漢武大學圖書館圖書流通與書庫管理工作規范
為規范圖書流通工作流程,規范圖書館各類書庫管理工作,特制定本規范。
第一條 借書、還書、分檢工作規范
(一)借書
借書時首先核對借書證,確認為讀者本人證件方可辦理借書手續;借書完畢核對借書冊數無誤,進行消磁處理后再交給讀者,并主動提醒讀者還書日期。
辦理外借手續時,發現不能外借的圖書則不予外借,并告知讀者原因。
借書時發現破損圖書,不予外借,并告知讀者此書須裝訂后再借;還書時發現破損圖書須及時挑出,放置到指定地點,并定期整理。
借書時發現書目信息與圖書不符,如著錄(書名、作者等)錯誤、無效館藏號等,應將圖書挑出,并簡單寫明情況,將書放置于指定地點,集中交資源組織部加工處理。
借書時遇無條碼的圖書,須加貼條碼后再行外借。
借書時發現讀者有違規記錄,須按照相關規定妥善處理,處理完畢后,即取消其違規記錄。
(二)還書及分檢
還書操作中,掃描(輸入)圖書條碼后,須待屏幕閃過“還書成功”信息方能進行下一冊圖書操作。
還書時若屏幕出現超期罰款信息,應及時提醒讀者繳納超期款。
還回的已登記預約的圖書,須放置于預約書架,并及時通知預約的讀者。
還書時發現圖書有破損,按規定罰款后再行歸還;如為鋼筆、圓珠筆、油漬、墨汁、水漬、撕頁等污損,則根據污損程度加蓋污損章,并按規定罰款后歸還圖書。如讀者不在場,則在系統中查明借書讀者,用紙條記下該讀者姓名、讀者證號、圖書條碼號、當天日期、罰款金額、工作人員簽名,并將紙條夾在破(污)損圖書內,放置于指定地點,同時在系統中該讀者名下注明相同內容的違規記錄,待下次讀者到館借書時再行處理。還書時發現圖書缺頁、外封皮丟失等也作違規處理,操作同上。
還書時及時挑出其它分館與院系資料室的圖書,放置于指定書架,留待分館取走。
對于有爭議的圖書(讀者認為已還,而戶頭上未注銷的圖書),工作人員應寫下此書索書號、書名、條碼,由書庫工作人員負責查找,找到此書后及時歸還,并向讀者表達歉意;如無法找到圖書,應向讀者耐心解釋。
及時對歸還的圖書進行充磁和驗磁處理。
按時分檢各層、各類圖書,并放置于指定位置以便書庫工作人員取書上架。
破損圖書分檢出來后,做修改單冊處理狀態并進行修復。
10. 對各層、各類圖書進行統計。
第二條 書庫管理工作規范
(一)新書的簽收、統計、上架和下架
到資源組織部驗收、提取入庫新書。
認真核對種數、冊數等是否與交接單完全相符,確定準確無誤后在交接單上簽名。
在驗收或圖書歸架、流通過程中,發現圖書分類標引或所貼標簽存在差錯或問題,及時聯系資源組織部處理。
新書交接后,必須立即入庫(或新書展廳)上架,不得滯留。
上架過程中如發現架上有錯架的圖書,應抽出重新歸位;上架的同時應將架上圖書排列整齊。
新書提取入庫后,當天做好各庫的新增圖書統計;入庫新書清單統一送指定地點保存。
新書展廳下架圖書須及時到各樓層嚴密上架。
(二)圖書的上架、整架和倒架
書庫工作人員接班后,立即到還書臺提取歸還圖書,并立即上架;同時收集書庫中讀者散放在各處的圖書歸架。
圖書上架時按索書號嚴密排架,差錯率不得大于5‰;上架過程中若發現錯架圖書應及時提出歸位,其他樓層或分區圖書須送至該樓層或分區。
上架過程中如發現書標損壞或模糊應及時更換,如發現架上有散裝破損圖書應挑出并及時送交裝訂和修補。
上架的同時應將架上圖書排列整齊;相對擁擠的架位應及時進行調整。
架位大面積擁擠時,應與組長協商,提出整架方案,并報部主任同意后進行調整。
涉及不同樓層、大范圍的書庫調整,相關組長應與部主任協商解決方案,并報主管館領導同意,在部主任組織下進行調整。
圖書的架位調整,除涉及圖書館流通總體功能、服務的調整須由館務會決定并組織實施外,其余均由本部門書庫管理人員日常完成。
書庫調整后,須及時將變更標識報總務辦公室,由總務辦公室聯系印制。
需要下架圖書,須與典藏部門溝通協商,做好下架與相關處理方案,并提出申請報告,經辦公會通過后方可進行。
(三)書庫管理及讀者管理
書庫管理人員須兼顧書庫巡視、讀者督導。每一班次應有計劃地安排巡視與督導;每周保證全面巡架一次,防止圖書亂架。
書庫管理員須配合保潔員做好服務區域的保潔工作,保潔員不在場的情況下,隨時與保潔員溝通,保證書庫持續整潔。
管理區域內暫時不用的物品須集中放置在不影響美觀、不影響讀者的指定地點。
巡視時發現污損、破壞圖書等違規行為,須立即制止并送總服務臺處理。
巡視時注意糾正讀者不文明行為,制止讀者喧嘩、嬉鬧。
巡視注意檢查書架、桌椅、窗簾、計算機設備等,發現損壞及時報相關部門維修。
(四)書庫安全管理
每天上班后,應適時開窗,并扣好窗扣;如遇有大風、大雨等惡劣天氣應立即關好窗戶,以免造成損失。
館內嚴禁吸煙、用火和電熱器具,嚴禁攜帶危險品,發現問題須立即處理、排除隱患,確保安全。
書庫管理員必須熟悉消防器材的性能、使用方法和放置地點;如發現火情,須當即處理,迅速報警。
每日閉館前要在管理區域內巡視檢查一遍,包括:有無讀者滯留、門窗是否關好、庫內是否有隱患問題、衛生間水是否關好,確定無誤后鎖門離開。
規范使用電梯,保證安全,如發現電梯故障或不安全因素,應立即停用電梯并通告,同時通知總務辦公室聯系維修。
篇2:科技學院圖書館專業技能比武及書庫評比方案
南湖科技學院圖書館專業技能比武及書庫評比方案
為加強管理,培養館員愛崗敬業精神,增強全館工作人員的服務意識,提高專業知識水平和讀者服務技能,以適應新時期高校圖書館發展的需要,更加全面、及時、有效地服務于教學和科研,切實履行圖書館作為知識和學習中心的職責,經研究,繼續在圖書館全體工作人員中舉辦第八屆專業技能比武及書庫評比競賽活動,具體安排如下:
一、組委會
顧 問:z
技術指導:z
裁判人員:z
二、競賽時間:20**年1月23日(上午:個人專業技能比賽,下午:書庫評比)
三、競賽地點:南湖科技學院圖書館
四、參賽人員:圖書館全體工作人員(技術指導和裁判除外)
五、競賽規則:
(一)專業技能比賽
個人專業技能比賽分圖書館服務基礎知識測試和服務技能比賽兩部分進行,安排如下:
1.圖書館服務基礎知識測試
測試內容:讀者服務、中國圖書館分類法、北郵圖書館管理系統操作技能等方面的一些基本常識、職業道德知識以及一些圖書綜合知識。
試題題型:共計200題。其中,判斷題50題,以選擇正誤的形式出題,單項選擇150題。
測試方式:從題庫中隨機抽取200道試題,通過計算機隨機排序的方式產生每個人的考題。
時間地點:20**年1月23日上午8:30開始,考試時長:60分鐘;考試地點設電子閱覽室303。
2.圖書館服務技能比賽
規則要求:分三個組進行(原則上按自科和社科劃分,根據人數也將作適當調整,但不分組取名次)。比賽時,考題的內容為兩部分:一是將袋中的五本圖書按要求上到書架的正確位置上,并取出隱藏在書架上的代書板;二是按照給定的要求從書架找出5本圖書并辦理相關借出手續(其中3本圖書只給出索書號,1本圖書只標注條碼,1本圖書給出書名),以所用時間長短排序確定名次,時間越短,名次列前。兩項任務限時10分鐘,超過10分鐘,比賽終止。
(二)書庫評比
主要以圖書上架排序規范程度、書架整潔程度、室內整潔衛生狀況等三個方面為主要指標,進行綜合評定,其中圖書上架規范占60%,后兩項各占20%,由評委現場打分,去掉1個最高分和1個最低分,按得分高低排序,以得分高者獲勝。
五、獎勵辦法:
個人技能比賽基礎知識測試成績占40%,服務技能實際操作占60%,最后按兩項總得分排列名次,取一等獎1名、二等獎2名、三等獎3名。書庫評比根據得分多少,評選2個優秀書庫。所有獲獎的個人和書庫工作人員將給予一定的物質和精神獎勵。
六、準備工作:
1.實際操作分三組進行,裁判及工作人員共9人,計時器3個,可用的借書卡3張,代書板若干。
2.比賽前一天出好所有比賽題并密封,編上序號,出好比賽題后,書庫上鎖,并在門上貼上封條。
七、其他事項及要求:
1.本次活動,全館人員必須參加,除技術指導和裁判外,無正當理由不參加者以曠工論處,年底不予評優。
2.每位參賽人員只能參賽一次,不能請人或替人幫忙,違者取消比賽資格。實際操作比賽的成績必須經計時員、監督員、參賽人員簽名方能有效。
3.每當一個書庫的比賽結束后,工作人員及時將借書卡上的圖書還掉,并將圖書放回原處后,再開始下一個書庫的比賽。
4.流通部各書庫的工作人員只能在本書庫參加比賽,其他部門的工作人員在流通部任選一書庫參加比賽。
5.比賽成績將作為20**年度考核評優的重要依據。
附件:南湖省圖書館界服務知識與技能競賽復習題庫
南湖科技學院工會
南湖科技學院圖書館
篇3:湖南師范大學圖書館開架書庫入室規則
南湖師范大學圖書館開架書庫入室規則
1、中心書庫和中國小說與外國文學書庫為開架外借書庫。中心書庫主要存放20**年以前出版的館藏《科圖法》類號的社會科學和自然科學圖書,中國小說與外國文學書庫主要存放館藏中國小說和外國文學作品。
2、讀者憑校園一卡通入室選書。讀者只能攜帶必要貴重物品入室,其他物品請自帶鎖放置存包柜寄存。
3、讀者入室選書請保持書架整齊,不借的圖書請放回原處,請勿亂架。
4、讀者出庫必須通過出口處的監測儀。如遇監測儀報警,須經工作人員查明原因后,方可離開。未經辦理出借手續而將圖書攜出室外者,以違規論處。
5、請讀者愛護圖書,請勿在書中涂畫、圈點或撕頁。
6、請保持書架整齊和室內清潔衛生。請勿在室內吃零食、喝飲料,請勿隨地吐痰、亂扔雜物。
7、請保持室內安靜,進入書庫請將手機調至振動,請勿在室內接聽電話或大聲交談。
8、讀者應服從工作人員管理。對違反上述規定者,工作人員有權制止、批評教育,并根據違章情節依據相關規定送交辦公室處理。