某公司辦公室職責管理規定
編制部門: 辦公室 編號: 復制數:1
起草人 日 期 審核人 日 期 批準人 批準日期 執行日期
頒發部門:GMP管理辦公室 分發部門 辦公室
1.目的
為了規范辦公室的工作職責,特制訂本制度。
2.依據
公司員工手冊
3.范圍
辦公室
4.責任
辦公室所有員工
5.內容
5.1 負責公司本部的行政管理和日常事務,當好領導的參謀,協助領導搞好各部門之間的綜合協調,加強對各項工作的督促和檢查,建立并完善各項規章制度,促進公司各項工作的規范化管理。
5.2 負責公司的公文、資料、信息和宣傳工作,溝通內外聯系,保證上情下達和下情上報。
5.3 負責公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作,負責對會議、文件、決定的事項進行催辦、查辦和落實。
5.4 加強對外聯絡,拓展公關業務,促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來,樹立良好的企業形象。
5.5 全公司組織系統及單位崗位職責、人員的規劃、研討、修訂。
5.6 下列各項管理制度的建議、推行與修訂。
5.6.1 會計賬務、成本管理制度。
5.6.2 人事管理制度。
5.6.3 大專以上人員及主管級以上人員的招聘、甄選、培訓計劃的擬訂。
5.6.4 負責職能部門間的有關事項的協調。
5.6.5 負責公司的印章管理。
5.6.6 負責公司的禮品管理。
5.6.7 負責公司合同管理和法律事務。
5.6.8 負責公司營業執照管理。
5.7 完成領導交辦的其他工作。
篇2:中心校門衛室人員工作職責規定
中心校門衛室人員工作職責的規定
一、值班時間
共同值班時間:早上7:30分——下午17:30分;
晚上輪換值班時間:下午17:30分——第二天早上7:30分。
二、共同值班職責分工如下:
z1:
1、負責來人來訪登記,指導外來車輛進校停放;
2、師生出入校門的開啟;
3、門衛室周邊10米及門衛室的衛生工作;
4、協助學生撥打親情電話;
5、負責學校安排的臨時工作。
z2:
1、負責學校師生桶裝水的發放登記工作;
2、負責校園花草樹木的修剪、澆灌、除草工作;
3、負責廁所的沖水給水工作;
4、負責處理校園垃圾的焚燒工作;
5、負責校門以外地方安全的巡查工作,發現異常及時上報學校領導以及學校其他臨時工作。
三、輪換值班職責
按誰值班誰負責的原則,負責下午17:30至第二天早上7:30分的校園值班工作,晚上路燈開關并檢查各班教室門窗關閉情況及學校突發事件的應急處理工作,值班期間發現異常及時上報學校領導。
篇3:公司行政后勤部職責規定
公司行政后勤部職責規定
1.目的:明確各部門管理職責。
2.范圍:適用各部門的職責范圍。
3.職責:
3.1行政后勤部職責:
3.1.1在總經理的領導下,負責行政后勤部的日常管理工作。
3.1.2負責公司環境、綠化、衛生管理、食堂管理、宿舍管理,做好后勤保障工作。
3.1.3負責按各項申報計劃組織采購辦公設備、辦公用品、勞保用品及對采購價格負責。
3.1.4負責公司物品、車輛出入管理,負責公務用車的安排及處理,定期進行車輛的檢修、保養,定期或不定期舉辦駕駛員的安全教育。
3.1.5負責公司治安、內保、消防、安全工作及相關制度的擬定。
3.1.6協助有關部門對公司營業執照、企業法人代碼證和衛生許可證、技術專利等有效證件的申辦、變更、終止、年檢、保管、使用等工作。
3.1.7協助組織來賓接待及與當地政府相關業務的協調。
3.1.8負責文體康樂設施建設、管理、保養工作。
3.1.9負責組織本部門員工的教育培訓工作,提高本部門員工的文化、技術、業務素質。
3.1.10配合公司推行ISO9000質量管理體系工作及做好文控工作及保管整理好公司資料。
3.1.11負責宿舍及間接部門7S管理工作。
3.1.12完成上級領導交付的其他工作。