公司薪酬改革方案設計的分析
案例
A公司是一家成立不久的裝飾設計公司,主要業務是面向商場、酒店以及房地產開發商,以大項目為主,定位較高,目標是在10年內做到全國同行業排行前5名。202*年,公司的業務非常飽和,但到年底卻發現全年利潤只有11%,而且年初公司承諾員工的提成及獎金還尚未扣除。
老板非常震驚,認為是目前的薪酬制度沒有起到很好的激勵作用,養懶了員工。于是提出20**年度要改革薪酬制度。對設計人員一律實行低底薪、高提成的薪酬管理辦法,同時與回款率掛鉤。要求每個設計人員每個月至少要完成15萬元的項目,底薪一律為1500元(目前為3000-6000元),不能完成者降職為設計助理,底薪為800元;同時實行自動淘汰機制。
診斷分析
為什么在業務飽和的情況下,公司的利潤只有11%?原因可能有三:一是預算工作不到位;二是對過程沒有進行合理的成本控制;三是設計項目接了很多,但沒有重視回款。這主要是財務管理不到位、職責劃分不明確造成的。
為了改變現狀,老板想實施設計人員低底薪高提成的薪酬管理辦法,但這個辦法在實施過程中也會帶來問題:
1、對設計師的職責定位問題。設計師是主要的技術勞動者者和價值創造者,設計師的主要職責就是出色地完成設計項目。但老板現在提出的每月15萬元的項目指標,就要求設計師不僅能夠做項目,還要能夠談項目,并保證項目的回款。這樣的話,設計師其實就多了兩項工作職責:拉活和要錢。而一般情況下,銷售與設計分屬兩個職能序列,相應地對能力與專業的要求也不同。因此兩者的薪酬構成和績效考核目標都應該不同。但現在該公司所要采取的策略,將模糊兩者的界限,這樣做勢必會增加管理的難度。
2、薪酬問題。將設計人員的底薪從3000-6000元降到1500元,幅度非常大,勢必會引發設計師的不滿和抵觸情緒,很有可能會出現消極怠工甚至人才流失的嚴重后果。
3、績效管理問題。老板設定的考核指標---每月完成15萬元的項目,考核結果直接與設計師的升降、提成掛鉤。但以月度為考核周期,設計師的升降頻繁,缺乏穩定性,同樣增加了管理的難度,同時,也給員工心理造成較大壓力。
專家支招
職責劃分是薪酬設計的基礎,不同職能的崗位,薪酬設計方案都會有所不同。薪酬中的浮動收入(提成)又與績效考核緊密相連。如何設計一個便于操作、兼具內部公平性和外部競爭力的薪酬方案呢?
一般來說,應該采取這樣的思路:首先進行人力資源管理診斷,然后明確公司的薪酬戰略,根據薪酬戰略確定薪酬結構、比例,根據市場調查和支付能力確定薪酬水平,確定薪酬浮動收入與績效掛鉤的比例和發式,最后進行宣講和溝通。
針對A公司而言,公司的一個戰略目標是爭取在同行中名列前茅。根據這樣的戰略規劃,A公司的人力資源戰略應當是對外能夠吸引到優秀人才,對內能夠保留、激勵優秀人才,并推行向對公司戰略實現發揮重要作用的崗位實施傾斜的薪酬戰略。
既然已經形成了“傾斜的薪酬戰略”思路,那么對于設計師這一重要崗位,“傾斜”該怎樣體現呢?也就是薪酬方案到底該如何改革呢?根據A公司的具體情況與市場整體水平,專家提出了如下的建議:
1、設計師的固定薪酬。固定薪酬屬于基本收入,而基本收入是一個崗位對公司相對價值的現金體現,它不與員工的表現直接有關,而是員工目前生活質量的基本保證。固定收入的剛性較大。A公司將設計師的底薪從3000-6000元下降到1500元,這樣大幅的下調將直接影響到設計師目前的生活狀態,繼而影響其工作狀態。因此,建議先對設計師進行能力級別評估。根據設計師的學歷、專業背景、經驗和創造力、想像力、品味等影響設計水平的素質,評出設計師專業序列:設計助理、設計師、高級設計師、資深設計師、首席設計師等,以此序列為基礎,設計固定薪酬的不同區間。
當然,基本薪酬的水平還要參照該行業勞動力市場的水平,一般來說,市場收入水平的中位(50位)具有競爭力,A公司可以根據目前設計師的素質和今后發展對設計師的要求,將基本收入水平定位在市場50位到75位這個區間。(見右表)
2、設計師底薪與提成。這是本案例的一個關鍵。因此建議區分銷售型設計師與專業設計師兩類。以設計項目為單位,每個項目組由一個銷售設計師和專業設計師組成,銷售設計師主要負責項目的洽談和回款,參與設計過程;專業設計師主要負責完成設計,按時、按質完成設計圖紙,同時參與項目洽談,并協助項目回款。銷售設計師和專業設計師在項目中相互配合,共同完成項目。銷售設計師采用低底薪、高提成的薪酬構成,激勵其積極簽單和回款;專業設計師采取高底薪、低提成,保證其安心完成設計任務。銷售設計師固定收入與浮動收入的比例可設置為2:8或3:7,專業設計師固定收入與浮動收入比例可設置為6:4或7:3。
3、設計師績效目標。作為項目運作制,績效目標可以項目里程碑作為考核點,以動態考核代替靜態指標,這樣從設計質量和設計進程上進行控制,從而進一步保證回款和利潤的實現。
4、完成以上步驟后,進行總成本測算,分析成本/利潤比例??偟哪繕耸峭ㄟ^薪酬的合理發放帶來業績和利潤的大幅上升。
5、培訓和宣講。通過培訓和宣講將薪酬設計的理念、薪酬方案的優勢進行講解,讓大家理解和接受。同時,在實施過程中,根據實際情況再行靈活調整,充分發揮薪酬杠桿的作用。
篇2:企業如何決定薪酬改革
企業如何決定薪酬改革
(一)如何理解報酬問題
工資與報酬
•工資是工資單中所包含的實際貨幣數量;
•報酬包括工資、短期或長期性激勵、福利、津貼以及各種無形報酬等報酬=基本工資+短期激勵+長期激勵+福利+津貼
如何理解報酬的本質
•工資并不僅僅意味著錢,同時也是一種關于人的價值的溝通;
•工資也是連接管理層和員工之間的媒介,它向員工表明什么是組織看重的,什么不是組織希望的;
個案:一個組織的報酬政策宣言
您的報酬不僅包括錢,如工資,同時也包含獎金、激勵、福利如保險、帶薪假期、孩子老人關心、健康俱樂部服務、退休投資等。
我們的哲學基于以下原則:
1.按照如下原則公正地回報員工對組織的貢獻:
•在組織目標實現過程中所取得的成果;
•組織能夠獲得的成果;
•同樣的貢獻在其他組織中所能掙得的收入;
•有相同貢獻的其他人在組織中所獲得的收入;
2.支持干中學,以保證組織需求的實現、個人的提高和生涯的發展;
3.積極提高在各團隊中的貢獻;
4.嚴格遵守各種法規;
5.保證機會平等;
6.負責解釋薪酬的決定過程;
7.支持個人之間、同事之間和與各層主管之間建立友好合作的關系
薪酬政策的功能(1):管理組織的有效方法
1.宣揚公司的價值觀;
2.為經理人員利用薪酬制度傳播公司價值觀提供指南;
3.顯示勞動成本費用;
4.為經理人員判斷其在勞動市場競爭優勢提供依據;
5.為管理層預測薪酬方面選擇的結果提供一個模型;
6.用做應付法規爭端的依據
薪酬政策的功能(2):管理員工的理性方式
•公正有效地回報員工的貢獻
•避免種種誤解
•是與員工談論報酬的指南
•是改善與員工關系的指南;
•便于維持士氣
•可以減少員工抱怨
•可以回報優秀員工
•指明努力方向
•可以吸引和保留員工
•可以提高員工的參與意識
有效薪酬制度的基本特征
•對內公正性
•對外競爭性
•對個人激勵性
•易于管理性
(二)薪酬改革的前兆
員工對工資的抱怨
•誰不想多掙錢?
•沒有人認為錢掙夠了
•每個人都會認為他們的工作負擔重,所掙的錢無法回報他們的工作;
•如果他們對其他事情不滿意,可能會首先對工資不滿;
•給我提工資,否則,我就離開
如何看待員工的抱怨
•在任何組織中,都容易出現分配不公的抱怨;
•組織雖然要永遠關注薪酬問題,但是也要慎重:
•在對待工資抱怨時,一定要慎重。要研究這些抱怨,分析其中的理由;考慮歷史;考察模式;考慮組織中其他問題;要確認,這些問題是真正的工資的問題,而不是其他問題。
員工抱怨的調查方式
•現行薪酬政策分析
•座談會調查
•個別訪談
•問卷調查和統計分析
個案:座談會調查提綱
個案:問卷調查方式
•人力資源指數調查問卷
企業薪酬管理有效性調查問卷
員工抱怨調查的綜合分析
•原因主要有:工作描述不準確;職位評價不精確;工資調查不完整;工資策略存在問題;個別經理人員錯誤操作等
•應該仔細分析原因,發現問題是個別現象還是普遍現象?是根本性的還是技巧性的?
從組織層面發現薪酬變革的征兆
•任何薪酬制度都必須與組織文化特征保持一致,例如,在一個鼓勵團隊工作、鼓勵授權、倡導員工與管理層之間合作的組織中,薪酬制度就必須與這種組織特征保持一致;
•相關管理人員要準確識別所在組織的價值觀和管理實踐,使您的薪酬政策能夠成為組織成功的保證。
薪酬制度變革可以成為組織變革的保障或組織變革的先導
•例如:一個組織可能希望培養一批多面手特征的熟練勞動力,以便迅速迅速適應新崗位的工作。這種運營策略就要求組織重新進行工作描述、減少職位類別和數量、重新進行職位評價、創建寬泛性的工資等、重新建立能力階梯和激勵措施等。
獲取什么組織信息
•組織為什么存在:目的是什么?如何運行?如何服務?誰是競爭對手?
•組織目前的運行情況如何:有哪些產品服務?質量和成本如何?組織的財務、質量等如何?
•組織當前的目標是什么?
在考慮組織問題時,可以思考如下問題
•您從組織結構圖中可以發現組織有哪些功能?
•組織功能發揮得如何?
•在組織功能發揮方面存在什么問題?
•組織處于什么發展階段?
•管理層如何看待組織的狀態?
•是什么因素在促進組織的變化?
•如何理解組織的目的?
•影響組織構建的因素有哪些?
•管理層如何考慮未來的組織結構?
•誰有權決定組織設計的特征?
•如何提升員工的貢獻?如何與薪酬聯系起來?
•如何同員工溝通組織結果?
•團隊在組織中的影響如何?
個案:組織成長階段的變化導致的薪酬改革
(三)薪酬變革決策
薪酬變革決策應該考慮的主要內容
•內部公平性與外部公平性;
•固定工資與可變工資;
•績效與成員;
•職位與個人
•平均主義與精英主義
•低于市場水平與高于市場水平
•貨幣性報酬與非貨幣性報酬
•公開與保密
•集權與分權
個案:一家公司薪酬變革原則的決定過程