停車場秩序員崗位服務流程與規范
一 總則
1、為規范保安部員工服務流程與操作,統一服務標準,樹立公司文化品牌窗口、服務窗口,特制定本規范。
2、本規范適用公司保安部所有崗位秩序員。
3、本規范由公司經理負責監督,保安部主管督導。
二 崗位服務流程與規范
本停車場崗位工作流程與規范未含收費系統,不適用于收費式停車場。
1.工作流程
接班 à 整理工作區間à 站立值勤à車輛駛入à登記換牌à放行引領à指揮調度à車輛存放與保管à車輛出場à收回卡牌à放行à禮貌送別à統計流量à下班交接。
2.操作規范
(1)班前檢查自身儀容儀表是否達到服務規范標準,值勤須認真遵守服務規范標準。
(2)提前十分鐘到達應接替崗位,按照交接內容進行交接,做到三明:上班情況明,本班接班情況明,物品、器械清點明。并作好交接班記錄表。
(3)檢查區域范圍內的物理環境、衛生環境、崗位設備器具等是否完好、完整、整潔。掌握上一班崗車輛出入和停放情況與車場空位情況,并于規定時間(根據不同項目而定)立崗值勤。對車場內設施設備應單獨建立停車場設備臺賬。
(4)車輛駛入:當司機行駛至入口道閘前2米行軍禮,待開啟車窗時,對于無ID卡的,由停車場管理員按規定分別發放IC卡或“停車卡”,發放后再由停車場管理員在停車卡入場登記表上作好相關登記,然后開啟道閘放行(注意放行手勢正確),指揮告之司機駛入指定停車位,減少擁堵現象,不影響行人交通。
-對于駛入車輛,目視檢測車輛的外觀是否發現漏水、漏油、有擦傷的痕跡,及時告之車主并予以記錄。
-對于關鍵車輛(行領導、押運等)應記住相應車牌,提前上前一步作好放行登記與放行。(熟知車主姓名、車型、車牌號、房號、車位)
-對于其他特殊車輛(消防、警車、救護車)應問明或已知情況下緊急放行。
-對于陌生車輛、貨車的駛入前,除上述程序外還應檢查車內環境是否存放有危險用品,如有則禁止駛入;對于臟污、泥濘的車輛禁止駛入;對于外來車輛有可疑人員禁止駛入。
-當遇到持有ID卡的車輛無法入場時:
A如有效期已過,應向有關客戶及租戶發放“停車卡”,并告知其辦理相關手續,手動開啟道閘放行;
B如因ID卡故障,應向有關客戶及租戶發放“停車卡”,并告知其更換新的ID卡后,手動開啟道閘放行;
C如ID系統故障,應發放“停車卡”,并禮貌作好相關解釋,手動開啟道閘放行。
(5)車輛存放與管理:入場的車輛需停放在指定區域,銀行專用車位只允許停放銀行公務車,租戶固定車位按固定編號停放,其它車輛不得強制停放在銀行固定車位和租戶固定車位。
-車場管理:停車場管理制度應懸掛在停車場的出入口明顯位置,定期不定期進行對;停車場內按消防要求設置消防箱,配備滅火器齊全;在停車場車行道路須做好行車線、停車位(分固定和臨時)、禁停、轉彎、減速、消防通道等標識系統。
-凡是入場車輛不得快速駛入車場,時速不得超過5公里,嚴禁在場內鳴號,不準在場內停車場試車、修車、練習。
-駛入場內,禁止擺放在車道、消防通道、出入口等非指定停車區域,如有違反,及時告之、勸阻車主調換存放位置。
-禁止車輛將其廢棄物品拋入場內,造成交通阻礙和環境影響,注意環境衛生,無明顯物理垃圾、無明顯污漬,無貨物堆積、道路阻塞現象。保持車場道路平整無坑、無尖銳物、無金屬釘狀物;有明顯禁煙標牌。地下停車場光線明亮,能見度高。
-駕駛人員損壞車場的標識、路牌、防撞設施、倒車鏡等安全設施,要作好記錄及跟蹤追朔肇事者,要求其照價賠償,并填寫停車場事件處理通知單。
-交通事故年發生率0,丟失事故發生率為0;
-停車場管理員每小時巡視檢查一遍停放的車輛,檢查:
A車輛的車況,發現漏油、未關好車門、窗、未上鎖等現象時,做好現場保護,同時迅速通知車主,并在停車場值班記錄表上做好有關記錄。
B發現無關人員或可疑人員在車場時,要注意觀察,防止意外事項發生。
C應對消防設施、交通設施和標識系統和照明進行檢查、養護,發現異常情況在停車場值班記錄表上做好記錄,同時上報公司進行維護維修。
(6)車輛駛出與放行:當車輛駛出大廈停車場,到達出口道閘時,應向車主收回停車卡,記錄停車卡出場登記表,手動開啟道閘放行并禮貌送別(對關鍵客戶車輛還要行軍禮送別)。
-對于無法刷卡或無法提供停車卡證者,需認真查驗車主身份、車輛身份,作好記錄方可放行。丟失停車卡證需照價賠償。
-大樓放行車輛如協同物品外出必須收驗放行條(一般為規定類別),與大樓內部安全崗位配合,貨單相符。
-對于車場服務時間根據項目規定,于服務時間以外則禁止一切車輛駛入和駛出,如遇行內客戶特殊情況,需作好身份查驗、車輛查驗并登記,對于理由不確定、身份與車輛不符合情況均不得放行車輛。
(7)當班內的車輛出入流量在下班前應作好相應統計工作,以供下一班別掌握情況。
(8)受理內外部客戶投訴時,不論是電話方式、口頭方式、書面方式,均需耐心傾聽客戶訴求,嚴禁頂撞、狡辯、駁斥、回絕、中斷等讓投訴無法進行的行為,認真記錄相關信息,填寫投訴申請表,并與訴求對象確認記錄內容,對無法決斷訴求答復則需告之處理時間,及時上報上級,待處理后及時反饋相關處理結果,按月歸檔記錄信息。
(9)執勤過程中要作到見到客戶立即微笑問候,如手中正有工作要注意示意問好,盡快處理完工作并向客戶致歉。不能和客戶長時間(3分鐘)交談與無工作無關的事情??蛻糇邥r應保持微笑并使用員工行為規范中標準話術道別。
(10)在執勤過程中如遇客戶或領導需求幫助,應及時響應并完成手中工作快速完成交辦的工作任務。作到有問必答、有忙必幫。
(11)會場布置、防災應急、工程維修、搶險應急等協助工作聽從相關人員安排并安布置要求及進完成。
(12)其他:遇有客人參觀時,檢查參觀路線的安全性并提供協助;遇有會議或活動時,檢查疏散路線并提供疏散指引;遇有人走錯地方,禮貌詢問并予以幫助指引;遇有推銷或閑散人員,勸離大廈,可疑時,報告上級;異常情況,危及或有可能影響到轄區安全的,需及時處置并報告。
(13)下班前應檢查所有值班記錄并簽名,應做到三清:本班情況清、交接的問題清、交接的物品、器械清。不能移交給下一班的事情要繼續在崗位處理、協助接班人完成。
篇2:停車場(庫)收費管理規定
**物業有限公司安防作業指導書
停車場(庫)收費管理規定
1.目的
確保收費合理,并符合有關的法律、法規。
2.適用范圍
適用于車場(庫)的收費管理。
3.職責
3.1收費員負責按規定標準收取車場(庫)有償使用費。
3.2財務內勤負責核對費用的準確性。
4.內容
4.1收費依據
4.1.1《深圳市居民住宅區機動車保管管理規定(試行)》
4.1.2《關于加強市機動車輛停車管理的聯合通知》
4.1.3《深圳市機動車輛保安統一收費標準》
4.2停車場(庫)收費
4.2.1固定車位的收費一般按月收費。
4.2.1.2對于需使用固定車位的業主,管理處應為其辦理月卡,業主憑卡進出和使用固定車位。
4.2.1.3財務內勤每月按既定的收費標準收取費用。
4.2.2臨時車位收費
4.2.2.1臨時車位收費一般按小時收費。(詳見收費標準)
4.2.2.2當業主或外來車輛需使用臨時車位時,車輛管理員應引導車輛有序整齊??吭谂R時車位。
4.2.2.3車輛管理員應準確記錄車輛進出時間,并按既定的收費標準,收取車場(庫)有償使用費。
4.2.2.4收費完畢后,收費員應將收費票據交給車位使用用人,由收費員每日下午下班后,將當天收取的停車費。
4.3注意事項
4.3.1車場(庫)須張貼收費標準。
4.3.2車場(庫)之固定車位,臨時車位應設置車位線,車位線應保持清晰。
5.記錄
無
6.附件
無
篇3:停車場(庫)車輛管理規定
**物業有限公司安防作業指導書
停車場(庫)車輛管理規定
1.目的
確保停車場(庫)的設備、設施完好及停放車輛的安全,保證車場(庫)整齊有序、暢通。
2.適用范圍
適用于管理處轄區停車場(庫)。
3.職責
3.1車場收費員負責按規定標準收取駛出車輛的車位有償使用費,照卡放行。
3.2車管員負責指揮車輛整齊停放、存放、監護和進出記錄。
3.3帶班保安班長負責車場管理的監督、指導。
4.內容
4.1停車場(庫)管理
停車場(庫),實行24小時工作制。
4.2地下車庫
4.2.1車輛進庫
4.2.1.1指引車輛至車庫入口操作器處取卡進庫(非自動化設備,保安員要立即發放入庫卡開啟道閘,并在《車輛出入登記表》上登記。
4.2.1.2庫內保安員發現有車輛進入,應迅速指引車輛慢行,安全地停放于指定位置(月租車),時租車(或沒有固定車位的車輛)應停放于車輛臨時停放處,不得停放于固定車位。
4.2.1.3提醒司機鎖好車門、窗,并將車內貴重物品隨身帶走。
4.2.2巡視
4.2.2.1巡邏保安員每半小時或隨時詳細檢查車輛的車況,發現漏水、漏油、未關好車門、窗、未上鎖等現象應及時處理并通知車主,并在《巡邏記錄表》(GPI-B-JDWY-06.0-F1)上做好記錄,并向當值班長報告。
4.2.2.2巡邏保安員應定時清點庫內車輛的數量,隨時和收費亭地面車管員聯系,以核對車輛數量,確保安全。
4.2.2.3發現無關人員或可疑人員到車庫,要及時責其離開,若有緊急情況按《突發事件或異常情況處理規程》規定進行處理。
4.2.2.4嚴密注視車輛情況和駕駛員的行為,若遇醉酒駕車者應立即勸阻,避免交通意外事故的發生,并報當值班長。
4.2.2.5嚴禁在車庫(車場)內修理車輛或試剎車,不得在車庫內洗車,經勸阻不聽者按有關規定處理。
4.2.2.6每班至少檢查一次車庫內防火卷簾門、消防栓和滅火器等消防或者(防盜)設施,發現異常,在《巡邏記錄表》上做好記錄,并及時上報立即處理。
4.2.2.7協助清潔工維護好車庫內清潔衛生,保持車庫整潔。
4.2.3車輛出庫:當有車輛出庫時,應仔細核對出場之車輛與駕駛員(車主),若有疑問,應先敬禮再禮貌盤問,如果盤問有問題,應立即扣留車輛,并及時通知當值班長及巡邏保安,以防不法分子盜車行兇。如無疑問,須和地面保安對講聯系并告之,以便協助駕駛員打卡出庫。
4.3地面車場
4.3.1地面車場(或道閘崗、亭)保安員要做好進出車輛的填發卡和登記工作。
4.3.2指揮進入車輛慢行,按規定行駛方向前行,停放于劃線位置,確保車輛停
放整齊。
4.3.3巡邏保安員應隨時巡檢地面車輛情況,發現門、窗未關好,有漏油、漏水等現象時,及時通知車主,并在《巡邏記錄表》上做好記錄。
4.3.4發現無關人員或可疑人員在車輛旁閑逛時,應勸其離開,若有情況及時上報處理并記錄。
4.4停車場(庫)收費
4.4.1每天夜班下班前,將停車場設備衛生、崗亭衛生打掃干凈。
4.4.2各班人員嚴格按車場管理規定,指導車輛憑卡(票)進入,在車輛離開車場時做好收費工作,對臨時停放(時租)車輛,按規定標準收費,并收回卡(票),妥善保管。
4.4.3每天早班下班后,將當天收取的停車費交管理處財務部。
4.4.4對月租持卡車主要核對卡號及車牌相符,禁止一卡多用。使用自動系統的車場出入口,值班人員應要求司機嚴格按規定操作。
4.4.5留意進入車場(庫)時車輛情況,發現車輛外觀有明顯破損跡象或車輛飾件欠缺時,應及時提醒司機(業戶),并進行相關記錄;對帶有危險品車輛禁止進入車場。
4.4.6如有特殊情況,及時報告有關部門。
4.5參考文件
4.5.1《深圳市居民住宅區機動車保管站(場)管理規定》。
4.5.2《關于加強市機動車停車場管理的聯合通告》(試行)。
4.5.3《停車場建設和管理暫行規定》。
5.記錄
5.1《車輛出入登記表》由部門兼職資料員保存一年。
6.附件
6.1《車輛出入登記表》