花城小區社區文化建設與管理
1、社區管理
"社區管理"即是將大項目視為小社會,其物業管理的范圍不再僅限于硬件管理的達標、服務提供的到位。物業管理公司要從管理"小社會"的角度出發,著重從社區文化的層面進行深層次的挖掘。通過各種有效的方式,將文字化、硬性的制度變成業主自覺的意識,化被動遵照為主動遵守。
**花城將充分發揮小區的個性優勢,與社區密切合作,積極開展和諧社區建設,共設想了五項社區建設工程:
?。?)社區保健工程:與**花城附近的醫療機構合作,針對小區的業主及物業使用人建立社區保健網絡,提供各種義務咨詢服務和有償服務,從各方面提高社區醫療保健工作的水平。
?。?)環境管理工程:對區內商業各項影響環境質量的活動進行研究,采取措施進行管理,結合特定的環境建設:如餐飲類泔水處理,垃圾分類處理、噪音屏障等等,實現各項環境管理目標。
?。?)社區智能化工程:小區智能化是標志著小區的檔次,物業將通過經營所得逐步對智能化進行整改,提升小區及物業管理的形象。
?。?)社區服務工程:通過采取各項有償服務,無償服務項目,最大限度為業主及物業使用人提供的各項服務。
?。?)藝術環境工程:采用各種途徑渲染小區的文化藝術氣息,如以庭院音樂的形式,按早、中、晚和不同的天氣、不同的時間播放世界名曲或流行音樂,造就音樂藝術環境。
2、社區文化建設
?。?)社區文化與物業管理:社區文化是包括物業使用人和管理人員塑造的反映社會文明、體現現代生活、辦公方式及其活動方式的綜合。社區文化具有凝聚功能、導向功能、約束功能、激勵功能和輻射功能。社區文化是人們基本生活、辦公不可缺少的組成部分,是社會安定團結的需要,是創造物業良好人文環境和提高物業使用人生活質量的重要手段,也是實施物業管理的潤滑劑。社區文化建設是物業管理的使命,同時也為達到物業管理最高境界--"氛圍管理和無為而治"創造了條件。
?。?)社區文化的總體目標:我們對**花城社區文化建設的目標定位是:在社區文化建設中充分貫徹"氛圍管理和無為而治"的先進物業管理理念,努力營造一種文明、靜雅、輕松的生活環境和人文環境,商業與住宅公寓的和諧社區環境,創造與當地文化相融合的親和型社區文化典范。
?。?)社區環境文化建設:環境文化由自然環境和人文環境構成,是樓宇建筑最直觀的外在表現,其美觀、整潔直接影響業主的生活質量。
a、目標:建筑外觀整潔,環境質量良好,資源合理利用,公共設施齊備,生活舒適安全,形成環保意識。
b、重視環境文化建設,導入環境管理體系概念,專職專責,規范制度,專業操作,督導及時,并由業主監督,齊抓共管。
c、主要措施:雨水、污水分流;垃圾分類裝袋和資源回收;垂直綠化和立體綠化相結合的生態營造;噪音控制和空氣污染控制等。重視宣傳:宣傳環保,提倡環保。定期組織業主開展環?;顒?,普及環保知識,倡導形成環保意識,激發業主共同關心環境的熱情。
?、賹?*花城的標識系統、辦公系統、制服系統、公共設施系統等重新進行整體統一設計,導入統一的CIS(企業品牌標識系統),結合**花城的環境綠化和背景音樂,延展至視覺、聽覺的各個層面,形成本物業鮮明、個性化的識別體系。
?、诒WC環境的高度整潔、和諧,通過優美的環境產生氛圍效應,潛移默化業主愛護環境、保持公共衛生的良好意識,增強**花城的歸屬感,充分體現回歸自然,鄰里相親的人文理想,形成新未來花園獨特的文化氛圍。
?、郗h境管理標準:
(a)環境整潔:無亂張貼,無鼠害、無蚊、蠅滋生地,無亂搭建,無黃土裸露。
(b)給排水質量:排水管理實行雨污分流,每年對供水水箱進行二次專業清洗。
(c)環境的安靜:控制區內喧嘩、施工噪音、交通噪音,噪聲值達到城市區域環境噪聲標準。
(d)環境綠化:小區形成立體綠化,鼓勵業主家庭綠化和屋頂綠化,小區環境綠化覆蓋率達到標準以上。
(e)垃圾處理:垃圾投放袋裝化,具有充足、標準的垃圾投放箱和投放點,垃圾日清兩次。
(f)裝修工程管理:嚴格對裝修工程的管理,對裝修時間、噪聲要求進行嚴格控制。
(g)汽車環保管理:嚴禁停車場內鳴喇叭、試車。設汽車美容中心及廢氣凈化設施。
(h)住宅樓與娛樂、商業區的分離:社區文化活動應在規定區域進行。
(i)節約能源:對照明、灌溉、供配電系統等進行經濟運行規劃,廣泛采用節能裝置。
?。?)社區行為文化建設
A、將**花城營造出一片環境共享的空間,便于人們相互交往,形成鄰里親善關系。管理處將充分利用這一優勢開展豐富多彩的社區文化活動,組織公寓、商業業主與員工共同參與,創造**花城的溫馨家庭氣氛。
B、每逢重大節日,如中秋、國慶、圣誕、春節、元宵節等舉辦大型業主聯誼活動。如卡拉OK大賽,有獎游園晚會(小區內),歌舞晚會等。
C、有計劃開展文化娛樂活動,每年舉辦1至2次大型活動。
D、舉辦各類體育比賽,如籃球、網球桌球、棋牌等。
E、組織興趣相投的業主開展各類文化交流活動
,如互聯網沙龍、音樂之聲、園藝交流、書法、品茗等。F、利用寒、暑假和"六·一"兒童節,面向小朋友組織生動活潑、健康向上的娛樂活動及少兒琴棋書畫大賽。
G、為老年人舉辦健康養身的知識講座,設立老年人棋牌室、茶室,組織老年歌舞隊,為老年人創造活動的空間。發揮有精力、有責任心、關心公益活動的老年人進行小區安全、環保等的義務監督。
H、建立業主圖書館、會所。方便業主借閱書籍、休閑、娛樂、健身。
?。?)社區精神文化建設:精神文化是文化建設的核心,它全面體現社區成員的世界觀、價值觀、道德觀等?;貧w自然同時熱愛生活,自我實現而又能關心他人,長幼有序而又平等溝通。
A、利用各種紀念日、節假日、宣揚"愛國、愛家、愛花園"的思想,傳播健康向上的文化精神。
B、開展各種形式的主題講座、主題演講,樹立新未來花園的文化觀。如掃除"黃、賭、毒"、"學雷鋒,做好事"、"五講、四美、三熱愛"、"創造美好家園"、"我是一個好孩子"、"健康生活每一天"、"世界環境日演講等"。
C、舉辦各種展覽,如傳統文化展、科技博覽展、人物事跡展、美化家居展、旅游天地展、建設成就展等。
D、辦好墻報、宣傳欄、讀報欄,宣傳政策,傳播環保、征兵、計劃生育、兒童防疫等信息。
E、**花城物業服務管理處設專職社區文化活動管理職能,負責大型社區文化活動的舉辦;**花城小區內,專職服務人員負責組織日常社區文化活動,如編輯制作小區畫報、宣傳欄,接待來訪等。
3、社區文化活動
?。?)社區文化制度建設
社區文化制度建設目的:
?、俑愫蒙鐓^文化建設,消除商鋪、住宅、辦公等不同物業形態之間的隔閡,形成一種濃郁而有高雅、積極而又健康、活潑而又有序的和諧的社區文化氛圍。
?、谪S富小區不同物業形態之間的住戶的日常文化生活,增添生活情趣,加強相互之間的溝通交流,體現本小區充滿生機、蓬勃向上的生活氣息。
社區文化制度建設要求:
?、倜磕暝敱M而科學地做好年度社區文化規劃。
?、诮M織要求:策劃嚴密,進展有序,落實到位,效果突出,反響熱烈。
?、蹆群螅簝热荻嘧?,形式多樣,主題鮮明,格調高雅。
?、苄再|要求:娛樂社區業主,形成社區特色,提升社區檔次。
社區文化制度建設方式:
?、偃粘3掷m性社區文化生活。
?、诩竟澬源笮蜕鐓^文化生活。
社區文化制度建設場地安排:
?、僖宰杂袌龅貫橹?。如社區廣場、會所等。
?、谝陨鐓^外場地為輔。如鄭和公園內的大型場地。
?。?)社區文化活動計劃
日常社區文體活動:
?、偕鐓^文藝巡演:每年可聯系各類藝術團隊為業主舉行一場文藝演出。
?、?*城業主周末聯誼舞會:每周末利用社區廣場或會所舉行交誼舞會。有條件可由聘請各類專業人士現場指導培訓,根據不同年齡段來組織老年秧歌舞隊、中青年國標興趣班等,并在逢年過節時為小區居民表演助興。
?、?*花城業主文化沙龍:考慮到許多業主日常工作緊張,大腦負荷較重,需要不時地給予放松和調劑。故可不定期舉辦各類主題沙龍。藝術類的如爵士音樂鑒賞夜、奧斯卡電影懷舊夜、西洋美術流派品評夜等;學術類;邀請企業界、學術界、政界等著名人士做演講,如高科技精英人物演講等。以邊講邊交流的形式進行,既增添了生活情趣又增加了專業素養。
?、芪捏w愛好者俱樂部(以中老年人為主):結合居民的個人喜好,以帶培訓的性質開辦各類文體興趣班(俱樂部),如乒乓球俱樂部、桌球俱樂部、書畫俱樂部、棋牌俱樂部、器樂俱樂部等。俱樂部每星期(或兩星期)聚會一次,會友們互相切磋,并定期請名師指點,使有特長者得于發揮其長處,愛好者得到學習的機會?;ハ嗲写?,增進技藝、增強體質,以更充沛的體力和精力投入到工作中去。
?、萆賰号嘤柊啵豪脮膱龅?,為小區兒童組織各類培訓班,如舞蹈、書畫、器樂等。在組織這類活動時要保證師資力量,讓家長們放心。
季節性主題活動:結合一年四季不同的節氣和節假日,舉辦各類主題性質的文體文化活動,讓業主長年都能感受到本小區濃郁的文化氣息,形成一種特定的社區文化氛圍。
?、?春之歌"廣場音樂會(3月份):每年開春之初,邀請較有知名度的藝術團體或個人,在社區中心廣場舉辦一次格調高雅、風格獨特的專場音樂會:交響樂、民樂、爵士樂、鋼琴(或其他器樂)獨奏等,既陶冶情操,又給小區增添藝術的氛圍,預示著一年生活的美好。
?、诖簼鈺r節踏春賞園(4月份):四月春濃花開時,組織住戶(以老年人為主)去鄭和公園踏春,結合爬山、露營、燒烤、釣魚等活動形式,享受大自然的一草一物,感受春天的蓬勃生機,激起人們對生命的熱愛,對生活的熱愛。
?、巯募疚捏w運動大賽:運動會主要結合會所的各類娛樂項目,以球類比賽為主,包括乒乓球、網球、羽毛球、臺球,外加游泳和棋藝等。比賽根據年齡分組,設各種獎項(人人有獎),旨在鼓勵全民參與,搞活小區文化。
?、苤星锫撜x晚會(中秋節):在社區中心廣場舉行"中秋賞月"文藝晚會,晚會以"月圓花好,合家團聚"為主題。祝福業主家庭幸福,生活美滿。
?、菔フQ舞會(12月24日晚):裝飾一個富有異國情調、溫馨祥和的圣誕禮堂,要求參與者準備一份別致的圣誕禮物。在平安夜圍著一棵裝點美麗的圣誕樹,載歌載舞,共慶圣誕,共祝平安。
?、扌履暧歇効駳g夜:在"新年之夜"(元旦)舉辦一場較具規模的"新春有獎狂歡夜",讓業主過上一個歡樂祥和的春節,感受到大家庭的溫暖?;顒右猿楠?、節目表演和舞會為主。
篇2:物業管理手冊:社區文化活動控制工作程序
物業管理手冊:社區文化活動控制程序
1、目的
積極開展社區文化活動,努力創造文明、和諧的社區氛圍。
2、適用范圍
適用于對開展社區文化活動的控制。
3、職責
3.1管理部指導、策劃社區文化活動計劃。
3.2物業服務中心根據要求組織或配合開展社區文化活動的開展。
4、程序
4.1社區文化活動的分類
4.1.1便民服務:包括家政、醫療、修理、咨詢、中介、便民購物等活動。
4.1.2文體活動:為開展健身、健美、娛樂、知識講座等活動創造便利的條件,提供場所和設施。
4.1.3宣傳活動:利用各種媒介手段,如宣傳欄、刊物、報紙、媒體等宣傳報道社區的良好形象,提升物業品牌。
4.1.4管理部組織各部門與其他物業小區的工作交流、重大活動的參觀、考察等活動。
4.2社區活動的計劃、策劃和實施
4.2.1根據公司要求,物業服務中心協助小區業主委員會訂立精神文明建設公約,并自覺遵照執行。各物業服務中心每年12月1日前應編制年度社區文化活動計劃報管理部。
4.2.2管理部根據公司的管理方針和目標,按照《服務實現的策劃程序》的要求,制定社區文化工作方向和目標,于12月15日前制定公司的社區文化活動計劃。報管理者代表審核、經總經理批準后實施。
4.2.3各部門要把本年度社區文化策劃方案的內容,落實到部門年度和月份工作計劃中。
4.2.4社區文化活動的實施
4.2.4.1管理部負責公司大型活動的策劃、組織,負責對各物業服務中心舉行的各種社區文化活動進行指導、配合和跟蹤。
4.2.4.2相關部門在每次社區文化活動之前確定實施方案,經管理部審核后,公司領導批準后實施。
4.2.4.3各物業服務中心根據年度計劃,每月25日前制訂出下月社區文化計劃及費用預算,報管理部,管理部結合公司的下月活動計劃,于當月的28日之前整理出公司整體的社區活動計劃,報公司領導批準后執行。
4.2.4.4相關組織部門大型活動應至少提前15天、小型活動至少提前7天發布活動的信息。發布的方式可采取條幅、海報、宣傳單、公告欄、短信等形式進行,組織部門落實發布,其他部門配合。
4.2.5社區文化活動的總結:每次活動結束后,組織實施者應編制《社區文化活動總結》,反映活動情況,總結活動效果,分發到各部門。
5、相關文件
5.1《服務實現的策劃程序》
6、相關記錄
6.1《社區文化活動總結》JW/JL-7.5.1-6-001
篇3:精神文明建設社區文化活動管理規定
****物業管理有限公司企業標準
Q/CMPMC** 36006-20**
精神文明建設與社區文化活動管理規定
1范圍
本標準規定了精神文明建設與社區文化活動管理辦法,適用于物管物管中心(處)(處)開展健康豐富的各項活動,以加強物管物管中心(處)(處)與業主/租戶及政府部門之間的溝通,增加彼此間的親和度,從而促進精神文明建設。
2編制依據/引用文件
2.1居民精神文明建設公約
3術語
3.1精神文明建設:是指人們在滿足物質需要的同時,通過加強人們思想、道德、行為品質的教育,開展各種健康有益的活動,培養建立共享的精神觀、道德觀、價值觀的活動,來提高人們的思想道德水準,使之為其理想的目標奮斗,從而更好地促進人們物質文明的發展。
3.2社區:指在一定地域內發生社會活動和社會關系的具有某些共同意識、利益和行為的人群所組成的社會生活共同體。
3.3社區文化:社區生活共同體在工作、居住和管理活動中所創造的具有特色的精神財富及其物質形態,它維系社區生活共同體的生活方式、行為規范和心理取向。
3.4社區文化活動:為促進社區文化的建設,豐富社區生活,在社區內開展的各類文化宣傳、體育、健身、游樂、*、便民服務等活動。社區文化活動
4社區文化活動管理要求
4.1物管中心(處)客戶服務部門每年十二月下旬制定下年度社區文化活動計劃,經物管中心(處)負責人審核后,報公司分管領導審批。
4.2按年度社區計劃組織社區文化活動進行前,由物管中心(處)客戶服務部門負責提前十五天將活動主題、活動負責人、活動內容、活動時間、參加人員、活動經費等內容詳細填寫《年度社區文化活動計劃》(表360-9),交物管中心(處)負責人審批后開展籌備工作。
4.3由物管中心(處)客戶服務部門負責社會文化活動的策劃組織和資料收集(其中安全管理部門負責群眾性消防安全教育活動的組織實施),安全管理部門和工程管理部門配合實施。
4.4物管中心(處)客戶服務部提前一周以張貼活動通知、發邀請函、打電話等方式通知業戶參加,如無法聯系上的業戶要備注原因,以備業戶質疑。
4.5物管中心(處)活動負責人在活動進行前三天針對活動各項內容進行核查落實情況,以保障活動順利進行。
4.6在社區文化活動進行后對活動計劃內容及時總結,并對活動效果進行簡單扼要的描述。物管中心(處)客戶服務部負責將實況記錄和活動總結填寫入《社區文化活動總結表》(表360-10),可使用筆錄、攝影等現代手段,建立保存管理處各種文化活動的檔案資料。
4.7物管中心(處)客戶服務部負責將收集社區活動的相關資料進行存檔。
4.8各類社區活動開展
4.8.1活動范圍:慶典(春節、圣誕節)活動、消防演習、健身文藝活動、社會公益活動等。
4.8.2慶典活動
a)春節、圣誕節通過對管轄范圍的環境布置烘托節日的氣氛;
b)物管中心(處)客戶服務部門組織制定節日布置方案;
c)方案經物管中心(處)負責人審核批準后實施布置;
d)物管中心(處)工程管理部門組織人員配合布置;
e)物管中心(處)客戶服務部門負責布置現場的清掃工作;
f)物管中心(處)客戶服務部門負責對節日的布置內容進行收集歸檔。
4.8.3消防演習
每年在11月9日前后組織物管中心(處)業主/租戶進行一次大型消防演習。
4.8.3.1物管中心(處)安全管理部門依據物管中心(處)安全管理部門作業指導書負責制定消防演習方案。
4.8.3.2演習預案經物管中心(處)負責人審核批準后實施。
4.8.3.3物管中心(處)客戶服務部門負責向業主/租戶發放演習告知函。
4.8.3.4物管中心(處)客戶服務部門負責收集及統計業主/租戶參加演習的相關信息。
4.8.3.5物管中心(處)安全管理部門負責演習當天的人員疏散、滅火演練、模擬出水滅火等工作,物管中心(處)工程管理部門、物管中心(處)客戶服務部門配合。
4.8.3.6物管中心(處)工程管理部門負責各消防報警系統的正常運營,及消防配套設施的正常運作。
4.8.3.7物管中心(處)安全管理部門負責消防演習的總結工作。
4.8.4登高比賽
配合中國傳統的9.9重陽節,重陽節前后組織物管中心(處)業主/租戶進行9.9登高比賽。
4.8.4.1客服部門制定活動細則,經物管中心(處)負責人審核批準后實施。
4.8.4.2物管中心(處)客戶服務部門負責向業主/租戶發放比賽告知函。
4.8.4.3物管中心(處)客戶服務部門負責收集及統計業主/租戶參加比賽的相關信息。
4.8.4.4物管中心(處)客戶服務部門負責制定詳細的比賽流程。
4.8.4.5物管中心(處)客戶服務部門負責比賽當天的組織協調工作。
4.8.4.6物管中心(處)安全管理部門負責比賽當天參賽人員的安全工作。4.8.4.7物管中心(處)工程管理部門負責開啟大樓相關的通道門。
4.8.4.8物管中心(處)客戶服務部門負責對比賽進行總結。
4.8.5健身、文藝活動
每年至少組織一次業主/租戶文化、健身活動,例如足球、籃球、乒乓球、游泳、跳繩、棋牌等。
4.8.5.1物管中心(處))客戶服務部門負責制定比賽細則及流程。
4.8.5.2活動經物管中心(處)負責人審核批準后進行。
4.8.5.3物管中心(處)客戶服務部門負責向業主/租戶發放活動告知函。
4.8.5.4物管中心(處)客戶服務部門負責活動當天的組織協調工作。
4.8.5.5物管中心(處)安全管理部門、物管中心(處)工程管理部門組織人員配合當天的活動。
4.8.5.6物管中心(處)客戶服務部門負責對活動進行總結。
4.8.6公益活動
積極配合政府,參與各項公共、公益活動,推廣企業品牌,擴大企業文化內涵。
4.8.6.1物管中心(處)客戶服務部門結合本地區本項目特點,協調地區有關政府部門對國家和地區的相關事件作出反應。
4.8.6.2物管中心(處)客戶服務部門負責與相關的政府、公共、公益機構聯系,必要時物管物管中心(處)客戶服務部門對重大的公益活動作出相關的計劃和預算,協調操作事宜
4.8.6.3一般活動物管中心(處))客戶服務部門負責組織實施,重大活動經物管中心(處)經營班子討論后,物管中心(處)負責人審核批準后組織。
4.8.6.4必要時物管中心(處)客戶服務部門負責向業主/租戶發放倡議書、通知等文件資料,并組織業主/租戶參與。
4.8.6.5物管中心(處)客戶服務部門負責對整個活動的跟進資料收集及報道。
5精神文明建設
5.1物管中心(處)客戶服務部要加強與居委會、派出所、通訊等部門的聯系,積極配合開展各種精神文明建設活動,如鼓勵業戶參與文明公民簽名活動等。
5.2精神文明建設的任務:培育有思想、有道德、有文化、有紀律的四有新人,不斷提高中華民族思想道德素質和科學文化水平。
5.3精神文明建設有兩方面內容:思想道德建設和教育科學文化建設。
5.4家庭是社會的細胞,單位/社區是國家的組成體,所以物業管理單位有義務組織社區的精神文明建設活動。
5.5精神文明建設的形式:可采取參觀展覽、觀看錄像、考試、舉辦培訓班、社區活動等多種形式,激發起公民的自豪感、榮譽感和責任感,從而達到加強社會主義、愛國主義、集體主義教育的目的。
5.6社區活動是精神文明建設的一種辦法,一般采用與業戶簽訂《精神文明公約》來約束業戶道德行為;并利用小區宣傳欄不定期采用內容豐富、文字簡明的文章向業戶宣傳政府部門及物業管理政策、法規等信息傳遞,做好物管中心(處)防火防盜的宣傳活動,并及時反饋物管中心(處)的管理服務項目及措施,樹立物管中心(處)的雙文明形象。
6記錄
6.1年度社區文化活動工作計劃表360-9.1
6.2月度社區文化活動工作計劃表360-9.2
6.3活動實施方案表360-9.3
6.4社區文化活動總結表表360-10
6.5活動總結報告
6.6歸檔資料
附加說明:
1.本標準由品質管理專業技術委員會組織起草、審核。
2.本標準由品質管理專業技術委員會組織標準化審核。
3.本標準由品質管理專業技術委員會負責解釋、修訂。