物業經理人

入住的資料準備

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  入住的資料準備:

  1.《住宅質量保證書》和《住宅使用說明書》

  2.入宅通知書 :入宅通知書是建設單位向業主發出的辦理入住手續的書面通知.一般而言,主要包括(1)物業具體位置;(2)物業竣工驗收合格以及物業管理企業接受合格的情況介紹;(3)準予入住的說明;(4)入住具體時間和辦理手續的地點;(5)委托他人辦理手續的規定(6)業主入住時需要準備的相關文件和資料(7)其他需要的說明事項。

  3.《物業驗收須知》《物業驗收須知》是建設的單位告知業主在物業驗收時應掌握的基本知識和應注意事項的提示性文件。一般而言,主要內容包括:(1)物業建設基本情況、設施設備的使用說明:(2)物業不同部位的保修規定;(3)物業驗收應注意事項以及其他需要提示說明的事項等。

  4.《業主入住房屋驗收表》《業主入住房屋驗收表》是記錄業主對房屋驗收的情況的文本,通常以記錄表格的形式出現。使用《業主入住房屋驗收表》可以清晰的記錄業主用戶的驗收情況。一般而言,主要內容包括:(1)物業名稱、樓號;(2)業主、驗收人、建設單位代表姓名;(3)驗收情況簡要描述;(4)物業分項驗收情況記錄以及水電煤氣等的其實、、起始讀書;(5)建設單位和業主的簽字確認;(6)物業驗收存在的問題,有關維修處理的約定等;(7)驗收時間;(8)其他需要約定或注明事項。

  5.《業主(住戶)手冊》《業主(住戶)手冊》是由物業管理單位編輯,向業主、物業使用人介紹物業基本情況和物業管理服務相關項目內容服務指南性質的文件。一般而言。主要的包括以下內容:(1)歡迎辭;(2)小區概況;(3)物業管理公司以及項目管理單位(處)情況介紹;(4)《業主臨時公約》;(5)小區內相關公共管理制度;(6)物業裝飾修管理指南、物業服務流程等;(7)公共及康樂設施介紹;(8)服務指南以及投訴電話;(9)其他需要說明的情況以及相關注意事項。

  6.物業管理有關約定業主在辦理入住手續時,物業管理單位要與業主簽訂有關物業管理的約定,進異步明晰雙方的權利和義務,在協議中應明確:(1)物業管理費收費面積、收費標準及金額;(2)物業管理費事段和繳納時間;(3)物業管理費的收納方式(現金或托收);(4)滯納金及其計收比例;(5)調整管理費的規定或其他情況。

篇2:帝景名苑入住資料

  帝景名苑入住資料

  入伙程序說明書

  入伙程序文件是指業主在辦理入伙手續時,所要知曉、參照、簽訂的有關程序,主要內容包括入伙通知書、入伙手續書、收樓須知、應繳款說明,這些文件由物業管理公司負責擬定并以開發商和物業管理公司的名義合署辦理,在業主辦理入伙手續前寄發給購房業主,在辦理入伙手續時,還應準備房屋驗收情況表、房屋交接書,供業主驗樓時使用。

  1.入伙通知書

  是物業管理公司在物業驗收合格后通知業主可以前來辦理入住手續的文件。

  我們在制定入伙通知書時應注意以下幾個問題:

  如果集中在同一時間辦理,必然要給入伙手續辦理帶來許多困難,所以,就在通知書上注明辦理的時間,分期分批辦理。

  如業主因故不能按期前來辦理,可在規定辦理時間以后留有時間予以補辦。

  考慮到有少部份業主仍不能如期在機動時間內前來辦理,則應在通知書上注明處理的辦法。

  2.入伙程序書

  是為方便業主,讓其知曉辦理入伙手續的具體程序而制定的文件,一般在入伙程序書上都留有關部門的確認證明,業主每辦完一項手續,有關職能部門在上面蓋章證明。

  3.收樓須知

  收樓須知是告知業主在收樓時應注意的事項,以及在辦理入伙手續時應該攜帶的各有關證件、合同和費用的文件。如(入伙通知書、購房合同、業主身份證、家庭成員復印件各一份)。

  4、應繳款說明

  在通知業主辦理入伙手續時應繳納的款項及具體金額說明。如:購房款余額、預收三個月物業管理費、預收一定份額的水電費(待定)、室內設施初裝費(有線電視初裝費、管道燃氣入戶初裝費等)等。

  5、房屋驗收情況表

  為方便業主對房屋進行收樓驗收,由物業公司人員陪同業主對其所購物業的質量進行檢查驗收,以免相互扯皮,使問題能得到及時解決而制定的文件。

  6.房屋交接書

  是業主在確認可以接受所購房屋后,與開發商或物業管理公司簽訂的一份協議,并發放給業主的有關資料(公共契約、用戶手冊、裝修指南、房屋使用說明書、房屋質量保證書)和鑰匙發放簽收。

  7.須提前通知業主文件說明

  1)向業主寄發《入伙通知書》、《入伙須知》及《入住程序說明》。

  2)業主憑《入伙通知書》領取《入伙驗收流程單》及《帝景名苑入伙程序單》。

  3)按程序規定辦理房屋驗收和相關手續,交清有關費用,最后辦理《房屋交接書》。

  4)填寫《業主情況登記表》。

  入伙須知

  歡迎您成為*****的新業主:

  我公司將非常榮幸的為您提供服務,我們衷心地期望我們盡其所能的服務能令您滿意,在您成為我們的真正業主之前,有必要向您介紹有關辦理入伙事項和程序,避免您在入伙時產生遺漏而引致不便。

  1.業主在接到“入伙通知書”之日起(以郵戳為準)一個月內,到入伙通知書載明之地點辦理入伙手續,逾期一個月辦理者,即被視為自動收樓。物業是一種大額和質量環節復雜的產品,我們希望您能撥庸親臨,避免發生自動收樓的情況。

  2.在前來辦理入伙手續時,請帶所購房應付余款及通知書所載其他費用和個人有效證件。

  3.入伙時請認真查看室內設備、土建裝修等是否損壞或未盡妥善。此前我們雙方之間應已辦理驗收確認手續,若您曾錯過,這次可進行辦理正式驗收手續。如有投訴,請在入伙時書面告知管理公司,管理公司將代表業主利益處理一切有效投訴。

  4.根據房屋承建合同房屋保修期為一年。保修期間如因工程質量所致,承建單位將為您免費維修,如因您的使用不當,則須由您自行支付費用。如因自身在裝修或使用過程中作業不當或使用不當,您應當切實負起責任,具體參見《裝修指南》。

  5.您有權對您的住宅單位進行裝修、維修和改造,但必須保證絕對不影響房屋結構、公共設施和房屋公共形象。裝修前業主需向管理公司提出書面申請,我們會向您發放單元的結構、水電的原建安施工圖和《裝修指南》,以便您能了解您的單元的各個系統情況及接口、開關位置。經對您的裝修方案審核、批準后方可進行,并按裝修規定向管理公司繳納裝修押金。

  6.辦理各種手續的程序見“入伙驗收流程單”。

  ***公司

  入伙 通 知 書

  先生/女士:

  您好!您所認購的區幢單元號已于年月日經政府建設行業有關部門、建設單位、施工單位、物業公司等組成的驗收小組檢查驗收合格,準予入伙。

  1.歡迎您來接收****您所鐘愛的購買單位,請您于年月日(星期)按“入伙通知書”、“入伙須知”辦理入伙手續。****置業公司財務部、營銷部、**物業管理公司等有關部門將在現場集中辦理。

  手續辦理地點是:***售樓部。

  2.為了您在辦理過程中不致擁擠,順利而快捷地辦理入伙手續,請按規定時間前來辦理。如不能在規定時間到我公司辦理手續,請您電話通知我們,以便另行安排時間。

  3.入伙時的需交款項說明(標準待定):

  購房余款:元

  房屋維修基金:元

  物業管理費押金:元

  水電費押金:元

  管道燃氣入戶初裝費:元/戶

  有線電視初裝費:元/線

  電話初裝費:元/線

  其它費用:元

  4.辦理裝修申請所需費用:

  房屋裝修押金:元

  裝修垃圾清運費:元

  裝修施工出入證工本費:元/張

  出入證押金:元/張

  辦理手續前,請仔細閱讀入伙須知。

  特此通知!

  聯系電話:

  聯系人   ?。?/P>

  **置業有限公司

  **物業管理公司

  年 月日

  入伙驗收流程單

  尊敬的業主:

  您所認購的*****,現已具備入伙條件,請您按如下程序辦理入伙手續:

  **置業有限公司

  **物業管理公司

  年 月日

  ****入伙程序單

  先生/女士:

  您認購的****區幢單元號現已具備入伙條件,請閱讀入伙須知,按如下程序辦理入伙手續。

  序號入伙辦理程序

  1與****置業有限公司營銷部簽訂《商品房買賣(預售)購銷合同》1.領取《****住宅質量保證書》。2.領取《****住宅使用說明書》。3.注明是否辦理了購房后的如下后續手續:¨若您采取按揭付款方式,您是否已辦理了按揭手續?!馁彿亢贤欠褚艳k理了公證手續?!馁徺I單位面積是否是按政府認定面積辦理了確認手續及按規定交納的保證金?!徺I的單位是否經您驗收簽認?!欠裰つ馁徺I單位有以下處理選擇項:l可選擇裝修單位?;蛭邢尬覀兺扑]的裝修公司;l可選擇是否加封樓板(僅限躍層)。l可對網絡服務功能進行升級。l可申請由開發商以低于市場價統一安裝家用集中空調或分體空調(每一種類我們提供了幾種品牌選擇)。l住宅花園我方可提供大量方案供您選擇(隨樓附送)。營銷部:已簽訂《****商品房買賣(預售)購銷合同》,領取兩書并完成了規定的后續手續,業主對有選擇權的相關問題已表示了意見且不持異議(與物業管理公司辦理的房屋驗收手續已復印存檔)。特此證明(開發商)蓋章

  2.財務部:按購房合同交付應交房款、住宅維修基金、并預收物業管理費、水電煤氣等費用押金。已付清購房款及住宅維修基金、并預收物業管理費、水電煤氣等費用押金。特此證明(財務部)蓋章:

  3與**物業管理有限公司辦理如下手續:1.確認以上手續辦理情況如:交費單據、必要的文件已復印存檔,業主身份或委托身份的有效證件已查實存檔。2.房屋驗收,辦理《房屋驗收情況表》。3.領取《業主公約》,簽訂承諾書。4.領取《業主手冊》,簽訂承諾書。4.領取《裝修指南》,簽訂裝修責任承諾書。5.簽訂《前期物業管理委托合同》。6.您還擁有以下選擇權:¨可辦理車位租用合約并在剩余車位中挑選車位編號?!Э晌修k理你的物業的有關保險和事項。已領取《業主公約》、《業主手冊》、《裝修指南》并簽訂《前期物業管理委托合同》和三書承諾文件。特此證明(管理公司)蓋章

  4入住手續審查合格。驗證:**置業有限公司總經理:

  5**物業管理有限公司單元住宅鑰匙已交付。經辦人:年月日鑰匙已交付業主收樓完畢。特此證明業主:年月日蓋章:

  房屋驗收情況表

  驗收類別驗收項目合格不合格備注

  土建工程入戶門

  塑鋼門窗

  天花

  墻面

  地面

  住宅花園

  樓梯(躍層)

  衛生間、廚房防水

  欄桿(板)

  網絡布線可視對講門鈴

  網絡智能弱電配線箱

  電話、電視、網絡端口的到位情況

  門磁開關

  報警主機及按鈕

  煤氣報警器

  安裝工程水、氣開關及閥門

  電表、水表、煤氣表

  室內開關箱

  室內開關

  陽臺及空中花園照明燈

  室內插座

  地漏預留孔

  空調位孔、座

  冷凝水管

  業主驗收意見:業主簽字:日期:

  注:不合格項具體意見請在備注欄中說明。

  **置業有限公司**物業管理有限公司

  代表:代表:

  日期:日期:

  房屋 交 接 書

  甲方:**置業有限公司(開發商)

  乙方:              ?。I主)

  鑒于甲方所開發的****已竣工,業主購買的區幢單元號已經具備入住條件并已辦理入伙。開發商和業主雙方均同意簽署本《房屋交接書》,以便開發商將業主所購買的該單位通過本《房屋交接書》正式移交給單元購置人(業主)?,F業主已檢查了該單位的建筑質量情況,并與開發商共同辦理了《房屋驗收情況表》,業主同時也按《入伙程序單》之規定,辦理了相應手續,雙方一致認為,該單位可以交付業主,業主可以接受該單位。因此,雙方簽訂本《房屋交接書》,并確認下列條款:

  1.雙方確認,自年月日起,該單位由開發商交付給單元購置人;

  2.單元購置人對該單位驗收確認,同意領取該單位鑰匙;

  項目     進戶三防門鑰匙

  單元鑰匙總數(把)共把進戶門鑰匙,確認人:

  重慶帝景置業有限公司委托帝景物業管理公司交付鑰匙共把,經辦人:

  業主領取     鑰匙(把)共把鑰匙,簽名:

  備注

  3.開發商承諾:盡管該單元已交付給業主,但仍負有<4.業主同時確認,該單元的建筑質量符合雙方所簽的《**市商品房買賣(預售)購銷合同》的規定,業主并無異議。

  5.該單位各儀表之讀數為:

  A.電表讀數:

  B.水表讀數:主衛生間水表:次衛生間水表:廚房水表:

  C.煤氣表讀數:

  乙方愿意承擔上述單元自入伙之日起的所有水、電、煤氣費用、管理費、維修基金及其他費用。

  6.本《房屋交接書》自雙方簽字之日起生效。

  7.本《房屋交接書》一式兩份

,雙方各持一份。

  **置業有限公司      購置人(業主)簽字:

 ?。ㄈ鐚賳挝徽埣由w印章)

  經辦人:(蓋章)

  年 月日     年 月日

  業主資料登記表

  區幢單元號機密

  注冊業主姓名:年齡:工作單位:

  家庭情況姓名年齡性別身份證號碼與業主關系

  家庭成員1戶主

  目前聯系地址:

  辦公室電話:住宅電話:其它聯絡電話:

  業主簽署:日期:

  **物業管理有限公司

  年 月日

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