物業項目拓展控制程序

　　1.0目的

　　保證公司物業項目拓展工作的有序及正常進行，提高物業項目拓展工作效率。

　　2.0范圍

　　適用于公司內與物業項目拓展有關的組織及其組織行為。

　　3.0 職責

　　3.1 總經理負責批準公司物業項目拓展工作方針及公司年度物業項目拓展工作目標。

　　3.2商務部負責公司的物業項目拓展工作，在全國范圍內對外承接物業管理項目。

　　3.3商務部的片區負責人負責本片區內物業項目的拓展工作。

　　4.0 程序

　　4.1 物業項目拓展運作流程圖

　　物業項目信息獲取　　有效聯絡 與發展商初步交涉 有效跟蹤及聯絡洽談　　全權委托　　物管方式的確定 顧問管理 擬定合同　　咨詢服務　　合同評審　　簽 約　　項目資料移交，協助其它單位做好項目跟進　　辦理結案工作

　　4.2 物業項目信息獲取

　　4.2.1各部門及個人應協助商務部進行物業項目信息的搜集，對信息的識別由商務部負責。

　　1)物業項目信息的搜集有以下途徑：

　　A、實地收集新建、在建或已建物業的項目信息;

　　B、參觀各類房地產交易會;

　　C、收集項目在報刊雜志、網絡信息及電視、廣播等各類媒體上的廣告宣傳;

　　D、物業管理主管部門及政府相關機構的推介;

　　E、中介機構及房地產相關行業之各類企業單位的推介;

　　F、公私關系之熟人、朋友及已簽約發展商的推介;

　　G、主動上門聯絡的發展商;

　　H、參加項目的公開招投標或邀請招投標;

　　I、 其他途徑。

　　2)物業項目實地考察要素

　　A、物業類型、規模及定位(通過實地或模型、效果圖、銷售價格等了解項目檔次定位等);

　　B、所在區域及其地理位置;

　　C、開、竣工時間及其開盤、入伙時間;

　　D、發展商聯絡方式、背景資料及其物業管理合作意向;

　　E、對于新市場，須充分調查當地物管情況，包括配套法規、收費狀況、物管消費心理、發展前景等;

　　F、其它可于第一時間收集到的信息。

　　4.2.2商務部將搜集到的項目信息的各類要素進行整理分析，與發展商作進一步接洽，盡可能多接高檔次、大規模樓盤或較好的商業、寫字樓等能為公司帶來經濟效益及社會效益的項目。

　　4.3 有效聯絡及跟蹤洽談

　　4.3.1商務部項目跟蹤人員通過面談、電話、傳真、電子郵件、郵政速遞等方式與發展商銷售主管、發展商物管事宜主管、發展商決策高層人仕聯絡。

　　4.3.2聯絡洽談內容及有效記錄

　　1)了解項目具體情況，索取項目總平面圖及其相關圖紙、資料。

　　2)了解項目發展商的實力背景、以往業績，發展商對項目物業管理的合作意向等。

　　3)向發展商推介我司發展規模、實力背景、管理業績。

　　4)在項目跟蹤過程中如發生部門內部工作調整或公司人事變動等情況，原項目負責人及接手的員工必須認真做好項目移交工作，原項目負責人必須提供物業項目文字資料、完備的有效聯絡記錄等全套資料及發展商有效聯絡人員的聯絡方式，原項目負責人須安排接手人與該項目發展商有效聯絡人員面談一次。

　　4.4 物業管理方式的確定:

　　4.4.1根據公司提供的三種物業管理方式，分別為全權委托管理服務型、顧問管理服務型、咨詢策劃管理服務型，商務部應從為我司爭取最大利益的角度出發，并結合物業的實際情況、發展商的合作意向等確定建議發展商采納的物業管理方式。

　　4.5 合同評審

　　4.5.1合同評審日常工作程序

　　1)部門員工根據與發展商的洽談意見，根據標準合同范本擬制合同稿，編制版本號，經自審后與項目資料一并提交部門負責人。

　　2)部門負責人就與標準合同中有改動或可商談的條款進行審查(包括文字和內容)，簽字確認后提交公司主管領導進行審查。

　　3)公司主管領導就合同中有關重要條款進行審查(著重于內容)，簽字確認后返回。

　　4)準合同經公司主管領導審查后提交公司總經理、其他主管領導及相關部門對合同主要條款進行評審，填寫《合同評審記錄》并經評審人員簽字確認。

　　5)合同經評審后由部門員工根據批復意見修訂合同稿并負責及時報發展商。

　　4.6 簽約

　　4.6.1 簽約合同必須按照合同中約定的份數用公司統一的標書紙打印，并確保在每份合同的每頁右下角處蓋上公司小圓章，將此份合同隨對外經濟合同會簽單交公司領導簽字認可。

　　4.6.2 商務部準備簽約的前期準備工作，并負責通知相關出席人員。

　　4.6.3 簽約時甲、乙雙方須隨合同交換的文件：加蓋公司公章的營業執照復印件及法人代表證明書(如非本司法人簽署該合同，則需再準備法人代表授權委托書)。

　　4.6.4 甲、乙雙方按合同上約定份數保留合同原件。

　　4.7 項目資料移交

　　4.7.1與發展商的資料移交

　　1)商務部發函通知發展商關于我司工作移交事宜。需要的話，在發文中提醒發展商及時支付合同近期款，并告知我司銀行帳戶及財務部相關人員聯絡方法。

　　4.7.2與辦公室的資料移交

　　1)發函通知辦公室簽約事實。

　　2)把兩份簽約合同原件交辦公室，并由辦公室負責為財務部復印一份。

　　3)辦公室應將發展商的主要聯絡人及聯絡方式傳遞給財務部等有關部門。

　　4.7.3 與財務部的資料移交

　　1)發函通知財務部簽約事實。

　　2)要求財務部做好收款跟蹤事宜，并配合其工作。

　　4.8 辦理結案工作

　　4.8.1 項目負責人填寫《項目檔案交接清單》并向部門檔案管理責任人交接全套資料。

　　4.8.2 商務部應與相關部門及項目管理處負責人開會、交待工作。

　　5.0 相關文件與記錄

　　WI/T 《市場拓展工作手冊》

篇2：房地產集團公司項目拓展獎勵制度

　　房地產集團公司項目拓展獎勵制度

　　1.目的：

　　為保證集團公司土地儲備滿足公司發展戰略需要，建立長效的土地儲備工作制度與激勵機制，鼓勵公司內部引薦土地開發資源、推進土地儲備工作，對引薦人及執行團隊對進行獎勵。

　　2.范圍：

　　2.1適用范圍：總部及各公司

　　2.2發布范圍：發展中心

　　3.名詞解釋：

　　3.1土地開發資源：本辦法所稱的土地開發資源是指可供公司房地產經營開發的一級開發項目、二級開發項目土地信息及資源。

　　3.2引薦人：本辦法所稱的引薦人是指將具有投資潛力的土地開發資源引薦到公司，并直接參與對投資行為的聯系、介紹、咨詢、協調等工作、促使投資成功的組織和個人。

　　3.3執行團隊：本辦法所稱的執行團隊是集團公司土地儲備管理部門(發展中心)及項目公司土地拓展部門，包括部門的直接領導者。

　　3.4投資額：本辦法所稱的投資額為購買土地支付的費用，以簽署的合同標的額為準(關于非土地直接轉讓的合作，投資額以合作雙方或多方共同協商確認的土地總價值為準)

　　4.職責：

　　引薦人職責：引薦人負責提供項目信息協助談判

　　執行團隊職責：執行團隊由公司相關部門人員組成,實行項目經理負責制，執行團隊負責完成從項目初判到簽署協議的全過程.

　　5.作業內容：

　　5.1獎勵對象確認(引薦人、執行團隊)引薦人是向本公司提供項目信息的所有員工,以在發展中心立項備案記錄為準，同一項目出現兩個不同渠道時，以登記最早的人為引薦人。

　　5.1.2執行團隊由發展中心負責組織相關機構人員參與，以發展中心備案文件為準。

　　5.2獎勵標準

　　5.2.1引薦人的獎勵項目交易或合作成功后，按項目投資額0.3‰給予獎勵;

　　5.2.2執行團隊的獎勵：項目交易或合作成功后，按項目投資額0.5‰作為團隊獎勵。引薦人及團隊獎勵的內部分配由引薦人主體及團隊內部自行分配,因特定原因或組織與個人做出突出貢獻的,其獎勵標準與方法由董事長特批。

　　5.3獎勵執行流程

　　引薦人的登記及執行團隊的確定。

　　5.3.1引薦人應于項目立項后由發展中心辦理引薦人登記;項目推進部門由總經理辦公會確定,由發展中心備案登記;

　　5.3.2獎勵的申請。

　　引薦獎勵的申請，項目合作或交易成功后，引薦人持書面申請交于發展中心,由發展中心提交總經理辦公會申請項目引薦獎勵;團隊獎勵的申請，項目合作或交易成功后，由發展中心提交總經理辦公會申請項目團隊獎勵;

　　5.3.3獎勵的審批。由研發中心將獎勵申請提交總經理辦公會通過后,報請董事長審批確定具體獎勵金額和獎勵方式。

　　5.3.4獎勵的兌現。

　　獎勵采取資金方式兌現的，由集團財務部門向獎勵主體發放獎勵資金,接受獎勵主體提供銀行存款帳號。

　　6.注意事項：

　　6.1此制度涉及項目如出現特殊情況，可根據實際情況隨時調整。

　　6.2本制度自發布之日起生效，由發展中心負責解釋。

　　7.附件：無

篇3：城發投資公司項目拓展部部門職責

　　城發投資公司項目拓展部部門職責

　　1.崗位設置圖

　　2.部門使命

　　獲取和儲備公司重要的戰略資源-土地，做好房地產開發資源準備和前期工作

　　3.部門職責

　　3.1收集市場土地信息

　　尋找和目標地塊信息，建立信息庫;

　　與目標客戶聯系協商，前期溝通。

　　3.2市場研究

　　研究目標開發區域的宏觀環境和城市總體規劃等信息;

　　根據目標地塊信息和公司市場開發戰略組織市場調查;

　　根據市場調查信息撰寫市調報告上報管理層。

　　3.3預先可行性研究

　　組織進行項目的初步可行性分析，對項目進行估算，作出初步規劃建議書。

　　將預可研報告提交項目發展委員會進行論證。

　　3.4策劃項目獲取方式，并組織運作

　　根據公司市場開發策略和市場可行性分析提出商務談判方案，確定商務條件，負責與相關各方的商務談判工作。

　　3.5公共關系管理

　　負責與政府、合作方及客戶的日常聯系和協調溝通與管理。

　　3.6籌建項目公司和前期手續辦理

　　負責辦理房地產項目的前期報建手續

　　策劃和辦理獲取土地有關事務。

　　負責籌建項目公司。