盛業投資物業公司行政人事主管職責
文件編碼B/*Z-02-01
文件頁碼01---01
崗位名稱:行政人事主管
直接上司:物業公司經理
直接下級:行政文員/采購員/倉管/司機/食堂/文宣員。
1.0 在物業經理的領導下,全面負責公司人員的招聘、培訓、考評、制訂年度人員編制及招聘、培訓費用。
2.0 定年度人員的編制審核、統計年度人力資源的費用;按時按質向各用人部
門輸送人力資源并落實開發、培訓。
3.0 組織各類公司活動,提高員工的集體榮譽感,培養員工的團隊精神,使員工 有較強的凝聚力,做好員工的思想教育工作。
4.0 負責各類招聘、轉正、考評、考核的依據標準,為各部門員工的聘用、轉正、升降、晉級、解聘提供科學的數字依據,及操作程序規范。
5.0 行政人事管理機制,監督《員工手冊》執行情況,嘉獎好人好事,處罰違紀失職。
6.0協調公司各部門的關系,對內負責理順管理人員之間的關系,處理員工的重大投訴。
7.0負責員工考勤、獎金、津貼、勞保、保險及其他福利的審核管理,主持每月考勤、考評、提交工資表交財務部審核每月的次月二號交。
8.0監督各部門辦公制度的執行,配合上級監督公司制度的執行情況。
9.0負責公文的起草、傳遞、落實、跟進、工作進度、檔案管理,公章的使用監督。
10.0負責新進員工的制服、工卡、體檢、工作臺、文具、通訊工具、鑰匙、崗位內容、工作表現、適應程度,積極與用人部門協調,解決有關疑難問題。
11.0工衣的收發、修補,離職的折舊管理。
12.0各類辦公設施、文具、易耗品的采購、保管,及年度統計固定資產,行政費用,總結次年的計劃。
13.0車輛的調派、膳食飯堂宿舍內務的管理。
14.0小區報刊、通訊的匯總,公司月刊的編制、印發、宣傳,20號收集各部門信息,28日出刊。
15.0收集與公司相關的法規、信息,組織各部門學習。
16.0各類指示牌、表格、名片、信箋、信封、工卡、文刊的印制。
17.0小區活動的組織協調。
18.0參加公司每周例會,各部門當值晨會及主持行政人事部例會。
19.0與機關人事,勞動及政府部門保持良好工作關系。
20.0完成上級交辦的其它任務。
篇2:物管中心行政人事部經理崗位職責
物管中心行政人事部經理崗位職責
a)貫徹執行公司、物管中心各項規章制度、工作標準和《員工手冊》的要求。
b)領導本部門完成各項經營管理目標,組織各部門分解下達各崗位工作指標,對本部門的工作和服務質量負責。
c)負責擬訂本部門工作計劃,并監督檢查執行情況。
d)負責審訂本部門的各類公文。
e)負責組織法律法規文件的收集、匯總、上報、更新等項工作。
f)負責職業安全健康衛生管理方面的協調和管理工作。
g)負責與本部門有關的對外聯系協調工作。
h)負責安排、落實后勤保障工作。
i)負責物管中心部門經理助理級以下崗位員工的招聘、考核、調配、呈報工作。
j)組織各部門編制物管中心部門經理助理(含)以下人員的《崗位工作說明》。
k)負責對員工的獎勵、加班、津貼、工傷、請(休)假進行審核和報批。
l)根據工作需要和人事管理權限提出人員調配、工資、勞保福利計劃及調整意見,經批準后組織實施。
m)負責監督檢查物管中心培訓工作開展情況。
n)按權限進行本部門員工的績效考核。
o)負責審核本部門的各類公文。
p)負責領導實施物管中心的后勤保障工作。
q)完成上級領導交辦的其他工作。
篇3:物管中心行政人事部經理助理崗位職責
物管中心行政人事部經理助理崗位職責
a)貫徹執行公司、物管中心各項規章制度、工作標準和《員工手冊》的要求。
b)負責中心和本部門文件的起草、審核、打印、收發、登記等工作。
c)負責中心文件的發放及外來文件的收文、登記、轉發、管理。
d)負責中心經理例會、員工大會等會議記錄和紀要的編寫。
e)負責中心外來文件、公開文件及工程技術性文件目錄清單的管理工作(即中心檔歸工作)。
f)配合中心各部門進行危險源的更新工作,并負責中心《危險源清單》的登記、匯總工作。
g)配合中心各部門進行環境因素的更新工作,并負責本部門《環境因素清單》的登記、匯總工作。
h)負責本中心勞動防護用品的申購、實施、檢查工作。
i)負責收集整理合格分包方資料, 合同評審會紀要。
j)完成領導交辦的其他工作。