物業經理人

監控中心服務規范

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  監控中心服務規范:

  1. 發現可疑的人和事時,怎么辦?

  當值人員如發現可疑人和事,應立即將顯示畫面固定于錄象頻道,予以跟蹤錄像,并通報當值班組人員到現場處理,并不斷向現場保安員提供新的情況。

  2. 發現推銷人員時,怎么辦:

  監控管理員發現有推銷人員時,應進行畫面跟蹤,并通知巡邏人員到現場進行處理,保持與前去處理人員的聯絡。

  3. 發現設備損壞,樓面污損時,怎么辦?

  監控員應暫定畫面進行錄像,并通知巡邏人員到現場處理,保持與前去處理人的聯絡。

  4. 發現貨梯使用不規范時,怎么辦?

  巡邏人員發現貨梯使用不規范情況時,應固定畫面錄像機,通報巡邏人員予以處理,同時利用電梯轎廂內對講機,提醒使用者注意及停止違規行為,保持與管理員的聯系。

  5. 發現施工人員非正常進入公共走道時,怎么辦?

  監控員如發現施工人員非正常進入公共部位,應進行畫面跟蹤,并通報巡邏人員到現場處理,保持與前去處理人員的聯系。

  6. 發現物品堆放公共走道時,怎么辦?

  監控管理員發現物品堆放公共走道時,應固定畫面,通報班組人員前去處理。

  7. 發現樓道內有可疑人員時,怎么辦?

  監控中心管理員應進行跟蹤錄像,通報有關人員到現場處理,并保持與前去處理人員的聯系。

  8. 客戶有大件物品進入大廈時,怎么辦?

  監控中心應固定畫面,進行錄像跟蹤,協助當值人員做好監督工作,發現問題,及時通報。

  9. 發現施工隊在公共部位非正常施工時,怎么辦?

  監控員發現施工隊在公共部位非正常施工時,應固定畫面,進行錄像,通報班組管理員前去處理,并保持與其聯系。

  10. 發現有人損壞大廈設施時,怎么辦?

  首先固定錄象畫面,并進行跟蹤錄像,同時通報附近崗位人員立即赴現場進行處理,保持其與聯絡。

  11. 發現有人非正常進入大廈時,怎么辦?

  當值人員應進行跟蹤錄像,并通報巡邏人員前去處理,保持與其的聯絡。

  12. 外來人員進監控房時,怎么辦?

  當值監控管理員應勸其退出,不經允許不得入內。經同意進入者,必須作好機房人員出入記錄。

  13. 發現監控設備有異常情況時,怎么辦?

  監控管理員發現監控設備有異常情況時,應及時通報領班及維保單位安排維修事宜。

  如設備故障無法使用的,必須報領班、主管調整巡邏安排以彌補設備故障形成的安全防范空缺.

  14. 監控房內衛生不潔時,怎么辦?

  監控房內的清潔衛生工作由當值管理員負責。發現不潔時,應及時加以清理。

  15. 接客戶電話投訴時,怎么辦?

  當值管理員接聽投訴電話時,語言親切,耐心詢問所投訴事由,所屬公司、姓名并作好記錄。

  屬報修、服務上的投訴,需及時通報有關部門人員進行處理,并正確填寫報修或服務記錄單,送交有關人員跟進。

  16. 發生事故時,怎么辦?

  當大廈發生任何形式的事故時,監控管理員應固定事故現場畫面,及時進行錄像,并監視好其它畫面,向其他崗位員工通報。

  17. 發現問題處理結束后,怎么辦?

  在所發現的問題處理結束后,監控員應作好詳細記錄,必要時保存好錄像帶以待查。

  18. 需使用應急鑰匙時,怎么辦?

  當值班組遇確需使用應急鑰匙情況時,監控管理員應通報主管同意,方能外借,應作好詳細記錄以備查。屬處理事故之用,還必須書寫事故報告。

  19. 客戶提出需用天臺備用鑰匙時,怎么辦?

  正常情況下,管理處將不提供客戶天臺房應急鑰匙使用之義務,客戶如需急于使用得,事先應征得該公司主管許可,并記錄及查證使用人身份證明后,方可使用。

  20. 其它崗位交來客人遺失物品時,怎么辦?

  大廈每個崗位所拾到的客人遺失物品,白天交客服部,夜間交由監控中心保管,并將遺失物品的數量、種類等及時記錄并通領班、主管。當值人員收到物品后,應認真登記,必要時發失物招領啟示。

  21. 客人認領所遺失的物品時,怎么辦?

  當客人前來認領所遺失的物品時,當值管理員應認真進行核查,并請其出示有效證件,詢問其所在公司、遺失物品細節,在確認并由失主簽署收獲書面記錄后,方可發還。

  22.電梯困人時,怎么辦?

  當大廈發生電梯困人事故時,監控中心管理員首先通知工程部并撥打電梯公司應急電話:,同時應將畫面固定錄象,并將被困人情況不斷通報給解困人員。監控員利用電梯內對講電話,對客人進行安扶工作。當事經過報告詳細記錄在案。

  23. 消防監控中心接到業戶的報警電話時,應如何處理?

  監控中心管理員接到業戶報警來電時,應立即問明出事地點、火警或其他情況所在位置和狀況,立即通報崗位人員予以處警.

  監控員同時安慰業戶人士不必驚慌,如:“先生(小姐)請不要驚慌,當值人員正趕往現場查看.”

篇2:盛業投資物業公司監控中心保安員崗職責

  盛業投資物業公司監控中心保安員崗職責

  文件編碼:B/BA-05

  文件頁碼:01-01

  崗位名稱: 監控中心保安員

  直接上司:保安領班

  1.0 負責監控中心電視屏幕及消防監視設備的監視工作。

  2.0 發現異常情況和可疑售貨員及時報告,并通知巡樓員到現場查看。

  3.0 負責監控錄像帶的管理工作。

  4.0 發現火警立即報告,并按報警程序處理。

  5.0熟練掌握消防各種設備的操作使用、保養方法。熟悉區域各種消防器材,設備種類、性能、分布情況、配置地點,熟悉高層宇自動消防、消防報警系統,消防通送情況,建立完善消防檢查、保養工作檔案,定期移交檔案室。

篇3:物業監控監視員崗位職責

  物業監控監視員崗位職責

  一、監視屏幕情況,隨時向安全維護班組報告屏幕出現的可疑情況,對可疑情況進行錄像,并做好監控記錄。

  二、熟練掌握監視設備系統的操作規程,嚴格執行操作規程,負責記錄監視設備系統的運作情況,發現異常、故障應立即上報,不準擅自擺弄。

  三、錄像必須按組別、順序進行,不能搞亂,并做好記錄工作和保管工作,如遇外來人員借錄像帶,須經管理處主任批準。

  四、負責接聽和處理電話報警,并按部門制定的工作方法與技巧處理。

  五、如遇突發事件,應按應急預案進行操作,沉著冷靜,并及時向安全維護領班匯報。

  六、各崗位對講機呼叫 三 聲后仍不暢通,負責協助呼叫,并通知領班。

  七、嚴格按照交接班制度,做好交接班工作。

  八、做好監控室的衛生,鑰匙領還記錄,以及上級交辦的任務。

  九、嚴禁無關人員進入監控室,嚴禁向外界泄露監控設備運行情況,嚴禁將電視監控設備挪作私用。

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