物業前臺人員工作規范
一、熱愛本職工作,樹立“住戶至上,服務第一”的宗旨,按照“堅持標準、嚴格制度;誠實可靠、講究信譽;禮貌服務、文明用語;主動熱情、微笑服務的原則,做好本職工作。
二、對業主的來電,鈴響三聲,必有應答,態度和氣,語言親切,按照標準第一聲為“您好,迪隆物業!”,事情講完后應詢問“請問您還有什么事嗎?感謝您的來電,再見!”接電完畢后,必須等對方掛斷電話后自己再掛電話;對來電情況記錄完整,件件落實。
三、上班時間穿戴整潔,準確佩帶工作牌,保持儀表端莊,精力充沛,容貌端正,舉止大方;端莊穩重,不卑不亢;和藹,待人誠懇;打扮得體,淡妝素抹;言行得當。不做與工作無關的事,不做不雅觀的舉動。
四、主動向來訪客人問好,待人彬彬有禮,舉止文雅,接待態度認真、懇切,答復明確,不含糊其詞,并做好記錄。一般來訪當天答復,來信一周內答復,涉及疑難問題報管理處主任定期答復。
五、對客戶的無禮言行,應盡量容忍,耐心說服,不以惡相待,不容許與客戶發生打罵行為。
六、 竭誠為住戶服務,對住戶提出的問題或困難,盡快給予合理解決;對涉及政策性問題,暫不能回答或不能解決的事,給予耐心解釋,并作好記錄,上報主任處理;如涉及多方面問題,應會同公司有關部門研究解決。
七、 維護業主合法權益,積極為業主排憂解難,不準借機利用權力或職務之便謀取利益。
篇2:精品物業客服前臺接待工作規范
1.目的
規范客戶服務部的服務工作,確保為業主/住戶提供優質、高效的精品物業服務
2.范圍
適用于客戶服務部的接待、咨詢和調度工作
3.職責
3.1負責接待住戶的來電、來訪以及根據住戶的投訴、建議與求助等調度相關部門進行處理。
3.2負責為住戶提供裝修辦理、開具業主證明、辦理收樓及二手樓的入住手續以及咨詢等服務。
4.工作內容
4.1接待
4.1.1凡來人來電接待或上門回訪業主,應注重自身良好形象,使用標準的文明、禮貌用語,務必做到親切、誠懇、熱情、大方。切忌語氣生硬,以一種公事公辦的態度對待住戶。禁止與住戶發生爭吵;
4.1.2住戶來電進行投訴和咨詢,接聽電話時應使用"您好,方正物業!客服**號為您服務,請問有什么可以幫到您?"標準用語。::如住戶進行咨詢,要耐心、仔細、準確地予以解釋,然后以"您清楚了嗎?"結束。如住戶進行投訴,要使用"很抱歉,給您添麻煩了!"、"您的問題我已經記下了,我是客服**號,請放心我一定幫您解決!"等語言,并將上述語言貫穿于談話的整個過程當中;
4.1.3住戶來人進行投訴和咨詢,應主動向住戶打招呼,使用"請進"、"請坐"、"請問我有什么可以幫您的"等語言。住戶講話時,應以誠懇的目光注視對方,并且認真做好記錄和解釋、安撫工作。住戶離開時,應使用"您放心,我一定幫您解決"、"您慢走"等語言。必要時,起立迎送;
4.1.4打電話給住戶時,語氣要和藹,以示尊重對方,使用"不好意思,打擾一下!"、"麻煩您了!"等語言。對方說話比較激動時,應少說話,等對方稍冷靜后,再作解釋;
4.1.5上門回訪業主時,應先敲門三下,經同意后方可進入?;卦L時間不宜過長或過短,每次以10-20分鐘為宜?;卦L工作不可草率行事,熱情地向住戶詢問對我司管理中有那些不滿意的,并承諾"我們一定認真考慮您的意見和建議,在工作中不斷改進"。
4.1.6在公共場所和辦公室遇見住戶,應主動向住戶打招呼。乘坐電梯時,應讓 住戶先上下。禁止對住戶視而不見,不理不睬。
篇3:高新區政務服務中心前臺工作人員536工作規范
高新區政務服務中心前臺工作人員“536”工作規范
一、五心:
熱心、誠心、耐心、細心、盡心;
二、三聲:
來有迎聲、問有答聲、走有送聲;
三、六個一樣:
領導群眾一樣尊重、生人熟人一樣和氣、忙時閑時一樣耐心、大件小件一樣對待、受理咨詢一樣熱情、來早來晚一樣接待。