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師范學院校長辦公會議制度

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  師范學院校長辦公會議制度

  為了進一步完善校長負責制,促進學校日常行政工作的科學化、制度化、規范化、提高領導水平和工作效率,結合學校的實際情況,特制定本制度。

  一、總則

  1、校長辦公會議是研究、審議、決定學校行政工作方面重要問題的會議。

  2、校長辦公會議由校長召集并主持。

  3、校長辦公會議由校長、書記、副校長、副書記等校級領導參加,辦公室負責人列席會議并負責記錄

  二、會議的主要內容

  1、傳達貫徹落實上級有關指示、文件、會議精神。

  2、就學校重大問題和重大事項擬訂工作方案和處理意見。

  3、研究決定學校日常行政工作中的重要問題。

  4、審議學校行政規章制度。

  5、聽取各行政職能部門的工作匯報。

  6、研究決定一般行政獎懲事項。

  7、討論、決定校長認為需要研究的其他問題。

  三、會議議題的提出與確定

  1、校長辦公會議的議題一般由校領導提出,經辦公室匯總,由校長審定。

  2、學校一般行政工作由分管領導負責處理,重要事項向學校主要領導請示后處理。提交校長辦公會議研究的議題應確有必要。

  3、牽涉多個部門的議題,辦公室可配合主辦部門一起協調,特別重要或復雜的事務請分管校領導協調,經協調并取得基本一致意見后,方能提請校長辦公會議研究。

  4、對需在校長辦公會議研究決定的問題,主辦部門應在充分調查研究的基礎上,提出明確、具體、可行的方案,送分管領導審定,有的問題應提出兩個以上可供比較的方案。涉及面廣的重要事項,應在會前征求有關方面的意見,必要時應召開專題會議進行研究、協調。業務性強的重要事項,應組織專家進行論證、評估,提出可行性報告。

  5、涉及重大問題的議題,會前主辦部門除向分管領導匯報外,還應向學校主要領導匯報并征得其原則同意。

  6、規章制度類的議題,應先送辦公室進行文字整理,再提請校長辦公會議研究。

  7、須進行較長時間準備的議題,可提前提出作為預備議題,以便校領導了解有關情況,加強協調,為會議順利作出決定創造條件。

  8、提請校長辦公會議研究的議題,主辦單位除應備妥有關材料、文件外,還應對議題作出簡要書面說明,其內容主要包括議題背景思路、政策依據、需要會議研究決定的問題等。會議一般不研究臨時動議。

  9、已確定在校長辦公會議研究的議題,先由議題主辦單位準備好議題材料、說明、方案,并在會議召開前3天送辦公室,辦公室將有關材料匯總整理后于會前2天分送與會成員,以便與會人員提前了解會議內容,做好發表意見的準備。

  四、議決的做出和執行

  1、校長辦公會研究決定問題,應充分發表意見,努力使認識達到一致,在此基礎上,由校長作出決定。會議就議題進行研究、作出決定,分管校領導應在場。對聽取情況匯報類議題,可根據需要提出指導性意見和要求,必要時再提交會議研究。

  2、校長辦公會議研究決定的事項,由辦公室負責進行記錄并形成會議紀要,由分管領導協調相關職能部門執行或行文下發。

  3、學校領導成員應維護和執行校長辦公會議作出的決定。校長辦公會議決定的事項,要明確責任單位和責任人,有關負責人要和單位應積極配合,通力協作,采取切實有效的措施,確保落到實處。

  4、校長辦公會議的決定一經作出,不能隨意變更。確需對決議作變更時,須由校長辦公會議復議后重新作出決定。情況緊急時,以校長意見為準。

  5、會議決議的傳達要嚴格按照會議明確的范圍和要求進行,不得隨意改變會議決議內容。

  6、會議決議的落實由辦公室負責督促和檢查,并向校長匯報。

  五、會議的要求

  1、校長辦公會議是校領導的主要工作例會之一,與會人員應準時參加。因故不能參加會議的校領導應在會前請假,并盡可能通過書面形式表達對議題的意見。

  2、為保證與會人員集中精力討論問題,會議期間除了緊急情況外一般不處理其他事務。各單位卻有要事須向有關領導請示、報告的,應先與辦公室聯系,由參加會議的校辦工作人員負責轉達。

  3、與會人員要嚴格遵守保密紀律,不得將會議內容、討論情況及決議內容向外泄露。

  六、附則

  本制度由辦公室負責解釋,自公布之日開始實施。

篇2:某中學會議制度

  Z中學會議制度

  為了發揚民主,集思廣益,進一步發揮集體領導作用,以推動學校教學工作,特制訂如下會議制度.

  1、校務會議:校長、副校長、正副教務主任、總務主任、工會主席、團總支書記等參加.會議由校長主持,會議于期初、期中、期末各召開一次,必要時可召開臨時會議.主要討論研究各級教育行政部門所布置的有關工作;討論制訂學校工作計劃;調整工作重點;總結學期工作.

  2、行政會議:學校中層以上行政人員參加。由校長主持,每周星期一上午舉行,主要研究并解決學校日常工作的重要問題,部署近期工作。

  3、德育小組會議:由德育領導小組人員參加,由組長主持,每月召開-次,主要研討教育工作.

  4、教研組長會議:由各學科教研組長參加.由教導主任主持,每月召開一次,主要研討教學工作.

  5、班主任工作會議:由全校各班班主任參加.由教導主任每月召開一次,主要研討學生的思想政治工作及班級工作,

  6、家長委員會會議:由家長委員會人員參加。適定請學生家長代表參加,由校長支持,每學期召開會議二次,主要聽取學校工作報告,討論需要社會協助解決的學校問題,反映家長對學校的意見.

  7、教職工代表會議:一年一次,聽取教職工對學校各方面工作的意 見,討論研究學校重大問題,并形成決議.

  8、民主生活會議:一學期一次,就學校工作暢所欲言,回顧過去, 展望未來提出意見.

篇3:某外語學院行政辦公會議制度

  外語學院行政辦公會議制度

  根據學校相關規定,結合外語學院工作實際,為進一步完善學院的行政管理工作,提高效率,特制訂外語學院行政辦公會議制度。

  一、會議要求

  1.行政辦公會議分為每周例會及臨時會議,周例會于每周星期五下午2:30在外語學院會議室召開,臨時會議由院長提出,由院辦公室主任召集。

  2.會議由院長主持。若院長因故不能到會,可委托其他院領導主持。

  3.會議由外語學院院長、副院長、院黨總支書記、副書記、院辦公室主任、院政治輔導員(院團總支書記)、院教學科研秘書參加。若有必要,吸收電子信息管理員、檔案管理員參加,并根據需要由會議主持決定其他列席會議的人員。

  4.與會人員應按時到會。因故不能到會者,須事先向院長請假。

  5.會議由院辦公室主任負責記錄,以及會議材料匯集、整理、保管。

  6.《會議紀要》及工作計劃、決議文件等需要公布的文件,應經院長審批后公布。

  7.凡經會議通過的事項,必須堅決執行。決議的落實情況由院辦公室負責督促和檢查,并向院長匯報。

  8.嚴格會議紀律,會議討論的情況和決議的過程,以及會議決定不得外傳的事項,任何人不得泄露。

  二、會議內容

  1.在周例會上,各項工作負責人匯報上周工作情況,重點提出需要討論的問題。

  2.在周例會上,與會者提交本周工作安排,經會議討論后,由院辦公室主任制訂本周工作計劃。

  3.院領導班子成員根據各自分管范圍,部署安排有關工作任務,并對需研究討論的問題提出意見和建議。

  4.經會議討論,由會議主持人決定和答復提交討論問題的處理意見,提出工作要求。

  5.傳達上級文件、會議精神,提出本院執行意見,做好工作安排和協調。

  6.討論學院黨總支與院行政事務有關的事宜。

  7.討論決定學院領導認為需要討論的其他問題。

  8.提交會議討論的議題,一般由學院各項工作負責人提出,由院長審定。

  9.各項工作負責人應在會前準備好有關材料,并于會前送交院辦公室主任。除需緊急議決的事項外,一般不臨時安排議題。

  ZZ師范學院外語學院

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