縣衛生局辦公室文書個人述職述廉報告

　　我叫**，今年7月從重慶醫科大學畢業，同年12月分配進**人民醫院，借入縣衛生局，任辦公室文書一職至今。一年來，在局領導和辦公室主任的領導和關心下，在同事及各位同仁的支持幫助下，緊緊圍繞辦公室的中心任務，服務領導工作安排，加強學習鍛煉，認真履行職責，全面提高了自己的思想認識、工作能力和綜合素質，較好的完成了各項工作任務，現將**年年來的個人主要工作情況總結如下：

　　1、以踏實的工作態度，適應辦公室工作特點。辦公室是單位運轉的一個重要樞紐部門，是上傳下達和溝通領導與群眾的樞紐和橋梁。因此，辦公室的工作既宏觀又具體，既要溝通上下，又要協調左右，既需要具有前沿知識又需要具有實際工作能力，再加上辦公室人手少，工作量大，這就決定了辦公室工作繁雜的特點。一年來，我以踏實的工作態度，不僅適應了辦公室繁雜的工作特點，還滿意的完成了各項工作，贏得了同事的好評。

　　2、加強學習，提高自身思想水平。結合工作實際，自己更加認識到學習的重要性。工作一年來，我一方面自覺學習時事政治及法律法規等相關知識，另一方面時時溫習醫學基礎知識、公文寫作及計算機知識等，不斷提高自己的思想素質、工作水平和認識、分析和解決問題的能力。

　　3、以學習整改活動為契機，樹立良好的工作作風。一是積極參加“執政為民服務發展”學習整改活動，多次參加義務勞動，

　　同時，撰寫心得體會，不斷加強自身工作作風建設。二是學習領悟黨的**大精神，認真收看黨的**大開幕式，多次參加職工大會專題學習，并認真聆聽了縣上**大精神宣講團到衛生局的專場宣講報告。

　　4、加強文秘工作，嚴格文件印發、送達、收發程序。一是嚴格公文簽發和制發程序，在具體工作中，由各有關科室負責擬稿經局領導簽后，再由辦公室負責公文審核，登記，全年共制發公文(簡報)450多件，做到分類明確，存檔細致，無編發錯誤。二是加強公文收發傳閱管理工作，根據自己工作需要，設有公文閱件卷和急辦件卷，并按照局領導分工情況分別配置有領導閱文卷，從而大大提高了閱文速度和工作效率。在具體工作中，我認真閱讀每一份文件，寫好每一份擬辦意見，傳遞好每一份文件，督促相關科室按時完成有關工作，作到條理清晰，心中有數。三是在工作中加強與同事間的配合，協助做好文稿修改、年度總結、工作匯報及領導講話等的擬草工作。

　　5、做好群眾來信來訪工作。信訪工作不僅是辦公室的重點工作，更是全局的重點工作，如果不重視此項工作，馬馬虎虎去應付，不僅會損害部門形象，更會影響社會和諧和穩定。因此，全局上下都高度重視信訪工作。我嚴格按照《信訪條例》要求，做好信訪日常管理工作，按規定對群眾來訪做好接待工作，對群眾來信進行專項登記、傳閱及歸檔。同時，對**年年度信訪維穩工作進行了專項總結。

　　6、做好了迎接市衛生局和縣上考評工作。一是根據時間安排，及時向縣屬各單位部署迎檢準備工作，積極協調各科室，做好各類資料歸檔立卷工作。二是按照縣上考評要求，對信訪穩定、幫鄉扶貧、計劃生育及勞務經濟等10多項工作進行了專項總結，同時，我還參加了對創建國家衛生縣城工作及全年衛生工作總結工作。三是按照年初市衛生局下達的**年年度基層單位目標責任書，由我擬草了自查報告，制作了專題幻燈片，考評后，我還圍繞此次考評工作撰寫《加強醫療衛生建設確保全民身心健康》發表在《夔門報》第91期上。

　　7、做好了鄉鎮衛生院院長

　　培訓授課工作及全縣農村衛生人員培訓項目技術培訓工作。一是按照安排，我很榮幸地為全縣鄉鎮衛生院院長們作了《醫院文化和醫院團隊建設》一講的培訓授課工作，使我獲得了眾多院長們的好評。二是根據縣衛生局**年年農村衛生人員培訓項目實施方案，應領導要求，我于12月21日在公平鎮中心衛生院為全縣鄉鎮衛生院進行了農村衛生人員培訓項目技術培訓。

　　8、加強檔案管理，提高歸檔質量。一是參加了縣上組織的檔案業務繼續教育培訓，就公文處理、歸檔文件整理、機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定等內容進行了學習，并獲得了結業證書。二是制定了《奉節縣衛生局機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》(奉節衛發〔**年〕40號)，經奉節縣檔案局認真審查后(奉節檔函〔**年〕12號)，同意從**年年度起開始施行，切實加強檔案管理。三是將1996年~**年的文書檔案共188卷進行了歸檔立卷并移交縣檔案局。

　　9、加強信息報送及宣傳工作。全年撰寫衛生工作簡報44期，投稿發表在《夔門報》上的信息有20余篇，向市、縣報送各類信息100余條，我局信息報送工作在縣級部門中名列前茅。同時，我還開通了奉節衛生信息網和夔州衛生qq群，加強信息的傳遞、交流與宣傳。

　　10、勤勤懇懇，做好辦公室值日工作。除做好平時的值日工作外，還多次參與法定節假日值日工作，其中重慶直轄10周年、20**年元旦等節假日主要由我一人具體負責值班工作;黨的**大召開前后，我在做好值日工作的同時，還認真做好了向市、縣兩級的維穩工作日報告工作。

　　總之，本人政治立場堅定，思想覺悟高，思想上，自覺加強理論學習，努力提高政治思想素質;生活上，艱苦樸素，勤儉節約，敢于吃苦耐勞，關心集體，熱愛集體，具有較強的主人翁意識和集體榮譽感，服務意識強，有奉獻精神;工作上，求真務實，與時俱進，工作熱情高，精力充沛，能力強，能獨擋一面地開展工作，具有較強的人際協調能力和組織管理能力。

　　工作一年來，本人完成了學生角色的轉變，始終保持一種積極向上的心態，盡心盡責，服從領導，遵守紀律，嚴于律已，以踏實的工作態度，認真履行職責，努力開展工作。一年來，通過不斷加強自身學習鍛煉，全面提高了自己的思想認識、工作能力和綜合素質，較好的完成了各項工作任務，贏得了領導及同事的好評。

篇2：房地產集團公司文書檔案管理辦法

　　房地產集團有限公司文書檔案管理辦法

　　第一章 總則

　　第一條 為加強* 城房地產集團有限公司(以下簡稱公司)文書檔案工作，實現文書檔案的科學管理，充分發揮文書檔案在公司經營管理中的作用，根據《中華人民共和國檔案法》等有關法律、法規，結合公司實際，特制定本辦法。

　　第二條 本規定中的文書檔案，是指公司在經營管理過程中形成的、辦理完畢的、具有查考利用價值并按一定的歸檔制度歸檔保存起來的各種書面文件材料。

　　第三條 文書檔案是記錄與反映公司發展狀況的重要依據和可靠憑證，任何部門與個人不得擅自處理或長期積壓文件資料。

　　第四條 綜合管理部為公司文書檔案的歸口管理部門，負責文書檔案的收集歸檔、整理編號、保管、利用和銷毀工作，并指定專人負責文書檔案管理工作。

　　第五條 本辦法適用于公司本部，控股項目公司、專業公司遵照執行，參股項目公司、專業公司參照執行。

　　第二章 文件的收集

　　第六條 公司文件資料的收集范圍

　　凡是反映公司經營活動、具有查考利用價值的書面文件材料均屬歸檔范圍。

　　(一)政府機關或行業管理部門(簡稱職能部門)的文書材料

　　1、職能部門召開的有關房地產工作的會議文件；

　　2、職能部門下發的涉及經營業務并要求貫徹執行的文件；

　　3、職能部門領導檢查工作、參觀或者參加公司活動中的指示、講話；

　　4、職能部門對公司各類請示事項的批復；

　　5、其它相關資料。

　　(二)公司文書材料

　　l、公司股東會、董事會、監事會形成的各種決議、決定等文件資料；公司

　　控股、參股的項目公司、專業公司(以下簡稱所屬公司)的股東會、董事會、監事會形成的各種文件資料；

　　2、公司總經理辦公會議記錄、紀要，專題會議紀要以及其它會議的文件材料;

　　3、公司印發的各種正式文件的底稿(簽發稿)、打印稿；

　　4、公司給上級部門的情況匯報及請示等公司各部門及所屬公司的請示與公司的批復文件；

　　5、公司各部門及所屬公司的工作計劃、工作總結、報告等；

　　6、公司各類調研工作形成的文件材料；

　　7、公司調查處理的違紀、違規事件材料；

　　8、公司匯總及所屬公司報送的資金計劃、財務、銷售、成本等各類數據資料；

　　9、公司參展的大型產品展銷展示、媒體推介等形成的文件材料；

　　10、公司領導在經營活動中形成的重要信件、電報、電話記錄以及從外單位帶回的與本公司業務有關的文件資料；

　　ll、各類投訴處理材料；

　　12、公司經濟糾紛處理材料；

　　13、公司的工商登記資料；所屬公司報送的工商登記備案資料；

　　14、公司各類資質、權屬證書；所屬公司報送的各類資料、權屬證書的備案資料；

　　15、公司重要的各類協議合同；所屬公司報送的重要的各類協議合同的備案資料；

　　16、公司及所屬公司開發項目的可行性報告、策劃報告書、規劃設計、景觀設計等文件資料；

　　17、公司大事記、全宗介紹；

　　l8、公司《章程》及規章制度等文件資料；所屬公司報送的規章制度備案文件；　　19、公司重要財產物資登記、檔案等的交接憑證、清冊；

　　20、公司固定資產的購置批文、使用說明書、維修卡或保修單等；

　　21、其它各類相關資料。

　　(三)非隸屬單位的文件資料

　　非隸屬單位與公司聯系、協商、處理工作中產生的重要文件資料。

　　第三章 文件的整理與立卷

　　第七條 公司實行公司、部門分級立卷的制度，堅持 “誰辦文，誰立卷”的原則，并由檔案人員負責監督指導。

　　第八條 公司文書檔案立卷整理分為二個層級。第一個層級：綜合管理部將辦理完畢的公司文件資料和各部門內勤人員將辦理完畢的部門文件資料收集齊全，按年代--問題分類法組合立卷。第二層級：綜合管理部對公司及各部門已經立卷歸檔的案卷按照年代——組織機構分類法進行排列、編號以及分類等進行系統化的整理，并用編制案卷目錄的方式固定下來。

　　第九條 歸檔文書的整理要求

　　(一)綜合管理部一般情況下不接收未立卷的零散文件資料。歸檔文件資料種類、份數以及每份文件的頁數均應齊全完整。

　　(二)在歸檔的文件資料中，應當將每份文件的正件與附件、草稿與定稿、請示與批復、轉發文件與原件、多種文字形成的同一文件，分別立在一起，不得分開;文電應合一立卷。

　　(三)歸檔文件應按其形成年度分別立卷跨年度的請示與批復在批復的年度立卷；跨年度的規劃、計劃在針對年度的第一年立卷；跨年度的總結、決算、統計資料在針對年度的最后一年立卷；一文兩事的上年總結與當年計劃、上年決算與本年預算立上年度檔案；跨年度的會議文件在會議閉幕年度立卷；合約、協議等文件在簽字年度立卷。

　　(四)歸檔文件要根據其聯系、重要程度、問題或時間順序進行排列。

　　批復、批示在前，請示、報告在后；正件在前，附件在后；批轉文件在前，被批轉文件在后。

　　第十條 立卷

　　(一)卷內文件資料應按排列順序，依次編寫頁號。一個頁面一個頁號，

　　頁號位置在每頁文件正面的右上角，背面的左上角。

　　(二)按照要求填寫卷內文件目錄和備考表。

　　卷內文件的件數，一般以每份文件單獨計算為一件；請示與批復，來文與復文一般應分別計算件數；正件與附件，按一件計算。文件材料沒有題名的應擬寫題名;文件沒有責任者或時間不清楚的，要查清，填入有關項內。

　　(三)案卷封面逐項按規定填寫清楚，字跡工整、清晰，簡明扼要，確切地反映卷內文件資料內容，一般包括責任者、內容和名稱等，體式一致，保管期限劃分準確。

　　(四)卷內文件資料要去掉金屬物，對破損的文件資料應裱糊、復制。案件必須裝訂整齊，采用三點一線裝訂法，裝訂前須經檔案室人員復核；文件資料也可根據特殊需要采用卷盒等形式存放。

　　第四章 案卷的排列、編號、歸檔

　　第十一條 歸檔時間與手續

　　歸檔時間是指立卷部門將需要歸檔的文件向綜合管理部移交的時間。

　　部門歸檔時間為次年 5 月底以前(重要文件資料應及時歸檔)，各部門須按時向綜合管理部移交檔案，同時填寫案卷移交清單一式兩份，由雙方經辦人簽字,一份由部門保存，一份由綜合管理部接收。交接雙方根據移交目

　　第十二條 案卷排列編號

　　案卷排列是指固定各案卷之間的排放順序，一般按照時間先后依次排列.案卷排放的順序一經確定，就應對各案卷逐個進行編號，．案卷編號方法只能采用自然數，并嚴格按照案卷排列順序依次編號。編號系統可有兩種，一種是統編,適用于案卷數量較少的情況；另一種為分編，即按案卷的類別、年度等分別編立從1 號卷開始的號序。

　　第十三條 案卷目錄

　　(一)案卷目錄的編制方法

　　案卷目錄中的條目必須嚴格按案卷的排列順序登錄，且必須忠實反映案卷號的號序系統，即每本案卷目錄必須是一個從1 號卷開始的完整系統。

　　(二)案卷目錄的形式、結構與內容

　　案卷目錄的形式均為書本式(簿冊式)，最好加硬質封皮。開本尺寸一般采用A4 紙尺寸。

　　案卷目錄的結構及內容：

　　l、封面和扉頁

　　主要內容為全宗號、目錄號、目錄名稱、編制年月、編制單位、保管期限、件數、頁數等。全宗號和目錄號一般并列標寫于左上角或右上角；目錄名稱由全宗名稱或加全宗內類別(年度、機構、問題)、密級等和“案卷目錄”4 字構成，書寫于中間位置；編制年月書寫于下部中間位置；編制單位的位置一般在編制年月上面。

　　2、目次

　　即目錄所分類目的索引，專用于全宗內進行了分類但案卷號卻未分編的目錄中,若案卷號分編的目錄則無需設目次。

　　3、序言或說明

　　對目錄結構、編制方法、立檔單位和全宗概況、檔案完整程度等情況進行簡要說明的文字。

　　4、案卷目錄表(見附件1)

　　即案卷目錄的主體部分，用于逐卷登錄案卷封面上的基本信息。每一案卷的登錄內容由案卷號、案卷標題(題名)、年度、頁數、備注等項目構成。

　　5、備考表

　　附于目錄最后，用于總結性地記錄案卷目錄及其所包括案卷基本情況。

　　案卷目錄編制完畢后，應復制或打印一式數份_其中一份或幾份供日常使用，其他備用。

　　第五章 檔案的保管

　　第十四條 檔案室系機要重地，非經同意，嚴禁入內。

　　第十五條 檔案庫房物品未經許可，不得挪作他用。經常保持庫內清潔衛生，防止塵埃污染檔案。檔案箱柜排列科學化、規范化，檔案存放始終有序。

　　第十六條 檔案庫房內嚴禁火源，禁放易燃易爆品，配備消防器材，定期檢

　　第十七條 做好檔案的防火、防盜、防潮、防蟲等保護工作，保證檔案材料的完整和安全。檔案如有破損應及時修補或復制。

　　第十八條 堅持溫、濕度檢查和記錄，建立并嚴格執行登記、統計制度，每年對室藏檔案進行一次全面的安全檢查，并作好記錄，發現問題及時向領導匯報。

　　第十九條 檔案室設立全宗卷，以保存公司的立卷說明、分類方案、交接憑證、移交銷毀清冊、全宗介紹等材料。

　　第六章 檔案的調閱與利用

　　第二十條 檔案管理人員必須熟悉公司的檔案情況，主動了解各部門對檔案的需求，編制案卷目錄、全引目錄、收發文檔號索引、檔案存放示意圖等工具資料。

　　第二十一條 調閱、借離或復印檔案時，必須嚴格履行登記審批手續(見附件 2)，由綜合管理部負責人同意后方可辦理。檔案用畢應及時歸還，并辦理注銷手續，不準轉借。一般檔案借離時間最長不超過 5 個工作日，公司密級檔案原則上借離時間最長不超過2 個工作日。查閱密級檔案見《保密管理制度》。

　　第二十二條 借閱檔案人員對案卷要妥善保管，防止遺失、泄密和污損,不得抽換、涂改、勾畫、拆卷，如造成檔案資料損壞的，視情況進行處理。

　　第二十三條 外單位調閱、借離或復印公司業務檔案時，應持有單位介紹信,經綜合管理部負責人同意后方可借閱、抄錄或復印。(見附件3)

　　第二十四條 檔案人員應加強檔案的編研工作，多渠道、多形式地開展利用工作，做好檔案利用效果的登記。

　　第七章 檔案的鑒定

　　第二十五條 公司行政副總經理、綜合管理部負責人和有關部門負責人、業務人員及檔案管理人員組成檔案鑒定小組，每 5 年 1 次對文書檔案進行檢查鑒定工作，重新確定文件密級；并對失去保存價值的檔案提出意見，登記造冊，經鑒定小組審核后報公司領導批準銷毀(見附件4)。

　　第二十六條 銷毀檔案應在指定地點進行。由鑒定小組指定兩人監銷，并在銷毀清冊上簽字。

　　第二十七條 任何部門和個人未經批準不得擅自銷毀檔案。

　　第八章 附則

　　第二十八條 本辦法由綜合管理部負責解釋和修訂。

　　第二十九條 本辦法自印發之日起施行。

篇3：房地產公司文書管理制度

　　房地產開發公司文書管理制度

　　一、發文

　　1、起草：公文文體、格式等使用準確、符合規范要求；文字要準確、精練，條理要清楚，層次要分明，用語要規范，公司本部各部門的文件由各部門負責人起草辦公室審核，總經理簽發。公司的文件由辦公室負責起草和審核，公司總經理簽發。

　　2、審批：據文件性質、范圍、密級由相應權屬范圍內的管理人員審批。

　　3、發送：文件簽發后，送辦公室統一安排打字，打印后送回起草部門校對，校對無誤方能復印、蓋章。文件和原稿，由辦公室分類歸檔，保存備查。

　　二、收文

　　1、屬于秘密的文件，核稿人應該注明"秘密"字樣，并確定報送范圍。秘密文件按保密規定，由專人印制、報送。

　　2、文件統一由辦公室負責發送。送件人應將文件內容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚，并向文件簽發人報告報送結果。秘密文件和由專人按核定的范圍報送。

　　3、外來的文件由辦公室專人負責簽收，并分類登記。由辦公室主任提出處理意見后，簽收人應于接件當日即按文件的要求報送給有關部門，不得積壓遲誤，屬急件的，應在接件后即時報送。

　　三、文印工作

　　1、公司的文件，有打印必要時方予打印。內部遞傳的簡單請示報告或其他不需打印的文件，一般不予打印。

　　2、公司發文，需由起草人定稿抄正，經有批準發文權的領導簽字同意后方準打印。一般文件的打印、復印、傳真，須經所在部門負責人簽字同意后才予辦理；部門經理不在時，可經總經理辦公室主任同意后辦理。

　　免影響公司的正常工作。

　　4、文印室工作人員應認真做好本職工作，按時完成任務。對收到的文件資料，應及時給有關部門、人員送發，或及時通知有關人員到文印室來拿取回，不得延誤。

　　5、文印室人員應樹立嚴格的保密觀念，不得隨意將打印、復印或傳真資料中有關商業秘密或公司管理中須保密的事項透露給他人，不得截留任何文件。

　　6、文印室對送來打印、復印、傳真的文件資料，應做好登記，并在月終作統計核算。

　　7、 文印室工作人員初次違反上述規定的，給予批評或處 50 元以上罰款，屢教不改或給公司造成不良的社會影響或較大經濟損失的，處50 元以上罰款直至辭退。