科技有限公司會議制度

　　為提高本公司整體工作效率，使各部門信息充分共享，特制訂此公司會制度。公司例會具體安排有周例會、月例會、季例會、年例會及各部門專業會議，針對各類例會具體會議制度如下：

　　一、公司工作周例會制度

　　1、主持與記錄：工作例會由行政辦公室負責召集，總經理主持，行政辦進行會議記錄?？偨浝砦戳邢瘯h時，由總經理助理或行政總監主持。

　　2、召開時間：行政例會召開的時間為每周二下午4：00特殊原因需要延期召開的由辦公室提前通知。

　　3、參加人員：目前為全員參加，后期參加人員為總經理、各部門總監、經理、主管及總經理助理、秘書等任職人員。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向行政辦公室請假。

　　4、會議內容：

　　1)各部門總監及部門經理匯報上周工作完成情況，著重介紹在任務執行過程中出現的問題解決辦法。

　　2)各部門按照工作要求和指標提出下周工作計劃。

　　3)各部門將工作的最新動向與會人員通報。

　　4)出席工作會議最高級別領導作總結和指導布置工作

　　二、公司工作月例會制度

　　1、主持與記錄：辦公會議由行政辦公室負責召集，總經理主持，總經理未列席會議時，由副總經理或助理主持。行政秘書進行會議記錄。

　　2、召開時間：辦公會議召開的時間為每月最后一周周五下午4:00。特殊原因需要延期召開、停開及另時增加會議的由行政辦提前通知。

　　3、參加人員：前期為全體員工總經理、副總經理、總經理助理、各部門總監、相關經理、及辦公室秘書或行政專員等。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向行政辦公室請假。

　　4、會議內容：

　　1)各與會人員在上月的工作情況匯報，包括工作內容、原定計劃的執行情況及所遇到的問題等。

　　2)全體與會人員共同總結上月工作情況、商議所提議內容或問題、計劃未來工作規劃等。

　　3)研究其他各部門提出議案需要審議的重大問題。

　　4)會議事規則是總經理決策制。會議原則上每月召開一次，也可以視工作情況適時召開

　　三、公司工作季例會制度

　　1、主持與記錄：辦公會議由行政辦公室負責召集，總經理主持，總經理未列席會議時，由副總經理或助理主持。行政進行會議記錄。

　　2、召開時間：辦公會議召開的時間為本季度第一個周的周五10:00。特殊原因需要延期召開、停開及另時增加會議的由行政辦提前通知。

　　3、參加人員：前期為全體員工;后期為總經理、副總經理、總經理助理、各部門總監、相關經理、及辦公室秘書或行政專員等。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向行政辦公室請假。

　　4、會議內容：

　　1)各與會人員在上一季度的工作情況匯報，包括工作內容、原定計劃的執行情況及所遇到的問題等。

　　2)全體與會人員共同總結上一季度工作情況、商議所提議內容或問題、計劃未來工作規劃等。

　　3)研究其他各部門提出議案需要審議的重大問題。

　　4)會議事規則是總經理決策制。會議原則上每季度召開一次，也可以視工作情況適時召開

　　四、公司工作年例會制度

　　1、主持與記錄：年例會由行政辦公室負責召集，總經理主持，總經理未列席會議時，由副總經理或助理主持。行政辦公室秘書進行會議記錄。

　　2、召開時間：每年召開兩次，分別在年中和年末召開，具體時間由行政辦公室安排。

　　3、參加人員：公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向行政辦公室請假。

　　4、會議內容：

　　1)學習貫徹落實淘寶政策行業規劃主管部門決議、決定和批示;

　　2)討論和決定公司工作中的重大問題;

　　3)按照干部管理權限，研究決定干部的任免、調動、培養和管理;

　　4)研究制訂公司經濟發展戰略、中長期規劃、年度計劃、內部機構設置和重要管理制度(年度);

　　5)研究公司價值觀、廉政建設和紀律檢查方面的重要問題并提出指導性意見

　　6)各與會人員各自總結、匯報半年來的工作情況，如工作具體內容、工作任務執行情況及所取得的業績或成效等

　　五、公司各部門專業會議制度

　　1、主持與記錄：部門專業會議由總監指定專人負責召集，部門總監主持，由總監指定專人進行會議記錄。

　　2、召開時間：根據部門專業需要每月召開次數，分別在月中和月末召開，具體時間由部門總監安排。

　　3、參加人員：部門需要參加人員，如有必要還可通知相關部門人員列席會議。

　　4、會議內容：

　　1)本部門遇到的問題

　　2)需要有關部門配合解決協調的問題

　　六、會議制度要求

　　1、在會議前和相關人員擬定好會議議程等，不能毫無準備地召開例會。

　　2、時間觀念一定要強，必須做到，不拖延時間、辦事不拖拉，提前做好會議準備，需要拷貝PPT的提前做好，拷貝到經理助理那里;需要打印文稿的，提前5-10分鐘打印完畢，說幾點開會就是幾點，不要讓別人一再的提醒，提高自己的意識，攜帶好資料進行開會，會議期間不許無故離開。

　　3、會議期間，每個員工坐姿一定要正，不許出現歪斜趴等姿勢;講話要自然、放松，不許用筆指任何人，要講話時提前組織好語言，不要耽誤時間;

　　4、會議期間，在任何一位進行演講和總結的時候，所有人必須看著演講者的眼睛，以表示尊敬、認同;即便說的不對，也得等演講者講完再做提醒;

　　5、會議期間，如果不想發言，可以不發言，但是超過三次不發言者，以后會議一律不予參加，任何決定沒有發言權及決定權，只服從安排;

　　6、會議期間需要大家討論的，一定要講出自己的想法和看法，每個人都扮演著重要的角色。

　　7、會議超過20分鐘，一律關閉電腦，會議開始前2分鐘關閉完畢。

　　8、會議期間，每人必須做好會議記錄，會議講的事情都是非常重要的，一定要認真聽，不許任何人寫、畫與會議無關的東西，一旦發現，立即清場。

　　9、每一次例會須用專用的會議記錄本記錄會議內容，記錄本由記錄員負責保管。會議紀要須包含：會議時間(起止時間格式為年/月/日/時/分)、議題、主持人、記錄員、與會人員、缺席人員、詳細會議內容(發言記錄)、商議結果等。所有例會的會議紀要由會議記錄員在例會結束后兩個工作日內，以電子郵件形式發送到各與會人員，并文件(含電子文檔)備案。參加會議的員工必須佩帶工牌

　　10、會議期間手機一定要調為震動或靜音狀態

　　11、所有應與會人員均不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會情。

　　12、每一次例會須用專用的會議記錄本記錄會議內容，記錄本由記錄員負責保管。會議紀要須包含：會議時間(起止時間格式為年/月/日/時/分)、議題、主持人、記錄員、與會人員、缺席人員、詳細會議內容(發言記錄)、商議結果等。所有例會的會議紀要由會議記錄員在例會結束后兩個工作日內，以電子郵件形式發送到各與會人員，并文件(含電子文檔)備案。參加會議的員工必須佩帶工牌。

　　13、對不參加會議，遲到，不戴工作牌及手機沒有調無聲振動狀態處罰：

　　A、不參加會議罰款200元，全網通報批評。

　　B、遲到罰站1小時，罰款50元。

　　C、不帶工作牌罰款20元。

　　D、會議期間手機發出聲音者罰站半小時或上臺表演一個節目。

　　本制度由總經理辦公室負責解釋，本制度自公布之日起執行。

　　14、會議結束后，每個人按順序把自己的凳子及筆記本帶回自己位置，整理會議桌，等待安排。

　　七、發布會議通知范本

　　青島恩博科技有限公司：

　　請青島恩博科技有限公司***于****年*月*日(周*)**點到恩博科技有限公司總部*樓*室開會，會議由***先生主持，望各負責人準時參加。

　　恩博科技有限公司

　　****年**月**日

　　恩博科技有限公司通知

　　恩博科技有限公司各部門

　　為進一步提高公司網絡質量，廣泛宣傳公司戰略思想精神與措施步驟，幫助業各部門單位全面準確地把握網絡經營狀況，保持可持續、穩步發展，我部決定召開‘****

　　會議，屆時公司****出席?，F將會議有關事項通知如下：

　　1、會議時間與地點

　　2、參會人員

　　3、會議內容

　　(議程)

　　4、會議要求

　　A、所有應與會人員均不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會情況;

　　B、所有參加例會的人員應將手機設置在無聲或振動狀態下。請各位與會人員注意維護會場紀律及公司形象，會議期間不得隨意走動交頭接耳，遵守各環節負責人的安排和要求;

　　C、所有與會人員統一著正裝，佩戴工牌，請各站點負責人準備好筆和筆記本;

　　E、為做好會議的宣傳與組織工作，會議由行政部負責會務工作;

　　F、會議相關事宜聯系人為***電話：0532-*********

　　特此通知。

　　恩博科技有限公司總部

　　****年**月**日

　　恩博科技有限公司

　　制定時間：20**/4/10

　　附：本會議制度為討論稿，現發下去供大家討論，征求修改意見，完善后在執行。

　　恩博科技有限公司

篇2：某中學會議制度

　　Z中學會議制度

　　為了發揚民主，集思廣益，進一步發揮集體領導作用，以推動學校教學工作，特制訂如下會議制度.

　　1、校務會議：校長、副校長、正副教務主任、總務主任、工會主席、團總支書記等參加.會議由校長主持，會議于期初、期中、期末各召開一次，必要時可召開臨時會議.主要討論研究各級教育行政部門所布置的有關工作;討論制訂學校工作計劃;調整工作重點;總結學期工作.

　　2、行政會議：學校中層以上行政人員參加。由校長主持，每周星期一上午舉行，主要研究并解決學校日常工作的重要問題，部署近期工作。

　　3、德育小組會議：由德育領導小組人員參加，由組長主持，每月召開-次，主要研討教育工作.

　　4、教研組長會議：由各學科教研組長參加.由教導主任主持，每月召開一次，主要研討教學工作.

　　5、班主任工作會議：由全校各班班主任參加.由教導主任每月召開一次，主要研討學生的思想政治工作及班級工作，

　　6、家長委員會會議：由家長委員會人員參加。適定請學生家長代表參加，由校長支持，每學期召開會議二次，主要聽取學校工作報告，討論需要社會協助解決的學校問題，反映家長對學校的意見.

　　7、教職工代表會議：一年一次，聽取教職工對學校各方面工作的意 見，討論研究學校重大問題，并形成決議.

　　8、民主生活會議：一學期一次，就學校工作暢所欲言，回顧過去， 展望未來提出意見.

篇3：某外語學院行政辦公會議制度

　　外語學院行政辦公會議制度

　　根據學校相關規定，結合外語學院工作實際，為進一步完善學院的行政管理工作，提高效率，特制訂外語學院行政辦公會議制度。

　　一、會議要求

　　1.行政辦公會議分為每周例會及臨時會議，周例會于每周星期五下午2:30在外語學院會議室召開，臨時會議由院長提出，由院辦公室主任召集。

　　2.會議由院長主持。若院長因故不能到會，可委托其他院領導主持。

　　3.會議由外語學院院長、副院長、院黨總支書記、副書記、院辦公室主任、院政治輔導員(院團總支書記)、院教學科研秘書參加。若有必要，吸收電子信息管理員、檔案管理員參加，并根據需要由會議主持決定其他列席會議的人員。

　　4.與會人員應按時到會。因故不能到會者，須事先向院長請假。

　　5.會議由院辦公室主任負責記錄，以及會議材料匯集、整理、保管。

　　6.《會議紀要》及工作計劃、決議文件等需要公布的文件，應經院長審批后公布。

　　7.凡經會議通過的事項，必須堅決執行。決議的落實情況由院辦公室負責督促和檢查，并向院長匯報。

　　8.嚴格會議紀律，會議討論的情況和決議的過程，以及會議決定不得外傳的事項，任何人不得泄露。

　　二、會議內容

　　1.在周例會上，各項工作負責人匯報上周工作情況，重點提出需要討論的問題。

　　2.在周例會上，與會者提交本周工作安排，經會議討論后，由院辦公室主任制訂本周工作計劃。

　　3.院領導班子成員根據各自分管范圍，部署安排有關工作任務，并對需研究討論的問題提出意見和建議。

　　4.經會議討論，由會議主持人決定和答復提交討論問題的處理意見，提出工作要求。

　　5.傳達上級文件、會議精神，提出本院執行意見，做好工作安排和協調。

　　6.討論學院黨總支與院行政事務有關的事宜。

　　7.討論決定學院領導認為需要討論的其他問題。

　　8.提交會議討論的議題，一般由學院各項工作負責人提出，由院長審定。

　　9.各項工作負責人應在會前準備好有關材料，并于會前送交院辦公室主任。除需緊急議決的事項外，一般不臨時安排議題。

　　ZZ師范學院外語學院