z不動產分店辦公室員工崗位職責規定
第一條 辦公室主任崗位職責
1.全面領導并具體主持行政辦公事務工作。
2.召集公司辦公室每周例會，制定每周工作計劃。
3.審核批準公司×元以下行政費用開支報告。
4.審核上報公司×元以上行政費用開支計劃。
5.負責公司防火、防盜及交通等安全管理工作。
6.管理公司員工及住宅問題。
7.負責對外經濟合同的審核簽章及公司法律事務協調。
8.管理總經理辦公室人員編制。
9.負責對外聯系的工作計劃的制定與實施。
第二條 人事行政專員崗位職責
1.按合同實施物資采購和小型用品采購。
2.具體安排員工午餐。
3.繳納電話費。
4.管理環境衛生。
第三條 前臺文員職責
1.接轉交換機電話。
2.負責傳真收發與登記。
3.負責前臺接待、登記。
4.引見、招待、接送來賓。
5.負責監督打卡和匯總考勤。
6.負責請假及加班電報單的保管、匯總、造表。
7.負責鎖門，管理電梯，檢查燈光、門窗。
8.收發報刊函件及整理保管報紙。
第四條 辦公室副主任崗位職責
1.督辦與上報全公司各部門每周的工作計劃。
2.落實談心制度。
3.反映員工的思想動態，研究、報批與實施引導激勵員工的激勵機
4.安排布置內部會議的資料。
5.組織與安排員工生日及公司*。
6.負責公司發文管理及報批。
7.協助全公司各部門的資料整理。
8.管理檔案。
9.審查文件、記錄及內刊。
第五條 文 員
1.負責文件、資料的打印、登記、發放、復印、裝訂。
2.管理飲水。
3.保管、登記和按規定發放公司辦公文具與器材。
4.制定辦公用品計劃并報主任審批。
5.接待與通報總經理室客人。
篇2：外語學院檔案管理員工作職責
外語學院檔案管理員隸屬于系黨政辦公室管理，履行以下崗位職責：
一、遵守黨和國家的保密制度，認真貫徹執行《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守秘密法》、《檔案法實施細則》和學院的相關規定，對檔案的安全進行有效管理，維護檔案的完整和安全。
二、認真學習檔案業務知識，按要求參加學院舉行的業務培訓和學習，不斷提高業務水平和工作能力，努力做好檔案工作。
三、負責外語學院文件檔案、教學檔案、管理檔案、科研檔案、財會檔案、外事檔案、教師材料檔案的采集、歸檔工作，檔案形式包括紙質檔案、電子媒介檔案及聲像資料。
四、負責檔案提供、利用工作。熟悉和掌握各種檢索工具，有計劃地編制各種檢索工具，檔案總目錄等主要檢索工具須及時更新。熱情、準確、迅速地為外語學院教師和管理人員提供檔案查閱服務，及時提供、按時催收檔案。
五、積極開發檔案信息資源，利用檔案信息為領導決策、科學化管理提供依據。
六、每學期至少與系內有關教師、管理人員聯系一次，提出歸檔材料要求，鑒別材料無誤后予以接收、登記、歸檔。
七、聯系學院各職能部門的檔案業務工作，接收、轉遞有關檔案材料。接收、轉遞檔案應做到嚴格審查，有記錄、有回執。
八、整理檔案應做到材料、手續完備，分類準確，裝訂整齊，符合規范。在整理檔案工作中，檔案管理員無權修改、處理或銷毀檔案材料。發現問題時，應按程序向上級部門請示。
九、認真保管好檔案，按檔案管理規定分別編號存放。做到庫存檔案數目清楚，安全措施齊全，保管條件良好，防止檔案材料霉變、蛀蟲等現象發生。對破損檔案的卷皮應及時修補或更換。
十、負責定期對已超過保管期限的檔案進行鑒定，并提出處理意見。
十一、出現檔案丟失、損壞現象要立即向系黨政辦公室主任報告，并配合有關部門查清原因，追回丟失的檔案。
篇3：外語學院電子信息管理員工作職責
外語學院電子信息管理員隸屬學院黨政辦公室管理，接受辦公室主任工作安排，主要崗位職責如下：
一、熱愛教育事業，全心全意為教學、管理工作服務，保證外語學院電子信息設備正常運行。
二、嚴格遵守國家關于網絡信息管理的法律，認真執行學院校園網管理規定。
三、遵守保密制度，未經許可，不公開、不泄露、不私自獲取外語學院或教師個人信息。
四、認真鉆研業務，了解各種電子信息設備的性能，熟悉操作規程和方法。
五、負責制訂外語學院站點以及學院內電子信息設備的建設、管理細則，報學院黨政聯席會議通過后，認真執行。
六、負責ZZ師范學院校園網外語學院站點的主體設計、建設、維護工作。負責外語學院站點信息發布、更新工作。
七、負責外語學院多媒體功能教室以及辦公室電子信息設備的管理和系統維護工作。
八、定期檢查維護學院內電子信息設備。發生硬件故障時，及時報告學、院辦公室主任，并提出解決方案。
九、做好網絡安全防護工作，定期檢測各功能室、辦公室計算機安全狀況;定期進行重要數據的備份。
十、積極推動電子辦公學院統的普及運用，指導教師正確使用電子信息設備，處理有關技術問題。
十一、對外語學院電子信息硬件建設提出意見，并參與設備配置工作。
十二、完成學院領導交辦的其他任務。
ZZ師范學院外語學院