一、目的
進一步加強財務管理,規范工程支付,保證工程項目及成本的正常核算。
二、范圍
公司全體員工。
三、內容
(一)審批流程
撥付工程款項時,必須將施工合同及立項審批單在付款前轉給財務部,經手人(必須為本單位職工)需持正式工程款發票,并標明該款項為哪項工程之費用,履行如下簽批程序:經手人簽字→部門經理簽字→工程驗收人員簽字確認→工程經理簽字→主管經理簽字→財務經理簽字→總經理簽字。
(二)其他事項
1.如果所需支付的工程款是在當月所報的資金計劃之內,在填報計劃時標明所需支付的時間,如果是非常緊急的款項以*號標明重點。如果所需支付的款項不在計劃范圍內,要提前一周做好審批工作,如沒有提前做好工作,導致付款延遲或工期延后,由經辦人承擔相應責任。
2.工程款項不允許以借款的形式支付,必須持有正式發票,否則財務人員有權拒付;
3.如需財務人員配合工程部門對施工方進行扣款,由工程部門制定表格,標明扣款原因,經施工單位確認,我單位經手人、工程人員、部門經理、主管經理、財務經理、總經理批準后,財務進行扣款的賬務核算;
4.工程款一律以轉賬形式支付;
5.如果涉及到工程所用材料,需辦理好相應的入庫手續和出庫手續及審批手續;
6.工程款抵付資產時,填寫資產抵付明細表,辦理程序與工程款支付程序相同;
7.涉及到返還施工方質保金的,需要相關的經手人、使用部門的經手人確認質保已到期,不存在質量問題,可以按約定返還質保金,簽批程序與工程款支付程序相同。
工程款支付制度
文件編號版次/修訂狀態生效日期
四、附則
本制度最終解釋權歸財務部所有。
篇2:建設集團關于做好催討工程款和支付農民工工資的緊急通知
建設集團關于做好當前催討工程款和支付農民工工資的緊急通知
**建[20**]第21號
各分公司、辦事處、項目部:
今年下半年以來,由于房地產市場受國家政策調控的作用,銷售情況處于低迷狀態,部分開發商因銷售原因而導致資金回籠速度趨緩,因此,加劇了拖欠施工企業工程款的嚴重程度。
目前已近年末,做好農民工工資的支付是本公司的一項重要工作,而工程款被拖欠將對支付農民工工資構成嚴重威脅和影響。針對這一現象和問題,經公司領導開會決定如下:
1. 各分公司、辦事處、項目部必須把做好農民工工資的支付工作作為貫徹“***”重要思想,落實總公司指示精神,維護農民工合法權益,確保社會穩定的一項工作,高度重視,及早安排,認真落實。要在制訂農民工工資支付計劃的同時,明確資金的來源并加以保證。
2.要認清當前資金緊張的嚴峻形勢,及早組織力量,千方百計籌措資金,保障農民工工資的支付工作順利進行。
3.請按工程項目認真填寫《拖欠工程款情況表》于20**年12月底前上報總公司,杜絕發生農民工因工資問題的*事件。
4.要認真做好勞務分包款的結算支付工作,督促勞務分包單位將工資足額發放到農民工手里,對個別人的不合理要求要冷靜處理,必要時向公安部門報告,決不能采取過激的做法引起事端。
附:《拖欠工程款情況表》
**建設集團有限公司
二0**年十二月七日
篇3:地產公司加強工程款支付管理通知
地產公司關于加強工程款支付管理的通知
各部門、項目部:
為了統一和規范各項目工程款支付管理工作,防范經營風險,特通知要求如下:
1、工程類合同包括咨詢服務合同、總包合同、分包合同以及
甲供材料(設備)合同,經濟合同部制定了相應的合同計價模式及付款條件(詳見附件1),各項目均需按此執行。如有特殊情況,應按招標采購的授權額度,分別簽報采購工作小組或采購委員會批準后方可變更。
2、必須嚴格按合同約定支付各類款項,如特殊情況下需要提
前付款等,主辦部門需與對方協商確定相應的條件,報事業部批準后,方可付款。審批流設置:
主責人--項目預算組--項目工程副總、經濟合同部、財務部--項目總經理--崔月明--陳潤福
3、變更洽商原則上不進入產值報量,統一在結算款中支付;
如發生大額變更洽商,需雙方簽訂補充協議,對此部分費用付款方式進行約定后,方可支付。
4、暫估價合同,在支付工程進度款前,甲乙雙方應當依據施工圖紙及合同計價原則進行施工圖預算的計量與核對工作,并以核對后得出的預算價(以下簡稱"合同預算價")作為支付工程進度款的依據。在甲乙雙方意見不能統一時,合同預算價也可以甲方委托咨詢公司出具的初步結果為準。合同預算價并非最終的工程結算總價,而僅作為工程進度款的付款依據。工程結算總價需待竣工結算完成后,以審計最終確認的金額為準。[此條款不是所有的合同均能執行,我們的要求是盡量按此執行,如果部分壟斷行業無法按此要求執行或暫估金額風險不大的非市政合同中就可刪除此條款。]
2.要求雙方進行施工圖預算的核對,目的是使我們在付款前做到心中有數,實際操作時,我們不一定要求雙方核對后均能蓋章或簽字,核對后也不一定所有的合同均要簽訂補充協議來修改合同價,只是對發現暫估合同價偏差較大的才簽補充協議來修訂合同價。
5、在施工過程中,要加強對各類索賠分攤及代收代付費用的管理,做好證據留存,計入工程結算;相關費用在進度款及結算款中及時扣回。
6、加強維保索賠證據的留存,相關費用從責任單位維??钪锌刍?。
7、確保取得發票的真實性
各公司各部門的業務經辦人員應對發票的真偽性負責。 財務人員應對取得的每張發票進行復核,并通過電話、稅務局網站或發票上注明的其他查詢方式查詢發票的真偽,一經發現假發票, 業務經辦人員須負責盡快更換,財務人員有權拒付相關支出。
8、確保取得發票的有效性
?。?)各類發票只能在其適應的業務范圍內開具,超出范圍無效。
?。?)發票日期要與業務日期相符,對于發票上標明有效使用期限的,應在有效期內開具,過期作廢。
?。?)收款單位必須寫公司全稱,發票大小寫金額必須保持一致。
?。?)發票必須加蓋開具單位的財務專用章或發票專用章。
?。?)按照稅法規定建筑業營業稅必須在工程項目所在地完稅,各類建筑施工合同中的外地施工單位必須提供工程所在地建筑業發票。
?。?)如有合同的,發票開具方應與合同中供應商名稱一致。
?。?)凡業務經辦人員所報銷的發票不符合上述要求,財務人員有權拒絕支付相關款項。
請各項目部按以上通知要求執行。
特此通知
經濟合同部
二〇**年十二月十五日