好的顧客關系，而人必竟不是機器，要使他從容不迫被動的服從轉為主動的認識需要一個過程，也需要一種培訓，物業管理的對象是人，提供服務的也是人，我們可以通過顧客心理學的培訓達到改變員工服務意識的目的?？蓮南旅鎺讉€方面入手：

　　(一)樹立正確的業主第一意識，教會員工懂得：

　　1、業主是小區的"衣食父母"，是他支付了物業公司賴以生存的經費、經營開支和員工工資、公司利潤等等，是小區真正的主人。

　　2、業主是物業管理公司中的服務對象，正因為有了業主，物業管理公司才有存在的基礎，我們的工作才有了意義，因此，業主是管理公司生意的源泉。

　　3、業主的要求是多種多樣的，我們的責任就是在互利的原則下給每一位客人提供迅速有效的服務，滿足他們的要求，只要服務周到，使其滿意。業主付款給管理公司和我們，都希望得到公平的回報，良好的服務使其覺得物有所值，劣質服務則會使他們有受欺騙感，而不愿意與物業管理公司合作。

　　4、業主是有血有肉有感情的人。他們有自己的喜好和厭惡，還難免偏見和偏愛，可以說在這個世界上沒有任何兩個人是完全一樣的，我們應真城地去體諒業主，理解業主，絕不能把業主理解為資料表上的一個名稱，一個符號。

　　5、絕大多數的業主是通情達理的，蓄意胡攪蠻纏的業主畢竟是極少數，當業主對我們的服務提出不滿意時，我們應站在業主的立場和角度多檢討自己的工作，挖掘不足，不斷改善，使服務再上一層樓。

　　(二)了解業主的忌諱

　　1、不受尊重或受到譏笑。

　　2、事事斤斤計較

　　3、出爾反爾，不守信用。

　　4、沒有使用適當的稱呼。

　　5、服務人員在業主面前互相耳語。

　　6、與顧客過分熟識或套近，言行沒有分寸。

　　(三)明白業主的心理

　　1、求發泄

　　2、求尊重

　　3、求補償

　　(四)建立良好的顧客關系，加強與業主的溝通

　　1、員工角色的轉變

　　(1)每天的開始提醒自己轉變角色，以服務者的心態投入工作;

　　(2)善于表達意愿，具有良好社交能力;

　　(3)了解業主心理

　　(4)提高自身綜合素質，滿足業主多層次的要求

　　2、管理者注意的幾個要素

　　(1)記住業主的姓名;

　　(2)說話：選擇最恰當的詞語;選擇最恰當的語氣和語調;

　　(3)面部表情：友善、大方自然;

　　(4)目光：自然又自信;

　　(5)站立姿勢：端正;

　　(6)特別注意聆聽，了解業主的需要。

　　這樣可幫助您同業主建立友誼，以促進物業管理的有效性。

　　3、建立良好關系的技巧

　　(1)理解和體諒;

　　(2)預見和掌握業主的動機和需要，體察他們的情緒和反應，采取針對性的服務;

　　(3)真誠、熱情的服務;

　　(4)重視對業主的承諾，說得到，做得好;

　　(5)學會推價我們的服務，讓業主覺得物有所值(如組織業主參觀自己的優勢部門，了解物業管理公司的運作)

　　(6)一視同仁，對業主平等對待，體現公平原則;

　　(7)重視留給業主的第一印象。

　　4、拓展溝通的渠道：設聯系電話、設業主意見箱、主動上門了解需求、召開業主座談會、善于利用宣傳園地、開展有益的社區文化活動。

　　九、客戶服務部日常工作規范

　　1、翻閱前一天的工程維修項目，投訴記錄，跟進未完成項目，跟進維修保養項目進度，回訪已完成的工程維修項目或已處理的投訴，并作好記錄，已完成或未完成的結果不管如何均需盡快給住戶一個答復。

　　2、做好日常工作記錄并填寫巡視日報表，巡視日報表在下班前交給上級領導審閱，第二天九時取回。發現問題能處理的立即處理，不能處理的及時上報。

　　3、每天走訪4-5戶住戶，向住戶宣傳物業管理的有關知識和解答住戶的業務咨詢，收集住戶的意見或建議，一年內走訪完管理的責任區內全部住戶。

　　4、每天巡檢時要有所側重，有重點、有目的地檢查住宅區內的情況。

　　5、每月30日前上報月度工作總結及下月的工作計劃。

篇3：客服部《責任重于能力》培訓心得：勇于承擔責任

　　客服部《責任重于能力》培訓心得：勇于承擔責任

　　什么是擔當？擔當就是在工作面前勇挑重擔，敢于負責。擔當是一種責任，更是一種精神。通過對《責任重于能力》的學習，我個人認為我們的各級領導干部應該深刻意識到有崗必責、在崗必擔責，忠誠履職、盡職盡責、勇于擔責、敢于問責的重要性，要牢固樹立責任意識，在工作中要敢于擔當。

　　敢于擔當是我們領導干部對企業發展的的忠誠。在目前企業發展面臨自身條件和外部環境嚴峻考驗的關鍵時刻，更需要我們堅定信心，堅定自己的理想信念，這是擔當的前提。為了公司的使命和目標，作為中間力量和關鍵性管理團隊，我們要把敢于擔當內化于心靈，自覺于行動。只用這樣，企業未來的發展才有希望，也只有這樣，我們的領導干部才能有所作為。

　　公司發展處在一個關鍵時期，作為領導干部，對公司目前所面臨的困境，我們不能推卸企業發展之重任，反之更要勇于承擔責任。領導干部要在敢于擔當上作表率，在工作效率上求完美，在工作方法上求創新，敢于突破難題，善于做好工作，以敢于擔當的精神和強烈的責任感，帶動和鼓舞職工群眾，敬業奉獻，促進企業發展。

　　敢于擔當是領導干部敢作敢為，敢于承擔責任的重要體現。這既是企業發展的要求，也是職工群眾的期盼。在工作中，我們不能做“老好人”，特別是領導干部更要敢于堅持原則，敢于面對困難，敢于承擔責任，而不是相互推諉扯皮、推卸責任，把自己肩上的“猴子”推到他人身上。

　　我們要充分認識到，如果在工作中怕得罪不守規矩的極少數人，那么我們就會得罪遵章守紀的大多數人，這就不能達到經營人心的目標，這是對我們工作的不負責，對企業發展的不負責，更是對廣大職工群眾的不負責，必然會對廣大職工群眾造成一種心理傷害。我們要始終堅信，只有敢于擔當的領導干部，才能得到職工群眾永遠的擁護和支持，職工群眾才能自動自發的圍繞和團結在你的周圍，積極主動的參與企業管理、參與企業經營。

　　敢于擔當不是空洞的、抽象的，而是具體的、實在的。一言一行，一崗一位，都能見責任、見擔當。是勇于擔當、大膽創新、盡職盡責，還是畏懼風險、墨守陳規、碌碌無為？是創先爭優、爭創一流，還是甘于平庸、甘居中流？是打基礎、謀長遠、久久為功，還是擺架子、做表面工作、一時風光？是直面矛盾、正視困難、積極解決問題，還是繞道走、避風頭、消極掩飾問題？是面對急難險重任務敢于上陣、靠前指揮，還是推脫躲閃、打退堂鼓？是積極認真、嚴細深實、一抓到底，還是漫不經心、粗枝大葉、抓抓停停？是敷衍塞責、一味遷就、揚湯止沸一時應付，還是舉一反三、建章立制、釜底抽薪完善機制？是嚴格要求、加強管理，還是放任放松、捂著捧著哄著？敢于擔當就體現在這些“選擇題”的解答中......

　　沒有責任擔當，不是小問題。敢負責，才能放開手腳，奮發有為；有擔當，方能挑起重擔，大有作為。這應該是領導干部應該有的基本素質，也是領導干部的基本要求！

　　客服部