5S管理規范草案

　　第一條總則

　　為了給員工創造一個干凈、整潔、舒適、合理的工作場所和空間環境，使公司辦公管理及文化建設提升到一個新層次，特制定如下制度。

　　第二條本制度適用于公司本部及各外埠公司全體員工。

　　第三條整理

　　1.每月對文件(包括電子文檔)作盤點，把文件分為必要(有效)和不要(過期無效)的，不要的全部銷毀。必要文件交秘書部送檔案室歸檔。

　　2.每月對表單記錄(包括電子文檔)作盤點，盤點后的有效表單記錄統一交秘書部送檔案室歸檔。

　　3.對所轄區域的物品、設備、空間做盤點，并區分其“要”和“不要”;

　　分類如下：

　　1)設備：電腦、打印機、文具、書籍等;

　　2)空間：柜架、桌椅、儲物箱等。

　　3)物品：個人用品、裝飾品

　　4.依據《必要品的使用頻率和常用程度基準表》決定物品的“要”與“不要”;

　　5.“不要”物品經各部門主管判定后，集中報廢或拍賣;

　　必要品的使用頻率和常用程度基準表

　　常用程度

　　使用頻率

　　處理方法

　　過去一年都沒有使用過的物品，而且不能再用

　　丟棄l低

　　中

　　在過去的6個月中只使用過一次的物品l

　　一個月使用一次的物品

　　集中存放(例如歸檔或存放在庫房中)l

　　一周使用一次的物品l高

　　每天都使用的物品l

　　每小時都要使用的物品

　　保存在辦公桌或隨身攜帶l

　　第四條

　　整頓

　　卡座區整頓：2

　　1.辦公桌：桌面除文件、電腦、口杯、電話、文具外，不允許放其他物品;文具必須豎放。辦公用品一般的常用品：筆、訂書機、涂改液、即時帖、便條紙、橡皮、計算器，可以集中放在辦公桌的一定區域內，電腦線、網線、電話線有序放置;人離開半小時以上應將桌面收拾干凈。

　　2.抽屜：抽屜里盡量不放辦公用品。最下層抽屜可以放A4的文件、資料;把這個空間從充分利用起來，可以放下面這些東西：

　　個人的東西u

　　u個人的參考資料(文件夾、辭典、手冊、商品目錄等)

　　文件卷宗(各種信息、草擬的文件材料等)u

　　空白稿紙、不常使用的文具等u

　　3.坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人離開時椅子調正，離開半個小時以上，椅子應放回桌洞內;

　　4.電腦：電腦置寫字臺左前角，豎式主機置桌面下;

　　5.卡座屏風：內外側不允許有任何張貼;

　　6.垃圾簍：罩塑料袋，置寫字臺下右前角;

　　7.桌洞下不得堆積雜物。

　　8.外衣手袋：請置掛于衣帽間或抽屜內，嚴禁隨意放在辦公桌椅上。

　　辦公室整頓：2

　　1.辦公室：桌面除公司購置案頭用品、文件盒、筆筒、文件、電腦外無其他物品;

　　2.抽屜：同卡座區規范;

　　3.電腦：桌面呈45度角貼墻放置，豎式主機置桌面下;

　　4.垃圾簍：置于桌后;

　　5.飲水機：放指定地點，不得隨意移動;

　　6.報刊：必須上報架，或閱完后放入辦公桌內;

　　7.外衣手袋：同卡座區規范

　　文件、資料管理整頓：2

　　1.檔案管理依據《集團檔案管理制度》執行

　　2.將文件按照待處理、處理中和已處理分類放置，此外還有機密類文件。根據應用情況應將分為每日必用、常用和常不用三種，常不用的文件要盡快處置;

　　3.硬盤里的電子文檔、資料分類必須條理清晰，電子文件需要永久、長期保存的，應形成紙質和辦公軟件等雙套介質材料歸檔保存;

　　4.儲存公用信息的軟盤采取保護措施，使大家都自覺地小心使用。并且為了明確存儲在硬盤和軟盤里的信息聯系，建議在軟盤的標簽上注明題目。還要把軟盤分類。修改以后，一定要注明標題、日期。同時軟盤也應該像保存文件一樣，保存在專用的夾子里。

　　信件、電子郵件(OA)整頓：2

　　1.做一個臨時性的信夾，把不能立即處理的信件放在里面，必須保存的東西則放在信件保存冊里;

　　2.辦公自動化里面重要郵件應該及時備份;電腦硬盤中應專門建立一個文件夾，不能處理的郵件存放在里面;

　　3.為了減輕服務器負擔，提高響應速度，辦公自動化中已看郵件不要超過一定數量，經理、處長不得超過100封，部長不得超過50封，員工不得超過20封。系統管理員不定期抽查。

　　第五條清掃

　　公司新辦公樓有專門的保潔人員，公共區域(如通道、樓梯)不需清掃，清掃的對象主要是個人辦公區域：桌面，桌洞;辦公設備：電腦、傳真機、復印機、打印機等等

　　清掃基準

　　對象

　　清掃標準要求

　　周期

　　清掃時間

　　個人區域

　　桌面干凈整潔、桌洞內無垃圾、無雜物遺落

　　每天5分鐘清掃

　　每天下班后5分鐘

　　辦公設備

　　主機和重點部位的正面、背面、送風口無污垢

　　每周一次

　　每周五下班前15分鐘

　　文檔

　　桌面、電腦中不能有失效文件，不可輕易看到機密文件

　　超過保管年限的表單及時集中銷毀，保管年限內的表單裝訂送秘書部歸檔

　　無破舊的卡片、冊子、檔案、報刊等

　　無無用的手稿與工作無關的文件

　　每月一次

　　月末

　　第六條清潔

　　落實整理、整頓、清掃工作。2

　　1.徹底落實前面的整理、整頓、清掃工作。

　　2.利用文化宣傳活動，保持新鮮活躍的活動氣氛

　　保持5S意識2

　　第七條素養

　　遵守《集團員工手冊》有關規定2

　　遵守《公司日常管理規定》2

　　素養巡查

　　行政部每天兩次例行巡查(早晨、中午)

　　每月底5S推行委員會對整個公司的5S執行情況進行檢查

　　5S推行委員會主任委員對公司不定期巡查

　　獎懲條例

　　采取記分制，每人每月基準分100分，凡違反上述整理、整頓、清掃管理規范一次者扣5分，違反《公司日常管理規定》者扣10分。

　　行政部每天進行檢查，對違規者在辦公自動化上予以公布。月末進行統計，對被扣5分者給予警告處分，被扣10分者扣發當月工資50元，15分者100元，以此類推。

　　每月各公司、處室的所有員工得分的平均分作為各公司、處室每月得分，對連續兩個月排名第一名的公司、處室的員工給予當月平均獎金10%的獎勵;對連續兩個月排名最后的公司、處室的員工扣發當月平均獎金的10%。

　　年終將每位員工每月得分相加，得分最高者評為“5S先進個人”給予精神、物質獎勵。

篇2：電池公司5S管理制度

　　電池有限公司5S管理制度

　　一、目的

　　塑造清爽、明朗、安全、舒適的工作環境，激發員工團隊意識、提升產品質量、降低生產成本，提升企業形象。

　　二、5S定義及目的

　　1、1S整理(SEIRI)

　　定義：將工作場所的任何物品區分為必要的和不必要的;必要的留下，不必要的清除掉

　　目的：騰出空間

　　2、2S整頓(SEITON)

　　定義：把留下的依照規定的合理位置放置，并明確標示

　　目的：排出尋找的時間浪費，一目了然

　　3、3S清掃(SEIOS)

　　定義：清除工作場所內灰塵、臟亂，并防止污染的發生

　　目的：使不足、缺點顯現出來，是品質的基礎

　　4、4S清潔(SEIKETSU)

　　定義：將3S實施制度化、規范化，并保持結果。

　　目的：通過制度化維持改善結果，并顯現“異?！敝?。

　　5、5S素養(SHITSUKE)

　　定義：人人依規定行事，從心態上養成好習慣。

　　目的：養成遵紀守章的好習慣。

　　三、推行要領

　　(一)整理的推行要領

　　1、所在工作場所進行全面檢查，包括看得到的和看不到的

　　2、制定要與不要的判定標準

　　3、清除不需要的物品

　　4、調查需用物品的使用頻率，決定日產用量

　　5、制定廢棄物的處理方法

　　6、每日自我檢查

　　(二)整頓的推行要領

　　1、落實整理工作，規劃作業流程

　　2、確定物品放置場所、方法與標示;

　　3、劃線定位

　　(三)清掃的推行要領

　　1、建立清掃責任區，執行例行掃除，清理臟污;

　　2、調查污染源，予以杜絕;

　　3、建立清掃基準，作為規范;

　　清掃就是使現場呈現沒有垃圾、沒有污臟的狀態，尤其目前強調高品質如電子、精密制造，更不容許有垃圾或灰塵的污染。清掃并不僅僅是打掃，而是品質控制的一部分，清掃是要用心做的。

　　(四)清潔的推行要領

　　1、落實前面3S的工作;

　　2、目視管理與5S標準化;

　　3、訂評審方法與獎懲制度;

　　4、高階主管親自選定一塊樣板;

　　(五)素養的推行要領

　　1、維持推動前面的5S至習慣化;

　　2、制定共同遵守的有關規則、規定;

　　3、制定禮儀守則;

　　4、教育訓練(新進人員加強)

　　5、推行各種精神提升活動(早會、禮貌活動等)

　　四、要與“不要”物品的判定標準

　　(一)要

　　1、正常的設備、機器或電器裝置;

　　2、附屬設備(滑臺、工作臺、料架);

　　3、臺車、推車、墊板、膠箱、垃圾桶;

　　4、正常使用中的工作、臺面;

　　5、原材料、半成品及能回收的邊角料;

　　6、使用中的樣品;

　　7、辦公用品、必須的清潔用品;

　　8、推行中的有用的文件、圖紙、標示書。

　　(二)不要

　　1、不再使用的設備、工具和模具;

　　2、不再使用的辦公用品、垃圾筒;

　　3、破墊板、紙箱、抹布、破爛框;

　　4、呆料或過期樣品;

　　5、作廢的文件、圖紙、作業指導書等;

　　6、過期的海報、公告物、標語;

　　7、無用的提案箱、卡片箱、料架;

　　8、不再使用的配線、配管;

　　9、不再使用的手工用具;

　　五、5S活動責任

　　(一)經營5S責任

　　1、確認5S是公司管理的基礎;

　　2、參加5S活動的有關教育訓練和觀摩;

　　3、以身作則，展示企業推動5S之決心;

　　4、擔任公司5S推動活動之領導者;

　　5、擔任5S活動各項會議主席;

　　6、仲裁有關5S活動檢討問題點;

　　7、掌握5S活動之各項進度與實施成效;

　　8、定期實施5S活動之上級診斷及評價工作;

　　9、親自主持各項獎懲活動，并予以全員精神講話;

　　(二)干部5S活動責任

　　1、結合公司的行動目標，學習5S知識、技巧;

　　2、負責部門內部5S活動宣傳、教育;

　　3、劃分內部5S責任區域;

　　4、依公司5S活動計劃表，制定本部門活動計劃;

　　5、分析和改善5S活動中的問題點;

　　6、督導部屬工作儀容、行為規范。

　　(三)員工5S責任

　　1、及時處理不要物品并集中規定場所，不可使其占用作業區域;

　　2、在規定的地方放置工具、物品，保持通道暢通、整潔;

　　3、滅火器、配電盤、開關箱、電動機、冷氣機等的周圍要時刻保持清潔;

　　4、物品、設備要仔細的放、正確的放、安全的放、較大較重的堆在下面;

　　5、不斷清掃自己的責任區域，保持清潔;

　　6、積極配合主管的工作。

　　六、5S檢查要點(辦公室)

　　1、是否將不要的東西丟棄(文件、檔案、圖表、文具用品、墻上標語、海報)

　　2、垃圾筒是否及時清理：

　　3、辦公設備有無灰塵;

　　4、桌子、文件架、通路是否以劃線來隔開;

　　5、

　　有無文件歸檔規則及按規則分類、歸檔;

　　6、文件等有無實施定位化(顏色、標記)

　　7、需要之文件是否容易取出，歸位;

　　8、是否只有一個插座，而有許多插頭;

　　9、辦公室角有沒有蜘蛛網;

　　10、桌子、柜子有沒有灰塵;

　　11、公告欄有沒有過期的公告物品;

　　12、管路配線是否雜亂，電話線、電源線是否固定得當;

　　13、抽屜內是否雜亂，東西是否雜亂擺放;

　　14、是否遵照規定著裝;

　　15、中午及時下班后，設備電源有沒有關好;

　　16、是否有人員動向看板;

　　17、有無文件傳閱的規則;

　　18、會議室物品是否定位擺設;

　　19、有沒有注意接待賓客的禮儀。

　　七、5S檢查要點(生產現場)

　　1、物料架，模具架是否正確使用和清理;

　　2、作業臺面是否整潔;

　　3、模具、治具、量具、工和等是否正確使用，定位擺放;

　　4、機器上有無不必要的物品、工具或擺放是否牢靠;

　　5、私人用品及衣物等是否定位放置;

　　6、手推車、小拖車等是否定位放置;

　　7、塑料籃、紙箱等搬運箱是否定位放置;

　　8、清潔劑等用品是否定位放置并標示;

　　9、作業場所是否予以劃分，并標示場所名稱;

　　10、消耗品(如抹布、手套、掃把等)是否定位擺放;

　　11、物料、成品、半成品是否堆放整齊;

　　12、通道、走道、是否保持暢通，通道內是否擺放物品(如電線、手推車)

　　13、不良品、報廢品、返修品是否定置定位放置并隔離;

　　14、易燃易爆品是否擺放并隔離;

　　15、下班后，是否清掃物品，并擺放整齊;

　　16、制動開關有無設置隔離欄;

　　17、垃圾、紙屑、煙蒂、破布等有無清除;

　　18、廢料、余料、呆料等有沒有隨時清理;

　　19、地上、作業區的油污有無及時清除;

　　20、工作環境是否隨時保持干凈;

　　21、工作態度是否端正，有無遵守作息時間;

　　22、服裝穿戴是否整齊，有無穿拖鞋上班;

　　23、干部能否切實監督部屬進行自主管理;

　　24、公用物品，區域是否及時歸位并保持清潔。

　　八、5S考核制度

　　1、總經理、總經辦和各部門主管將每天或不定期對全公司進行檢查，若違反以上關于5S的規定，每次考核相關責任人20～50元。

　　2、若總經理或總經辦連續3次檢查到部門有違規行為，考核部門主管50～100元/次。

　　本制度從頒發之日起執行。

　　總 經 辦

　　二O**年八月二十六日

　　報：總經理

篇3：5S管理制度內容

　　5S管理制度內容

　　1、及時清理抽屜、櫥、柜、架子、書籍、文件、檔案、圖表、文具用品、墻上標語、報刊、雜志等已經無用的物品

　　2、地面、桌子是否會顯得零亂

　　3、垃圾筒是否裝得太滿

　　4、辦公設備不會沾上污濁及灰塵

　　5、桌子、文件架、通路是否以劃線來隔開？

　　6、下班時桌面整理清潔

　　7、有無歸檔規則

　　8、是否按歸檔規則加以歸類

　　9、文件等有無實施定位化（顏色、標記）

　　10、需要之文件容易取出、歸位文件柜是否明確管理責任者

　　11、辦公室墻角沒有蜘蛛網

　　12、桌面、柜子上沒有灰塵

　　13、公告欄沒有過期的公告物品

　　14、飲水機是否干凈

　　15、管路配線是否雜亂，電話線、電源線固定得當

　　16、抽屜內是否雜亂

　　17、下班垃圾均能清理

　　18、私有品是否整齊地放置于一處

　　19、報架上報紙整齊排放

　　20、是否遵照規定著裝

　　21、中午及下班后，設備電源關好

　　22、辦公設備，隨時保持正常狀態，無故障物

　　23、盆景擺放，沒有枯死或干黃

　　24、是否有人員動向登記欄

　　25、有無文件傳閱的規則

　　26、當事人不在，接到電話時，是否以"留話備忘"來聯絡

　　27、會議室物品的定位擺設

　　28、工作態度是否良好（有無談天、說笑、看小說、打磕睡、吃東西）

　　29、接待賓客的禮儀