物業客服工作職責
1.認真貫徹關于物業管理的各項法規、政策,組織落實上級主任、部門下達的有關任務。
2.按公司制定的物業管理質量體系的運作方法、標準要求,對公司授權的物業具體實施"一站式"的管理。
3.積極參加創建安全文明樓宇、省及國家優秀管理住宅樓宇的考評工作,提高管理水平。
4.具體負責協助物業的接管驗收工作,提出工程遺留和需完善的項目。
5.在公司定編、定崗的前提下,合理調配人員,協調各崗位的分工與協作,責任落實到人,確保各項服務處于良好的運作狀態。
6.依法實行文明、民主、高效管理,定期回訪,廣泛征求住戶意見,努力為住戶排憂解難。
7.按規定做好日常管理工作的自檢,接受物業服務中心、業主及業主管理委員會的監督檢查。
8.建立、健全樓宇接管資料、住戶交樓資料、室內裝修資料和各項服務的質量記錄等檔案管理工作,并建立和促進電腦化管理,提高工作效率。
9.按實際情況,因地制宜地開展豐富多彩的社區文化活動,使住戶廣泛參與,搞好住宅精神文明建設。
10.按監視設備系統的操作規程,嚴格操作,做好小區監控中心安全監控管理。
11.編制客服培訓計劃,按公司規定進行崗位培訓工作,培養員工的綜合能力,不斷提高管理水平。
12.配合銷售中心做好每次銷售現場環境布置及看樓客人的服務工作。
13.對日常運行的業主包車、看樓車進行安排、管理,做出評估。
14.維護公司及業主利益,起到公司與業主之間的紐帶橋梁作用。
15.完成公司安排或委托的其他工作任務。
篇2:客服部工作職責和服務職能
客服部工作職責和服務職能
1、本部門主要工作職責
客服部具有協調、溝通、公關、服務等職能,是物業公司對客戶服務的執行與反饋并提供多種直接服務的部門。物業公司的主要對客服務是通過客服部的工作流程和服務環節來完成的,它是物業服務公司與業主(用戶)之間的橋梁,是物業服務公司的窗口??头康墓芾?/a>體系、工作流程,及其員工的服務意識、職業道德、服務質量、操作技能、應變技巧,乃至儀表、言談、舉止等,對物業服務公司的形象和聲譽會產生很大影響。
為保證客戶有一個舒適、優雅、整潔、安全的環境,維護及樹立企業形象,每位客服工作人員都應把自身形象與企業形象融為一體,嚴格履行本崗位職責,必須做到:
?。?)服務態度:文明禮貌;
?。?)服務行為:合理規范;
?。?)服務效率:及時快捷;
?。?)服務效果:完好滿意;
2、客服部服務職能
部門名稱:物業客服部直屬上級:物業經理
外聯單位:供水公司/供電公司/煤氣公司/燃氣公司/社區居委
內聯部門:公司總部/工程項目部/安管部/工程部/環境部/
職能概述:建立高效的物業管理服務體制與有效的投訴處理機制。
部門管理權限:決定制定各種工作計劃,安排員工的日常工作,對員工進行培訓。
督辦:項目部遺留工程問題的處理,物業公司其它部門完成日常巡檢時所發現的問題的整改。
建議:為客戶提供更優質完善的服務建議。
職能模塊職能細則:
前臺接待:
受理業主(用戶)的投訴;
受理業主(用戶)入住手續;
辦理業主(用戶)遷離手續;
辦理業主(用戶)室內裝修及裝修驗收的申請手續;
辦理業主(用戶)裝修加班手續;
辦理物業項目出入證(臨時出入證、施工人員出入證等);
辦理汽車、摩托車、自行車停放手續;
辦理業主(用戶)破/換門鎖手續;
辦理業主(用戶)大門臨時封閉手續;
辦理、保存、補充業主(用戶)資料信息;
負責與業主(用戶)溝通,接待業主(用戶)投訴,受理業主(用戶)服務要求,做好業主(用戶)的回訪工作;
負責為業主(業主(用戶))分發投遞郵件和征訂報刊。
現場管理:
負責為業主(用戶)分發投遞郵件和征訂報刊;
負責做好項目的業主(用戶)滿意度測量工作;
配合各部門做好突發事件及特殊天氣的應急處理。
負責新業主收樓入伙驗樓工作;
負責在裝修單元的裝修巡檢工作;
負責物業小區的現場巡檢工作。
篇3:房地產公司客服(合同售后管理)崗位工作職責要求
房地產公司客服(合同售后管理)崗位職責及要求
崗位職責:
1、房屋銷售合同簽訂和管理;
2、房屋產權手續辦理;
3、銀行按揭手續辦理;
4、按時完成各類報表工作;
5、按時完成領導安排的其它工作任務。
崗位要求:
1、大專以上學歷,三年以上工作經驗,熟悉房地產產權辦理流程,熟悉政府相關職能部門的辦事流程;
2、能獨立完成本職工作,承受一定的工作壓力;
3、具有良好的團隊合作精神和良好的溝通、協調能力;
4、具有積極主動、認真負責的工作態度和良好的心態;
5、能服從領導的工作安排。