某苑小區其他物業管理設想
第一節關系協調
對"**苑"管理處而言,協調好四者之間的關系至關重要,一是管理處與業主、租戶的關系;二是業主之間的關系;三是管理處與發展商的關系;四是管理處與當地政府主管部門的關系。物業管理工作本身就是一個綜合協調關系網,我們提出的口號是:"互諒互惠,及時協調,隨時解決"。
協調堅持以管理制度為準繩,強調以規章制度為原則,勿以人情為中心,也就是平常所說的"以法治代替人治";協調過程中強調相互尊敬、相互體諒、恪守信譽、效率卓越;對業主、用戶的協調始終貫徹于管理服務之中,積極主動地協調,不斷地改善服務質量。
有關的協調示意圖:
關系協調示意圖
第二節服務意識
"忠誠服務,無微不至"
"熱情服務業主,精心管理物業"
服務-是物業管理公司管理的根基。
質量-是物業管理公司的生命線。廣東華翔物業發展有限公司正是從實踐中提煉出了以上這些樸實的語言,并使其成為全體員工認同的理念。同時公司經營管理班子一致認為:只有建立適應市場經濟的運營機制和高素質的員工隊伍,才能確保服務意識深入人心并體現在實際工作中。
第三節量化管理
一、實行目標經營管理責任制,對管理處管理目標進行細化和量化,作出具體要求。
二、管理處對全體員工培訓指標進行量化,確定培訓課程及內容。
三、年度考核量化,年度崗位輪換率達到10%,淘汰率達5%,
四、財務運作量化,每年由公司制定詳細的年度財務預算方案,對管理處采取獨立核算的辦法,嚴格控制成本,提高經濟效益。
第四節居住環境
物業管理是以服務為本質,以管理體現服務的工作。我們接管"**苑"管理服務工作后,將把搞好**苑 的居住和工作環境作為我們工作的一個重要方面。除嚴格按照環衛清掃工作規程外,物業管理員將每天堅持巡查樓宇,對個別商鋪違章作業,以及環境污染等問題進行整改,特殊情況聯系政府職能部門處理。
第五節履約保證
一、精打細算,勤儉管"家"。物業管理用的是業主的錢,管理公司會不會理財,成為業主評判物業管理公司的重要標準,管理公司要贏得業主們的信任和滿意,就應該用最少的錢管理好業主的物業。
二、勤練內功,強化服務。物業管理的工作瑣碎、枯燥,要使方方面面的工作做到井井有條,疏而不漏,就需要花大力氣對全體員工進行業務技能、服務等諸方面的培訓,練就過硬的基本功,力求讓每位業主享受到我們的優質服務。
三、履行合同,按章辦事。嚴格按照合同所簽的委托管理事項內容進行管理和維修,定期簽訂電梯設備、消防設施等重大設備的維修保養合同,確保設施設備完好率98%。嚴格履行合同所簽訂的收費標準執行管理收費。
第六節服務項目
一、建筑共用部位的維修、養護和管理,包括樓蓋、屋頂、外墻面、承重結構、樓梯間、走廊通道、門廳等;
二、共用設施、設備的維修、養護運行和管理,包括共用的上下水管道、落水管、垃圾道、煙囪、共用照明、天線、高壓水泵房、樓內消防設施設備等;
三、市政公用設施和附屬建筑物的維修、養護和管理,包括道路、室外上下水管道、化糞池、溝渠、池、停車場、自行車棚等。
※ 為樓宇主體結構和配套的設備、設施制定科學的維護、保養計劃和開支預算。
※ 根據住宅物業的運作要求和各系統設備的特點,制定一套合理的系統運行計劃,降低運行成本。
※ 根據政府有關規定,以一些特定的設備尋找有資質、高水平的單位承接維修養護工程。
※ 對住宅物業設備依需要實施24小時值班。
四、公共綠地、花木等的養護與管理:
※ 在不加收業戶管理費用的前提下,增加公共部位的綠化植物、盆景的品種與數量,營造綠色環境,提高住宅物業的品位。
※ 在節假日,在物業外圍重點部位依業主或建設單位要求擺設花卉,強化節日氣氛,美化住宅物業形象
五、附屬配套建筑和設施的維修、養護與管理
六、公共環境衛生的管理
包括公共場所、房屋共用部位的清潔衛生、垃圾的收集、清運等。
※ 每日對住宅物業公共部位、內墻面,實施8小時巡回清潔,至少各項設施每日清掃兩遍以上。
※ 每月對住宅物業的公共部位進行一次全面保潔,確
保無衛生死角。※ 每季對水池進行一次清洗,并將水樣提交給部門檢驗,保證水質合格。
※ 根據當時情況和業主委員會決定對外墻、沙井及化糞池進行清理(費用另行計算)。
七、交通與車輛停放秩序的管理
※ 24小時車輛保管服務
八、維持公共秩序
包括安全監控、巡視、門崗執勤等。
※ 24小時治安防范服務
※ 與街道、派出所、消防公安局、保安管委會等政府建立密切的關系,實現群防群治
九、管理與物業相關的圖紙、檔案與竣工驗收資料
十、組織開展**苑文化娛樂活動
※ 開展講求協作的團體比賽,如籃球賽、足球賽、拔河比賽
※ 開展以個人為主的活動,如卡拉OK、臺球、攝影、棋類等免收家居裝修管理費,免收審圖費,提供家居裝修安全消防監管服務,確保住宅安全。
※ 24小時提供工程應急維修服務,能馬上處理的決不會拖至明天,對停電、停水、水淹、馬桶堵塞等影響業主居家生活的急切問題即時發生即時解決。
※ 所有經營場地維修只收材料費,不加收其他額外費用。
篇2:市物業管理協會工作總結與下年工作設想
市物業管理協會工作總結與下年工作設想
20**年市協會在市社團辦和市房產局各位領導的親切關懷和指導下,經過全體會員單位的密切合作,理事會和協會秘書處全體人員的共同努力,使市協會在各項工作中取得了一定成績,現對市協會20**年工作做如下總結并對20**年工作提出如下設想:
一、20**年工作總結
根據市協會二屆二次理事會的精神,堅持抓好雙向服務、緊密結合行業實際,圍繞行業工作的主要問題積極發揮了行業協會的職能作用和組織優勢,使協會工作不斷取得新的進展,為推動我市物業行業改革和發展發揮了一定作用。
(一)搞好協會換屆工作
根據《市物業管理協會章程》的有關規定,完成了組織各區分會的換屆工作,解決了近年來各區分會人員變動較頻繁,各區分會領導層人員短缺,而使分會開展工作存在一定困難的問題。
組織召開市協會、區分會理事會議、會員會議24次,溝通了行業內的信息交流了工作經驗,增強了市、區協會會員單位之間的親合力。
(二)協助行政主管部門開展學習、宣傳、貫徹國務院頒布《物業管理條例》工作
1、協助行政主管部門起草了《沈陽市住宅物業管理規定》。
2、協助行政主管部門起草了學習、宣傳、貫徹《<沈陽市住宅物業管理規定>工作方案》及宣傳畫冊。
3、協助行政主管部門開展了“一清理、兩整頓,規范物業管理市場”的活動并注銷了19家物業管理企業的資質證書,責令12家物業管理企業限期整改。
4、配合行政主管部門在全市開展了“市民信得過的物業管理企業”、“沈陽市市民滿意的物業管理住宅小區”的評選活動。
5、精心組織積極參加中物協舉辦的“第二屆中國物業管理發展論壇暨全國物業管理行業文藝調演活動”及“關于征集物業管理服務糾紛法律適用研討會”論文活動。在這兩次活動中,市協會選送的沉沉河區房產局的群口快板“好美的一幅畫”被授予三等獎,市協會獲文藝調演活動優秀組織獎,市協會選送的論文5篇被納入中物協編輯的《物業管理法律適用論文及案例選編》,3篇被納入中物協制做的《第二屆中國物業管理發展論壇》光碟,協會會刊《沈陽物業》有4篇論文被轉載于《中國物業》。
(三)搞好業內人員培訓,全面提高物業管理水平
1、為便于業內人員深入學習研究物業管理法規,協會經廣泛收集后完成了《物業管理法規文件匯編》的編輯工作,滿足了業內人員對物業管理專業法規的需求。
2、為落實建設部建教培(1996)1號文件的規定精神及配合行政主管部門開展業務的“一清理、兩整頓”的工作,市協會與中物協培訓中心聯合舉辦了兩期物業管理企業經理培訓班,共有418人參加培訓。
(四)維護物業管理企業權益,支持物業管理企業開展活動
協會是物業管理企業的家,當管理企業的權益受到侵害時市物協立即予以支持。年初,某名演員因拒交物業費與華新公司產生糾紛,市協會立即予以聲援;當某物業企業因業主拖欠物業費向法院起訴,因時限問題將要敗訴時,市協會立即與市中法協商,使物業管理企業的權益受到保護。當玫瑰、亞都等物業公司組織業主聯誼活動,邀請市協會時,市協會都能派員參加,從中了解物業管理企業與業主的魚水關系。
(五)廣泛學習經驗,拓寬管理思路
20**年,協會組織了各區分會赴外省市學習考察。市協會陪同市人大負責人赴深圳考察,參加了中物協舉辦的“第二屆中國物業管理發展論壇”。市協會分別接待了世界物協會長、韓國物協會長,通過以上活動,溝通了信息、交流了經
篇3:物業管理中心20X學年工作總結及新年工作設想
20**年,是大隊改革發展過程中極其困難的一年,也是物業管理工作推進后勤改革與發展極其關鍵的一年。一年來,物業管理中心在大隊黨、政、工組織的正確領導下,以***為指導,認真貫徹落實黨的十七大及十七屆四中全會精神,堅持解放思想,轉變觀念,致力改革,勇于創新,強化管理,狠抓落實,較好地完成了物業管理和服務的各項工作任務。同時,安全管理、治安綜合治理、房地產管理、居委會、申報市級園林小區、申報區級綠色小區、計劃生育等方面工作也都取得了新的成績和進步,小區面貌、人文環境呈現出了和諧穩定的局面。在過去的一年里,我們主要做了以下幾方面的工作:
一、20**年物業管理中心收支情況
20**年物業管理中心各項費用收支情況如下:
水費總收入: 51611.60元 水費總支出:46800.00元
電費總收入:302956.51元 電費總支出:588880.45元
其中辦公樓41561.93元;
說明:水電費收入為1-11月份;
收支明細情況:
收:(1)水費:51611.60元
(2)電費:302956.51元
(3)衛生費:11210.00元
(4)房費:110801.46元
付:(1)水資源費:18000.00元
(2)污水處理:28800.00元
(3)電費:588880.45元
(4)垃圾費:27600.00元(其中19800.00元為院內)
(5)獨生子女費:7600元。
二、抓形勢任務教育,為物業改革與發展提供堅強有力的思想保障
大隊第十三屆五次職工代表大會提出的:面對新的形勢,從戰略方面而言,我們一定要做到三個"不變":一是經濟發展和隊伍建設成在戰略、敗也在戰略。因此,我隊制定的發展方向和戰略目標不能變,否則我們就會錯失發展機遇,斷送隊伍前程;二是在發展的困難時期,人心不能散,隊伍不能亂;三是在任何時候、任何情況下,決心和信心比什么都重要,因此無論情況變得如何復雜,我們堅持發展的信心和決心不能變。圍繞大隊職代會精神所確定的目標方向,物業管理中心堅持以黨的十七大精神和***的重要理論為指導,以學習和實踐***為動力,以改革發展為目標,確立了物業化改革、企業化經營的發展思路,大膽探索物業改革之路,尋求物業發展途徑。在召開的物業管理中心一屆三次職工大會上,及時傳達了大隊職代會精神,在職工中廣泛宣傳物業改革的目的和意義,開展形勢任務教育,使職工充分認清形勢,明確目標方向,進一步解放思想,轉變觀念,集中精力做好物業管理和服務工作,一心一意謀求物業改革與發展方向,為后勤工作社會化、物業管理市場化作好思想準備。
三、加強組織領導,形成強大合力,為物業改革與發展提供組織保障
貫徹和落實好大隊年初職代會精神,努力實現《二二四大隊后勤工作改革與發展規劃》目標,是物業管理中心領導班子的工作重點。圍繞中心工作,班子成員面對現實,正確分析物業管理和服務現狀,制定工作措施,增強管理能力、強化服務意識,確保物業改革工作的順利實施,促進物業發展。著重抓了以下幾個方面的工作:
1、按照《20**年機關及附屬單位目標考核責任書》的標準和要求,制定年度工作計劃,確保大隊下達的各項工作任務指標的完成。
2、與各班組簽定《崗位責任書》,細化工作指標和任務,將目標和任務分解到人,落實崗位責任制。
3、修改和完善《物業管理制度》《二二四大隊小區水電暖管理辦法》,明確崗位工作職責,進一步強化服務管理。
4、成立考核領導小組,建立完善的績效考核體系,增強責任意識、服務意識,提高辦事效率。
5、今年4月份,物業管理中心一批老職工光榮退休,新職工接替崗位。并對新上崗職工進行崗位培訓,順利地完成了新老職工崗位交接工作。
6、按照市場運行規則,積極探索科學管理方式,適時調整工作方法,提升管理能力,提高服務質量,建立起科學的管理體系,形成自我完善機制。
四、水、電改造工程通過驗收,扎實做好節能減排工作,并取得良好效果
08年,局、隊共投資300多萬元對小區內供水、供電設備、設施進行了改造,今年年初完成了施工任務,并通過了局、隊兩級驗收小組的驗收。水電改造工程完成后,不僅確保了居民的安全用電、正常生活供水,而且還杜絕了跑、冒、滴、漏現象,減少了資源的浪費,全年水資源費用節約近10余萬元。09年用于我隊小區供暖的供煤合同價格相較之去年合同價節約約30余萬元。
五、做好小區內部日常管理工作,維護院內居民的正常生活秩序
熱情為居民提供服務,幫助他們解決生活中遇到的難題。經常對小區內部鋪設的水、電、暖氣管網線路進行檢查,定期保養各類水電設施,保持各條管道、線路暢通,保障了居民用水、用電、取暖的正常供應;及時更換壞損的路燈,為居民家庭修繕照明線路、供水管道;今年冬季,組織職工清掃、清潔道路積雪,清除被大雪壓斷的樹枝樹杈,冒嚴寒抗擊暴雪災害,為居民戶外行走提供方便之路,不斷滿足居民正常的生活需求。依據不同樹種、花草在不同季節的生長習性和特點,有針對性地進行種植、施肥、澆灌、修剪、滅蟲、殺菌及保墑,精心養護綠化園區的各類植物,使其正常生長;勇于管理創新,回收了落葉、雜草,回填到綠地,養護花草,即起到了保墑、施肥的效果,又節約了水資源,達到了節能環保的目的;堅持每天對院內衛生清掃,刷洗主干道路,定時保潔;在世界環境日當天,組織物業部分干部職工對設備庫門口垃圾進行了清除。保持院內環境衛生干凈整潔,美化了家園。
為提高單身職工住宿條件,給廣大單身職工提供一個舒適、方便、愉悅的住宿環境。大隊投資100余萬元對原子校教學樓進行改造。并專門成立了改造項目部,物業有關人員參與其中,各盡其職,協助施工管理部完成了整個改造工程的施工任務。確保了整個改造工程按時、按質的完成。改造過程中,物業抽調專人作為單身宿舍兼職管理員,協助制定單身宿舍管理辦法,統計單身人數,在工程驗收結束后,安排單身職工宿舍。