大廈管理處物業管理創優迎檢資料目錄之四

　　第四部分 共用設施管理

　　1.共用配套服務設施完好(現場) 1.1公共設施管理制度(見內部管理制度) 1.2公共設施巡視維護表

　　2.共用管線統一入地或入公共管道，無架空管線，無礙觀瞻(現場)

　　3.道路、樓道、大堂等公共照明完好(現場)

　　4.大廈范圍內的道路通暢，路面平坦(現場)

　　第五部分 保安及車輛管理

　　1.大廈基本實行封閉式管理(現場)

　　2.有專業保安隊伍，實行24小時值班及巡邏制度;保安人員熟悉大廈的環境，文明值勤，訓練有素，言語規范，認真負責

　　2.1有專業保安隊伍，保安員文明執勤，訓練有素，言語規范，認真負責(現場) 2.2物業的保安服務程序文件(見程序文件)

　　2.3二十四小時值班制度及巡邏制度(LS-06) 2.4保安員巡邏制度(LS-20)(管理處自制，內容要包括路線及方式等內容)

　　2.5保安員培訓大綱 2.6警械、警具配備、使用、保管及檢查規定 2.7警械、警具配備登記表 2.8保安值班安排表 2.9值班記錄表

　　2.10來訪登記表 2.11訓練計劃表 2.12訓練成績記錄表 2.13保安巡邏簽到表

　　3.結合大廈特點，制訂安全防范措施(LS-21)

　　4.進出大廈各種車輛管理有序，無堵塞交通現象，不影響行人通行 4.1車輛管理程序文件(見程序文件) 4.2車輛出入登記表(包括出入卡)

　　4.3停車場檢查登記表 4.4閑置車輛登記表 4.5各種車輛管理有序，無堵塞交通，不影響行人(現場)

　　5.大廈外停車場有專人疏導，管理有序，排列整齊 5.1停車場管理規定(見公眾制度) 5.2停車場專人疏導，管理有序，排列整齊(現場)

　　6.室內停車場管理嚴格，出入登記 6.1停車線、交通標志(現場) 6.2車輛出入登記表(同上4.2)

　　7.非機動車輛有集中停放場地，管理制度落實，停放整齊，場地整潔 7.1車輛保管區分規定(LS-05)

　　7.2摩托車、自行車管理制度(LS-04) 7.3有集中停放場地，停放整齊，場地整潔(現場)

　　8.危及人身安全處有明顯標志和防范措施 8.1安全警告標志(現場) 8.2危及人身安全的防范措施(LS-07)

　　8.3突發事件應急處理方案及流程圖(包括監控) 8.4應急情況處理記錄表

　　9.無因物業公司管理責任發生重大刑事案件證明(派出所出具)

　　第六部分 環境衛生管理

　　1.環衛設備完備，設有垃圾箱、果皮箱、垃圾中轉站 1.1垃圾箱、果皮箱、垃圾中轉站(現場) 1.2垃圾中轉讓清潔制度 1.3設備設施清單

　　2.清潔衛生實行責任制，有專職的清潔人員和明確的責任范圍，實行標準化保潔 2.1清潔管理程序文件及作業指導書(見程序文件和作業指導書)

　　2.2日常衛生保潔承包合同 2.3清潔衛生工作責任制(LS-14) 2.4清潔人員統計表 2.5清潔分工表(或清潔工作量安排表)

　　2.6清潔保潔巡查記錄表(見質量記錄) 2.7分包方質量檢查記錄表 2.8整改通知

　　3.垃圾日產日清,定期進行衛生消毒滅殺 3.1日產日清(現場) 3.2消殺管理制度(LS-09) 3.3消殺記錄表(與綠化一起使用)

　　3.4消殺工作表(與綠化一起使用)

　　4.房屋共用部位保持清潔，無亂貼、亂畫，無擅自占用和堆放雜物現象;大堂、樓梯扶欄、天臺、共用玻璃窗等保持潔凈;大廈內共用場地無紙屑、煙頭等廢棄物，共用部位、共用設施設備無蟻害(現場)

　　4.1白蟻防治程序 4.2白蟻防治分包合同 4.3白蟻防治巡視規定 4.4白蟻防治巡視記錄表

　　4.5白蟻防治消殺記錄表(分包方檢查、消殺記錄表)

　　5.商業網點管理有序，符合衛生標準;無亂設攤點、廣告牌和亂貼、亂畫現象(現場) 5.1商鋪管理規定(LS-23) 5.2商鋪統計表

　　6.無違反規定飼養寵物、家禽、家畜(現場)

　　7.大廈內排煙、排污、噪聲符合國家環保標準，外墻無污染(現場) 第七部分 綠化管理

　　1.綠化無改變使用用途和破壞、踐踏、占用現象(現場)

　　2.花草樹木長勢良好，修剪整齊美觀，無病蟲害，無折損現象，無斑禿(現場) 2.1綠化管理程序文件及作業指導書(見程序文件和作業指導書)

　　2.2綠化平面圖及說明 2.3綠化工作標準(LS-12) 2.4綠化養護、管理操作細則(LS-13) 2.5綠化人員統計表

　　2.6綠化分工表 2.7園林綠化巡視表(見質量記錄) 2.8園林綠化維護表(見質量記錄) 2.9消殺記錄表(與清潔一起使用)

　　2.10消殺工作表(與清潔一起使用) 2.11綠化覆蓋率、人均綠地面積計算表(大廈：覆蓋率≥30%)

　　3.綠地無紙屑、煙頭、石塊等雜物(現場)

　　4.對大廈內部、天臺、屋頂綠化有管理措施并落實 4.1大廈內部、天臺、屋頂綠化管理措施(LS-11) 4.2落實效果(現場)

　　第八部分 精神文明建設

　　1.全體業主和使用人能自覺維護公眾利益，遵守大廈的各項管理規定 1.1精神文明建設公約(業主簽章) 1.2公眾制度(見附件)

　　1.3業主和使用人遵守管理規定(現場)

　　2.設有學習宣傳園地，開展健康向上的活動 2.1宣傳園地(現場) 2.2社區文化管理 2.2.1社區文化管理程序文件(見程序文件)

　　2.2.2社區文化活動計劃表(年度計劃和季度計劃，附社區文化活動方案)

　　2.2.3社區文化活動場所使用申請表(業主向管理處申請時才填寫此表)

　　2.2.4社區文化活動記錄表(記錄表后附活動照片)(每次活動后在記錄表中要有小結) 2.2.5社區文化活動完成情況表

　　2.2.6社區文化活動年度總結 2.3好人好事記錄表 2.4業主感謝信

　　3.大廈內的公共娛樂場所未發生重大違紀違法案件(派出所出具)

　　第九部分 管理效益

　　1.物業管理服務費用收繳率98%以上 1.1 年上(下)收支情況表

　　2.提供有償服務，開展多種經營 2.1有償服務價格表 2.2相關記錄(如發票、收據等)

　　3.本大廈物業管理經營狀況 3.1 年度財務明細表

篇2：物業創優迎檢資料目錄

　　第一項 嘉州花城基礎管理資料

　　一、按規劃要求建設、住宅及配套建設設施投入使用(檔案1--001)

　　1、工程規劃許可證

　　2、施工許可證

　　3、工程總平面圖

　　4、建設工程規劃管理竣工驗收合格證

　　5、國有土地使用證

　　二、辦理接管驗收手續(檔案1--002)

　　1、委托物業管理合同

　　2、嘉州花城工程建設施工建檔移交清單

　?、?-12幢建施、結施竣工圖,建材合格證、分項分部評定資料;

　?、扑?、電施、訊施、地下管網竣工圖,分項、分部質檢平定資料(復印件);

　　3、商品房質量保證書

　　4、嘉州花城房屋移交驗收資料

　　5、嘉州花城設施設備移交清單及檔案資料

　　三、由一家物業管理企業實施統一專業化管理(檔案1--003)

　　1、樂山花城物業管理有限公司企業法人營業執照(正副本)

　　2、樂山花城物業管理有限公司組織機構代碼證(正副本)

　　3、物管企業資質證書

　　4、樂山花城物業管理有限公司稅務登記證(正副本)

　　5、上級批文(文件)

　　四、建設單位在銷售房屋前與選聘的物業管理企業簽定物業管理合同,雙方的責、權、利分明(檔案1--004)

　　1、嘉州花城物業委托管理合同

　　2、嘉州花城前期物業管理方案

　　3、嘉州花城物業移交及實施意見

　　五、購房人與物業管理企業簽定物業管理合同,雙方責、權、利明確(檔案1--005)

　　嘉州花城1-4期總戶數為 1162 戶,入住 戶,入住率為 ,簽定的前期物業管理服務合同為 份。(文件柜放置于)

　　六、建立維修資金的管理、使用、續籌等符合有關規定(檔案1--006)

　　1、樂山花城物業管理有限公司代管維修資金的財務管理制度

　　a) 代管維修資金的使用范圍

　　b) 代管維修資金的來源和籌集方法

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篇3：物管創優迎檢資料清單

　　管理處創優迎檢資料目錄

　　第一部分 基礎管理

　　1.按規劃要求建設,房屋及配套設施投入使用

　　1.1立項報告

　　1.2報建審批表

　　1.3規劃設計要點

　　1.4建設規劃許可證

　　1.4.1建設工程規劃許可證

　　1.4.2建設用地規劃許可證

　　1.5建設施工許可證

　　1.6建設項目環境影響報告

　　1.7消防設計方案審核意見、驗收證明

　　1.8大樓用地紅線圖及綜地圖

　　1.9土地使用權出讓合同書

　　1.10規劃驗收許可證

　　1.11建筑工程驗收證明書(包括分部分項工程驗收證明)

　　1.12總設計平面圖

　　1.13產品合格證、校驗證明

　　1.14報價表(所有材料、設備)

　　2.已辦理接管驗收手續

　　2.1移交資料目錄(綜合、樁基、土建、及各系統技術資料)

　　2.2移交圖紙目錄(建筑設計、施工、竣工、修改圖)

　　2.3固定資產交接證明

　　2.4辦公(商品)用房驗收交接表

　　2.5驗收總結報告

　　3.由一家物業管理企業實施統一專業化管理

　　3.1物業管理有限公司簡介

　　3.2物業管理有限公司組織機構

　　3.3物業管理有限公司營業執照

　　3.4物業管理有限公司稅務登記

　　3.5物業管理有限公司法人代碼書

　　3.6物業管理有限公司資質證書

　　3.7管理處組織機構及人員分布圖

　　3.8管理處辦公場所產權證明(業主蓋章)

　　4.建設單位在租售大廈前,與選聘的物業管理企業簽訂物業管理合同,雙方責權利明確

　　4.1物業管理