物業服務企業標準化運作改進實施策略

　　1.建立超前思維模式，避免陷入標準化怪圈

　　簡單模仿照搬成功企業的運作模式，不可能成為企業標準化運作改進措施的根本出路。因為，優質物業服務不能僅僅是一套完善的制度和方案，而應成為一種企業文化。文化決定觀念，觀念決定心態，心態決定行為，行為決定習慣，習慣決定未來。要“跳出現在”的局限，處理好“知”和“行”的關系，“先謀勢，后謀利”。物業服務日常的工作顯得很瑣碎，也很單調和枯燥，因此物業服務需要依靠一種超前思維和良性習慣去支持和實施。

　　2.物業服務需要創新，打破標準管理僵化格局

　　物業服務的特性決定了行業難以形成類似于高科技行業的“標準之爭”，在物業服務領域只有反映行業特征和規則的基本標準，沒有普遍適用全行業所有領域的普適標準和萬能規則。因此，要提高企業競爭力就必須打破標準管理僵化格局。企業在依靠標準化運作的基礎上，適時運用創新差異化發展策略，才能爭取更大的市場占有率和經濟效益。

　　3.運用標準化運作特點，保持物業服務行業持續發展力

　　為了防止企業發展過程中出現后勁不足的現象，保持強勁持續發展力效應，物業服務企業內部應建立標準化流程控制改進修正系統。

　　步驟一，建立規范操作運行手冊。規范操作運行手冊是企業專業化服務的存在形式，企業要用心研究服務特點、掌握規律，運用科學的方法實行有效的管理和運作。在此基礎上細化標準程序及運行手冊，對整個服務過程進行全程控制。

　　步驟二，設置適宜的物業服務監控點。行業不應再徒勞地尋找放之四海皆準的標準，而應轉變思路建立比最低標準更高要求的行業規范來控制服務過程，對檢查出的問題及時采取整改或糾正措施，這些信息都應該作為提高企業標準化運作水平的主要依據。

　　步驟三，堅持強調標準化的持續改進思想。建立開放式的信息收集溝通系統，對收集到的各類信息和數據，按照科學數據分析的原則進行統計分析。特別要注意利用平時在各類檢查活動、服務提供過程當中的信息和資料，分析服務的開展狀況水準和內部管理水平，及時通報改進情況，從而使企業不斷改進、提高、自我完善。

篇2：物業服務企業標準化管理運作策略

　　物業服務企業標準化管理的運作策略

　　《現代物業》上旬刊20**年2期總第106期

　　某日，Bruce總經理收到培訓專員發來的一封提醒電郵，每月一次的“總經理培訓日”在15號又要開始，這次培訓的主題是——物業服務企業標準化管理。對于這個題目Bruce并不陌生，從1998年入行，先后參與了企業ISO9000體系的建立與實施，主導2000版換版工作，在20**年主控并通過三標認證，到20**負責所服務項目通過市優評選，加上國家及地方實施的諸多行業規范和標準在企業的執行等。在這些活動中，無不貫穿著企業標準化管理的軌跡，但也正是因為了解的深入，Bruce也越來越發現企業實施標準化管理整個過程中存在的諸多問題。

　　‘深度思考’：物業服務企業標準化管理表面化發展能走多遠？

　　為了準備本期的培訓課件，也為了對企業標準化管理問題有一個清晰的認識，Bruce總經理與行業前輩W先生取得了聯系。W先生曾經服務于業內知名品牌物業公司就任董事，對行業發展以及具體項目運作都有自己獨特的觀點和看法?，F在W先生經營起了自己的一家綜合性房地產公司，業務范圍涉及評估咨詢、租售代理、物業服務等，公司業績斐然事業如日中天。但當Bruce總經理問及關于企業標準化管理的話題，W先生卻表示出默然與無奈，這種感覺就好像是被圍困的城堡，城外的人要沖進去，城里的人想逃出來。就以行業最為熟悉的質量管理體系來講，自1996年深圳萬科、中海等企業在國內率先通過了體系認證，發展勢頭可謂迅猛，不僅對物業規范化服務、程序化作業很有幫助，而且對企業內部系統化、標準化管理起到了很大促進作用。但事實上，隨著行業對認證活動的廣泛開展和深入貫徹，許多人都已經發現通過認證絕對不是高質量的同義詞。一些企業雖然已經通過了體系認證，甚至取得了整合三標證書，可實際管理服務水平卻未見有多大提高。這樣的結果使得許多行業同仁開始重新評估對體系認證的迷戀，甚至有人開始質疑這樣標準化管理的表面化發展能走多遠？

　　‘實踐問題’：重新認識企業標準化管理運作模式

　　標準化管理活動到底是不是物業服務企業在“做秀”，是不是加強管理和服務的“表面文章”？就此問題W先生也進行了認真的反思。企業在實施一系列評優、認證的標準化管理過程中之所以沒有達到預期的目的，問題的關鍵是在行業急速往前發展的同時，是否應該適當地停下來，傾聽一下來自于企業內部員工的意見，以及來自外部客戶的需求建議；如果企業的服務定位不夠準確，沒有把滿足客戶需求放在首位，脫離企業發展的實際狀況考慮問題，就容易導致“為認證而認證，為評優而評優”的標準化管理誤區。

　　沿著這條思路在Bruce看來，物業服務作為一個新興行業離不開政府的規范和引導，特別是對于某個具體的物業服務企業來講，所進行的管理及所提供的服務應該是規范的、標準的、統一的，尤其是提供服務的“底線”不應因為所服務的物業項目不同或者是所接受服務的客戶群存在不同而產生差異。也就是說，不論誰來進行操作，只要有一個完善管理模式并按照一個嚴格的程序來進行，得出的產品（包括服務）就都是標準化、規范化的，而不是以人的主觀意識所決定，物業服務在滿足客戶基本需求方面所要追求的目標也正是如此，但是這僅僅是物業提供服務的最低標準要求。

　　那為什么看上去很美的標準化管理運作模式，在行業實踐的結果常常是鏡中花水中月，行業到底需要什么樣的標準化管理模式？物業服務行業又應該如何走出標準化管理“圍城”？理論的邏輯和實踐的發展都要求物業服務企業必須做出正確的選擇。首先要解決的問題還是服務定位，Bruce經過與W先生的交流，認為應該采用從外部到內部、從基層到高層、從戰略到操作的反向方式進行推進；在標準化物業服務運作模式推進過程中，還應注意各系統不是相互割裂獨立的，應該保持相互之間的關聯互通性；而在其中有三個關鍵環節需要把握。

　　關鍵環節之一：提供規范化客戶服務

　　企業最重要的行為是為客戶提供服務，制定規章制度、服務規范、運行手冊應從規范客戶服務開始。比如：海爾公司的競爭優勢最先就是表現為客戶服務規范，細化程度已經到了穿什么樣的衣服、用什么樣的工具箱、怎么敲用戶的門、進門第一句話怎么說、第一件事是做什么、出門的時候如何打招呼的全過程規范。而且這套規范和內部管理結合得很好，服務規范、服務禮儀、服務用語、崗位銜接、互動制約、動態考核、激勵升降等都是相互關聯，服務流程背后是一套龐大而高效的標準信息化組織保障，這些都非常值得學習借鑒。

　　關鍵環節之二：標準化客戶感受體驗

　　服務行業的產品中還有一部分內容是客戶體驗。例如：高端項目的產品定位，對服務提出了更高的標準和要求，在客戶體驗的追求方面也會有一些差異。與普通服務的區別還會表現在為客戶提供服務過程中追求的一種較高境界，而這一過程往往是建立在認識、了解、理解客戶，提供全面、持續滿意服務的基礎上，對于服務文化的建立。企業服務對象要求的體驗不同，服務方式也就不同，標準化管理模式中的標準化客戶體驗，就是要求客戶對服務的感覺、對環境的感知、與服務人員的互動都應該有一致的體驗和感受。

　　關鍵環節之三：一致性公共關系處理

　　企業除了要與客戶打交道之外，還有很多公共關系需要協調處理。就以企業的外委服務來講，負責提供服務的供應商也需要為企業提供作業指導書和工作手冊，以規范整個服務過程。例如在簽訂外委保潔服務

合同的同時，除了要對雙方的責任權利進行明確界定外，還要對服務人員素質、培訓體系、操作規范、服務標準等方面進行嚴格的描述和規定，以便使客戶感受到的服務和體驗都是標準、一致的，細致的作業指導手冊和規范作為合同附件同樣具有法律效力。此外，一致性公共關系的處理還包括政府關系、媒體關系、社區關系、利益相關者等。

　　‘改進策略’：自己鋪就走出“圍城”的道路

　　Bruce總經理心里很明白，面對行業如此管理現狀，既不能片面強調員工知識水平低，以專業素質缺失為借口故意拖延；更不能坐等公司的所謂企業文化形成后再去要求實施標準化管理?？傊?，要想早日享受到標準化管理運作的成果，從這一刻起就要想盡一切可行的辦法，打破現有管理現狀的尷尬局面。

　　改進策略之一：建立超前思維模式，避免陷入標準化怪圈

　　在談到標準化管理的改進措施時，W先生指出簡單模仿照搬成功企業的運作模式，不可能成為企業發展的根本出路。因為，優質物業服務不能僅僅是一套完善的制度和方案，而是要靠企業自身文化對服務觀念和服務意識外延。文化決定觀念，觀念決定心態，心態決定行為，行為決定習慣，習慣決定未來。合理運用超前思維模式，能夠使思維“跳出現在”的局限。在一個優秀的企業中，優質服務絕對不僅是一個對外宣傳，而是以企業規范管理為存在形式的企業文化的真實反映。物業服務日常的工作顯得很瑣屑，也很單調和枯燥，因此決定了物業服務需要依靠一種超前思維和良性習慣去支持和實施。

　　改進策略之二：物業服務需要創新，打破標準管理僵化格局

　　以往Bruce對于標準化管理的理解，W先生也給予了否定。原因在于，所謂標準化管理就是要求物業服務的每一項工作、每一個環節都有章可循有法可依，避免因人為因素造成工作的隨意性。然而，現在許多企業對標準理解表面化、盲目跟風，認為貫標、評優就是高質量的代名詞。為了通過認證，確保證書的獲得，過分強調程序化、制度化，這就勢必會扼殺探索的激情，不僅使個人發展空間難以尋覓，而且阻礙員工主動創新的渠道，使企業發展原地打轉。W先生根據以往操盤經驗認為，由于物業服務的特性，決定了行業難以形成類似于高科技行業的“標準之爭”，在物業服務領域只有反映行業特征和規則的基本標準，沒有普遍適用全行業所有領域的普適標準和萬能規則。因此，要提高企業競爭力就必須打破標準管理僵化格局。例如：萬科從初創時期的“業主自治”，到現階段的“無人化管理”、 “零干擾服務”模式；中海的“規范化發展，網絡化運營，信息化管理，專業化增效”模式；還有中航物業的“經營型”模式等，無不說明企業在依靠標準化管理的基礎上，適時運用創新差異化發展策略，才能爭取更大的市場占有率和經濟效益。

　　改進策略之三：運用標準化管理特點，保持物業服務行業持續發展力

　　憑借W先生多年的物業服務實踐經驗，為了防止企業發展過程中出現后勁不足的現象，保持強勁持續發展力效應，W先生向Bruce總經理提出企業內部建立標準化流程控制改進修正系統三步驟。

　　步驟一，建立規范操作運行手冊。運行手冊是企業標準化管理的存在形式，企業要用心的研究服務特點掌握規律，運用科學的方法實行有效的管理和運作。在此基礎上細化標準程序及運行手冊，對整個服務過程進行全程控制。

　　步驟二，設置適宜的物業服務監控點。行業不應再徒勞地尋找放之四海而皆準的標準，而應轉變思路建立比最低標準更高要求的行業規范來控制服務過程，對檢查出的問題及時采取整改或糾正措施，這些信息都應該作為提高企業標準化管理水平的主要依據。

　　步驟三，堅持強調標準化的持續改進思想。建立開放式的信息收集溝通系統，對收集到的各類信息和數據，按照科學數據分析的原則進行統計分析。特別要注意利用平時在各類檢查活動、服務提供過程當中的信息和資料，分析服務的開展狀況水準和內部管理水平，及時通報改進情況，從而使企業不斷改進、提高、自我完善。

　　有了與行業前輩的深入交流和先期充分準備，Bruce總經理進行的關于“物業服務企業標準化管理”專題培訓非常成功，不僅努力做到由淺入深理論聯系實際，提供的具體實施方法還為項目管理層在落實標準化服務活動打下了良好基礎，但緊接下來，開發商提出的關于物業服務工作調整的方案，還是大大超出了Bruce總經理的預料。

篇3：標準化物業服務運作模式三個關鍵環節

　　關鍵環節之一：提供規范化客戶服務

　　企業最重要的行為是為客戶提供服務，制定規章制度、服務規范、運行手冊應從規范客戶服務開始。比如：海爾公司的競爭優勢最先就是表現為客戶服務規范，細化程度已經到了穿什么樣的衣服、用什么樣的工具箱、怎么敲用戶的門、進門第一句話怎么說、第一件事是做什么、出門的時候如何打招呼的全過程規范。而且這套規范和內部管理結合得很好，服務規范、服務禮儀、服務用語、崗位銜接、互動制約、動態考核、激勵升降等都是相互關聯，服務流程背后是一套龐大而高效的標準信息化組織保障，這些都非常值得學習借鑒。

　　關鍵環節之二：標準化客戶感受體驗

　　服務行業的產品中還有一部分內容是客戶體驗。例如：高端項目的產品定位，對服務提出了更高的標準和要求，在客戶體驗的追求方面也會有一些差異。與普通服務的區別還會表現在為客戶提供服務過程中追求的一種較高境界，而這一過程往往是建立在認識、了解、理解客戶，提供全面、持續滿意服務的基礎上，對于服務文化的建立。企業服務對象要求的體驗不同，服務方式也就不同，標準化管理模式中的標準化客戶體驗，就是要求客戶對服務的感覺、對環境的感知、與服務人員的互動都應該有一致的體驗和感受。

　　關鍵環節之三：一致性公共關系處理

　　企業除了要與客戶打交道之外，還有很多公共關系需要協調處理。就以企業的外委服務來講，負責提供服務的供應商也需要為企業提供作業指導書和工作手冊，以規范整個服務過程。例如在簽訂外委保潔服務合同的同時，除了要對雙方的責任權利進行明確界定外，還要對服務人員素質、培訓體系、操作規范、服務標準等方面進行嚴格的描述和規定，以便使客戶感受到的服務和體驗都是標準、一致的，細致的作業指導手冊和規范作為合同附件同樣具有法律效力。此外，一致性公共關系的處理還包括政府關系、媒體關系、社區關系、利益相關者等。