物業經理人

物業管理安保操作流程

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  物業管理安保操作流程

  (一)交接班管理規程

  交接班規定

  為認真做好崗位的工作交接與公物交接,減少因交接不清引起的工作失誤及公物損失,特制定本制度。

  1、本班相互轉換崗位時,須認真做好崗位工作記錄。

  2、本班最后一崗與下一班交接時,要將本班工作情況詳細交待給下一班,以便下一班開展工作

  3、交班人員將公物轉交下一班,并在最后一崗的工作記錄欄目里寫明下一班接崗人的姓名。

  4、發現問題,交接雙方須當面說明。如果交班人離開后,接班人才發現屬于上一班問題的,應立即報告班長或部門主管/中隊長處

  5、交接班須正點、守時,非特殊情況,不得超時接班。

  6、接班人未到,交班人不得離崗,否則由此產生的一切后果由交班人負責。

  班長交接班制度

  1、接班人須提前15分鐘簽到上班,翻看工作記錄,詢問工作情況,以便班前列隊時將工作重點明確給保安員。

  2、交班人須將本班工作情況詳細交待給下一班,并將本班已完成和待完成工作認真記錄在每班工作交接表上,交接雙方簽名確認。

  3、交班人將公物轉交下一班,交接雙方須在公物交接表上簽名確認。

  4、交班人須將相關記錄書寫清楚,并將相關記錄簿移交給接班者。

  5、發現問題,交接雙方須當面說明。如果交班人離開后,接班人才發現屬于上一班之間問題的,應即時報告部門主管/中隊長處理。

  (二)警棍佩帶使用規定

  為嚴格規范警棍使用,特制定如下規定:

  1、警棍是保安人員執行公務時佩帶的自衛防暴器械,保安員應嚴格保管和使用,不得將警棍轉借他人。

  2、當值保安員應將警棍掛在腰帶后側。

  3、不得在崗位上隨便玩?;驌]舞警棍。

  4、處理一般問題時,不得手持警棍或用警棍指著客人講話。

  5、非緊急情況或人身安全未受威脅的情況下,保安員不得以任何借口或理由使用警棍攻擊他人。

  6、當值保安員要妥善保管所佩帶的警棍,如有遺失或損壞,要照價賠償。

  7、交接班時要檢查清楚后再交接,接收人發現警棍被損壞而不報告,應負責賠償。

  (三)對講機使用規定

  對講機是保安部必備的重要通訊工具,全體保安人員必須執行對講機使用規定,熟悉對講機的性能,愛護并熟練地使用對講機。

  (一) 使用規定

  1、持機人負責保管和使用對講機,禁止轉借他人或將天線拆下來使用。

  2、發現對講機有損壞或通訊失靈,持機人應立即向直屬上司報告,由部門主管/中隊長檢查后交維修部維修,嚴禁自行拆修。

  3、嚴格按規定頻率使用,嚴禁亂按或亂調其他頻率。

  4、嚴格按對講機充電程序充電,以保障電池的性能、壽命和使用效果。

  5、交接班時,交機人要講明對講機當班使用狀況;接機者當場查驗,發現損壞或通訊失靈,立即報告當值班長/中隊長或班長。

  (二)對話要求

  1、呼叫對方時,先報自己崗位,再呼對方,并在最后講“收到請回話”。

  2、收接方回話后,呼方要簡明扼要地將情況講清楚,收接方收到情況或信號后,應回答“清楚”或“明白”。

  3、用對講機講話時應使用規范禮貌用語,嚴禁用對講機粗言穢語、開玩笑或談與工作無關的事情。

  (四)緊急事件處理程序

  1、突發事件的處理程序

  (1)凡遇突發事件(指兇殺、搶劫、勒索、打架、鬧事、傷亡或重大糾紛等),必須保持冷靜,立即采取措施,并報告當值班長并及時通知大廈當值最高主管、保安公司直屬中隊長。

  (2)簡要說明事發的地點、性質、人數、特征及損失價值。

  (3)驅散無關人員,保護好現場,留意現場周圍的情況。

  (4)查看本部各類記錄、出入登記、各電視錄像,檢查有無可疑情況和人員。

  (5)對勒索、打架事件,監控中心應密切注意事發現場的情況變化。

  (6)對糾紛事件應及時了解具體原因,積極協調,勸阻爭吵,平息事態。

  (7)對傷亡事件應做好現場保護和通知搶救工作;對明確已死亡的,應報派出所調查處理并通知物業管理方處理。

  (8)對涉及刑事及重大責任事故或因治安、刑事案件引致的傷亡事故,應立即報告公安機關并由公司中隊長/班長協助調查

  (9)公司中隊長/班長在接報突發事件后應立即趕到現場,做好疏通控制工作,防止事態擴大,并拍照留證。

  (10)公司中隊長/班長組織人員除維護現場外,還需負責指揮調派人員做好布控堵截,根據事態的大小程度報派出所、有關部門及公司領導。

  2、毆打暴力事件的處理程序

  (1)處理斗毆等暴力事件應保持客觀、克制的態度,除非正當防衛,一般情況下應盡量避免與人發生武力沖突或爭吵。

  (2)巡查發現或接報有斗毆等暴力事件,應馬上用對講機、消防電話或其他最快的方式報告大廈保安值班室或公司負責中隊長,簡要說明現場的情況(地點、人數、斗毆程度、有無使用武器等)。如能處理的,即時處理;否則監視現場,等待保安值班室或中隊長的指令。

  (3)保安值班室或中隊長接報后視情況派適當數量的保安員立即到場制止,將肇事者帶往保安值班室接受調查。如場面無法控制,應盡快報物業管理方和派出所。

  (4)斗毆事件中如大廈的財產或人員受到損害,應拍照、保護現場,并留下目擊者、扣下肇事者,作詳細調查以明確責任和落實賠償。

  (5)如涉及刑事責任,應交派出所立案處理。

  (6)事件中如有人員受傷要及時組織搶救,并盡快送往醫院。

  3、盜竊等破壞事件的處理程序

  (1)巡查發現或接報大廈內有人盜竊,應馬上抓獲現場嫌疑人。如力量不夠,用對講機、消防電話或其他方式盡快報告大廈保安值班室,簡單說明現場情況,并監視現場等待保安值班室的指令。

  (2)保安值班室接報后,應迅速派適當數量的保安人員到場制止,設法抓獲肇事者,帶往保安值班室調查處理。

  (3)事件中如有財產或人員受到損害,應拍照或錄像,并保護現場,留下目擊者,做詳細調查,以明確責任、落實賠償。

  (4)如涉及刑事責任,應交物業管理處報派出所立案處理。

  4、電梯困人的處理程序

  (1)消防中心接到電梯應急電話或巡查發現困梯,立即報告當值班長和物業管理處,組織保安員到現場協調控制電梯和解救被困人員,同時將被困電梯的具體方位、電梯編號、停留的樓層通知維修部和電梯公司。

  (2)監控中心通過電視監控屏觀察電梯內人員情況,使用電梯應急電話與被困者聯系,做好解釋安慰工作。

  (3)如遇特殊情況無法消除故障或被困人員中有身體嚴重不適時,應立即報消防部門或求助有關部門解決。

  (4)部門中隊長填寫重大事故報告表,詳細記錄故障情況及處理經過。

  5、水浸處理程序

  (1)時盡快采用就近的防水設施保護好受浸樓層各電梯口,以免電梯受損,報物業管理處負責人。

  (2)當值班長接報后應立即趕到現場查看情況,組織搶險。

  (3)設法查明浸水原因,并采取有效的阻截措施。如水浸是來自大廈外的暴雨洪水,應當在各低于水位的出入口使用備用攔水閘板和沙包;如水浸是來自市政地下水反溢,應當暫時將反溢的地下水道能往大廈的入口封閉,并用排水水泵將大廈的積水抽排出大廈外;如水浸來自大廈機管設施的損壞或故障,應當先通知物業管理方關閉控制有關故障部位的水掣或供水泵。

  (4)組織當值人員根據水浸情況,報物業管理方后,協同其維修部采取有效措施,如將電梯開高離開受浸范圍、關閉受浸區域的電掣、在水漫延的通道上擺放攔水沙包、疏通排水渠、開啟排水泵、用吸水機等,盡可能減少水浸所致的損失。

  (5)水浸排除后,立即通知物業管理方派清潔員清除積水并清理現場環境,通知維修部查明故障原因,修復受損的設施,盡快恢復大廈的正常運作。

  6、停電事故的處理程序

  (1)接通知大廈將在短時間內停電,應在停電前10分鐘,用緊急廣播通知用戶。維修部安排電梯工,提前將電梯停在大廈首層;通知物業方管理部派管理員提前10分鐘到達電梯廳維持秩序,阻止客人使用電梯,以免停電期間有客人困梯。

  (2)未預知的情況下大廈突然發生停電,立即報物業管理方聯系維修部,盡快采取措施恢復供電。

  (3)使用緊急照明,保證公共地方及主要通道的照明。

  (4)派保安員到各主要電梯廳及大廈出入口維護秩序。

  (5)監控中心和巡樓保安員密切注視大廈各樓層,以防有人趁機制造治安問題。

  (五)消防報警信號處理程序

  1、消防監控中心當值保安員收到消防報警信號或電話報警時:

  (1)用對講機通知巡樓保安員或管理員即時到現場核實;

  (2)即時向當值班長報告,講清報警地點;

  (3)將監控鏡頭定在報警樓層監視,并將情況及時向物業管理方報告。

  2.巡樓保安員或管理員接到消防監控中心當值保安員呼叫后,以最快速度趕到報警地點核實,并且遵循以下規則:

  (1)報警地點在公共地方,直接進入報警地點檢查。

  (2)報警地點在小區住戶樓宇單元內,先按門鈴,向用戶簡要說明理由后,聯系物業管理方人員一起進入報警地點檢查。

  (3)報警地點在商場內,與商場管理人員一起進入報警地點檢查。

  (4)報警地點在停車場內,與停車場管理人員一起進入報警地點檢查。

  (5)報警地點在商場獨立商鋪內且已上鎖,即時報告當值班長和商場當值負責人,留守現場觀察,等待當值班長和商場當值負責人到場后決定是否破鎖進入檢查。

  (6)報警地點在小區住戶樓宇單元且上鎖,即時報告當值班長,并留守注意觀察,等待當值班長到場后決定是否破鎖進入檢查。

  3、當值班長接到消防監控中心保安報告后,即時帶領機動人員最快速度趕到報警地點現場檢查。

  (1)經到報警地點現場檢查,確認屬誤報,即時通知消防監控中心當值保安員復位,若進入小區住戶樓宇單元內、商鋪內、停車場內檢查,需向用戶解釋清楚,致歉后方可離開。

  (2)報警地點在小區住戶樓宇單元內或商場獨立鋪位且已上鎖時,若觀察到有明火或煙,必須破鎖進入現場檢查,排除險情后加鎖,并通知物業管理方人員聯系用戶。

  (3)經現場檢查認為火警后,按初期火警處理程序處理。

  4、消防監控中心當值保安收到當值班長指令后信號復位,并做好記錄。

  (六)初期火警處理程序

  1、發現初期火警,在場人員應該:

  (1)即時報告大廈消防監控中心,報告內容包括火警具體地點、燃燒物性質、火勢蔓延方向等;

  (2)立即利用附近的滅火器械撲救,盡量控制火勢發展;

  (3)可能情況下,關閉門窗以減緩火勢蔓延速度。

  2、消防監控中心當值保安員收到現場報告后:

  (1)即時報告當值班長;

  (2)聯絡保安公司直屬中隊中隊長,報告情況;

  (3)密切監視報警地點情況。

  3、當值班長收到火警報告后:

  (1)帶領消防人員,攜帶滅火器以最快速度到達火警現場;

  (2)立即指揮在場人員進行滅火撲救;

  (3)指揮火警現場及可能受影響范圍內的人員使用安全通道疏散。

  4、滅火后,當值班長安排人員留守火警現場,等待公司調查。

  5、若撲救無效,當值班長即時決定:

  (1)將滅火人員撤離至安全距離內;

  (2)立即向上級報告;

  (3)進入火災緊急處理程序。

  (七)火災緊急處理方案

  初期火警撲救無效,火勢無法控制并進一步蔓延時,在場主管應該即時向大廈物業管理方當值最高主管報告。

  1、物業管理方當值最高主管接到報告后,我方保安人員協助完成以下工作:

  (1)及時召集大廈內義務消防隊員,命令義務消防隊各組負責人帶領本組人員各就各位;

  (2)向消防中心發出指令,用緊急廣播系統通知用戶緊急疏散;

  (3)第一時間到達現場,協助判定是否向消防局報警求救。

  2、消防監控中心當值保安員收到物業管理方當值最高主管指令后:

  (1)啟用消防緊急廣播,通知用戶緊急疏散;

  (2)向消防局報警,講清楚大廈地點、起火樓層、火勢等;

  (3)將監控鏡頭定在起火樓層密切監視;

  (4)檢查電梯有無困人,若出現電梯困人,即時向當值班長報告,并利用電梯對講機安定被困者情緒。

  3、保安迅速行動組接到指揮部指令后:

  (1)以最快速度到達現場,組織滅火;

  (2)關閉防火分區的防火門或卷閘;

  (3)安排人員攜帶滅火工具檢查相鄰房間和上下樓層通道是否有火勢蔓延;

  (4)針對燃燒性質不同采取相應的滅火方法。

  3、保安救護疏散組接到指揮部指令后:

  (1)指揮用戶疏散,疏散順序先從著火層以上各層開始,安撫暫不需疏散樓層的用戶;

  (2)引導著火房間或樓層人員安全疏散,隨后查漏;

  (3)引導用戶從消防走火梯疏散到首層,無法從消防走火梯疏散到首層時,引導用戶疏散到天臺上風處等待營救,并組織水槍掩護;

  (4)保安醫療救護小組攜帶急救藥品和器械到疏散集中點。

  4、保安安全警衛組接到指揮部工作指令后:

  (1)清除路障,指揮無關車輛離開現場,維持大廈外圍秩序;

  (2)禁止無關人員進入大廈,指揮疏散人員離開大廈;

  (3)等待引導消防局消防員到火災現場。

  (八)停車場管理守則

  1、車輛進入本停車場停泊,須按規定交費,并服從車場管理人員調度。

  2、車況不良或車輛漏油不得進入車場。

  3、不得攜帶易燃、易爆、劇毒等危險品進入車場。

  4、車輛進入后,按車場的指引箭頭、提示語或管理人員指揮行駛,不得逆行,限速5公里/小時。

  5、不得在停車場內加油、修車。

  6、愛護停車場設施設備,不得亂丟垃圾雜物等;若損壞車場設施設備,須照價賠償。

  7、車輛須泊入指定車位,不得跨車位停泊,否則按占車位交費。

  8、 駕駛員離開前須檢查車門、車窗是否關好,不得在車內存入貴重物品;若車況有問題,須在車輛檢查登記表上簽名認可。 不得在停車場內長時間停留或在車內睡覺。

  9、 車輛不得堵塞停車場行車道,否則管理公司將采取強制措施疏通車道,一切后果由該車駕駛員負責.

篇2:商場物業安保部工作流程

  商場物業安保部工作流程

  1、白班準時與夜班進行工作交接。

  2、兩班交接后,夜班召開班后會總結分析點評當班情況;白班召開班前會,安排各安全員工作崗位并下達當班工作任務及注意事項。

  3、各保安員按照分工對責任區安全情況(包括消防安全及治安安全)進行仔細檢查。

  4、由當班班長組織開展晨訓。

  5、晨訓結束后,并做好升旗前的準備工作。

  6、按照升旗崗位分工,相關保安員按規定著裝參加升旗儀式。

  7、升旗結束后,保安員各就各位,并按各自分工的崗位規范要求做好責任區的安全保障等管理工作。

  8、就餐時各崗位保安員應輪流替換,以保障商場正常的經營秩序。

  9、營業結束時保持員工通道的大門暢通,其余通道大門鎖閉,禁止無關人員再進入商場,并嚴查出貨證明。

  10、在非營業時間出貨必須按照商場相關管理規定辦好手續后方可放行。

  11、清場時,做到邊清場邊統計各樓層加班廠家和加班人數。

  12、當班班長對各樓層加班廠家、人數進行匯總、登記。并做好當班工作臺帳。

  13、由白班班長與夜班班長進行工作交接,雙方在工作臺帳上簽字確認。

  14、夜班召開班前會,安排各保安員工作崗位并下達當班工作任務及注意事項;

  白班召開班后會總結分析點評當班情況。

  15、商場夜班當班人員及其他相關人員簽署《夜間安全責任書》并按照各自分工的崗位規范要求做好責任區的安全保障等管理工作。

篇3:物業安保工作重大事項報告處理流程

  物業安保工作重大事項報告處理流程

  目的:便于公司及時掌握小區發生的刑事、治安案件及其他(對公司聲譽產生負面影響的)突發性情況,加強信息溝通,避免系統性風險的發生。

  管理處領導迅即到出事現場,通過內部或外部了解事件發生的真實情況。協助業主通知公安機關或相關部門,控制事態發展。

  護衛主管必須在第一時間將事件性質、目前事態、請求公司幫助的事項電話告知公司,隨后在規定時間內,將事件性質、發生經過、結果以及對責任人的處理意見填寫在《安保工作重大事項報告表》上,報送公司有關部門。

  護衛主管必須在第一時間將事件性質、目前事態、請求公司幫助的事項電話告知公司,隨后在規定時間內,將事件性質、發生經過、結果以及對責任人的處理意見填寫在《安保工作重大事項報告表》上,報送公司有關部門。

  部門經理根據管理處的書面報告和調查人的報告,提出處理意見報公司主管領導。如有典型意義,組織擬發通報或召開護衛主管工作會議,防止類似情況再次發生;及時修改文件下發。

  公司主管領導審批后反饋到公司的材料,復印三份,分別由公司、人力資源部、管理處備存一份。

  人力資源部或管理處接到審批文件后,按照公司領導批示,對相關責任人進行處罰。

  及時記錄、整理、匯總、存檔有關資料

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