物業經理人

物業管理處員工個人借款管理制度

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  物業管理處員工個人借款管理制度

  1、目的

  規范物業處借款管理制度,督促借款人及時歸還,使物業處財務報表上反映的費用和利潤精確,避免物業處的資金損失。

  2、適用范圍

  適用于物業處部門和全體員工。

  3、條件

  借款人為物業處轉正的員工。

  4、原則

  嚴格執行“前清后借,前不清后不借”原則,特殊情況須說明原因,以總裁/執行董事簽批后,方可再借。

  5、程序

  5.1借款單需填列日期、借款部門、借款事由、借款金額、借款人等內容;若缺項,財務有權拒絕付款;

  5.2借款單由借款人、部門負責人、財務負責人、總裁/執行董事簽字后,出納員方可辦理款項支付;若缺少簽字,財務有權付款。

  5.3報銷金額大于或小于原借款金額的,一律采取“一次結清,多退少補”的辦法結算,財務部門不留底,不掛賬,借款人不得拖欠。

  6、結算期限

  6.1借款人處理完業務回公司后,必須及時到財務部報銷,沖抵借款。

  6.2差旅費報銷應于出差返回后五日內辦理

  6.3備用金借款結算時間為一月。

  7、財務監督

  7.1沖銷原借款費用時,應在填制憑證時注明“沖銷借款”。財務人員應認真核對開支內容與原借款單上注明的用途是否想符,如不符,有權拒絕報銷。

  7.2財務部每月底應根據員工欠款情況,列出明細,報總裁/執行董事、分公司、各部門(管理部)負責人,并發出催款通知書,通知借款人限期到財務部結算。如確因某種原因一時不能退還借款,需由借款人重新辦理借款手續,并由總裁/執行董事批準,方可適當延期結算。

  7.3不能按期歸還借款的,財務部在借款人的當月工資中扣繳。

篇2:公司暫借款管理辦法

  公司暫借款管理辦法

  第一章 總則

  第一條 為提高公司資金使用效益,減少資金占用,特制定本辦法。

  第二章 管理范圍

  第二條 暫借款是指因特殊用途的臨時性借款,包括:

  1、差旅費借款;

  2、零星購物借款;

  3、其他臨時性借款。

  第三章 借款程序和標準

  第三條 對因公出差:

  1、需借支差旅費時,應填寫請款單,注明預借金額;

  2、經各級主管審查、審核、簽批;

  3、到財務部領款;

  4、財務部以請款單為借款依據、報銷差旅費審核依據。

  第四條 對零星購物借款:

  1、由采購部門作出書面采購計劃;

  2、經各級主管審查、審核、簽批;

  3、到財務部領款;

  4、財務部以采購請款單為借款依據。

  第五條 一般零星購物借款限額為 元(如2000元),駕駛員、采購主管可領取定額借款(備用金),定額標準由各部門經理擬訂報總經理批準。

  第六條 對個人臨時性借款:

  1、一般不予借給,特殊情況經批準可借給;有借款尚未還清者,一律不準再借。

  2、借款人填寫借款單,注明個人用途。

  3、經各級主管簽批。

  4、到財務部以請款單作為借款還款依據。

  第七條 個人借款一般不超過其2個月工資額,超過時須有公司擔保人。

  第八條 暫借款可使用現金、支票或匯票支付,視不同情況和公司財務規定確定。對經常性借款人員,經批準可辦理信用卡。

  第九條 暫借款還款、報銷期限:

  1、對出差人員,在返回公司5天內報銷差旅費;

  2、對領用備用支票、匯票結算的采購,使用后5天內報銷;

  3、對領用備用金的部門、個人、定期(不定期)報銷;

  4、對個人借款,最長不超過2個月還款。

  第十條 借款人應按規定期限及時報銷或還款。

  第四章 監督和處罰

  第十一條 借款人應嚴格按照借款用途使用借款,不得挪作它用;否則,應按情節輕重追究責任

  第十二條 財務部門定期、不定期清理暫借款。對逾期未還、未報者,發送報銷催辦單通知當事人;仍未改進者,扣除工資和采取其他措施。

  第五章 附 則

  第十三條 本辦法由財務部解釋、修訂,經總經理批準頒行。

篇3:X公司暫借款管理辦法

  公司暫借款管理辦法

  第一條 為提高公司資金使用效益,減少資金占用,特制定本辦法。

  第二條 本辦法所稱的暫借款,是指因特殊用途的臨時性借款,包括:

  1.差旅費借款;

  2.零星購物借款;

  3.其他臨時性借款。

  第三條 因公出差借款程序:

  1.需借支差旅費時,應填寫請款單,注明預借金額;

  2.經部門負責人核實、分管領導審核、總經理審批;

  3.到財務部辦理借款手續;

  第四條 零星購物借款借款程序:

  1.由采購部門作出書面采購計劃;

  2.經部門負責人核實、分管領導審核、總經理審批;

  3.到財務部辦理借款手續。

  第五條 借款限額:

  1.除特殊情況外,借款金額一般以不超過員工一個月的工資額為限。

  2.駕駛員、采購主管可領取定額借款(備用金),定額標準由各部門經理擬訂報總經理批準。

  第六條 暫借款還款、報銷期限:

  1.出差人員,在返回公司5天內報銷差旅費;

  2.領用備用金的個人,要定期(不定期)報銷,報銷后預借備用金數額不得超出規定限額。

  第七條 借款人應按規定期限及時報銷或還款。

  第八條 借款人應嚴格按照借款用途使用借款,不得挪作它用;否則,應按情節輕重追究責任。

  第九條 財務部門在每月底進行暫借款清查,口頭或書面通知當事人催其在規定時間內(原則為5天)清帳,否則從工資中扣除其借款。

  第十條 本辦法由公司財務部解釋,自20**年7月1日起施行。

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