物業主要工作內容、處理程序及權限
物業主要工作有:日常巡檢、投訴處理、費用收繳、業戶違例事件處理、組織開展社區文化活動、經營維系良好公共關系等方面。在這里就其中第(一)、(二)項的工作內容、處理程序及權限作出詳細規定和說明。
日常巡檢
一、樓宇情況巡檢內容:
1、樓宇外立面完好、整潔;
2、樓號、單元號、房號門牌齊全;
3、無違反規劃的“私搭、亂建”現象;
4、空調安裝統一有序(另有燃氣熱水器等外掛設備等);
5、陽臺使用不礙觀瞻,不危及他人安全;
6、無影響外觀的廣告條幅、宣傳海報等;
7、空房管理,定期檢查空置房室內(其他空置閑置區域)情況。
二、設施設備巡檢內容:
1、供電供水。包括變配電箱、加壓水泵、水池水箱等;
2、照明。包括路燈、公共通道燈、草地燈、射燈、地下車庫照明燈等;
3、休閑娛樂。包括休閑桌、椅、滑梯、景觀等;
4、消防。包括室內外消防栓、噴淋、報警等;
5、信號。包括公共電信線路、有線電視接線箱等;
6、衛生。包括垃圾箱、果皮箱、化糞池等;
7、防盜。包括對講報警系統、監控系統、治安崗亭等;
8、道路及道路設施。包括路面、汽車道閘等;
9、停車場及停車場設施。包括地面、地下停車場,含排水泵及自動控制裝置、停車場標識等;
10、其他公共設施。包括燃氣管道及閥門、雨水污水井蓋、電表箱、水表箱、區內標識等。
如發現以上兩個項目中有異?,F象、有需維護、維修、改進、增容、增加或更新的,以書面形式上報主管領導,涉及其他部門處理的,填寫部門間工作聯絡單(報修單),及時送達對應部門簽收。
三、裝修施工現場巡檢:
1、未按規定張貼‘施工許可證’;
2、未辦理施工人員出入證;
3、未按規定時間施工、排渣;
4、超出申報審批范圍內的裝修項目;
5、損傷梁、柱、承重墻的施工行為;
6、違反‘裝修指南’等規定的其他行為。
如發現裝修過程中存在以上或其他違規問題,但不宜以處罰方式解決的,應根據實際情況立即采取措施盡量解決,解決不了的立即上報主管領導。
業戶就裝修事項提出請求協助或幫助時,應予積極考慮,充分了解業戶提出的請求,并給予協助處理。
四、保安消防巡檢內容:
1.各出入口門崗保安員執勤情況;
2.車管保安員執勤情況;
3.巡邏保安員執勤情況;
4.消防通道是否物通無阻;
5.消防器材是否按要求配備;
6.消防栓內水槍、水帶是否完好;
7.消防水源是否滿足需求;
8.電源線是否按要求套保護管;
9.煙感、噴淋是否完好;
10.對存在的火災隱患,要求業主限期整改。對自行處理有困難的上報主管領導。
五、清潔綠化巡檢內容:
1.處圍衛生狀況;
2.綠化帶內(含空中花園)雜物;
3.景觀、休閑區內衛生狀況;
4.地下車庫、電梯等公共場地衛生狀況;
5.各樓道清潔衛生狀況等;
6.草皮修剪、施肥、雜草、雜物、澆水;
7.綠籬、花薈、樹木修剪、施肥、澆水、補苗;
8.病蟲害灑藥、消毒。
主動性和綜合性的工作。爭取提前處理問題,解決隱患,減少業主的報修投訴甚至索賠;全員巡檢巡檢內容包含各部門的范圍,有效推行“泛客服”“都是保安員”“都是保潔員”等正確理念。有助各部門崗位之間的了解支持、良性競爭。
巡檢時間、巡檢路線結合各部門時間安排,形成立體巡檢網絡?;ハ嗯浜?、互相監督。
篇2:物業節假日工作內容培訓
物業部節假日期間工作培訓資料
一、要求做好節假日前之交班工作(文件、資料、未完成需跟進事宜),值班人員應全面了解;
二、將有關部門聯絡資料配齊,以備急用;
三、各部門加強對整個管理區域的巡視檢查,如出現異常情況應采取相應措施,并做好登記;
四、保衛部嚴查出入售樓處人員,并做詳細登記;
五、加強對施工現場的巡視,以及對施工人員檢查;
六、出現突發事件及重大投訴,應嚴格按突發事件處理方案解決,同時報告上級主管領導。
篇3:常規物業管理顧問工作內容
合作期限:共一年,由本物業首期入伙之日前二個月起計,又分為前期籌備、集中入伙、裝修搬遷和正常管理四個時期。
■前期籌備期
指一期物業入伙前,Z海協助管理商從機構組建、人員培訓到為一期物業入伙做相應籌備的工作時期。
(一)在發展商需要對物業設施設備系統進行增加、減少或改動時,協助發展商進行整改,并提供切實可行的方案和解決辦法,確保系統的穩定。
(二)協助管理商建立各專業管理模式、機構設置、擬定人員編制:
1.協助管理商制定管理人員、操作層人員定編方案;
2.協助管理商根據機構設置和崗位定編制定出各級各類崗位責任制。
(三)協助管理商根據物業項目實際情況,測算物管成本,提出物業管理收費標準,報當地政府物價部門審批。
1.人工費用測算;
2.設備耗能費用測算;
3.設備維修保養費用測算;
4.清潔定額費用測算;
5.園藝綠化項目的定額費用測算等。
(四)協助管理商選聘各專業物管工作人員(管理層和操作層)組建工作隊伍:
1.提供人員配置及相應素質要求的具體方案;
2.協助對招聘人員進行筆試、::面試、實操考核。
3.提供員工入職及崗前培訓參考計劃,并協助做好培訓計劃;
4.協助擬制員工在職培訓年度規劃,并對規劃實施進度、落實情況等進行跟蹤檢查和指導;
5.協助對操作工進行操作培訓;
6.協助對操作工進行常見故障診斷及設備管理培訓;
7.就管理商員工外培事宜提供咨詢和協助;
8.提供物業管理收費系統軟件使用培訓。
(五)協助管理商培訓各專業物管工作人員(管理層和操作層),協助對各專業技術工人進行考核及資格等級的評定,以確保人員素質。
(六)協助制定入伙交接驗收標準及實施程序:
1.按照ISO9000國際質量保證體系文件協助本物業管理商制定驗收標準。
2.協助成立入伙接管驗收領導小組。
3.指導召開各種入伙專題會議。
4.協