物業出入通道保安崗位服務流程與規范
一 總則
1、為規范保安部員工服務流程與操作,統一服務標準,樹立公司文化品牌窗口、服務窗口,特制定本規范。
2、本規范適用公司保安部所有崗位秩序員。
3、本規范由公司經理負責監督,保安部主管督導。
二 崗位服務流程與規范
1.工作流程
接班 整理工作臺面 站立值勤
來訪登記:主動詢句 訪登記 訪問確認 換卡證 安檢引領 收回證卡 禮貌送別。
秩序維護:(峰期)電梯秩序維護 疏散標識 客戶進出 引領分流 禮貌送別;
自然天氣、消防等特殊環境秩序維護 疏散標識 引領分流。
信件收發:報刊、信件、快遞的接收 分揀 登記 派送簽收。
物品放行:大宗物品或規定物資查驗收清點 放行條核對 放行 記錄歸檔。
投訴受理:投訴信息來源 登記 記錄確認 初步處理 上報 反饋回復 記錄歸檔。
2.操作規范
(1)班前檢查自身儀容儀表是否達到服務規范標準,值勤須認真遵守服務規范標準。
(2)提前十分鐘到達應接替崗位,按照交接內容進行交接,做到三明:上班情況明,本班接班情況明,物品、器械清點明。并作好交接班記錄表。
(3)檢查區域范圍內的物理環境、衛生環境、崗位設備器具等是否完好、完整、整潔。
(4)來訪人員均需進行登記外來(來訪)人員登記表,登記來訪人員姓名、證件號碼、單位、訪問對象等要素。電話被訪問對象確定后,換卡證后進行攜帶物品安檢(如有),再引領客戶進入通道??蛻粼L問結束時要收回相關卡證,(對于未及時交回卡證客戶需要追朔被訪對象索回,如屬秩序員過錯而未收回卡證則追究其失職責任、賠償責任)并對客戶禮貌送別(運用員工行為規范標準話術)。對伴隨內部最高領導的客戶進入可記錄伴隨人員數量、性別、個性特征、時間等關鍵因素于來訪登記備注中。
注:對來訪者的觀察識別處理:
A被訪對象確認為否的,禁止進入;
B行為舉止表現異常、訪問對象含糊不清者,禁止進入;
C對身份不明、通過詢問發現可疑者,禁止進入;
D對衣衫襤褸、污跡橫生、面目不清、光膀裸背、赤腳拖鞋者禁止進入;
E對營銷、推銷者、閑散人員、聚眾鬧事人員、**人員等禁止進入;
F對疑似通緝犯者,對照公安機關通緝的犯人照片,體貌、語言特征,行為習慣,衣著打扮,特殊標志等進行判斷,一旦發現有相似之處,禁止進入并設法控制并報告上級;
G有血跡或不明原因受傷者,應進行正面盤查,便于發現犯罪嫌疑人。
對來訪者攜帶物品安檢處理:
H目檢來訪者攜帶物品,判斷包裝標識,對無法判斷則需要主動問詢內裝物品,必要情況下要需提示來訪者自行打開包裝接受安檢。
I對攜帶危險用品(易燃、易爆、有毒、有害、腐蝕、利器、色情、毒品)者禁止進入;J對于攜帶大型物件(超高超寬超重)不易進入通道則提示來訪者包裝密封好存放于樓下并妥善保管;
K對于精密、貴重物品、私人物品、錢財、信件等任何情況下不允許保留、保存。
(5)上下班峰期過程中要立崗微笑值勤并展示相關警示、提示、告示等,對進出大樓客戶進行秩序維護,辯識內部客戶與外部客戶分別處理,對內部關鍵客戶進出要協助開啟電梯、秩序引領、禮貌送別等。
(6)自然天氣下、消防應急環境下要出示警示、提示、告示等疏散標識,正確引領分流集中人群,雨雪天氣還要注意協助清潔人員防滑標識、防雨防雪工具、攙扶不便人員、及時除水除濕除污除滑等。
(7)周一至周日信件接收,按樓層或部門進行分揀、登記,攜帶信件簽收本由巡邏崗位人員負責協助派送簽收。當天信件當天派送完畢,不存留,周末則保管好周一全部派送完畢。如遇到付郵件則通知收件人自取付費,禁止郵遞員進入大樓。另行規定不準代收、不準代簽、不準派送的郵件需聯系收件人自取;收件人不明確信件一律送至辦公室劍收。其他重要文件、機密文件則由送件人進行來訪登記后直接送到收件人或辦公室。
(8)內部大件物品出行時須要求提供相關部門大件物品放行條,經查驗核對后放行,并將相關放行條記錄按月裝訂歸檔。
(9)受理內外部客戶投訴時,不論是電話方式、口頭方式、書面方式,均需耐心傾聽客戶訴求,嚴禁頂撞、狡辯、駁斥、回絕、中斷等讓投訴無法進行的行為,認真記錄相關信息,填寫投訴申請表,并與訴求對象確認記錄內容,對無法決斷訴求答復則需告之處理時間,及時上報上級,待處理后及時反饋相關處理結果,按月歸檔記錄信息。
(10)執勤過程中要作到見到客戶立即微笑問候,如手中正有工作要注意示意問好,盡快處理完工作并向客戶致歉。不能和客戶長時間(3分鐘)交談與無工作無關的事情??蛻糇邥r應保持微笑并使用員工行為規范中標準話術道別。
(11)在執勤過程中如遇客戶或領導需求幫助,應及時響應并完成手中工作快速完成交辦的工作任務。作到有問必答、有忙必幫。
(12)會場布置、防災應急、工程維修、搶險應急等協助工作聽從相關人員安排并安布置要求及進完成。
(13)其他:遇有客人參觀時,檢查參觀路線的安全性并提供協助;遇有會議或活動時,檢查疏散路線并提供疏散指引;遇有人走錯地方,禮貌詢問并予以幫助指引;遇有推銷或閑散人員,勸離大廈,可疑時,報告上級;異常情況,危及或有可能影響到轄區安全的,需及時處置并報告。
(14)下班前應檢查所有值班記錄并簽名,應做到三清:本班情況清、交接的問題清、交接的物品、器械清。不能移交給下一班的事情要繼續在崗位處理、協助接班人完成。
篇2:商務會所保安部服務流程
商務會所保安部服務流程
一.門崗
車輛進入車場時,門崗站位保安員應在標準軍姿的基礎上立即打一直行手勢(左手朝左平舉,與肩同高,掌心朝前、右手正直朝前平舉,右小臂成90度折疊置于胸前,掌心朝內)而后兩手放下敬禮,等車輛通過后禮畢。
二.咨客保安
當門崗保安放行了車輛后,咨客保安應立即面朝右轉,舉左手,做一攔車手勢,等客人的車停穩以后,利用正規的齊步,行進至車輛右前門處,面向客人敬禮,而后兩手背后,稍彎腰,面帶微笑,語氣溫和的向客人問清“貴賓您好,請問您是到***,還是到賓館?”如客人說去賓館,咨客保安應立即作出賓館通行方向手勢,向前平舉左手,手指朝前并向客人說,“貴賓賓館沿此通道往前走200米即是”,敬禮。如客人說要去***洗浴時,咨客保安應根據車位狀況按排車位,如中間有車位時,應平舉左手,手臂朝向停車方位說:“貴賓您好,中間有車位,您到中間讓保安給您找車位!”然后立即通知中崗保安并大聲說:“中崗找車位?!?/P>
如車場無空車位,咨客保安應對客人說:“對不起!車場已無車位,請問需要代客泊車服務嗎?”當客人要求代客泊車時,咨客保安在開車門的同時應說:“貴賓您好,歡迎光臨***,請帶好車中貴重物品,客人下車后應先敬禮,雙手遞上泊車卡并說:“貴賓您好!這是您的泊車卡,請妥善保管,憑卡取車”,送走客人后返回原位,接待下一位客人。
三.中崗保安
當中崗保安接到咨客保安的指令后,立即面對客人車輛,平舉左(右)手,手指朝前,示意停車方位,并大聲說:“先生您好,這邊請,”并跑步至指定車位,用正規的倒車手勢,以及準確的車輛指揮口令,將車輛導入車位后,從車尾或車頭,齊步走到車門處,敬禮開車門,(左手抓握車門手,右手置于車門上沿,身體重心稍向前傾),面帶微笑,語氣溫和的說:“貴賓您好,歡迎光臨***,請您帶好車中貴重物品?!钡瓤腿讼萝嚭髢墒州p輕將車門關好,同時檢查客人的車輛是否關好門窗、熄燈、車輛是否有被刮傷,碰傷等情況,如有應立即提醒客人,并通知當班記錄員,然后齊(跑)步迅速回到原位,接待下位客人。
四.東崗保安
東崗保安執行中崗保安服務流程的同時,負責停(看)好車輛,做好掌握東邊與中間的車位飽和狀態的報告工作,有車位或沒有車位等情況,要隨時與咨客保安保持對講機通話聯系,并調節賓館車輛,與會館車輛通道的暢通工作,當東崗保安接到咨客保安指令說:“××車××車號去賓館時”,東崗保安應看清此車是否過來,同時打一車輛右直行手勢,(右手朝賓館方向平舉,手臂與肩同高,手指朝右,掌心朝前,左手正直向前平舉,與肩同高,左小臂朝右,掌心朝前,左手正直向前平舉,與肩同高,左小臂成90度角折疊,置于胸前)并向客人敬禮,示意通過。
五.西崗保安
西崗保安在指揮停放好西崗車輛的同時,重點監視翠微超市上下班的情況,防止自行車刮傷或碰傷車輛;同時更好的維持丁字路口秩序,做好車輛通往兩側路口的疏導工作。當咨客保安要求西崗保安找車位時,西崗保安應答:“收到”,并高舉左手做倒車手勢,給客人一個明顯的示意,當西崗沒有車位時,西崗保安應做好西邊(翠微)車位的指引工作,并轉告翠微崗保安找個車位,同時向客人說:“先生您好,沿此道直行,前面有保安為您找車位!”然后西崗保安齊步(跑步),迅速回到原崗位。
五.翠微崗保安
翠微崗保安主要負責翠微西車場,車輛的指揮停放、巡視及車輛安全工作,同時要掌握西邊的車位狀況,并主動與咨客保安保持通話聯系,隨時報告翠微西車場車位情況。當咨客保安或西崗保安要求翠微崗找車位時,翠微崗保安接到通話指令后,應立即找好車位,并做出停車方位示意手勢,面帶微笑、語氣溫和地跟客人說清楚倒進去還是開進去。同時,跑步至指定車位,用正規的車輛指揮手勢和準確的車輛指揮口令,將車指揮到指定車位。然后齊步走到車門處,面向客人敬禮,開車門(右手抓握車門拉手,左手置于車門框上沿,掌心向下五指并攏,身體重心稍向前傾),面帶微笑,語氣溫和地說:“貴賓您好,歡迎光臨***,請您帶好車中貴重物品?!钡瓤腿讼萝嚭?,兩手,輕輕將門關上,并仔細的檢查車輛狀況,檢查車門窗是否關好,是否熄燈,反光鏡是否完好,容易擦著的地方有無傷痕,如發現問題應即提醒客人“貴賓您好,您的車燈沒關,或您車右后角有一點擦傷”等,并立即通知當班記錄員,做好記錄,并跟客人說:“貴賓您放心,這里有我們保安值班,貴賓慢走?!比缓蟠湮⒈0惭杆俚幕謴脱策墵顟B,并向咨客保安報清翠微崗現有車位情況。
六.員工通道保安
員工通道保安主要負責監督員工上下班打卡,以及出入員工通道人員的物品檢查和登記工作。
1.員工上、下班打卡:
當員工打卡時,保安人員應立即起立敬禮,問候上下班情況:“您好,您是上班還是下班?!辈⒆屑毐O督員工打卡是否準確,如員工下班時,帶有手提包或其他物品,保安一定要仔細檢查是否帶有會館的相關物品“您好,可以看一下您的包嗎?”查完后向員工說:“謝謝!”
2.外來人員的接待:
當有來訪人員或辦事人員時,保安人員應立即起立,敬禮并面帶微笑的說:“您好!請問您有什么事嗎?”“您跟**人約好了嗎?麻煩您稍等一下,我給您打電話聯系?”當外來人員與所找人員見面后,讓其簽字方可放行。
3.例行檢查:
對進入員工通道施工或攜帶物品人員,進行嚴密檢查,以防易燃、易爆物品帶進會館。查包時應客氣的說:“您好,查一下您的包,”再說:“麻煩了,謝謝!”等。對出員工通道攜帶物品人員進行檢查,查包時,保安人員應客氣的說:“您好,請查一下您的包,謝謝!”
文章篇3:物業巡邏崗保安服務流程與規范
物業巡邏崗保安服務流程與規范
一 總則
1、為規范保安部員工服務流程與操作,統一服務標準,樹立公司文化品牌窗口、服務窗口,特制定本規范。
2、本規范適用公司保安部所有崗位秩序員。
3、本規范由公司經理負責監督,保安部主管督導。
二 崗位服務流程與規范
1.工作流程
接班 à 觀察/傾聽/嗅聞/詢問 à 判斷 à 處理與匯報à 記錄à交接
2.操作規范
(1)班前檢查自身儀容儀表是否達到服務規范標準,值勤須認真遵守服務規范標準。
(2)提前十分鐘到達應接替崗位,按照交接內容進行交接,做到三明:上班情況明,本班接班情況明,物品、器械清點明。并作好交接班記錄表。
(3)攜帶筆、巡更器械、對講機對大廈內外圍外觀、電梯、消防通道、進出通道、開啟窗、管井、設備層進行巡邏。巡邏過程中遵循一看二聽三聞四問的原則,一看是否有異常情況、損壞、可疑人員,二聽是否有異常聲音(爭吵聲、喧鬧聲、水聲、噪音、設施設備異常聲音等),三聞是否有異常氣味(霉、臭、氣體等等),四問是主動詢問所見客戶是否需要幫助或陌生可疑人員,再進行有效判斷。如有異常情況則及時處理并匯報上級,清出陌生可疑人員,謝絕推銷人員。并記錄巡邏簽到表。
注:對人的觀察識別:
A行為舉止表現異常者一經發現,應密切監控并報告上級。
B對身份不明者,通過詢問發現可疑,立即報告上級。
C對疑似通緝犯者,對照公安機關通緝的犯人照片,體貌、語言特征,行為習慣,衣著打扮,特殊標志等進行判斷,一旦發現有相似之處,設法控制并報告上級。
D有血跡或不明原因受傷者,應進行正面盤查,便于發現犯罪嫌疑人。
(4)對大廈消防設備設施檢查,檢查設備名稱、數量及疏散指示燈是否完整完好,消防通道是否暢、防火門是否關閉,如有不對立即修正。消防栓內設備是否齊全,封條是否粘好。消防分區控制器是否處于正常工作狀態。煙感探頭、廣播、充電燈管、消防指示燈,噴淋頭是否完好。有無治安和消防隱患,利用聽、看、摸、聞等方法發現異常。并作好滅火器質量檢查登記卡、消防水泵日查記錄表、消火栓箱設備質量檢查登記表、消防安全日常檢查情況登記表。
(5)檢查設備間是否有無無關人員進入,設備間門應為鎖閉狀態,如有人施工則要登記施工人員情況表。
(6)如有動火作業,則需要協助現場監管是否符合安全要求,施工有無噪音,清理動火作業現場,并負責協助動火作業證、配備滅火器材等。并作好特殊作業安全檢查記錄。
(7)如有清洗外墻、雨棚等或其他施工作業事項需協助安全監督,檢查是否有違章作業,檢查安全范圍內是否有安全防范措施(如安全提示警示告示、安全圍欄),有必要的情況下要有及時提示過往客戶注意安全,勸阻進入操作區域。并作好特殊作業安全檢查記錄。
(8)巡邏過程中要作到見到客戶立即微笑問候,如手中正有工作要注意示意問好,盡快處理完工作并向客戶致歉。不能和客戶長時間(3分鐘)交談與無工作無關的事情??蛻糇邥r應保持微笑并使用員工行為規范中標準話術道別。巡邏頻率一小時一次。
(9)如遇應急事件,應及時啟用應急處理規范,響應迅速;如遇險情發現,立即通知消防監控中心,上報領導,及時處理(熟知應急處理方案)。
(10)在執勤過程中如遇客戶或領導需求幫助,應及時響應并完成手中工作快速完成交辦的工作任務。作到有問必答、有忙必幫。
(11)會場布置、防災應急、工程維修、搶險應急等協助工作聽從相關人員安排并安布置要求及進完成。
(12)其他:遇有客人參觀時,檢查參觀路線的安全性并提供協助;遇有會議或活動時,檢查疏散路線并提供疏散指引;遇有人走錯地方,禮貌詢問并予以幫助指引;遇有推銷或閑散人員,勸離大廈,可疑時,報告上級;異常情況,危及或有可能影響到轄區安全的,需及時處置并報告。
(13)下班前應檢查所有值班記錄并簽名,應做到三清:本班情況清、交接的問題清、交接的物品、器械清。不能移交給下一班的事情要繼續在崗位處理、協助接班人完成。