物業經理人

保利地產工程款支付制度規范

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  保利地產工程款支付制度規范

  1.作業目的

  根據項目建設進展的實際情況,及時、準確的辦理工程款申請工作,有計劃、可控制地辦理工程款的領取支付工作,滿足建設項目的資金需求,保證工程建設項目正常開展工作。

  2.作業范圍

  工程部負責質監、檢測、監理、白蟻防治費用,建筑材料、設備等物資采購費用,工程進度款,供水、供電、煤氣、電信等公共事業性收費,以及招標代理費、與建設有關的行政事業性收費的領取和控制;

  負責現場銷售處和樣板房的裝修、裝飾等施工費用的領取和控制; 3.作業依據

  公司質量管理程序文件《付款控制程序》、相應工程的合同、協議。

  4.主管崗位 工程部經理:監督檢查主辦崗位的作業,杜絕違紀違規;審核工程項目 建設進度(造價比例)情況。

  主辦崗位 項目負責人:負責本作業的組織工作,組織現場相關各專業工程師對請 款方所報工程進度審查,給出具體準確建議,填寫請款審批表,并報工程部經理審核。

  協辦崗位 現場各專業工程師、工程部資料員:現場工程師協助項目負責人對各施 工單位工程完成情況的評定;部門資料員協助各項目工程款審核、審批過程中的傳遞與信息溝通工作。

  5.緊前工作條件

  完成相關合同的簽訂,有辦理工程款支付的依據:定金或預付款的支付按合同要求已具備;工程進度款的支付,現場工程進展滿足合同(或其他約定)的要求;決算款的支付,已辦理了工程決算,按合同規定支付決算款;質保金的支付,質保期、維修期已滿,物業公司確認維修工作已完成。

  6.作業描述

  6.1審核請款材料

  根據合同約定的工程款支付方式,一般工程款的支付方式包括:工程完成,結算后一次性支付工程款,如一般的檢測工程或其他工程造價較小、工期較短的工程合同;

  需要支付一部分定金,如一些設備供貨安裝工程合同;合同中約定好當工程進度達到一定的比例時,支付相應比例工程進度款,常見的如監理合同、精裝修工程合同;按照工程進展,每月支付進度款,如建筑工程土建水電合同等。

  6.2填寫請款審批單

  工程部部門根據合同實際執行情況填寫《付款審批表》,工程進度款的支付應附有合同原件(第一次請款時)、合同呈批件第二聯、現場監理和工程部現場工程師簽字認可的《工程進度表》及工程決算審批單(完成決算手續后),經辦部門經理在《付款審批表》上簽字確認,報投資管理部審批; 《付款審批表》一式三份,分別由財務部(第一聯)、投資管理部(第二聯)、經辦部門(第三聯)留存。

  當工程保修期滿,需辦理質保金支付,由經辦人填寫《付款審批表》,并附上工程部、客服部及物業管理處的維修情況意見。

  經辦人填寫《付款審批表》中領取單位、合同編號、合同名稱、執行情況、付款依據等項。經辦部門意見一欄一般由經辦人填寫工程款支付建議,必要時部門負責人添加補充意見?!陡犊顚徟怼泛汀豆こ踢M度表》(或工程款領取方提交的請款報告)要求經辦人(工程進度表要求為項目現場工程師)和部門負責人進行雙簽。

  6.3請款單審批流程

  經辦部門(填寫)-->投資管理部-->財務部-->公司分管領導-->公司總經理。

  投資管理部根據公司成本控制需要和合同實際執行情況,在《付款審批表》上簽署意見。

  財務部根據款項的實際支付情況和公司資金狀況,在《付款審批表》上簽署意見。

  合同內支付由公司分管領導、財務總監在《付款審批表》上簽字認可。

  工程決算后支付決算款、保修期滿支付質保金、累計支付款等于或超過合同約定總額的須由總經理簽字確認,必要時報董事長審批。

  6.4工程款支付

  付款審批表審批完畢,由經辦人通知領款單位領取工程款。領款單位在規定時間內憑稅務發票和審批后的《付款審批表》(第一聯)到財務部領款。第一次領款需要有單位授權委托證明書和經辦人身份證復印件。

  6.5其他情況工程款申請支付

  6.5.1適用范圍 沒有簽訂合同,并且不從屬其他合同工程范圍內,以聯系單、通知、呈批件等文件安排的零星工程、簽證工程的工程款的申請、支付。

  6.5.2這類零星工程、簽證工程的工程款的支付要求先辦理結算,結算后再按有關雙方約定支付。工程款申請支付按前所述辦理。

篇2:建設集團關于做好催討工程款和支付農民工工資的緊急通知

  建設集團關于做好當前催討工程款和支付農民工工資的緊急通知

  **建[20**]第21號

  各分公司、辦事處、項目部:

  今年下半年以來,由于房地產市場受國家政策調控的作用,銷售情況處于低迷狀態,部分開發商因銷售原因而導致資金回籠速度趨緩,因此,加劇了拖欠施工企業工程款的嚴重程度。

  目前已近年末,做好農民工工資的支付是本公司的一項重要工作,而工程款被拖欠將對支付農民工工資構成嚴重威脅和影響。針對這一現象和問題,經公司領導開會決定如下:

  1. 各分公司、辦事處、項目部必須把做好農民工工資的支付工作作為貫徹“***”重要思想,落實總公司指示精神,維護農民工合法權益,確保社會穩定的一項工作,高度重視,及早安排,認真落實。要在制訂農民工工資支付計劃的同時,明確資金的來源并加以保證。

  2.要認清當前資金緊張的嚴峻形勢,及早組織力量,千方百計籌措資金,保障農民工工資的支付工作順利進行。

  3.請按工程項目認真填寫《拖欠工程款情況表》于20**年12月底前上報總公司,杜絕發生農民工因工資問題的*事件。

  4.要認真做好勞務分包款的結算支付工作,督促勞務分包單位將工資足額發放到農民工手里,對個別人的不合理要求要冷靜處理,必要時向公安部門報告,決不能采取過激的做法引起事端。

  附:《拖欠工程款情況表》

  **建設集團有限公司

  二0**年十二月七日

篇3:地產公司加強工程款支付管理通知

  地產公司關于加強工程款支付管理的通知

  各部門、項目部:

  為了統一和規范各項目工程款支付管理工作,防范經營風險,特通知要求如下:

  1、工程類合同包括咨詢服務合同、總包合同、分包合同以及

  甲供材料(設備)合同,經濟合同部制定了相應的合同計價模式及付款條件(詳見附件1),各項目均需按此執行。如有特殊情況,應按招標采購的授權額度,分別簽報采購工作小組或采購委員會批準后方可變更。

  2、必須嚴格按合同約定支付各類款項,如特殊情況下需要提

  前付款等,主辦部門需與對方協商確定相應的條件,報事業部批準后,方可付款。審批流設置:

  主責人--項目預算組--項目工程副總、經濟合同部、財務部--項目總經理--崔月明--陳潤福

  3、變更洽商原則上不進入產值報量,統一在結算款中支付;

  如發生大額變更洽商,需雙方簽訂補充協議,對此部分費用付款方式進行約定后,方可支付。

  4、暫估價合同,在支付工程進度款前,甲乙雙方應當依據施工圖紙及合同計價原則進行施工圖預算的計量與核對工作,并以核對后得出的預算價(以下簡稱"合同預算價")作為支付工程進度款的依據。在甲乙雙方意見不能統一時,合同預算價也可以甲方委托咨詢公司出具的初步結果為準。合同預算價并非最終的工程結算總價,而僅作為工程進度款的付款依據。工程結算總價需待竣工結算完成后,以審計最終確認的金額為準。[此條款不是所有的合同均能執行,我們的要求是盡量按此執行,如果部分壟斷行業無法按此要求執行或暫估金額風險不大的非市政合同中就可刪除此條款。]

  2.要求雙方進行施工圖預算的核對,目的是使我們在付款前做到心中有數,實際操作時,我們不一定要求雙方核對后均能蓋章或簽字,核對后也不一定所有的合同均要簽訂補充協議來修改合同價,只是對發現暫估合同價偏差較大的才簽補充協議來修訂合同價。

  5、在施工過程中,要加強對各類索賠分攤及代收代付費用的管理,做好證據留存,計入工程結算;相關費用在進度款及結算款中及時扣回。

  6、加強維保索賠證據的留存,相關費用從責任單位維??钪锌刍?。

  7、確保取得發票的真實性

  各公司各部門的業務經辦人員應對發票的真偽性負責。 財務人員應對取得的每張發票進行復核,并通過電話、稅務局網站或發票上注明的其他查詢方式查詢發票的真偽,一經發現假發票, 業務經辦人員須負責盡快更換,財務人員有權拒付相關支出。

  8、確保取得發票的有效性

 ?。?)各類發票只能在其適應的業務范圍內開具,超出范圍無效。

 ?。?)發票日期要與業務日期相符,對于發票上標明有效使用期限的,應在有效期內開具,過期作廢。

 ?。?)收款單位必須寫公司全稱,發票大小寫金額必須保持一致。

 ?。?)發票必須加蓋開具單位的財務專用章或發票專用章。

 ?。?)按照稅法規定建筑業營業稅必須在工程項目所在地完稅,各類建筑施工合同中的外地施工單位必須提供工程所在地建筑業發票。

 ?。?)如有合同的,發票開具方應與合同中供應商名稱一致。

 ?。?)凡業務經辦人員所報銷的發票不符合上述要求,財務人員有權拒絕支付相關款項。

  請各項目部按以上通知要求執行。

  特此通知

  經濟合同部

  二〇**年十二月十五日

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