大廈管理處物業管理創優迎檢資料目錄之三

　　第三部分 共用設施設備管理

　　第一項 綜合要求

　　1.制訂設備安全運行、崗位責任制、定期巡回檢查、維護保養、運行記錄管理、維修檔案等管理制度，并嚴格執行

　　1.1設備安全運行管理制度(設備管理制度)(電梯、消防中心、配電房等) 1.2設備管理各崗位人員職責(見質量手冊)

　　1.3各系統巡視維護規定、維修保養規定、操作規程(見作業指導書) 1.4檔案管理相關規定(見行政管理制度)

　　1.5執行情況(見以下各系統質量記錄)

　　2.設備及機房環境整潔，無雜物、灰塵、無鼠、蟲害發生，機房環境符合設備要求(現場)

　　3.配備所需專業技術人員，嚴格執行操作規程

　　3.1機電(技術)人員統計表 3.2機電(技術)人員資質(操作證、等級證、畢業證等見第一部分12.4)

　　4.設備良好，運行正常，一年內無重大管理責任事故(業主出具證明)

　　第二項 供電系統

　　1.保證正常供電、限電、停電有明確的審批權限并按規定時間通知住用戶

　　1.1限電、停電管理規定(見內部管理制度) 1.2供配電系統管理程序(見程序文件)

　　2.制訂臨時用電管理措施與停電應急處理措施并嚴格執行

　　2.1臨時用電管理規定(見LS-02) 2.2臨時用電申請表 2.3停電應急處理方案及流程圖 2.4應急情況處理記錄表

　　3.備用應急發電機可隨時起用(現場)

　　3.1發電機操作規程(LS-01) 3.2發電機運行記錄表

　　4.供電系統

　　4.1避雷系統程序文件及作業指導書(見程序文件和作業指導書) 4.2設備設施清單(供配電、避雷) 4.3配電房管理制度(見設備管理制度)

　　4.4節能管理方案(方案中要指出節能達到的成果)(LS-15) 4.5值班記錄表 4.6配電房抄表記錄 4.7電氣工作票

　　4.8停電通知單 4.9完好率評定表(完好率≥98%) 4.10供配電系統巡視維護表(見質量記錄)

　　4.11供配電系統維修保養表(見質量記錄) 4.12避雷系統巡視維護表(見質量記錄) 4.13避雷系統維修保養表(見質量記錄)

　　第三項 弱電系統

　　1.按工作標準規定時間排除故障，保證各弱電系統正常工作 1.1保安監控系統程序文件及作業指導書(見程序文件和作業指導書)

　　2.監控系統等智能化設施設備運行正常(現場)，有記錄并按規定期限保存 2.1設備設施清單 2.2保安監控系統錄像帶使用規定(LS-03)

　　2.3完好率評定表(完好率≥98%) 2.4保安監控系統巡視維護表(見質量記錄) 2.5保安監控系統維修保養表(見質量記錄)

　　第四項 消防系統

　　1.消防控制中心24小時值班，消防系統設施設備齊全、完好無損，可隨時啟用(現場) 1.1消防中心管理制度(見設備管理制度)

　　1.2設備設施清單(消防報警、氣體消防) 1.3消防栓封簽(現場) 1.4滅火器合格證(現場) 1.5消防電話一覽表

　　1.6消防通訊工具一覽表 1.7值班安排表 1.8值班記錄表

　　1.9消防報警(氣體消防)系統管理程序文件及作業指導書(見程序文件和作業指導書) 1.10消防報警系統巡視維護表(見質量記錄)

　　1.11消防報警系統維修保養表(見質量記錄) 1.12氣體消防系統巡視維護表(見質量記錄) 1.13氣體消防系統維修保養表(見質量記錄)

　　2.消防管理人員掌握消防設施設備的使用方法并能及時處理各種問題

　　2.1義務消防隊員名單(有專職或兼職消防管理人員，名單上注明消防值班人員) 2.2消防標準用語(LS-17)

　　2.3消防演習記錄(現場照片)(半年一次) 2.4消防演習總結報告

　　3.組織開展消防法規及消防知識的宣傳教育，明確各區域防火責任人 3.1組織消防法規學習計劃 3.2消防學習報告

　　3.3防火區域管理規定(LS-16) 3.4區域防火責任人劃分表 3.5消防宣傳圖片

　　4.訂有突發火災的應急方案，設立消防疏散示意圖，照明設施、引路標志完好，緊急疏散通道暢通 4.1火災等事故應急處理方案及指揮流程圖

　　4.2消防疏散示意圖(現場及復印件) 4.3疏散通道暢通、應急照明設施、引路標志(現場) 4.4用戶安全責任人和聯系人名單

　　4.5食堂液化氣體使用的安全防范措施(LS-10) 4.6重點防火部位登記表 4.7應急情況處理記錄表

　　4.8維修保養抽樣記錄(消防報警和氣體消防半年一次，數量≥5%) 4.9完好率評定表(完好率≥98%) 4.10動火申請表

　　5.無火災安全隱患 5.1無火災事故證明(年發生率≤1‰，派出所出具證明) 5.2無其它安全隱患(現場)

　　第五項 電梯系統

　　1.電梯準用證、年檢合格證、維修保養合同完備 1.1電梯準用證 1.2電梯合格證 1.3保養合同

　　2.電梯按規定時間運行，安全設施齊全，通風、照明及附屬設施完好 2.1電梯系統程序文件及作業指導書(見程序文件及作業指導書)

　　2.2設備設施清單 2.3電梯系統巡視維護表(見質量記錄) 2.4電梯維修保養表(按合同附件標準由分包方按周、月、季度、半年、年度提供)

　　2.4完好率評定表(完好率98%) 2.5分包方質量檢查記錄表 2.6整改通知 2.7安全設施齊全、有效(現場)

　　2.8通風、照明及其它附屬設施完好(現場)

　　3.轎廂、井道、機房清潔(現場)

　　4.電梯由專業隊伍維修保養，維修、保養人員持證上崗 4.1分包方資質(營業執照及年審情況、認可證)

　　4.2維修、保養人員資質(專業上崗證)

　　5.運行出現故障后，維修人員應在規定時間內到達現場維修 5.1維修人員半小時內到達(參見合同及維修記錄)

　　6.運行出現險情后，應有排除險情的應急處理措施 6.1電梯應急處理方案及流程圖(停機率<1%) 6.2應急情況處理記錄表

　　第六項 給排水系統

　　1.建立大廈用水、供水管理制度，積極協助用戶安排合理的用水和節水計劃 1.1給排水系統程序文件及作業指導書(見程序文件和作業指導書)

　　1.2設備設施清單(供水、排水) 1.3用水、供水管理制度(見內部管理制度) 1.4用水、節水計劃(LS-08)

　　1.5節能管理方案(方案中要指出節能達到的成果)(LS-15) 1.6供水系統巡視維護表(見質量記錄)

　　1.7供水系統維修保養表(見質量記錄) 1.8排水系統巡視維護表(見質量記錄) 1.9完好率評定表(完好率≥98%)

　　1.10維修保養抽樣記錄(消防栓每三個月一次，數量≥5%)

　　2.設備、閥門、管道工作正常，無跑冒滴漏(現場)

　　3.按規定對二次供水蓄水池設施設備進行清潔、消毒;二次供水衛生許可證、水質化驗單、操作人員健康合格證齊全;水池、水箱清潔衛生，無二次污染

　　3.1供水系統月測試記錄表(消防供水、生活供水) 3.2水池、水箱清洗記錄表(移交給自來水公司的由自來水公司提供)

　　3.3水池、水箱藥品投放情況記錄表(移交給自來水公司的由自來水公司提供) 3.4二次供水衛生許可證 3.5操作人員健康合格證

　　3.6水質化驗單 3.7水池、水箱清潔衛生，無二次污染及隱患(現場)

　　4.高壓水泵、水池、水箱有嚴格的管理措施，水池、水箱周圍無污染隱患 4.1高壓水泵、水池、水箱管理措施(LS-22)

　　4.2水池、水箱周圍無污染隱患(現場)

　　5.限水、停水按規定時間通知住用戶 5.1限水、停水管理規定(見內部管理制度) 5.2停水通知單

　　6.排水系統通暢，汛期道路無積水，地下室、車庫、設備房無積水、浸泡現象(現場)

　　7.遇有事故，維修人員在規定時間內進行搶修，無大面積跑水、泛水，長時間停水現象 7.1管理人員五分鐘內到達(現場考核及應急情況處理記錄)

　　7.2無大面積跑水、泛水，長時間停水現象(現場)

　　8.制定事故應急處理方案 8.1給排水系統事故應急處理方案及流程圖 8.2應急情況處理記錄表

　　第七項 空調系統

　　1.中央空調系統運行正常，水塔運行正常且噪音不超標，無嚴重滴漏水現象 1.1空調系統程序文件及作業指導書(見程序文件和作業指導書)

　　1.2空調主機保養合同 1.3設備設施清單 1.4空調運行時間表(如有特殊情況要求開機，須有業主書面確認) 1.5冷水機組運行記錄表

　　1.6空調系統巡視維護表(見質量記錄) 1.7空調系統維修保養表(見質量記錄) 1.8完好率評定表(完好率≥98%)

　　1.9分包方質量檢查記錄表 1.10整改通知 1.11空調水處理報告單(分包方) 1.12噪音不超標、無嚴重滴漏水現象(現場)

　　2.中央空調系統出現運行故障后，維修人員在規定內到達現象維修 2.1管理人員五分鐘到達(現場考核與應急情況處理記錄)

　　2.2維修人員在規定時間內到達(參見合同) 2.3分承包方維修保養工作單(分包方提供)

　　3.制訂中央空調發生故障應急處理方案 3.1中央空調應急處理方案及流程圖 3.2應急處理情況記錄表

　　第八項 鍋爐供暖系統

　　1.鍋爐供暖設備、煤氣設備、燃氣設備完好，運行正常 1.1鍋爐供熱系統程序文件及作業指導書(見程序文件和作業指導書) 1.2設備設施清單

　　1.3鍋爐供熱系統巡視維護表(見質量記錄) 1.4鍋爐供熱系統維修保養表(見質量記錄) 1.5完好率評定表(完好率≥98%)

　　1.6供暖設備、煤氣設備、燃氣設備完好(現場)

　　2.管道、閥門無跑、冒、滴、漏現象及事故隱患(現場查看)

　　3.北方地區冬季供暖居室內溫度不得低于160C(無)

　　4.制訂應急處理方案 4.1鍋爐供熱系統應急處理方案及流程圖 4.2應急情況處理記錄表

篇2：物業創優迎檢資料目錄

　　第一項 嘉州花城基礎管理資料

　　一、按規劃要求建設、住宅及配套建設設施投入使用(檔案1--001)

　　1、工程規劃許可證

　　2、施工許可證

　　3、工程總平面圖

　　4、建設工程規劃管理竣工驗收合格證

　　5、國有土地使用證

　　二、辦理接管驗收手續(檔案1--002)

　　1、委托物業管理合同

　　2、嘉州花城工程建設施工建檔移交清單

　?、?-12幢建施、結施竣工圖,建材合格證、分項分部評定資料;

　?、扑?、電施、訊施、地下管網竣工圖,分項、分部質檢平定資料(復印件);

　　3、商品房質量保證書

　　4、嘉州花城房屋移交驗收資料

　　5、嘉州花城設施設備移交清單及檔案資料

　　三、由一家物業管理企業實施統一專業化管理(檔案1--003)

　　1、樂山花城物業管理有限公司企業法人營業執照(正副本)

　　2、樂山花城物業管理有限公司組織機構代碼證(正副本)

　　3、物管企業資質證書

　　4、樂山花城物業管理有限公司稅務登記證(正副本)

　　5、上級批文(文件)

　　四、建設單位在銷售房屋前與選聘的物業管理企業簽定物業管理合同,雙方的責、權、利分明(檔案1--004)

　　1、嘉州花城物業委托管理合同

　　2、嘉州花城前期物業管理方案

　　3、嘉州花城物業移交及實施意見

　　五、購房人與物業管理企業簽定物業管理合同,雙方責、權、利明確(檔案1--005)

　　嘉州花城1-4期總戶數為 1162 戶,入住 戶,入住率為 ,簽定的前期物業管理服務合同為 份。(文件柜放置于)

　　六、建立維修資金的管理、使用、續籌等符合有關規定(檔案1--006)

　　1、樂山花城物業管理有限公司代管維修資金的財務管理制度

　　a) 代管維修資金的使用范圍

　　b) 代管維修資金的來源和籌集方法

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篇3：物管創優迎檢資料清單

　　管理處創優迎檢資料目錄

　　第一部分 基礎管理

　　1.按規劃要求建設,房屋及配套設施投入使用

　　1.1立項報告

　　1.2報建審批表

　　1.3規劃設計要點

　　1.4建設規劃許可證

　　1.4.1建設工程規劃許可證

　　1.4.2建設用地規劃許可證

　　1.5建設施工許可證

　　1.6建設項目環境影響報告

　　1.7消防設計方案審核意見、驗收證明

　　1.8大樓用地紅線圖及綜地圖

　　1.9土地使用權出讓合同書

　　1.10規劃驗收許可證

　　1.11建筑工程驗收證明書(包括分部分項工程驗收證明)

　　1.12總設計平面圖

　　1.13產品合格證、校驗證明

　　1.14報價表(所有材料、設備)

　　2.已辦理接管驗收手續

　　2.1移交資料目錄(綜合、樁基、土建、及各系統技術資料)

　　2.2移交圖紙目錄(建筑設計、施工、竣工、修改圖)

　　2.3固定資產交接證明

　　2.4辦公(商品)用房驗收交接表

　　2.5驗收總結報告

　　3.由一家物業管理企業實施統一專業化管理

　　3.1物業管理有限公司簡介

　　3.2物業管理有限公司組織機構

　　3.3物業管理有限公司營業執照

　　3.4物業管理有限公司稅務登記

　　3.5物業管理有限公司法人代碼書

　　3.6物業管理有限公司資質證書

　　3.7管理處組織機構及人員分布圖

　　3.8管理處辦公場所產權證明(業主蓋章)

　　4.建設單位在租售大廈前,與選聘的物業管理企業簽訂物業管理合同,雙方責權利明確

　　4.1物業管理