行政人事部崗位職責

　　部門名稱：行政人事部

　　所屬部門：綜合管理部

　　直屬上級：總經理

　　管理權限：受總經理委托，行使對公司后勤及人事管理權限，承擔執行公司規章制度及相關工作的義務;

　　管理職能：負責公司后勤及人事管理工作、確保公司財產安全，對所承擔的工作負責。

　　具體工作如下：

　　一、日常行政事務處理：

　　1、辦公室整潔工作：每天日常衛生清潔，定期澆花/樹，確保公司良好工作環境;

　　2、郵件報刊收發工作：每天報刊、郵件收發，并定期進行清理、歸類;

　　3、電話接聽及來訪接待：接聽電話要使用文明用語，語言應親切簡練、禮貌、和氣，公話嚴禁私用;對來訪者要使用文明用語，熱情接待，要認真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決，應做好相應的記錄并跟進落實。

　　4、文件制發及檔案管理：文件制發后應將文件內容傳達到應周知的相關部門和人員，并督導落實。文件制發后，應先分類整理再按要求進行歸檔，公司內部綜合類檔案原則上以季度為周期進行建檔。公司檔案管理的基本原則是：統一領導，分級管理;維護檔案的完整與安全;便于公司對檔案的有效利用。

　　5、例會組織與記要：按要求安排好人員的座次及發言順序，發言要短小精悍，有效地利用時間，討論實質性的問題。會前要交待與會人員將手機設置為會議狀態。

　　6、車輛使用及管理：提高汽車使用率，合理使用，降低能耗。公務用車在市內參加各種活動(如統一培訓)，派車接送;到外地出差，送到火車站或機場。公司其他員工遇有緊急、重要公務或因路遠等必須用車的情況時可酌情批準派車。公司組織集體活動，酌情安排用車。

　　7、考勤統計及管理：每月月底(30日或31日)準時將本月考勤統計出來，并制作報表交財務部門，以便納入工資結算。

　　8、水電登記與管理：每月定期查看并登記水電使用情況，并制作報表交財務部門，同時協助財務部門相關負責人支付和收取相關費用。

　　9、日常制度監管：在現有的管理模式中，加大行政督導的執行力度，有效地實施行政制度及監管，及時調整管理方式、方法，建立和諧的工作氛圍與高效運作的工作效率。

　　二、行政管理工作：

　　1、制度建立與完善：根據公司發展的實際情況，制定出合乎公司現狀的規章制度，知會各部門及人員，收集合理化建議，并在公司發展中及時調整和完善，使制度更加規范和合理，提高制度的可執行性和有效性，切實可行地提高員工工作主動性和規范性。

　　2、部門溝通與人員協調：了解近期的工作重點、業務要點及管理方面的思想。準確理解公司領導意圖、做好上情下達的工作。以主動謙虛的態度與其他部門人員充分溝通，盡可能及時了解各項業務的進展情況，并將信息及時整理反饋給公司領導，有效地協助上級推進工作。在日常的工作中，注意與其它部門和同事的協作，協調與各部門之間的關系，建立服務意識。

　　3、績效考核：全面了解，評估員工工作績效，發現優秀人才，提高公司工作效率，考核范圍為公司全體員工?？己嗽瓌t是通過考核全面評價員工的各項工作表現，使員工了解自己的工作表現與取得報酬、待遇的關系，獲得努力向上、改善工作的動力。使員工有機會參與公司管理程序，發表自己的意見?？己四康?、考核對象、考核時間、考核指標體系、考核形式應相匹配。以崗位職責為主要依據，堅持上下結合，左右結合，定性與定量考核相結合?？己丝刹扇∩霞壴u議、同級同事評議、自我鑒定、下級評議、外部客戶評議等。

　　三、外部溝通

　　1、政府職能部門溝通：作為公司與政府部門溝通的窗口，我們應以熱忱態度與政府部門建立起真誠信任的關系，端正自己的位置，靈活處理。

　　2、合作伙伴(客戶)溝通：要注意多方了解與業務相關的事務，以做到準確理解對方的意圖、幫助進行有效的溝通與傳達，但在處理事務時注意以公司利益為重。

　　3、注重禮尚往來：節日禮品、賀卡等，在重要的節日(如圣誕節、新年、春節、或重要合作伙伴[客戶]的公司紀念日等)，應在征求總經理意見之后，以禮品或賀信及時致意，維護與合作伙伴(客戶)的友好關系。在業務合作中，適時提醒總經理并根據總經理要求為其安排與合作伙伴的定期溝通活動或輕松的就餐，與合作伙伴(客戶)建立經常性的溝通。以促進彼此的了解與進一步的合作。

　　四、企業文化建設(除特別注明外，企業文化建設工作由公司顧問分管負責)

　　1、核心價值觀

　　2、企業精神

　　3、企業道德

　　4、經營理念

　　5、企業VI設計(章程、簡介、統一標識)

　　6、公司大事記(由行政人事部負責)

　　7、員工行為準則/員工手冊

　　8、員工活動組織(由行政人事部負責)

　　9、節日福利物資組織與發放(由行政人事部負責)

　　五、外聯工作

　　1、證照年檢及資質審核(如：營業執照、稅務登記證、車輛年檢等)

　　2、外部事務辦理

　　六、行政后勤工作

　　1、辦公用品及物資采購

　　2、辦公用品及物資管理及發放

　　3、管理成本控制

　　七、突發事務處理及其他交辦工作

　　八、招聘信息發布工作

　　備注：例行工作一覽表

　　例行工作：

　　1每天下班(18:00)前必須完成第二天的工作計劃，并上交至上一級主管，以便主管工作布局及提高工作效率;(注：未完成者，扣5元/次)

　　每周六下班(18:00)前必須完成本周工作小結及下周的工作計劃，并上交至上一級主管，以便主管工作布局;(注：未完成者，扣10元/次)

　　每月3日前必須完成上月工作總結及本月工作計劃，并上交至上一級主管，以便主管工作布局;(注：未完成者，扣20元/次)

　　以上工作將關系到公司各部門的正常運轉，希望能遵照上述所列認真執行，全力以赴做好本職工作。

　　泉州市長遠汽車服務有限公司(制)

　　20**年10月5日

篇2：物管中心行政人事部經理崗位職責

　　物管中心行政人事部經理崗位職責

　　a)貫徹執行公司、物管中心各項規章制度、工作標準和《員工手冊》的要求。

　　b)領導本部門完成各項經營管理目標，組織各部門分解下達各崗位工作指標，對本部門的工作和服務質量負責。

　　c)負責擬訂本部門工作計劃，并監督檢查執行情況。

　　d)負責審訂本部門的各類公文。

　　e)負責組織法律法規文件的收集、匯總、上報、更新等項工作。

　　f)負責職業安全健康衛生管理方面的協調和管理工作。

　　g)負責與本部門有關的對外聯系協調工作。

　　h)負責安排、落實后勤保障工作。

　　i)負責物管中心部門經理助理級以下崗位員工的招聘、考核、調配、呈報工作。

　　j)組織各部門編制物管中心部門經理助理（含）以下人員的《崗位工作說明》。

　　k)負責對員工的獎勵、加班、津貼、工傷、請（休）假進行審核和報批。

　　l)根據工作需要和人事管理權限提出人員調配、工資、勞保福利計劃及調整意見，經批準后組織實施。

　　m)負責監督檢查物管中心培訓工作開展情況。

　　n)按權限進行本部門員工的績效考核。

　　o)負責審核本部門的各類公文。

　　p)負責領導實施物管中心的后勤保障工作。

　　q)完成上級領導交辦的其他工作。

篇3：物管中心行政人事部經理助理崗位職責

　　物管中心行政人事部經理助理崗位職責

　　a)貫徹執行公司、物管中心各項規章制度、工作標準和《員工手冊》的要求。

　　b)負責中心和本部門文件的起草、審核、打印、收發、登記等工作。

　　c)負責中心文件的發放及外來文件的收文、登記、轉發、管理。

　　d)負責中心經理例會、員工大會等會議記錄和紀要的編寫。

　　e)負責中心外來文件、公開文件及工程技術性文件目錄清單的管理工作（即中心檔歸工作）。

　　f)配合中心各部門進行危險源的更新工作，并負責中心《危險源清單》的登記、匯總工作。

　　g)配合中心各部門進行環境因素的更新工作，并負責本部門《環境因素清單》的登記、匯總工作。

　　h)負責本中心勞動防護用品的申購、實施、檢查工作。

　　i)負責收集整理合格分包方資料, 合同評審會紀要。

　　j)完成領導交辦的其他工作。