物業經理人

盛業投資物業公司行政人事主管職責

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  盛業投資物業公司行政人事主管職責

  文件編碼B/*Z-02-01

  文件頁碼01---01

  崗位名稱:行政人事主管

  直接上司:物業公司經理

  直接下級:行政文員/采購員/倉管/司機/食堂/文宣員。

  1.0 在物業經理的領導下,全面負責公司人員的招聘、培訓、考評、制訂年度人員編制及招聘、培訓費用。

  2.0 定年度人員的編制審核、統計年度人力資源的費用;按時按質向各用人部

  門輸送人力資源并落實開發、培訓。

  3.0 組織各類公司活動,提高員工的集體榮譽感,培養員工的團隊精神,使員工 有較強的凝聚力,做好員工的思想教育工作。

  4.0 負責各類招聘、轉正、考評、考核的依據標準,為各部門員工的聘用、轉正、升降、晉級、解聘提供科學的數字依據,及操作程序規范。

  5.0 行政人事管理機制,監督《員工手冊》執行情況,嘉獎好人好事,處罰違紀失職。

  6.0協調公司各部門的關系,對內負責理順管理人員之間的關系,處理員工的重大投訴。

  7.0負責員工考勤、獎金、津貼、勞保、保險及其他福利的審核管理,主持每月考勤、考評、提交工資表交財務部審核每月的次月二號交。

  8.0監督各部門辦公制度的執行,配合上級監督公司制度的執行情況。

  9.0負責公文的起草、傳遞、落實、跟進、工作進度、檔案管理,公章的使用監督。

  10.0負責新進員工的制服、工卡、體檢、工作臺、文具、通訊工具、鑰匙、崗位內容、工作表現、適應程度,積極與用人部門協調,解決有關疑難問題。

  11.0工衣的收發、修補,離職的折舊管理。

  12.0各類辦公設施、文具、易耗品的采購、保管,及年度統計固定資產,行政費用,總結次年的計劃。

  13.0車輛的調派、膳食飯堂宿舍內務的管理。

  14.0小區報刊、通訊的匯總,公司月刊的編制、印發、宣傳,20號收集各部門信息,28日出刊。

  15.0收集與公司相關的法規、信息,組織各部門學習。

  16.0各類指示牌、表格、名片、信箋、信封、工卡、文刊的印制。

  17.0小區活動的組織協調。

  18.0參加公司每周例會,各部門當值晨會及主持行政人事部例會。

  19.0與機關人事,勞動及政府部門保持良好工作關系。

  20.0完成上級交辦的其它任務。

篇2:物管中心行政人事部經理崗位職責

  物管中心行政人事部經理崗位職責

  a)貫徹執行公司、物管中心各項規章制度、工作標準和《員工手冊》的要求。

  b)領導本部門完成各項經營管理目標,組織各部門分解下達各崗位工作指標,對本部門的工作和服務質量負責。

  c)負責擬訂本部門工作計劃,并監督檢查執行情況。

  d)負責審訂本部門的各類公文。

  e)負責組織法律法規文件的收集、匯總、上報、更新等項工作。

  f)負責職業安全健康衛生管理方面的協調和管理工作。

  g)負責與本部門有關的對外聯系協調工作。

  h)負責安排、落實后勤保障工作。

  i)負責物管中心部門經理助理級以下崗位員工的招聘、考核、調配、呈報工作。

  j)組織各部門編制物管中心部門經理助理(含)以下人員的《崗位工作說明》。

  k)負責對員工的獎勵、加班、津貼、工傷、請(休)假進行審核和報批。

  l)根據工作需要和人事管理權限提出人員調配、工資、勞保福利計劃及調整意見,經批準后組織實施。

  m)負責監督檢查物管中心培訓工作開展情況。

  n)按權限進行本部門員工的績效考核。

  o)負責審核本部門的各類公文。

  p)負責領導實施物管中心的后勤保障工作。

  q)完成上級領導交辦的其他工作。

篇3:物管中心行政人事部經理助理崗位職責

  物管中心行政人事部經理助理崗位職責

  a)貫徹執行公司、物管中心各項規章制度、工作標準和《員工手冊》的要求。

  b)負責中心和本部門文件的起草、審核、打印、收發、登記等工作。

  c)負責中心文件的發放及外來文件的收文、登記、轉發、管理。

  d)負責中心經理例會、員工大會等會議記錄和紀要的編寫。

  e)負責中心外來文件、公開文件及工程技術性文件目錄清單的管理工作(即中心檔歸工作)。

  f)配合中心各部門進行危險源的更新工作,并負責中心《危險源清單》的登記、匯總工作。

  g)配合中心各部門進行環境因素的更新工作,并負責本部門《環境因素清單》的登記、匯總工作。

  h)負責本中心勞動防護用品的申購、實施、檢查工作。

  i)負責收集整理合格分包方資料, 合同評審會紀要。

  j)完成領導交辦的其他工作。

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