辦公室主任職位說明書范文

　　職業名稱 辦公室主任

　　文件編號 GZSM-C01

　　編制

　　核準

　　生效日期

　　一、基本資料

　　職務名稱 主任 所屬部門 辦公室 直接上級職位 副總裁

　　定員人數 1人 轄員人數 7人 直接下級職位 部門職員

　　二、職位關系

　　可直接晉升的職位 副總裁

　　可晉升至此的職位 部門職員

　　可相互輪換的職位 --

　　三、工作說明

　　1.工作概要

　　負責辦理公司各項行政管理事宜;包括辦公、文書、公關、后勤及其他一系列的事務性工作。

　　2.工作內容

　　類別 內容 考核標準

　　1.全權 (1)依據公司經營計劃，并配合公司總目標，制定本部門目標及工作計劃并全面負責本部門的工作;

　　(2)負責本部門年度預算的編制;

　　(3)協調各部門之間關系;

　　(4)辦理與物業部門的有關事宜，為員工提供一個良好的工作環境;

　　(5)合理分配所屬文員、司機及其他后勤人員的工作，為其他部門提供滿意的服務;

　　(6)其他職權范圍內的工作。 (1)工作績效評估;

　　(2)部門內部工作質量和效率;

　　(3)本部門與公司其他部門工作協調程度。

　　2.承辦 (1)根據副總裁的安排，管理公司有關業務;

　　(2)承辦副總裁要求的其他工作。 工作績效評估。

　　3.報審后承辦

　　4.配合 (1)根據公司要求，配合其他部門的正常工作;

　　(2)為完成本部門的任務，與其他有關方面建立并保持必要的聯系。 與他人合作的記錄是否良好。

　　5.其他

　　四、任職資格

　　1.學歷要求

　　最低學歷要求 專業要求

　　大學本科 不限

　　2.業務培訓要求

　　培訓內容 培訓期限

　　高級經營管理課程培訓;

　　3.工作經驗要求

　　(1)有5年以上相關工作經驗;

　　(2)從事過較高層次的領導工作，有一定的管理經驗和管理水平。

　　4.個性特征要求

　　(1)辦事認真，踏實肯干;

　　(2)善于與人溝通，協調能力強;

　　(3)性格開朗，待人熱情;

　　(4)為人正直，誠實，有信用，具有較強的責任感。

　　5.其他要求

篇2：安管部經理職位說明書

　　安管部經理職位說明書

　　第一部分：基本信息職位編號：

　　職位名稱：經理所屬部門：安管部職等職級

　　直接上級:物業總經理/經理直接下級:安管部隊長編寫日期

　　第二部分：工作概要

　　該職位設置的主要目的作用負責本部門的整體管理工作；編寫、修改部門各項規章制度及培訓教材；檢查督導部門工作計劃、工作目標的落實情況。

　　第三部分：工作內容（十條以內，簡明扼要）

　　主要職責 職責描述 建議考核指標

　　制度建設各項管理制度、管理規定、工作流程的編寫、修改，對各項制度實施的監督;

　　治安管理合理設置崗位，檢查督導安全管理工作落實情況，做好“五防”工作的布署落實;

　　培訓工作工作流程的培訓、軍事培訓、消防培訓教案的編寫及實施;

　　消防管理督導檢查各項消防工作的落實情況，完善各種消防管理制度，制定消防應急預案;

　　公共秩序與派出所緊密聯系，維持小區公共秩序安全，處理小區內各種違規情況;

　　團隊建設組織部門文化活動，人員的班后管理，增強部門凝聚力、組織紀律性、戰斗力;

　　成本管理做好部門活動經費的預算，合理控制成本;

　　停車場管理檢查、督導車場設施設備、車輛安全管理工作的落實情況，外來車輛的管理工作無交通安全事故;

　　其他完成上級交待的其他工作任務百分百完成;

　　第四部分：工作關系

　　對內合作部門：公司所屬各部門

　　對外聯絡關系：公安消防部門、派出所、輔警治安室

　　第五部分：任職資格

　　教育程度：高中專業背景：經驗年限：5

　　技能技巧：安全管理知識、突發事件處理能力語言能力：國語流利身體條件：健康

　　性格及素質：沉穩、果斷、勇敢；管理、協調、溝通、處理能力較強其它：無

　　第六部分：工作條件及個人發展

　　工作天數(周)：6工作環境：辦公室、現場工作強度：較強

　　向上職位：物業經理平行職位：向下職位：隊長

　　制表人：部門審核：行政中心審批：

篇3：安管部隊長職位說明書

　　安管部隊長職位說明書

　　第一部分：基本信息職位編號：

　　職位名稱：隊長所屬部門：安管部職等職級：

　　直接上級：安管部經理直接下級：安管領班編寫日期：

　　第二部分：工作概要

　　該職位設置的主要目的作用配合經理做好本部門的日常管理工作，參與部門各項規章制度及培訓教材的編寫修改； 檢查督導部門領班（隊員）的工作質量，并及時提出整改措施； 檢查工作培訓計劃，工作目標的落實情況。

　　第三部分：工作內容（十條以內，簡明扼要）

　　主要職責職責描述建議考核指標

　　制度建設參與各項管理制度、管理規定、工作流程的編寫、修改，對各項制度實施的監督；

　　治安管理檢查督導安全管理工作落實情況及領班（隊員）的工作質量；做好“五防”工作的布署落實；

　　培訓工作編寫制定部門的培訓計劃并組織實施，及編寫培訓教案；

　　消防管理檢查各項消防工作的落實情況，編寫各種消防管理制度及教案，組織消防培訓；

　　公共秩序維持小區公共秩序安全，處理小區內一般性的各種違規情況；

　　團隊建設宿舍的日常管理，擬定部門文化活動，增強部門凝聚力、組織紀律性、戰斗力；

　　停車場管理檢查、督導車場設施設備、消防器材、車輛安全管理工作的落實情況無交通安全事故；

　　其他完成上級交待的其他工作任務百分百完成；

　　第四部分：工作關系

　　對內合作部門：公司所屬各部門

　　對外聯絡關系：公安消防部門、派出所、輔警治安室

　　第五部分：任職資格

　　教育程度：高中專業背景：經驗年限：

　　技能技巧：安全管理知識、突發事件處理能力語言能力：國語流利身體條件：健康

　　性格及素質：沉穩、果斷、勇敢，管理、協調、溝通能力強其它：無

　　第六部分：工作條件及個人發展

　　工作天數(周)：6工作環境：辦公室、現場工作強度：偏強

　　向上職位：經理平行職位：向下職位：領班

　　制表人：部門審核：行政中心審批：